CARATULA

Arbol de problemas y mapa de actores

INTERRUPCIONES EN LA CADENA
DEFICIENCIA EN EL DE SUMINISTROS
CONTROL TECNICO
ATRÁSO DE PLAZO DE EJECUCION

PERDIDA DE CONFIANZA,
INCERTIDUMBRE EN OBRA PROBLEMAS DE CALIDAD Y
CONFLICTO DE COSTOS

RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES EN

OBRAS PRIVADAS

CAMBIOS DURANTE EL PROCESO

CAMBIOS DURANTE EL DE ADQUSICION MODIFICANDO
PROCESO DE ADQUISION LAS ORDENES DE SERVICIO
MODIFICANDO EL EXPEDIENTE
TECNICO.
DESORDEN DE SISTREMA DE DESICIONES ARBITRARIAS DE
INTEGRADO DE GESTION DIRECTIVOS Y SOCIOS PRINCIPALES
Arbol de problemas y mapa de actores
Mapa de empatia
Mapa de trayectoria
 Sustento:
INSIGHTS El retraso en la entrega de materiales surge desde una deficiente gestión de obra,
la cual se caracteriza por demasiados trámites burocráticos, la falta de control a
los encargados que realizan los pedidos, las solicitudes de materiales fuera de
tiempo, entre otros. que hacen que el usuario y los involucrados presenten
malestar, incomodidad y preocupación.
Definir el problema significativo encontrado, a través de una
sola frase
EL RESIDENTE NECESITA UNA FORMA DE COMUNICARSE CON TODAS LAS AREAS INVOLUCRADAS AL MOMENTO DE
REALIZAR SU REQUERIMIENTO PORQUE EXISTE UNA DEFICIENTE GESTION EN OBRA.
 METODO NUF CANTIDA DE IDEAS 105 IDEAS EN TOTAL
MAPA DE IDEAS - METODO NUF es el responsable de planificar, administrar, controlar y dirigir la ejecución de obras de edificaciones, así como de realizar el 39.00
Realizar una junta semanal par programar los requirimientos que se realizaran para los trabajos de la proxima semana,
donde se evaluara los que seran prioritarios giando a cronogrmaa y fecha de entregas programadas.
2 2 2 2 1 1 1 1 2 3 3 1 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 3 66

seguimiento del flujo de caja del proyecto, de acuerdo a las técnicas y procedimientos constructivos, plan estratégico, 1 2 1 1 1 1 1 2 1 2 3 1 1 1 1 1 2 2 3 3 1 1 1 3 3 2 3 42 40.00
Mantener la capacitacion constante de personal logistico con respecto a los TDR de los requerimiento, asi reduciendo los 2 2 3 3 1 1 1 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 4 4 3 68
17.00 inconvenientes con errores en recepcion por parte de los proveedores.
contrato de obra, normativas gubernamentales, mecánica de suelos, control de calidad, de tiempo y costos, así como de la En requerimientos que no se comtemplen en el cronograma por inconvenientes en la ejecucion de obra, se debera
41.00 matener una cartera de provvedorers los cuales su tiempo de respueste y entrega sera mas rapido y asi satisfacer la 2 2 3 2 1 1 2 1 2 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 4 3 3 4 3 66

EL RESIDENTE NECESITA UNA FORMA DE COMUNICARSE CON TODAS LAS AREAS INVOLUCRADAS AL MOMENTO DE REALIZAR SU REQUERIMIENTO PORQUE EXISTE UNA DEFICIENTE GESTION EN aplicación de especificaciones y normas correspondientes.
42.00
necesidad.

El residente debera tener un control en la gestion logistica, manteniendo informes o reportes los cuales le ayuden a 1 2 2 2 1 2 2 1 1 2 2 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 3 3 61
Plataformas de gestión de proyectos y/o Plataformas de colaboración en tiempo real: Utiliza herramientas de gestión de
OBRA.
mantener los trabajos logisticos a la par con la ejecucion de obra .

18.00 proyectos en línea, para mantener un seguimiento de los requerimientos, asignar tareas y colaborar en tiempo real. Estas 4 4 3 3 3 1 3 3 4 4 3 2 3 3 2 2 2 4 3 2 2 3 3 4 4 2 3 76 Considerar el uso de programas de gestion como S10 ERP, para mantener un orden general por parte del equipo logistico,
43.00 con el cual tanto el residente como la gerencia tendra a la mano los requerimientos realizados, manejo de gasto, entrega de 2 1 4 3 1 2 1 1 2 4 2 4 3 3 2 3 2 4 3 3 4 3 3 4 4 3 3 71
plataformas también permiten adjuntar documentos relevantes. ordenes de servicio, entre otros.

