ORGANIZACIÓN I

Universidad Nacional de Ingenierìa Lic. Julianna M. Cerna Menéndez

Instituto de Estudios Superiores IES Juliana.cerna@dc.uni.edu.ni
INGENIERÌA DE SISTEMAS Managua, 4 de septiembre de 2023
III UNIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS
SOBRE ORGANIZACIÓN.
UNIDAD III

Clase 1
3.1 Necesidad de organizar.
3.2 Conceptos de organización.
3.3 Definición de organización
3.4 Propósito de la organización.
3.5 Proceso de la organización
3.6 Sistemas formal e informal.
3.7 Sistemas organizacionales.
 PARA QUE UNA FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
EXISTA Y SEA SIGNIFICATIVA PARA LAS PERSONAS DEBE
INCORPORAR:

1. Objetivos verificables que, como se indicó en la

parte 2, son una función importante de la planeación.
2. Una idea clara de las principales obligaciones o
actividades involucradas.
3. Un criterio claro de la función o una autoridad para
que la persona que la desempeña sepa lo que puede
hacer para alcanzar las metas.
PARA QUE UNA FUNCIÓN OPERE CON EFECTIVIDAD DEBEN TOMARSE LAS
MEDIDAS QUE PROPORCIONEN LA INFORMACIÓN Y LAS HERRAMIENTAS
NECESARIAS PARA SU DESEMPEÑO.
EN ESE SENTIDO, ORGANIZAR SE DEFINE COMO:

1. Identificar y clasificar las actividades necesarias.

2. Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
3. Asignar cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación)
necesaria para supervisarlo.
4. Proveer de la coordinación horizontal (al mismo nivel
organizacional o uno similar) y vertical (entre las oficinas
corporativas, las divisiones y los departamentos) en la estructura
organizacional.
 ORGANIZACIÓN

Estructura intencional y formal de funciones o puestos.

 CONSIDERAR

El establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante
la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin
de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social.
 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

• División del trabajo

• Jerarquización
• Departamentalización
• Descripción del puesto
• Coordinación
• Organigramas
• Manuales
DIVISIÓN DEL TRABAJO

Separación y delimitación de las

actividades, con el fin de realizar una
función con la mayor precisión,
eficiencia y el mínimo esfuerzo,
dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.
 JERARQUIZACIÓN

Disposición de las funciones de una

organización por orden de rango,
grado o importancia.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

División y agrupamiento de las

funciones y actividades en
unidades específicas, con base
a su similitud.
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Técnica en la que se clasifican

pormenorizadamente las labores que
se desempeñan en una unidad de
trabajo especifica e impersonal
(puesto), así como las características,
conocimientos y aptitudes que debe
poseer el personal que lo desempeña.
COORDINACIÓN

Sincronización de los recursos y los

esfuerzos de un grupo social, con el
fin de lograr oportunidad, unidad,
armonía y rapidez, en el desarrollo y
la consecución de los objetivos.
 ORGANIGRAMAS

Estructurales
Por su objeto Funcionales
Especiales

Generales
Por su área
Departamentales

Esquemáticos
Por su contenido
Analíticos
ORGANIGRAMAS

• Estructurales: muestran solo la estructura

administrativa de la empresa.
• Funcionales: indican en el cuerpo de la gráfica,
además de las unidades y sus relaciones, las
principales funciones de los departamentos.
• Especiales: se destaca alguna característica.
• Generales: presentan toda la organización;
se llaman también cartas maestras.
 ORGANIGRAMAS

• Departamentales: representan la
organización de un departamento o
sección.
• Esquemáticos: contienen solo los
órganos principales, se elaboran para el
público, no contiene detalles.
• Analíticos: más detallados y técnicos.
 MANUALES

Documentos detallados que contienen de forma ordenada y

sistemática información acerca de la organización de la
empresa.

Los manuales, de acuerdo con su contenido.

• Políticas. • Procedimientos.
• Departamentales. • Contenido simple.
• Bienvenida. • Técnicas.
• Organización. • Puesto.
 LOS MANUALES SON DE UTILIDAD PARA:

• Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la

empresa.
• Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
• Aumenta la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se
debe hacer y cómo se debe hacer.
• Son una fuente de información, pues muestran la organización de la
empresa.
• Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de
responsabilidad.
• Son una base para el mejoramiento de sistemas.
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
 ORGANIZACIÓN FORMAL
Organización formal Estructura intencional de funciones
en una empresa formalmente organizada.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Organización informal Red de relaciones interpersonales que

surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
 NIVELES ORGANIZACIONALES Y
LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Si bien el propósito de organizar es hacer efectiva la

cooperación humana, la razón de los niveles
en una organización es limitar el ámbito de la gestión;
en otras palabras, los niveles organizacionales existen
porque para la cantidad de personas que un gerente
puede supervisar con efectividad
hay un límite, aun cuando éste varíe según las
circunstancias.
ORGANIZACIÓN CON ÁMBITOS ESTRECHOS
ORGANIZACIÓN CON ÁMBITOS AMPLIOS
PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

Los niveles
Los niveles son
complican la
costosos
comunicación

Muchos
departamentos y
niveles complican la
planeación y el
control
POSTURA DE LA ADMINISTRACIÓN OPERATIVA:
UN ENFOQUE SITUACIONAL

El principio del ámbito de la administración establece

que hay un límite a la cantidad de subordinados que un
gerente puede supervisar con efectividad, pero la
cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los
factores subyacentes como de las propias habilidades
del gerente.
FACTORES QUE DETERMINAN UN ÁMBITO EFECTIVO
 TAREAS

Libro de texto : Administración - 14 Edición Koontz y Wielrich

1. Investigación, utilice un buscador y pida información

sobre las post-it para averiguar más sobre los papeles
adhesivos que han sido tan rentables para 3M.
2. Diga cuáles son los problemas con los niveles
organizacionales y justifique en cada caso.
3. Elabore un diagrama que ilustre la organización formal de
una empresa o actividad que conozca. ¿De qué manera
ayuda o entorpece este organigrama el establecimiento
de un ambiente para el desempeño?
 TAREAS

Página 248 del libro de texto Administración, Koontz y Wielrich , 14 Edición.

4. Estudio de caso: “McDonald’s, comida rápida alrededor

del mundo.”
Gracias