PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN

EP INGENIERÍA DE SISTEMAS

SESIÓN 02

INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Escuela profesional de Ingeniería de Sistemas

VIDEO INICIAL

https://www.youtube.com/watch?v=c7yvriSRAtk
AGENDA

CONCEPTOS BÁSICOS

METODOLOGÍAS

GUÍA DEL INEI

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

PREGUNTAS INICIALES

1 Comentar
seleccionada
la estrategia
de esta
Se corrige lo que la mal,
sesión
anterior.
se mejora lo que esta bien

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QUÉ ES PETI

• La Planeación Estratégica de Tecnología de Información

(PETI), es una herramienta que permite incorporar las TI
en la organización. El PETI contribuye a establecer
estrategias que ayudan a controlar la adquisición, la
implementación, el uso y la administración de los
recursos de TI (Ciesi, 2013)
• El PETI es una herramienta que trabaja con base en los
objetivos estratégicos de la organización. Tiene como
prioridad sustentar las inversiones y las actividades de
TI, permitiendo gestionar y orientar las metas trazadas
en un tiempo definido apoyando a la organización en
todos los procesos referentes a TI (Gómez, 2011)

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QUÉ ES PETI

• PETI es reconocida como una herramienta para

ordenar los esfuerzos de incorporación de TI en la
organización, establece las políticas requeridas para
controlar la adquisición, el uso y la administración de
los recursos de TI.
• Integra la perspectiva de negocio con el enfoque de
TI, estableciendo un desarrollo tecnológico que
responde a las necesidades y contribuye al éxito de la
organización.

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TI

METODOLOGÍAS

• Business Systems Planning (BSP) Planeación

de sistemas empresariales de IBM.
• Metodología PETI
• Guía Teórica – Practica para la elaboración
de Planes Estratégicos de Tecnología de
información.

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METODOLOGÍAS

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BUSINESS SYSTEMS PLANNING (BSP)

Cuenta con el aval de IBM, encontramos dos partes bien

diferenciadas:
1. Planificación, donde se fijan los objetivos del negocio y
corporativos, trazados por los ejecutivos y especialistas de
sistemas de información. Después, se examinan los datos que
se necesitarían y se diseña una arquitectura de información
que define la relación existente entre los datos.
 Presentación y compromiso del equipo

 Descripción de la situación actual

 Elaboración del plan de TI/SI

 Programación de actividades

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BUSINESS SYSTEMS PLANNING (BSP)

2. Implantación, que serían las actividades específicas de

desarrollo de aplicaciones y que hace operativas las bases
de datos que componen esa arquitectura.
De esta manera se suministran los datos y la información
necesaria para traducir esos objetivos en las funciones
(marketing, finanzas... ) y procesos (pedidos... ) de los
negocios.
En esta etapa la actividad de los especialistas en sistemas
de información es mucho mayor.

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BUSINESS SYSTEMS PLANNING (BSP)

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METODOLOGÍAS

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METODOLOGÍA PETI

La metodología PETI consiste en un proceso que se

adapta a los cambios y a las necesidades del entorno.
Se estructura en cuatro fases y quince módulos.

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FASE I SITUACIÓN ACTUAL

Se realiza un examen y un estudio profundo de la

realidad en la que se encuentra la empresa en el
momento presente.
Se obtiene el análisis de la situación actual, en la que se
evalúa de manera general el entendimiento de la
estrategia de la empresa, la eficiencia de los procesos
operativos y la aceptación de TI en la organización.
• Análisis de la Situación Actual
1. Identificación del alcance competitivo.

2. Evaluación de las condiciones actuales de la

empresa.

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FASE II: MODELO DE NEGOCIO/ORGANIZACIÓN

Busca establecer el Modelo de Negocio, para esto se

realiza un análisis del entorno y el establecimiento de la
estrategia de negocios, se realiza el diseño de los
modelos operativos cuyo objetivo es definir los
requerimientos de TI, se construye la estructura de la
organización y la construcción de una arquitectura de
información.
• Análisis del entorno
• Estrategia de negocios
• Modelo operativo
• Estructura de la organización
• Arquitectura de la información
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FASE III: MODELO DE TI

Se encarga de transformar la estrategia de negocio en una

estrategia de TI. La arquitectura de sistemas sirve como
marco para la integración de la información y la
especificación de las aplicaciones. Se define la arquitectura
tecnológica que servirán de plataforma para los sistemas
informáticos de la empresa. Se diseñan los modelos
operativos de TI que describen el funcionamiento del área y
se define la estructura organizacional de TI para administrar
los requerimientos de TI.
• Estrategia de TI
• Arquitectura de los Sistemas de Información
• Arquitectura tecnológica
• Modelo Operativo de TI
• Estructura organizacional de TI 16
FASE IV: MODELO DE PLANIFICACIÓN