REALIZAR INFORMES REALMENTE DETA LLADOS (donde indiquen futuros requerimientos e indicar areas deficientes) 2 3 3 2 1 1 1 1 2 3 4 2 3 2 2 2 2 3 3 4 3 3 4 4 4 4 3 68
44.00
Software de gestión de proyectos: Utiliza software especializado en gestión de proyectos de construcción para seguir y 4 4 3 3 2 2 2 3 4 4 4 3 2 3 2 2 3 4 3 2 3 3 4 4 4 3 3 80
para que el ING. RESIDENTE pueda observar si hay necesidad de requerimientos o algunas deficiencias

NUEVO UTIL FACTIBLE 19.00

actualizar los requerimientos, programar tareas y gestionar los recursos de manera eficiente.
ITEM IDEA RESULTADO 45.00
REUNIONES ENTRE TODAS LAS A REAS SEMANALMENTE, para poder comunicarse, y hacer llegar los 2 2 3 3 1 1 1 1 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 3 4 3 3 3 4 4 4 3 63

YAN JOE JOR OSW OMA FRA RON YAS RUB YAN JOE JOR OSW OMA FRA RON YAS RUB YAN JOE JOR OSW OMA FRA RON YAS RUB
requerimientos y necesidades en la obra

Tableros de anuncios y paneles informativos: Establece tableros de anuncios físicos en el lugar de la obra o paneles
NOMBRAMIENTO DE JEFE DE CADA A REA INVOLUCRADA, que cada area tenga un jefe encargado para poder tener
20.00 informativos en línea para mostrar actualizaciones importantes, calendarios y otros datos relevantes para todas las áreas 4 3 2 3 2 1 3 3 4 4 3 2 2 3 2 3 4 4 3 4 2 3 4 4 4 3 3 79 46.00
reuniones y poder conversar directamente con el residente y hacer llegar de forma eficiente todos los requerimientos
2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 3 1 2 2 3 3 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 3 61

El residente debería de tener una comunicación efectiva en el trabajo, distribuir las tareas o responsabilidades 1 2 2 2 1 1 1 1 1 3 3 1 3 3 2 2 2 3 3 3 3 3 4 3 3 2 3 58
involucradas. BASE DE DATOS COMPA RTIDA EN TIEMPO REAL PA RA TODAS LAS A REAS INVOLUCRADAS, acceder para
1.00 47.00
poder observar los cambios y/o requerimientos solicitados de todas las areas
3 3 3 3 3 2 2 1 3 4 4 2 3 3 3 3 2 4 3 1 3 3 3 2 3 4 3 73

eficientemente para tener una buena gestión del proyecto. Inteligencia Artificial (IA) y Análisis de Datos: Implementar sistemas de IA para analizar grandes cantidades de datos de CONTA R CON UN PROGRAMA DIGITA L PA RA LA OBRA CON UN USUARIO Y CONTRASEÑA Y PODER VER LOS
21.00 4 4 2 4 4 2 3 3 4 4 4 4 3 4 2 4 4 4 3 2 2 2 3 4 4 4 3 87 48.00 CAMBIOS REQUERIMIENTOS, acdediendo a este programa se podra observar los ultimos movimientos y cambios de 4 3 3 3 2 2 2 1 4 3 3 2 3 4 3 3 2 3 3 2 3 2 4 3 3 3 3 73
construcción y predecir posibles problemas o retrasos. Esto puede ayudar a optimizar la planificación y los recursos. todas las areas involucradas

CREAR UN A REA QUE SE DEDIQUE A LA COMUNICACIÓN ENTRE A REAS INVOLUCRADAS PA RA LA GESTION

Ingeniero residente de obras debe destacarse por su sentido de autoridad y liderazgo, esto genera respeto en los demás, 49.00 4 2 2 2 1 1 1 2 4 3 4 1 2 2 3 2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 60
DE OBRAS Y REQUERIMIENTOS, esto evitara contraindicaciones y malos entendidos

