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[2010]

PROCEDIMIENTO PARA INGRESO Y RETIRO DE CONTENEDORES

Realizado por:
Yussimmy Chamorro

Aprobado por: Cesar Contreras

Fecha de aprobacin:

PROCEDIMIENTO PARA INGRESO Y RETIRO DE CONTENEDORES

Pg. 2

TABLA DE CONTENIDO

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1.

Objetivo

Establecer el procedimiento a llevar a cabo por las Agencias de Aduanas y las empresas de transporte, para tramitar ante TCBUEN en ventanilla y a travs de la Web, las citas de camiones y la impresin de las AE (Admtase entrguese), que le permitirn al transportador ingresar los vehculos para el ingreso o retiro de los contenedores de Importacin y exportacin.

2.

Alcance

Este procedimiento comprende el proceso de imprimir las AE y solicitar el enturnamiento del Camin para el ingreso o retiro de contenedores llenos de importacin o exportacin, a travs del sistema Web o por ventanilla, por parte de las empresas de transporte y el Agente de Aduana. Este procedimiento NO comprende la solicitud de expedicin de Autorizacin de Embarque MUISCA ni la presentacin de los documentos requeridos para la generacin de las mismas.

3.

Definiciones

AE (admtaseentrguese): Es el documento que exige TCBUEN, en la puerta de acceso de camiones, para autorizar el retiro e ingreso de carga a las instalaciones portuarias.

Enturnamiento: Son espacios de tiempo reservado por los transportadores o las Agencias de Aduanas en los cuales se permitir el ingreso de los camiones para retirar contenedores de importacin.

Cupo: Es la cantidad de citas que pueden ser reservadas en cada espacio de tiempo.

Contenedor de Importacin: Es todo contenedor que llega a TCBUEN lleno con mercanca de importacin y es retirado igualmente lleno por la puerta del puerto, sin importar la modalidad aduanera (DTA, Nacionalizado, traslado a depsito, etc.) que le fue autorizada para salir.

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Contenedorde Exportacin: Es todo contenedor que llega a TCBUEN con mercanca de Exportacin o sin mercanca y es ingresado igualmente lleno o vaco por la puerta del puerto para ser sacado del pas en el buque en el cual se encuentre programado para embarcarse.

!es"onsable

Las Agencias de Aduana, son responsables de tramitar ante TCBUEN el enturnamiento, cuando el transportador seleccione para retirar o ingresar un contenedor, no estn autorizados para llevar a cabo el trmite, las Agencias de Aduanas es igualmente responsable de coordinar con el transportador la fecha y hora de cada enturnamiento en funcin de la disponibilidad de vehculos y el estimado de llegada a la puerta de ingreso a TCBUEN. Las empresas de transporte son responsables de tramitar ante TCBUEN los enturnamientos, cuando estn autorizados para tal tramite, adicionalmente son responsables de darle cumplimiento al enturnamiento o en su defecto cancelarla o renovarla. TCBUEN es responsable de permitir la entrada a la Terminal de los camiones que se presenten en la puerta del puerto dentro del horario especificado por el turno reservado.

#.

!es"onsabili$a$es

De las Agenciasde Aduanas:

o Mantener actualizados y vigentes en TCBUEN los mandatos que un importador o exportador le otorga para realizar en su nombre los trmites de importacin y particularmente para designar el transportador que movilizar los contenedores. o Tramitar la habilitacin de sus funcionarios para el uso del sistema Web, si desean tramitar citas a travs de este sistema. o Llevar oportunamente a cabo los trmites documentales para la expedicin de las AE de los contenedores de importacin o exportacin, con el fin de poder solicitar con la suficiente anticipacin el enturnamiento y aumentar la posibilidad de obtenerlas: a) dentro de los trminos o plazos aduaneros que tengan para retirar o ingresar los contenedores; b) dentro de los das libres de almacenaje. c) antes del vencimiento del AE.

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o Custodiar y dar buen uso y seguimiento a las AE que les sean entregadas por TCBUEN o mediante la impresin a travs del sistema Web.

Cuando el transportador que designan NO est autorizado para tramitar citas. o Solicitar las citas para las AE de los contenedores de importacin que retirar. o Coordinar con el transportador la fecha y hora de cada turno en funcin de la disponibilidad de los camiones y el estimado de llegada al puerto. o CANCELAR toda cita que no vaya a ser cumplida, INMEDIATAMENTE tenga conocimiento del hecho, con el objetivo de liberar el cupo para que pueda ser utilizado por otro transportador o Reprogramar las citas que no puedan ser cumplidas, previa coordinacin con el transportador.

