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Documentos de Cultura
Autores:
Cynthia Artieda Mesas
Rolando Ayala Paredes
Director:
Ing. Ramiro Delgado
Noviembre - 2012
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MOTIVACION Y CONTEXTO
JUSTIFICACION
IMPORTANCIA
OBJETIVOS
METODOLOGIA PETI
APLICACIN DE LA METODOLOGIA PETI EN LA DSGSIF
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
MOTIVACION Y
CONTEXTO
JUSTIFICACIO
N
IMPORTANCIA
La
Las
PETI
La
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
MARCO TERICO
ALINEAMIENTO DE ESTRATEGIAS
La Estrategia de TI debe servir de apoyo y alinearse a la
Planificacin Estratgica Empresarial, contribuyendo a la
consecucin de las metas y objetivos del negocio.
OBJETIVOS DE
PETI
Proveer un plan de tecnologa que soporte las necesidades de TI a
corto, mediano y largo plazo y que se encuentre alineado con la
estrategia del
negocio.
Identificar la tecnologa informtica como un recurso
corporativo.
FASES Y ENTREGABLES DE
PETI
APLICACIN DE PETI
FASE I
Financiera
Maximizar la rentabilidad social de los recursos financieros en la
prestacin de servicios de salud
Innovacin y Aprendizaje
Disponer de un sistema de informacin para la toma de decisiones
gerenciales
Disponer de un sistema de gestin del recurso humano que responda a
las necesidades del sector de salud
Contar con infraestructura fsica y equipamiento para una eficaz
operacin
Existe una creciente necesidad de automatizar procesos de la DSGSIF, por
lo que se ha establecido dos escenarios:
Contratar empresas de desarrollo (fbricas de software)
Contratar personal para desarrollar aplicaciones requeridas
por
APLICACIN DE PETI
FASE II
F1
ALTO
MEDIO
BAJO
actitud
F2
F3
Personal con conocimiento del negocio
F4
F5
F6
FACTOR
ALTO
MEDIO
BAJO
O1
O2
O3
O5
O6
O7
O8
DEL
DEL
IMPACTO
FACTOR
ALTO
MEDIO
BAJO
A3
A4
A6
A7
Resistencia al cambio
A8
A9
A10
A11
Matriz
Matriz
Matriz
Matriz
Fortalezas-Amenazas (FA)
Debilidades-Amenazas (DA)
Debilidades-Oportunidades (DO)
Fortalezas-Oportunidades (FO)
D-A
D-O
244
107
F-A
F-O
116
88
Valores Institucionales
Mejoramiento continuo
Compromiso institucional
Solidaridad
Vocacin de servicio a los asegurados
Honestidad
Integridad
Liderazgo de los mandos medios Confianza
Orientacin a resultados
proyectos TI.
APLICACIN DE PETI
FASE III
3.1. ESTRATEGIA DE TI
Las estrategias de TI en base al anlisis FODA son las siguientes:
Modelado de Negocio/Requisitos
Anlisis y Diseo
Implementacin
Pruebas
Despliegue
Gestin del cambio y configuraciones
Gestin del proyecto
Entorno
APLICACIN DE PETI
FASE IV
Procesos
Automatiza
dos
Responsabilidad
Patronal
Subsidios
Certificados
mdicos
Pago
Prestadores
Acreditacin
Pertinencia
mdica
Extensin
Cobertura y
Calificacin del
derecho
Estadsticas
Mdicos Web
Levantamiento
de procesos de
TI
Plan de
Capacitacin del
personal de TI
Ampliacin
Tiempo
Comunicac Apoyo a la
de
de
Costo
in en
Estrategia
Infraestruc
desarro
lnea
de Negocios
tura
llo
Satisfaccin de
usuarios
internos y
externos
Integracin
con otros
sistemas
Suma
0,49
0,18
0,15
0,60
0,16
0,60
0,87
0,82
3,87
0,49
0,09
0,22
0,60
0,16
0,80
1,09
0,82
4,27
0,33
0,18
0,22
0,40
0,22
0,60
0,65
0,65
3,25
0,65
0,27
0,29
0,80
0,16
0,80
1,09
0,82
4,89
0,49
0,00
0,22
0,60
0,16
0,60
0,65
0,82
3,55
0,33
0,18
0,07
0,40
0,16
0,60
0,65
0,65
3,05
0,65
0,27
0,22
0,80
0,22
0,60
0,87
0,82
4,45
0,33
0,16
0,27
0,18
0,15
0,15
0,40
0,20
0,11
0,27
0,80
0,60
0,65
0,87
0,49
0,65
3,20
3,09
0,82