2.00 1 2 3 2 1 2 2 2 1 3 3 2 2 3 4 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 2 3 67 Sensores IoT (Internet de las cosas): Instalar sensores en el sitio de construcción para monitorear condiciones como la ACORTA R LOS TRAMITES INVOLUCRADOS PA RA EL REQUERIMIENTO, se podra agilizar asi el proceso que lleva 2 3 2 2 2 1 1 2 2 3 3 2 2 3 2 2 2 3 3 3 3 2 4 3 3 2 3 62
en especial por parte de sus empleados.
50.00
22.00 temperatura, la humedad, la calidad del aire y la seguridad. Los datos recopilados pueden ser accesibles para todas las 4 4 2 4 2 2 2 3 4 4 4 3 2 2 2 3 3 4 3 2 1 2 4 3 3 3 3 75 realizar el requerimiento

TENER UN ESTUDIO DE NECESIDADES DE A REAS INVOLUCRADAS, con anticipacion de 1 semana para poder 3 2 2 2 1 1 1 2 3 3 4 2 2 1 2 3 2 3 3 3 3 2 2 2 2 3 3 59
partes interesadas a través de una plataforma centralizada. 51.00
sobrellevar problemas al momento de realizar los requerimientso

el Residente puede tener la mejor intensión de comunicarse con las areas involucradas, pero sin embargo muchas veces Blockchain: Utilizar la tecnología blockchain para crear un registro seguro y transparente de cambios en los requisitos,
Los encargados de cada área debe definir en coordinación, para finalmente asegurarse que los materiales que ingresan a
la obra satisfacen las especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente a las
1 2 2 2 1 1 1 2 1 3 3 1 1 3 3 3 3 3 3 3 2 2 4 3 3 2 3 58 52.00 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 3 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 2 1 2 1 2 3 48
3.00 las areas no se involucran con el residente, me refiero a que muchas areas donde va pasar los requerimientos, son 23.00 transacciones financieras y acuerdos entre las partes involucradas. Esto puede mejorar la confianza y la integridad de la 4 4 2 2 1 2 2 2 4 4 4 1 2 3 2 3 2 4 3 2 2 2 4 4 4 3 3 72 especificaciones técnicas del proyecto. A dicionalmente, asegurarse que en la obra se cuenta con los espacios adecuados
para el correcto almacenamiento de los materiales.

personal sin experiencia, información. Poseer autoridad y capacidad de liderazgo (así como el respeto por parte de sus subalternos) para asegurar que se
cumplen de forma estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de ejecución y los tiempos de ejecución 2 1 2 2 1 1 1 1 2 2 3 2 2 2 3 2 3 2 3 3 2 2 1 2 1 2 3 50
53.00
(rendimiento) en las diversas tareas de la obra. Con ésto estamos refiriéndonos a una persona con capacidad de motivar al
el residente debería de contar con la experiencia mínima requerida para ejecutar obras, ya que la experiencia que tenga equipo de trabajo antes que provocar problemas adicionales por ser intransigente o arbitrario.
el residente o encargado del proyecto debería empatizar mas con el personal que esta a su disposición. ambas partes 24.00 ara que tenga como se dicen Cancha y se familiarice rápido con las obras, y así pueda realizar sus requerimientos en el 1 2 2 2 1 1 1 3 1 2 3 2 3 1 3 2 3 2 3 3 2 3 2 4 3 3 3 58
4.00 deben entender que para que un proyecto se ejecute de la mejor manera todos deben aportar sus ideas y ser escuchados. 1 2 2 2 1 2 1 1 1 3 2 2 3 3 3 3 2 3 3 3 2 2 4 3 4 2 3 60 tiempo establecido 54.00
Tener la capacidad de diferenciar cuáles son las tareas o actividades que tienen prioridad dentro de una obra. Tengamos
en cuenta que, pese a que toda obra debe contar con una adecuada planificación, surgirán eventualidades que tienen que 2 2 2 2 1 1 1 1 2 3 3 2 2 1 3 2 3 3 3 3 3 2 3 4 4 4 3 62
ser resueltas en el momento, sin darnos tiempo de recurrir al referido plan o a asesorías externas para darle una solución.
pero es no quita la responsabilidad que hay de por medio.
es el responsable de planificar, administrar, controlar y dirigir la ejecución de obras de edificaciones, así como de realizar el 55.00
Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones del proyecto, de
forma tal de prever la necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la correcta ejecución de los 2 2 2 2 1 2 1 1 2 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 3 4 4 4 3 63

seguimiento del flujo de caja del proyecto, de acuerdo a las técnicas y procedimientos constructivos, plan estratégico, 1 2 2 2 1 2 2 3 1 2 3 1 2 1 3 3 3 2 3 3 2 2 1 3 3 3 3 56
componentes de la obra.