El modelo de Planificación identifica proyectos, establece

prioridades de ejecución e implantación de TI, luego se
genera un estudio de recuperación de la inversión a través
de un análisis costo/beneficio. Y esta fase finaliza con un
análisis de riesgo que se encarga de reconocer la existencia
de amenazas que pueden poner en peligro el éxito de la
Planificación Estratégica de TI.
• Prioridades dentro de la implementación
• Plan de implementación
• Recuperación de la inversión
• Administración del riesgo

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FASES METODOLOGÍA PETI

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METODOLOGÍAS

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METODOLOGÍA PETI - INEI

El Plan Estratégico de Tecnología de

Información se elabora:
• A partir del Plan Estratégico
Institucional (Objetivos, misión,
visión)
• A partir de los objetivos
inmediatos (requerimientos y
necesidades de los usuarios en
base a los procesos que
manejan).
• A partir de una evaluación del
escenario tecnológico existente
(Análisis costo/beneficio)
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METODOLOGÍA PETI - INEI

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FASES DE LA METODOLOGÍA PETI - INEI

1. Definición y organización del PETI

 Modelamiento del proyecto PETI
 Análisis de las necesidades del proyecto PETI
 Alcance del proyecto PETI
 Determinación de responsabilidades.
 Organización del PETI
 Elaboración del plan de trabajo para el desarrollo del PETI
 Comunicación del plan de trabajo.
2. Alineación del PETI con el Plan Estratégico Institucional
 Modelamiento institucional.
 Estudio de la organización.
 Análisis de los antecedentes.

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FASES DE LA METODOLOGÍA PETI - INEI

3. Identificación de requerimientos
 Modelamiento del requerimiento

 Estudio de los procesos de la organización.

 Análisis de las necesidades de información.

 Listado de requerimientos.

4. Diseño del Modelo de Sistemas Institucional

 Estudio de los sistemas de información actuales.

 Diagnóstico del sistema de información.

 Definición del modelo de sistema de información

requerido.
 Definición del modelo de contingencias del PETI

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FASES DE LA METODOLOGÍA PETI - INEI

5. Diseño del Modelo de Arquitectura Tecnológica

 Modelamiento tecnológico - Plan de tecnologías.

 Identificación de las necesidades de infraestructura

tecnológica.
 Selección de la arquitectura tecnológica.

 Definición de la arquitectura tecnológica de contingencias.

6. Planes de Acción (BSC)

 Definición del plan de acción

 Definición de proyectos a realizar.

 Tablero de control de la gestión del PETI.

 Plan de mantenimiento.

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25
SITUACIÓN ACTUAL – SITUACIÓN DESEADA

MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVOS

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SITUACIÓN ACTUAL – SITUACIÓN DESEADA
ANÁLISIS FODA

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ANÁLISIS FODA

• Un análisis FODA es una herramienta para comprender la

situación de un negocio a través de la realización de una
lista completa de sus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas.
• El análisis permite tener un panorama más amplio de la
empresa, desde las ventajas competitivas hasta las
dificultades que pueden afectarla.
• Crea un diagnóstico certero y útil para detectar
problemas internos y externos, determinar el curso que
deberá seguir la compañía y brindar mayor conocimiento
acerca de las características de valor del negocio, tanto a
los miembros del equipo como a los nuevos talentos.
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ANÁLISIS FODA

Análisis interno
• Se analizan las fortalezas y debilidades tomando en cuenta
la estructura empresarial, la operatividad, la dirección y los
aspectos financieros que influyen en el funcionamiento.
• Las fortalezas son las características positivas de la empresa
que sirven como inspiración o modelo a seguir. Son
elementos diferenciadores y que hacen que la compañía se
destaque del resto.
• Las debilidades son elementos negativos o puntos bajos de
la empresa que pueden afectar en el cumplimiento de
objetivos y dificultan la llegada de los resultados esperados.

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ANÁLISIS FODA

Análisis externo
• Se analizan diferentes condiciones en las que su buen
desarrollo no depende necesariamente de la empresa.
Pueden presentarse como amenazas u
oportunidades dependiendo del impacto que tengan en
su operación.
• Las amenazas son aspectos negativos que afectan a la
empresa y requieren un plan estratégico para prevenirse
o aminorar su efecto.
• Las oportunidades son las situaciones o elementos
positivos del entorno que debe aprovechar, de ello
depende atraer mayores o beneficios para el futuro.
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MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS

• FO: Estrategias que conducen al aprovechamiento de las

oportunidades, haciendo uso de las fortalezas.
• FA: Estrategias que conduzcan a la disminución del impacto de la
amenaza, maximizando el uso de las fortalezas.
• DO: Estrategias que lleven a la disminución de las debilidades y la
maximización de oportunidades.
• DA: Estrategias que minimicen las debilidades y amenazas al mismo
tiempo.

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MATRIZ FODA - EJEMPLO

33
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

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