ORGANIZACION DE LA EMPRESA

LA ORGANIZACIÓN Es la segunda función

administrativa después de
Es el proceso a través del cual se divide la planeación y antes de la
una empresa en unidades orgánicas, se dirección y el control
establecen las relaciones jerárquicas que
se darán entre estas, y se definen los
puestos de trabajo que tendrán cada una.
 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
 Un mejor establecimiento de los objetivos.

 Una mejor formulación de las estrategias.

 Una mejor coordinación entre las diferentes

unidades orgánicas de la empresa.

 Un mayor compromiso y, por tanto, una

mayor motivación en los trabajadores.

 Un mejor control del desempeño de los

trabajadores, así como de los resultados.
 EL PROCESO DE ORGANIZACION

Consiste en establecer
divisiones, departamentos o
áreas que agrupan actividades
y tareas con cierta
homogeneidad, así como el
establecimiento de las
relaciones jerárquicas que se
darán entre estas.
.
 TIPOS DE DIVISIONES EN UNA
EMPRESA
Existen varios tipos de divisiones
que puede adoptar una empresa,
siendo los principales los
siguientes :
1.-POR FUNCIONES
2.- POR PRODUCTOS
3.- POR UBICACIÓN GEOGRAFICA
4.- POR CLIENTES
5.-POR PROCESO
6.- POR PROYECTOS
 DIVISION POR FUNCIONES

Se divide a la empresa en
departamentos o areas que
agrupan actividades y tareas
necesarias para realizar una
determinada función básica.

Es el mas utilizado por

las pymes, debido a su
sencillez , que permite
el fácil control
 DIVISION POR PRODUCTOS

Se divide a la empresa en
departamentos o areas que
agrupan actividades y tareas
necesarias para producir o
comercializar un determinado
producto o servicio.
• Facilita la coordinación entre los
miembros de la empresa ya que
permite que estos se enfoquen antes
que nada en el producto.
 DIVISION POR UBICACIÓN
GEOGRAFICA

Se divide a la empresa en
departamentos o areas que
agrupan actividades y tareas
necesarias para operar en una
determinada zona geográfica.
• Mejora la eficiencia de las
actividades y tareas necesarias para
atender un determinado mercado, y
conocer y adaptarse mejor a las
condiciones y necesidades de este.
 DIVISION POR CLIENTES

Se divide a la empresa en
departamentos o areas que
agrupan actividades y tareas
necesarias para atender un
determinado tipo de cliente
• Permite que los miembros de la
empresa conozcan mejor las
necesidades, gustos, preferencias y
demás características de los
clientes y que se enfoquen antes
que nada en lograr la satisfacción
 DIVISION POR PROCESO
Se divide a la empresa en
departamentos o areas que agrupan
actividades y tareas necesarias para
realizar la etapa de un determinado
proceso.

Permite una mayor eficiencia en la realización

del proceso que involucra , suele ser utilizado
por empresas productoras o industriales en los
niveles más bajos de sus áreas de producción u
operaciones.
 DIVISION POR
PROYECTO
Se divide a la empresa en
departamentos o areas que agrupan
actividades y tareas necesarias para
realizar un determinado proyecto

Permite una mayor eficiencia en la

realización de los proyectos pues concentra y
da un uso más eficiente a los recursos
necesarios para realizar cada uno de estos,
suele ser utilizado por grandes empresas que
desarrollan proyectos que requieren grandes
cantidades de recursos y tiempo para su
Una vez que se ha dividido a la empresa e
identificado, departamentos o áreas que
tendrá, se procede a :

 Especificar los puestos de trabajo que

tendrá cada una de estas unidades

 Asignar las funciones y tareas que

realizarán sus obligaciones y
responsabilidades

 Definir las relaciones que tendrán con

los otros puestos de la empresa
A través un manual , se especificaran
las funciones de los puestos o cargos
que tendrá la empresa.

El manual de funciones es un
documento que sirve para describir y
describe y establecer las funciones
básicas y específicas, incluyendo las
relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación, además de los requisitos
para desempeñar los cargos de trabajo

MANUAL DE FUNCIONES
 Una vez que se han especificado los
puestos de trabajo y las funciones
correspondientes, se procede a definir
los distintos procesos o procedimientos
de trabajo que tendrá la empresa.

El manual de procedimientos permite

que una empresa funcione de manera
correcta, debido a que es donde se
establecen las políticas, normas,
reglamentos, sanciones y todo aquello
concerniente a la gestión de la
organización. Este manual debe estar
escrito en un lenguaje sencillo.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
 En los tipos de organización
queda manifiesta la capacidad
de las empresas para reflejar
la idea de negocio y la claridad
de las metas que se han
propuesto en cada uno de los
casos, de hecho, de la estructura
elegida dependerá la
materialización de la idea
esencial.