5.00 Debería de haber siempre coordinaciones, exiten muchos medios de comunicarse, tanto el formal e informal 1 2 3 2 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 4 3 4 3 3 65 25.00
contrato de obra, normativas gubernamentales, mecánica de suelos, control de calidad, de tiempo y costos, así como de la Para llevar una obra de manera eficiente, es esencial tomar las decisiones en base a una metodología o sistema. A demás,
56.00 en el caso de aparecer problemas, conseguiremos solventar estos con mayor rapidez y eficacia si disponemos de un 3 2 2 2 1 1 1 1 3 3 3 2 1 2 2 2 2 3 3 3 2 1 4 4 4 4 3 61

aplicación de especificaciones y normas correspondientes. sistema de gestión.

Te recomendaría programar fechas quincenales para realizar los requerimientos, a la vez designar a una persona 2 3 3 3 1 2 2 1 2 3 3 2 2 3 2 2 2 3 4 3 3 3 4 4 3 3 4 68 57.00
Implementar una plataforma o aplicativo donde el residente tenga referenciado en tiempo real el estado situacional de cada
requerimiento, así mismo debe tener referenciado los materiales que su demora puedan afectar la ruta crítica de avance de 3 3 3 4 3 2 3 1 3 4 4 2 4 3 3 2 2 4 3 2 3 3 3 4 4 4 3 79
6.00 cualquier tipo de obra civil puede retrasarse por cuestiones inevitables, como un día de tormenta que detenga toda la obra, el cual debe generar un aviso o alarma en caso advierta retraso en la gestión del requerimiento en general.
encargada para hacer efectivos la compra, traslado y distribución de los requerimientos operación por seguridad del personal. Para evitar retrasos, se debe contar con planes de contingencia desde la planeación;
26.00 3 3 3 3 1 2 2 3 3 2 3 2 2 3 3 3 4 2 3 3 2 2 4 3 4 3 3 71 Implementar una plataforma o aplicativo donde el residente y los responsables de las áreas de gestión del requerimiento
identificar los riesgos potenciales que pueden afectar el horario de trabajo será clave para tomar las acciones necesarias 58.00
tengan referenciado el estado situacional de los requerimientos, el referido aplicativo debe contar con un rango de
estimación de fechas del avance de la gestión del requerimiento y a la vez generar un aviso o alarma cuando advierta
3 3 2 3 3 2 3 1 3 4 4 3 4 3 2 2 2 4 3 2 3 3 3 3 3 3 3 74

7.00 De manera diaria tener reuniones al finalizar la jornada y crear un acta de ocurrencia y requerimientos. 2 3 2 2 1 1 1 2 2 3 3 1 2 3 2 2 2 3 4 3 2 2 4 4 3 3 4 62 para que afecten al mínimo. retrasos, con el objetivo de dar una atención inmediata.

Implementar una plataforma o aplicativo para la gestión total del requerimiento, de tal manera que el área que realice el
requerimiento lo haga desde esta plataforma donde pueda establecer rangos máximos de tiempos hasta que llegue el 3 3 2 3 2 2 3 1 3 4 3 3 4 3 3 2 3 4 3 2 3 3 3 3 3 4 3 75
59.00
requerimiento a obra, y que se genere avisos o alarmas cuando haya la demora en determinado proceso, para que el
Implementar un CDE ( entorno común de datos ) donde todas las áreas puedan manejar su información de ésta manera 3 4 3 3 3 2 1 1 3 4 3 3 3 4 3 4 3 4 3 3 2 2 4 3 3 3 3 77
Mantengan una comunicación abierta con la empresa de construcción encargada y todos los involucrados en el proyecto residente preste mayor atención.
8.00 27.00 para que puedan colaborar abiertamente y evitar retrasos, esto les permitirá comenzar a ajustar sus horarios antes de que 2 3 2 2 1 1 2 3 2 2 2 2 3 2 3 3 4 2 3 3 3 3 3 3 3 4 3 66
se podría simplificar el proceso de requerimientos y el residente tendría un conocimiento integral de proyecto, Implementar una plataforma o aplicativo para la gestión total del requerimiento, de tal manera que el área que realice el
requerimiento lo haga desde esta plataforma donde pueda realizarlo a mayor detalle incluso con muestras del producto
suceda algún problema que se convierta en algo inmanejable que les haga perder la fecha límite programada. 60.00 encontrados en las páginas web de proveedores reconocidos de tal manera el área de lógística tenga mayor facilidad para 3 3 3 3 2 2 3 1 3 4 3 2 4 3 2 3 2 4 3 2 3 3 3 4 4 3 3 75
las cotizaciones con el producto solicitado y esto refleje menores tiempos en la llegada a obra de estos materiales