0,27
0,36
1,00
0,11
1,00
0,87
0,49
4,93
0,44
0,16
2,78
0,33
0,18
0,22
0,80
0,05
0,60
LEVANTAMIENTO PROCESOS
CLASIFICACION
Organizacionales
IDENTIFICADO
R
E.1
RIESGO
Inestabilidad Laboral
PRIORIDA
D
20
Financieros
A.1
Falta de presupuesto
15
Polticos
D.1
Rotacin de
autoridades
12
Diseo
B.2
Especificaciones
incorrectas
10
B.1
Procesos mal
levantados
Proyecto:
CLASIFICACION
Financieros
Diseo
Diseo
Organizacionales
Polticos
Diseo
Diseo
Financieros
Diseo
B.3
Integracin
Diseo
B.4
Diseos defectuosos
Tecnolgicos
Polticos
D.2
Tecnolgicos
Organizacionales
E.2
No ejecutar planes de
capacitacin
Tecnolgicos
C.1
Falla en infraestructura
Tecnolgicos
Polticos
Organizacionales
Financieros
A.2
Costos de soporte y
licenciamiento
Tecnolgicos
C.2
Falta de soporte
Tecnolgicos
Tecnolgicos
PAGO PRESTADORES
IDENTIFICADO
R
A.1
B.2
E.1
D.1
B.1
B.3
A.2
C.5
C.2
C.3
D.2
E.2
C.1
C.4
RIESGO
Falta de presupuesto
Especificaciones
incorrectas
Inestabilidad Laboral
Rotacin de
autoridades
Procesos mal
levantados
PRIORIDA
D
20
20
15
12
8
Diseos defectuosos
Costos de soporte y
licenciamiento
Integracin
Base de conocimiento
Incapacidad de
infraestructura
No ejecutar planes de
capacitacin
Falla en infraestructura
Falta de soporte
CLASIFICACION
Financieros
IDENTIFICADOR
RIESGO
Falta de presupuesto
A.1
Especificaciones
Diseo
incorrectas
B.2
Organizacionales
Inestabilidad Laboral
E.1
Polticos
Diseo
Diseo
D.1
B.1
B.3
Financieros
Rotacin de autoridades
PRIORIDA
D
20
20
20
Proyecto:
12
CLASIFICACION
Procesos mal
levantados
Diseos defectuosos
Costos de soporte y
licenciamiento
Organizacionales
Financieros
Polticos
Polticos
A.2
Organizacionales
Tecnolgicos
Integracin
Base de conocimiento
Incapacidad de
infraestructura
No ejecutar planes de
capacitacin
Falla en infraestructura
Falta de soporte
C.5
Tecnolgicos
Tecnolgicos
Polticos
Organizacionales
Tecnolgicos
Tecnolgicos
C.2
C.3
D.2
E.2
C.1
C.4
CAPACITACION
IDENTIFICADOR
E.2
A.1
D.2
D.1
E.1
RIESGO
No ejecutar planes de
capacitacin
Falta de presupuesto
PRIORIDA
D
10
4
Rotacin de autoridades
Inestabilidad Laboral
CONCLUSIONES
PETI es una metodologa que mediante el desarrollo de sus fases define
polticas claras y buenas prcticas a implementarse para asegurar una
adecuada administracin y adquisicin de los recursos de TI, ya al ser
aplicada dentro de la DSGSIF dio como resultado un plan estratgico de TI
que se adapta a las necesidades y requerimientos de la Direccin.
Se evalu la situacin actual de la DSGSIF y el anlisis del entorno, con lo
que se obtuvieron las estrategias de TI requeridas para garantizar el
cumplimiento de los objetivos estratgicos planteados, as como el
alineamiento con la estrategia institucional.
La falta de una estructura organizacional de TI correctamente definida y
aprobada por las autoridades del IESS genera problemas al momento de
ejecutar los proyectos de TI necesarios para la Direccin.
La ejecucin de proyectos de TI dentro de la DSGSIF se realiza sin una
adecuada planificacin y administracin, adicionalmente, la inexistencia
de un plan de implementacin que analice la prioridad de cada uno de los
proyectos, sus costos y los riesgos derivan en una asignacin de recursos
ineficiente.
RECOMENDACIONES
Presentar a las autoridades de la direccin la estructura
organizacional de TI obtenida en la presente investigacin para que
sea aprobada y posteriormente implementada en la DSGSIF.
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION