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ORGANIZACIONAL
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ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Las líneas representan
la relación superior-
Los títulos
Presidente subordinado
muestran el
trabajo Finanzas
Recursos
Humanos Marketing Producción
desempeñado Los cuadros
representan
trabajos
Producción 1 Producción 2
distintos
Obrero 1
Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de
Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección ´Sección Sección Sección Sección Sección
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
PRODUCTO O SERVICIOS
Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de
acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o
servicios que ofrece la empresa.
Además, permite a la dirección general delegar a su
ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de
las diversas funciones que se desprenden del proceso
aludido a un producto a un servicio.
Empresas no industriales se departamentalizan por
servicios, como suele ser el caso de los hospitales que
tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.
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DEPARTAMENTALIZACIÓN
Títu lo d el d iag ram a POR PRODUCTO O
SERVICIOS
P R E S ID E N TE
D IV IS IO N D E D IV IS IO N D E D IV IS IO N D E D E V IS IO N D E
L U C E S IN D IC A D . IN S TR U M E N TO S H E R R A M IN D U S . M E D ID O R E S
IN G E N IE R IA IN G E N IE R IA
P R O D U C C IO N P R O D U C C IO N
C O N TA B IL ID A D C O N TA B IL ID A D
V E N TA S V E N TA S
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN:
IMPLICA LA AGRUPACIÓN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES, BASADA
EN LA ESPECIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACORDES A FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS.
POR EJEMPLO: DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN, MERCADOTECNIA Y
VENTAS, RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR
PROYECTO
Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de
departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría.
PRESIDENTE
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LONGITUD DEL TRAMO
DE CONTROL:
Ventajas: Desventajas:
Los superiores se ven
Tendencia de los superiores
obligados a delegar.
sobrecargados de trabajo a
Se debe establecer políticas convertirse en cuellos de botella en
claras. las decisiones.
Riesgo de pérdida de control para
Los subordinados deben
el superior.
ser cuidadosamente
seleccionados.
TRAMOS ESTRECHOS
Ventajas: Desventajas:
Estrecha supervisión. Los superiores tienden a
Estricto control. involucrase en exceso en el
trabajo de los subordinados.
Rápida comunicación entre
subordinados y superiores. Muchos niveles administrativos.
DELEGACIÓN DE
AUTORIDAD
La jerarquía divide a la Se da por cuatro aspectos:
organización en niveles de
autoridad, asignando a los
A. El que delega asigna objetivos a
jefes o superiores una
ellos.
autoridad específica sobre los B. El que delega concede autoridad.
niveles inferiores, y en donde
C. La aceptación es una
se establece el tipo de responsabilidad.
autoridad de éstos. D. El que delega hace que el otro sea
Es el proceso por el cual los responsable de los resultados.
Gerentes distribuyen la
autoridad a sus subalternos y
se asignan responsabilidades
nuevas o adicionales.
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PROCESO DE DELEGAR
Diferencia de autoridad versus poder
El Poder es la habilidad para influir en las personas,
grupos, esencial para el logro y realización de los
objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto
para dar órdenes.
CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN
• En algunas organizaciones la toma de decisiones está
altamente centralizada, los problemas fluyen hacia arriba y un
ejecutivo de alto nivel decide qué acción tomar.
• En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la
autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía.
• Podemos señalar que el grado de centralización o descentralización
varia de acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones en una misma
organización existen departamentos con diferentes grados de
centralización.
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PIRÁMIDE JERÁRQUICA Y TOMA DE DECISIONES
Descentralización
Centralización
Nivel estratégico
Nivel táctico
Nivel operativo
PREMISAS BÁSICAS QUE CONDICIONAN EL GRADO
DE CENTRALIZACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN
Centralización:
La facultad de tomar decisiones no se delega de manera uniforme a los diferentes puestos
conforme desciende en la escala jerárquica.
La autoridad no se delega de manera integral en paquetes de todo o nada.
Por muy formal que sea la delegación de autoridad, sus límites están sujetos a la interpretación
personal.
Departamentalización y centralización
Mientras más grande se la tendencia a crear departamentos o áreas que necesiten funcionar
interrelacionados en su laborar diaria y en sus decisiones a corto, mediano y largo plazo, mayor
será la necesidad de coordinarlos desde la parte alta de la jerarquía y por tanto, mayor será la
tendencia a la centralización.
LONGITUD DEL TRAMO DE
CONTROL Y
CENTRALIZACIÓN
Si se decide tener un tramo de control amplio o largo como
consecuencia de un fuerte nivel o grado de especialización, en donde
los puestos muy especializados sean más fáciles de supervisar que
los pocos especializados, debido a que hay menos actividades que
observar, entonces en este caso el amplio tramo de control (debido a
la especialización) condicionará un alto nivel de centralización.
Si por el contrario, el amplio tramo de control se produzca con bajo
nivel de especialización, lo cual sólo se puede presentar sin producir
caos, al estar acompañado de una excelente educación y capacitación
del personal, aunadas a un fuerte compromiso de codos con la
organización, está situación no va a producir una centralización, sino
más bien una mayor descentralización.
Delegación de autoridad y centralización
DE LINEA:
La autoridad de línea muestra la relación jefe-
subordinado y, por lo tanto, la relación autoridad –
responsabilidad que le es inherente.
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Línea y staff
STAFF:
Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la
organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que
normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias.
Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la
organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que
normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias.
Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la
organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que
normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias.
LA ESTRUCTURA HORIZONTAL
Una estructura horizontal:
PRESIDENTE
EMPAQUE PRODUCCION
GENERAL
CONTROL
DE CALIDAD
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Ventajas Desventajas
•Facilita la supervisión •Pueden surgir conflictos de
•Promueve la especialización interés entre las áreas
•Ofrece fácil comprensión y •La coordinación se vuelve más
seguimiento de su operación difícil
•Refleja la forma general de •Se limita el desarrollo gerencial y
trabajar en la empresa su visión global de la empresa
•Genera líneas de comunicación •El personal tiende a identificarse
simple y claras más con su departamento que
•Simplifica la toma de decisiones con la empresa
•Los procesos de capacitación y
desarrollo son más sencillos
debido a la especialización del
trabajo
ESTRUCTURA POR PROCESOS:
EN ESTE TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN, SE REÚNE A LOS
EMPLEADOS Y A LOS MATERIALES CON EL FIN DE LLEVAR A
CABO UNA OPERACION EN PARTICULAR. LA MAYORÍA DE LAS
EMPRESAS INDUSTRIALES AGRUPAN SUS ACTIVIDADES
ALREDEOR DE UN PROCESO.
ESTRUCTURA POR PROCESOS
ESTRUCTURA DIVISIONAL O ESTRUCTURA BASADA
EN EL MERCADO
Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o
plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o
cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos.
En todo caso, la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las
empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso.
Estructura divisional por zona geográfica
ESTRUCTURA DIVISIONAL POR
ZONA GEOGRÁFICA
Ventajas Desventajas
*Los esfuerzos se concentra para *La supervisión por parte del
satisfacer las necesidades director general se vuelve muy
específicas de cada región compleja
*Se logra mayor presencia y *Se incrementan los costo por la
mejor imagen ante los clientes necesidad de mantener una
*Se cuenta con personal sucursal en cada región
especializado *Se requiere una estructura
*Al contar con divisiones completa en cada región, aunque
regionales se está lo más cerca más pequeña que en la matriz.
posible del mercado, tanto de los
clientes como de los proveedores
*Se puede abarcar un mercado
más grande que cuando no se
cuenta con divisiones regionales.
ESTRUCTURA DIVISIONAL POR CLIENTES