Hacer reuniones semanales con las cabezas de áreas para identificar las falencias de comunicación existentes , definiendo requeridos.

los flujos de trabajo en este caso especifico los flujos de requerimientos y compartiendo la matriz de contactos y finalmente 2 3 3 3 1 2 1 2 2 3 2 2 3 3 2 2 3 3 3 4 3 3 4 4 3 3 3 69 el residente Antes de iniciar cualquier construcción es clave que hagan una revisión completa de todo lo planificado, revisen
El residente debe proponer una reunión los días martes y viernes con todas las áreas involucradas de la gestión del
requerimiento donde se establezcan plazos en cada proceso, así mismo firmar un acta de compromiso y designar a un
9.00 61.00 colaborador del área usuaria dar seguimiento a los requerimientos y advertir al residente en caso haya demoras o 2 1 2 3 2 1 2 2 2 3 4 3 3 3 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 67

posterior a la reunión hacer un seguimiento de las necesidades resueltas mediante alguna plataforma en línea como el 28.00
y comprendan cuidadosamente los planos de construcción para dar un seguimiento durante cada etapa del proceso. Es 2 3 2 2 1 2 1 3 2 2 3 2 2 2 2 2 3 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 61
incumplientos en los plazos para que tome acciones inmediatas, sobre todo en materiales que afectarían la ruta crítica de
avance de ejecución de obra.

Trello. importante que se coordinan con los fabricantes de su proyecto, proveedores de materiales y los encargados de llevar la
A partir de una app basada en IA recopilar los datos de forma oportuna y comunicar a los interesados mediante correos y
parte legal para asegurarse de que puedan entregar todo lo necesario dentro de los plazos estipulados. 62.00
alertas programadas de acuerdo a la urgencia del cambio e imapacto en el resultado final.
3 4 3 3 4 2 3 3 3 4 4 3 3 4 3 3 4 4 3 1 3 3 4 2 4 3 3 83

Optimizar el uso de medios/plataformas digitales en obra entre los actores del proyecto: gerencia de obra, residencia de 3 4 2 2 2 1 1 1 3 3 3 1 2 4 3 3 3 3 3 3 2 3 4 4 3 3 3 69
El app podría usar la misma IA para realizar cuadros comparativos en tiempo real, de acuerdo a la base de datos (registro
10.00 63.00 3 3 3 3 4 2 3 3 3 4 3 3 3 4 3 3 4 4 3 1 3 3 4 2 4 3 3 81
de proveedores de la empresa), determinando asi la mejor opción de compra en base a criterios ya parametrizados.

obra, administrador de obra, área de logística/adquisiciones, proveedores. El residente de obra debera proponer programas de capacitaciones al personal encargado de las adquisiciones de 1 3 4 2 1 1 1 2 1 3 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 4 4 4 3 3 67
29.00 El app con IA, podría buscar nuevos proveedores en el mercado solicitando proformas y guardando la BD para posibles
materiales en obra 64.00
contratiempos.
3 4 2 2 4 2 3 2 3 4 4 3 3 4 3 4 4 4 3 1 3 2 4 2 4 3 3 80

Realizar un cronograma de adquisición de materiales. La residencia de obra puede realizar un cronograma para el uso de 2 2 2 1 1 1 1 1 2 3 3 1 1 3 3 3 3 3 4 3 2 3 3 4 4 3 4 62
65.00
La app con IA, puede adelantarse a los problemas evaluando el avance de obra versus almacen, para identificar los puntos 3 4 2 3 4 2 3 3 3 4 4 3 3 4 3 4 4 4 3 1 3 2 4 3 4 3 3 83
11.00 30.00 Contratar personal calificado para el proyecto, que pueda cumplir los alcances y metas del proyecto 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 3 1 3 2 3 2 2 2 3 2 3 3 3 4 4 3 3 59
críticos dentro del cambio de un requerimiento y dar opciones para resolver el problema en corto tiempo.

