Administración

de Empresas

Tema 2: Introducción a la Gerencia de Proyectos II

Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°2:
Comprende, define y describe el proyecto y
gerencia de proyectos, el rol de la gerencia
de proyectos.
SEMANA 2:
Introducción a la Gerencia de Proyectos
II
CONTENIDO:

• Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos

• Por qué la gestión de proyectos
• Concepto de emprendimiento.
• Formulación de idea de negocio.
• Gestión de procesos y Proyectos.
• Factores externos y Ambientales de la Empresa
GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Construir una casa es un Proyecto o un

Proceso?

¿Y hacer una pizza?

La respuesta es:
¡depende!
 GESTIÓN DE PROYECTOS

PROYECTOS VS OPERACIONES O PROCESOS

• Proyecto: “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado
único”.
• Proceso: “Efectuar permanentemente actividades
que generen un mismo producto o proveen un
servicio repetitivo”.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFINICIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMA Y PORTAFOLIO

• Un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema, la
cual tiende a resolver una necesidad humana.
• Un programa es un grupo de proyectos
relacionados entre si con un mismo objetivo en
común.
• Un portafolio es un grupo de proyectos o
programas no necesariamente relacionados entre
pero alineados a los objetivos de la empresa.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

TEGRACIÓN DE LA GESTION DE PROYECTOS

ON LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Visión

Misión

Objetivos estratégicos de
la organización
(Plan Estrategico)

Dirección y Dirección y
planeamiento de planeamiento de
operaciones (áreas proyectos
de negocio) (portafolio y programas)
 GESTIÓN DE PROYECTOS

STRATEGIA ORGANIZACIONAL ¿ QUÉ ES?

“La estrategia organizacional es el resultado del ciclo de planeamiento estratégico, donde la visión y misión
son re expresados en un plan estratégico. Este plan estratégico es subdividido en un conjunto de iniciativas
que son influenciados por la dinámica del mercado, solicitudes de clientes y socios de negocio, accionistas,
regulaciones gubernamentales y los planes y acciones de los competidores. Estas iniciativas establecen
portafolios estratégicos y operacionales que deben ser ejecutados en el periodo planeado.”

• Global Standard Portfolio Management. 2nd Edition, PMI

 GESTIÓN DE PROYECTOS

LINEADO ESTRATEGIAS DEL PROYECTO

1
O
OE Proyecto 1
1 2

Proyecto 2 O

3
Proyecto 3
OE Portafolio y
2 Programas
Proyecto 4

Proyecto 5
.
.
OE
.
3
Proyecto n
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CULTURA Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos)

destinados a lograr un objetivo.
• La cultura y el estilo de una organización afectan su forma de llevar a cabo los proyectos.
• Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la
cultura, pudiendo ser entre otras:

Código de
Visión, misión, Normas, Percepción de
conducta, ética
valores, políticas, liderazgo y
laboral y
creencias y métodos y relaciones de
horario de
expectativas procedimientos autoridad
trabajo
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CULTURA Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIÓN

• El éxito en la dirección de
proyectos de una organización
depende en gran medida de un
estilo de comunicación efectivo
dentro de la organización.

El Gerente de Proyecto debe comunicarse

efectivamente (90% del tiempo).
 GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

Hacen referencia a condiciones

que no están bajo el control del
equipo y que influyen, restringen Estándares
La cultura, estructura y Condiciones del
o dirigen el proyecto, y pueden gobierno de la gubernamentales,
estándares de la industria o
mercado
organización
influir de manera positiva o reglamentos

negativa sobre el resultado.

Los canales de comunicación Ética y horas de

establecidos en la trabajo
organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

INTERESADOS DEL PROYECTO

• Es un individuo, grupo u organización que puede

afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo
como afectado por una decisión, actividad o
resultado de un proyecto.
• Los interesados pueden participar activamente en el
proyecto o tener intereses a los que puede afectar
positiva o negativamente la ejecución o la
terminación del proyecto.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

ELACIÓN ENTRE LOS INTERESADOS Y EL PROYECTO

Interesados del
Proyecto
Otros interesados
Gerentes de operaciones
Patrocinador del proyecto
Director del
Portafolio

Gerentes Funcionales
Equipo del Proyecto

Equipo de Gestión del Otros miembros del equipo

Proyecto
Director del
Proyecto
Director del Programa
Vendedores
/ Socios de negocio
Clientes / Usuarios
Oficina de Gestión del
Proyecto

EL PROYECTO
 GESTIÓN DE PROYECTOS
GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO
La gobernabilidad del proyecto es
una función de supervisión que
está alineada con el modelo de
gobierno de la organización.
• La estructura
La gobernabilidad del • Los procesos
proyecto proporciona al • Los modelos de toma
director y al equipo del de decisiones
proyecto: • Las herramientas para
dirigir el proyecto
• Los interesados
• Las políticas
• Los procedimientos
La gobernabilidad del • Los estándares
proyecto involucra a:
• Las responsabilidades
• Las autoridades
documentadas
 GESTIÓN DE PROYECTOS

ÉXITO DEL PROYECTO

Este se mide en términos de

completar el proyecto dentro de las
restricciones de alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo, Tiempo o Alcance Costos o
cronograma presupuesto
tal y como se aprobó por los
directores del proyecto
conjuntamente con la dirección
general.

Calidad, Recursos y Cambios analizados y Transferencia formal

Riesgos aprobados por el del producto,
comité para el servicio o resultado
control de cambios
GESTIÓN DE PROYECTOS

COMPOSICION DE LOS EQUIPOS DE

PROYECTO
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto, al
personal de dirección del proyecto y a otros miembros del
equipo que desarrollan el trabajo. Los miembros pueden ser a
dedicación completa o parcial.
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO

Comité del
Proyecto

PMO

Líder de Proyecto Líder de Proyecto

Servicio Cliente

Líder de usuarios 1 Líder de usuarios 2 Líder de usuarios 2 Líder de usuarios 4

Equipo de Usuarios clave 2

Proyectos Proveedores Usuarios clave 1 Usuarios clave 3 Usuarios clave 4
Actividad
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad

Responde las preguntas:

• Un esfuerzo temporal que crea un producto, servicio o resultado único, ¿se llama?:
a) Proyecto
b) Plan
c) Programa
d) Portafolio

• Administrar la producción continua de bienes y servicios para garantizar que el

negocio continúe de manera eficiente, ¿describe qué tipo de gestión?
a) Portafolio
b) Proyecto
c) Programa
d) Operaciones
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad
Responde las preguntas:

• Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) gestiona una serie de aspectos, entre
ellos ¿qué?

a) Alcance, cronograma, costo y calidad del proyecto.

b) Coordinador central de la gestión de la comunicación en todos los proyectos, y para la entrega de objetivos
específicos del proyecto, evaluación de oportunidad de la organización
c) Asigna recursos del proyecto para cumplir mejor los objetivos del proyecto
d) Riesgo global, oportunidad general e interdependencias entre proyectos

• La guía del PMBOK® es un estándar que describe:

a) procesos orientados al producto.
b) procesos de gestión del proyecto.
c) procesos orientados a productos y gestión de proyectos.
d) gestión de programas y procesos de gestión de proyectos.
Actividad
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad

Responde las preguntas:

• Es un grupo de proyectos relacionados entre si con un mismo objetivo en común. ¿se
llama?:
a) Proyecto
b) Plan
c) Programa
d) Portafolio

• Es un grupo de proyectos o programas no necesariamente relacionados entre pero alineados

a los objetivos de la empresa.

a) Portafolio
b) Proyecto
c) Programa
d) Operaciones
¡Gracias!