De los Transportadores :

o Mantener actualizados y vigentes en TCBUEN los mandatos que como empresa de transporte deba darle a sus tramitadores para que puedan llevar a cabo tramites de enturnamiento. o Tramitar la habilitacin de sus funcionarios para el uso del sistema Web, si desean tramitar enturnamientos a travs de este sistema o por ventanilla. o Cumplir con el horario establecido para ingresar el camin al puerto. o Abstenerse de enviar a TCBUEN, los camiones que no tengan cita dentro de los horarios establecidos. o Retirar los vehculos que lleguen a TCBUEN y que no puedan ingresar al puerto en razn de que no tenga enturnamiento vlido o no lleguen dentro de los horarios permitidos. o Custodiar y dar buen uso y seguimiento a las AE que les sean entregadas por las Agencias de Aduanas o por TCBUEN en la ventanilla o mediante la impresin a travs del sistema Web.

Cuando NO estn autorizados para tramitar citas: o Coordinar con las Agencias de Aduanas las fechas y horas de los enturnamientos cuando estas se lo soliciten. o Comunicar inmediatamente a las Agencias de Aduanas sobre cualquier novedad que de cmo resultado el incumplimiento del enturnamiento de un camin, con el objetivo de que sean

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canceladas y liberar el cupo de la turno para que pueda ser utilizada por otro transportador.

CuandoSI estnautorizadosparatramitarcitas :

o Solicitar los enturnamientos de los AE en los cuales est designado como transportador, en funcin de la disponibilidad de los camiones y el estimado de llegada al puerto.

o CANCELAR todo enturnamiento que no vaya a ser cumplida INMEDIATAMENTE tenga conocimiento del hecho, con el objetivo de liberar el cupo para que pueda ser utilizado por otro transportador.

o Reprogramar el enturnamiento que no puedan ser cumplidas.

o Solicitar el enturnamiento con la suficiente anticipacin con el fin de aumentar la posibilidad de obtenerlas: a) dentro de los trminos o plazos aduaneros que tengan para retirar o ingresar los contenedores; b) antes del vencimiento del AE.

De TCBUEN

o Generar los AE que autorizan el retiro o ingreso de contenedores.

o Controlar que los vehculos que ingresen a retirar o ingresar contenedores tengan cita vigente.

o Permitir la entrada o salida de los camiones que tengan enturnamiento vigente.

#. %ene&ali$a$es El ingreso al puerto de los camiones para retirar o ingresar los contenedores llenos o vacos es regulado mediante la asignacin de enturnamiento de parte de TCBUEN, de unos cupos o cantidad de vehculos que pueden pasar por la puerta en un lapso de tiempo. En consecuencia cada Agencias de Aduanas o Transportador deber solicitar un enturnamiento (CITA) de acuerdo al

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momento en que pretenda ingresar a retirar cada contenedor y TCBUEN le asignar el enturnamiento en funcin a la disponibilidad de cupos. Se han definido lapsos de tiempo de 2 horas, entre las 01 y las 24 horas, durante los cuales es necesario que cada camin tenga un enturnamiento para poder ingresar. Estos horarios pueden ser modificados, pero siempre sern notificados a los usuarios con la suficiente anticipacin. Los enturnamientos podrn ser solicitadas por las Agencias de Aduanas al momento del tramite de las AE y les sern asignadas solo si el transportador que estn designando para movilizar el contenedor no est autorizado para solicitar el enturnamiento. En caso de que el transportador est autorizado para solicitar citas, ser l quien posteriormente deber hacerlo. A travs de Web, ser posible para los transportadores y las Agencias de Aduanas, hacer el trmite de los enturnamientos para las AE previamente expedidas. A travs del sistema Web se pueden visualizar las AE en las cuales cada transportador o Agencias de Aduanas tiene injerencia, para mediante procesos de seleccin poder solicitar los enturnamientos que se requieran e inmediatamente imprimir las nuevas AE. Igualmente es posible reprogramar y cancelar enturnamientos cuando sea necesario. Las AE tienen impresa el enturnamiento otorgado por TCBUEN. Cuando un camin se presente a la entrada del puerto (semforo o parqueadero), debe mostrar el AE al controlador de trfico quien verificar si se trata de un AE con enturnamiento vlido y corresponde al horario del momento del arribo del vehiculo. De serlo, le anota en el AE la hora y se le permite al camin pasar a la bscula para ingresar, de lo contrario debe devolverse y no podr ingresar al puerto.

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