PLANEACION Y

PROGRAMACION DE
PROYECTOS
 1.4.1 IMPORTANCIA DE
PLANEACION
Los proyectos contemplan 3 objetivos
distinto:
• El costo,
•El programa y
•El desempeño.
 EL COSTO
El costo total del Proyecto es la suma de los
Costos Directos y los Indirectos asignados al
proyecto.
El administrador del proyecto tendrá como
tarea controlar los costos, ya que pequeñas
alteraciones en estos podría tornar el proyecto
en no factible y conllevar a pérdidad para la
empresa ejecutora.
 EL PROGRAMA
Para la ejecución de proyectos se establecen
fecha de inicio, fechas internedias para tareas
y fecha de finalización.
La labor del administrador es controlar dicha
planificación, ya que un atraso en las fecha
puede incidir negativamente en los costos
planificados.
 EL DESEMPEÑO
Este objetivo está referido al o los productos
que entregará el Proyecto, los cuales deben
estar conforme con lo planificado y las
necesidades específicas de la empresa.
 1.4.2. PLANEACION Y
CONTROL DE PROYECTOS
Todos los proyectos que se ejecuten en una
empresa deben incluir las actividades de:
Planeación,
Programación, y
Control.
 LA PLANEACION

Constituye un grupo de desiciones en la etapa

inicial del proyecto, como por ejemplo, los
objetivos, los recursos requeridos, el tipo de
organización que se requerirá, el personal que
administrará e implementará el proyecto.
Esta planeación se debe documentar con las
actividades necesarias del proyecto para poner
en práctica la segunda etapa.
 ACTIVIDADES EN LA PLANEACION

• Identificar al cliente del proyecto.

• Establecer el producto o servicio terminado.
• Establecer los objetivos del proyecto.
• Estimar los recursos totales y el tiempo
requerido.
• Decedir cuál será la forma de organización del
proyecto.
• Nombrar al personal clave (gerente de proyecto,
etc.).
• Definir las tareas importantes que se requieren.
• Establecer un presupuesto.
 LA PROGRAMACION

En esta etapa se especifica con mayor detalle

el plan del proyecto, como por ejemplo, se
listan las actividades del proyecto, se asignan
tiempos para la ejecución de cada actividad y
se desarrolla un presupuesto con tiempos que
relaciona la fecha de inicio y término de cada
actividad del proyecto.
 ACTIVIDADES DE LA
PROGRAMACION

• Desarrollar una estructura detallada de desglose del

trabajo.
• Estimar el tiempo para cada tarea.
• Dar secuencia a las tareas en el orden apropiado.
• Desarrollar un tiempo de inicio/término para cada
tarea.
• Desarrollar un presupuesto detallado para cada tarea.
• Asignar gente a la tarea.
 EL CONTROL

Consiste en supervisar cada actividad

conforme se lleve a cabo el trabajo en el
proyecto. Se supervisam los tiempos, costos y
desempeño. Cuendo existe una discrepancia
con lo planificado, se deben tomar medidas
correctivas, las cuales pueden afectar
considerablemente el presupuesto, tiempo y
desempeño.
 ACTIVIDADES DE CONTROL

• Supervisar el tiempo,costo y desempeño reales.

• Comparar las estadísticas reales con las
planeadas.
• Determinar si se necesitan acciones correctivas.
• Evaluar las acciones correctivas alternativas.
• Tomar las acciones correctivas apropiadas.