los materiales en obra. 66.00

La app con IA podría tener los formatos de comunicación de la empresa pre cargados, para así actuar en medida del
destinatario, pudiendo utilizar correos, mensajes en redes o docuemntos en físico apoyados del área técnica.
3 4 2 3 4 2 3 3 3 4 3 3 3 4 3 4 4 4 3 1 3 2 4 2 4 3 3 81

Una plataforma de acceso a los encargados del proceso que permita una rápida evaluación de proveedores para las 2 2 3 2 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 3 2 2 3 3 67
67.00
programar reuniones ya sean semanales o quincenales con todas las áreas involucradas, para hacer una revisión general 1 3 2 1 1 1 1 1 1 3 3 2 1 3 3 3 3 3 4 4 2 3 3 4 4 3 4 63 31.00 Tenner un presupuesto de contingencia en caso ocurra un inesperado desabastecimiento de materiales 3 2 4 1 1 1 1 1 3 3 3 4 3 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 67
licitaciones

12.00 Un verificador de procesos terminados donde los coordinadores puedan aperturar y cerrar los procesos si desean ser
y presentar lo avances de la obra. 68.00
modificados.
3 3 2 3 3 2 2 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 3 3 3 4 3 2 3 3 67

El residente debera identificar los problemas que se presentan al momento de adquirir de su proyecto, y de acuerdo a esto 2 2 2 2 2 2 3 1 2 3 2 2 3 2 3 3 2 3 3 3 3 3 4 4 4 3 3 68
69.00 Procesador de ordenes de compra donde los jefes de proceso puedan abrir o cerrar las ordenes de compra en tiempo real 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 72
32.00
realizar un plan de trabajo para minimizar este problema
capacitar y asignar a un coordinador que sea el mediador, es decir, una persona que recaude toda la información y pueda 70.00 App de seguimiento de proceso donde cada participante pueda actualizar sus actividades 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 71

13.00 comunicarse directamente con el residente para verificar las interferencias y otros problemas que puedan encontrar en el 3 3 3 3 1 1 1 1 3 3 3 2 2 2 3 3 4 3 3 4 2 2 3 4 4 3 3 69 El area encargada de adquirir materiales debera tener una lista de proveedores que tengan materiales en stock y sean
71.00 Dispositivo móvil que permite alertar sobre los procesos inconclusos y su gravedad dentro del proceso de construcción. 4 4 3 4 3 2 2 4 4 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 4 3 2 3 3 79

33.00 3 2 3 2 1 2 1 1 3 3 2 2 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 3 66
proyecto. confiables en sus entregas 72.00
El Residente al inicio de obra deberá de realizar un cronograma de adquisición de materiales para la ejecución de partidas
EXCLUSIVA MENTE que se encuentran dentro de la ruta crítica, y comunicar a las áreas involucradas y alta gerencia para 2 2 2 2 1 2 2 2 2 3 3 2 3 2 2 2 3 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 62
tener una atención mayor y evitar retrasos.
Utilizar un sistema de gestión de proyectos que permita a todas las partes involucradas registrar y dar seguimiento a las 3 2 2 2 1 2 1 1 3 4 3 1 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 4 4 4 4 3 72
34.00
Implementar una plataforma de gestión de proyectos o software que permita a todos los miembros del equipo acceder a la 3 4 3 3 3 1 2 2 3 4 3 3 2 3 2 3 2 4 3 4 2 3 3 3 4 3 3 75
solicitudes y requerimientos. El residente y encargado de las contrataciones deben hacer un estudio de mercado en la zonas más cercanas a obra, de

14.00 Programar reuniones periódicas de coordinación en las que participen todas las áreas involucradas. Estas reuniones
73.00
tal manera tenga mapeado la mayor cantidad de proveedores y pueda realizar una mejor gestión para la adquisición de
materiales en caso haya un requerimiento de emergencia; este mapeo el encargado de las contrataciones lo debe tener
1 1 2 1 1 1 3 1 1 2 2 1 2 3 1 2 2 2 3 3 3 3 3 3 2 3 3 52

información relevante del proyecto, 35.00 3 2 3 1 1 1 1 1 3 3 3 2 2 2 2 2 2 3 3 3 2 3 3 4 4 4 3 63 registrado en una hoja excel, diferenciado para los diferentes tipos de materiales.

permitirían discutir los avances, problemas y necesidades.

