IDENTIFICACIÓN DE LAS

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

Gerardo Castillo Asenjo M.Sc. Ph.D.

FUNDEC
 IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Hasta el presente hemos visto:

 Definición del Escenario
 SI / TI
 Oferta y Demanda
 Estrategia y TácticaTipos de Sistemas de Información
 Tipos de Sistemas de Información
 Clasificación. Objetivos
 Sistemas Corporativos
 Internet
 Integración de los Sistemas de Información y la Estrategia Institucional
 Entradas Clave.
 Entornos Institucionales y Tecnológicos
 Procesos de Gestión y de Planificación
 IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Esquemas de planificación de necesidades

 Evaluación de situaciones
 Necesidades y oportunidades. Riesgos y
amenazas
 Sistemas facilitadores de integración
 Actividades principales y de apoyo
Técnicas de trabajo en grupo para la
evaluación de los Sistemas de Información
 IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 Utilizar herramientas y técnicas para el

análisis de la institución, su entorno,
estrategia y actividades con el objetivo de:

 DEFINIR LAS ÁREAS DONDE LOS SISTEMAS

DE INFORMACIÓN PUEDAN OFRECER
BENEFICIOS
 OBJETIVO DEL ANÁLISIS

 Determinar las aplicaciones de los

sistemas de información que sean
relevantes.

 Definir su contribución al rendimiento y

la efectividad de la institución.
 LOGRAR MEJORAS EN:

 EFICIENCIA INTERNA

 CALIDAD DE LOS PROCESOS DE

DIRECCIÓN

 FORMA EN QUE SE DIRIGE U

ORGANIZA LA INSTITUCIÓN
 DEFINIR

 LAS DEMANDAS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN EN BASE A:

 NECESIDADES ACTUALES

 POTENCIAL DE OPORTUNIDADES
 A MEDIANO Y LARGO PLAZO
 EMPLEAR

 El conjunto de herramientas y técnicas de trabajo en

grupo por parte de:

 DIRECTIVOS
 USUARIOS
 ESPECIALISTAS

 PARA ALCANZAR UN PUNTO DE VISTA

COMÚN
 ¿ CÓMO ?

 DE FORMA ADECUADA
 QUE ESTIMULE LA CREATIVIDAD
 QUE ORIENTE LA EXPERIENCIA
 QUE DESARROLLE LA INTUICIÓN
 QUE DE LUGAR A ACCIONES CON
CONSECUENCIAS BENEFICIOSAS
 PLANEAMIENTO I

 1- Evaluar objetivamente la Situación

Actual:

 Los Sistemas de Información actualmente

implantados
 Su relevancia
 “Dónde estamos”
 PLANEAMIENTO II

 2- Reconocer de forma creativa las

oportunidades futuras:

 Identificar lo que la Institución podría hacer

con los Sistemas de Información
 “Dónde podríamos estar”
 PLANEAMIENTO III

 3- Valorar analíticamente lo que se debe

hacer de forma prioritaria:

 Para alcanzar los planes y objetivos

institucionales
 “Dónde queremos estar”
 INCLUYE

 Valor de las inversiones anteriores y actuales

en Sistemas de Información
 Necesidades conocidas a satisfacer en el
futuro próximo
 Oportunidades potenciales de los Sistemas
de Información a mayor plazo
 SITUACIÓN ACTUAL

 Evaluar la estructura y posición institucional

(Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas)
 Analizar las necesidades de información de la
institución
 Evaluar la contribución de los sistemas existentes a
las actividades que se desarrollan
 APLICACIONES ACTUALES DE LOS SI
 Matriz FODA

 Analizar las respuestas a:

 Fortalezas:
 ¿Cuáles son mis ventajas?

 ¿Qué cosa hago bién?

 Debilidades:
 ¿Qué debería ser mejorado?

 ¿Qué se ha hecho mal?

 ¿Qué debería ser evitado?
 Matriz FODA

 Oportunidades:
 ¿Dónde están las mejores chances que enfrentamos?
 ¿Cuáles son las tendencias interesantes?
 Cambios en tecnologías o en los mercados
 Cambios en políticas de gobierno
 Cambios en patrones sociales, perfiles de la población, estilo de vida
 Amenazas:
 ¿Qué obstaculos enfrentamos?
 ¿Qué esta haciendo la competencia?
 ¿Los cambios tecnológicos amenazan mi posición?
 ¿Tengo deudas o problemas económicos?
 INVERSIONES INMEDIATAS

 Interpretar la estrategia y los objetivos de la

Institución
 Interpretar los factores críticos de éxito y las
necesidades de información
 Identificar los procesos y las actividades críticos de
la Institución
 Determinar las inversiones necesarias a corto plazo
 APLICACIONES NECESARIAS DE LOS SI
 INVERSIONES FUTURAS

 Evaluar el impacto potencial de los Sistemas de

Información en el sector y en la Institución
 Considerar el impacto potencial sobre las relaciones
institucionales
 Considerar la influencia de los Sistemas de
Información en la estructura institucional
 Identificar las opciones de inversión a largo plazo
 APLICACIONES POTENCIALES DE LOS SI
 Primera Etapa

 Evaluación necesaria para el desarrollo de la

estrategia o plan institucional
 ¿Los Sistemas mejorados podrían influir directamente
en el entorno de acción de la Institución? ¿Y sobre la
competencia?
 Contemplar opciones que aporten ventajas
 Considerar las fortalezas y debilidades propias y del
entorno competitivo. Identificar las oportunidades y
las amenazas potenciales en base al impacto de los
Sistemas de Información
 Segunda Etapa

 Identificar los flujos clave de Información en

el sector
 Forma de alterar el equilibrio entre las partes
para obtener ventajas y vínculos más
efectivos
 Definir las principales necesidades de
Sistemas de Información
 Tercera Etapa

 Definir el Modelo de Información y de sus Procesos

 Que logre la integración con la estrategia de la
Institución
 Puede provocar cambios en las interrelaciones
organizativas
 Efectuar las posibles inversiones en Sistemas de
Información según un plan de prioridades que
responda a los objetivos a corto y mediano plazo
 EVALUACIÓN DE LA
GESTIÓN
 Valorar las aplicaciones actuales con visión
de futuro, no histórico
 Considerar los efectos sobre el sector, no
solo los factores internos
 Analisis sobre la base de un modelo
institucional basado en Sistemas de
Información, su relevancia e importancia
 EVALUACIÓN DE LA
GESTIÓN (II)
 Asegurar que el plan de inversiones se base
en los objetivos institucionales

 Facilitar la revisión de situaciones ante

cambios institucionales externos o internos