Implementar un aplicativo para que nos informe en tiempo real, la ubicación de los materiales que están en camino a obra,

Nombrar a una persona o un equipo de coordinación que sirva como punto de contacto central para el residente y todas las 3 3 2 2 1 1 1 2 3 2 3 2 2 2 3 3 2 2 3 4 1 2 3 3 4 3 3 62 El uso de una plataforma en línea o una aplicación (Microsoft Teams, Google Meet, etc.) de gestión de proyectos que facilite
74.00 de esta manera el residente pueda planificar ejecución de partidas y tomar las precauciones para recepcionar los 3 3 2 3 2 1 3 3 3 3 3 2 3 3 1 2 3 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 68

15.00
materiales.

áreas involucradas. 36.00 la comunicación en tiempo real entre el residente y las áreas involucradas. Esto incluiría la posibilidad de cargar 3 3 2 3 2 2 2 2 3 3 4 2 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 3 78
El residente al inicio de obra deberá de realizar un cronograma de adquisición de materiales y cronograma de gastos que
documentos, fotos y comentarios. el contratista va incurrir durante la ejecución de obra, de tal manera que el encargado de presupuesto haga una
75.00 planificación del recurso económico y el contratista tome las precauciones, evitando retrasos por falta de líquidez o flujo 3 3 2 3 2 1 2 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 2 4 3 3 2 2 68
económico; cabe indicar que dichos cronogramas deben ser alcanzados a todas las áreas involucradas en la compra de
el residente debería de contar con la experiencia mínima requerida para ejecutar obras, ya que la experiencia que tenga materiales para su conocimiento y tome las precauciones del caso.
37.00 Asignar a un equipo específico que se encargue de coordinar la comunicación. 2 2 2 2 1 1 1 2 2 3 4 1 1 3 2 2 3 3 3 3 2 2 4 4 4 4 3 63
16.00 ara que tenga como se dicen Cancha y se familiarice rápido con las obras, y así pueda realizar sus requerimientos en el 1 2 2 1 1 2 2 2 1 2 2 3 2 1 2 3 2 2 3 3 2 2 2 3 3 2 3 53
El residente debe designar un personal, previa capacitación para realizar el seguimiento del requerimiento de materiales

tiempo establecido 38.00 Brindar capacitaciones en habilidades de comunicación a todas las partes involucradas en la obra. 3 2 2 2 1 2 2 1 3 3 3 1 2 2 3 3 3 3 3 3 4 2 4 4 4 4 3 69
76.00 con todas las áreas involucradas e informar a través de un aplicativo el estado situacional de la llegada de materiales a
obra, en caso haya imprevistos avisar inmediatamente al residente para que tome las acciones correspondientes.
2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 4 2 3 3 4 2 2 58

77.00

78.00
REALIZAR UNA CARTA DE COMPROMISO DE TODO EL PERSONAL INVOLUCRADO para poder cumplir
eficientemente en el area que labore y poder mejorar la gestion en obras

IMPONER CLAUSULAS EN LOS CONTRATOS DEL RESIDENTE Y DEL PERSONAL ENCARGADO los siguientes
puntos: comunicación, puntualidad, respeto y trato amable esto ayudara a la gestion en obras

TENER UN CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTOS asi el Ing. Residente podra revisar los futuros requerimientos en
2

2
2

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3

3
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1
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4

3
3

4
2

2
3

3
3

3
59

63

61
idea ganadora
79.00
obra de acuerdo a fechas y avance de obra

QUE EL RESIDENTE PUEDA CONTAR CON UN EQUIPO DE 03 PERSONAS ( adicionalmente del personal de arear 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 3 3 3 3 4 3 2 3 3 60
80.00
involucradas) para que pueda tener una comunicación mas fluida con cada area involucrada

El residente debera usar plataformas con respecto al clima para repogramar actividades y tambien reprogramar los 2 2 2 2 1 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 56
81.00
cronogramas de adquisiciones

82.00 Implemetar un programa de gestion de inventarios, para relalizar un correcto control de los insumos adquiridos 3 3 3 3 1 2 3 3 3 3 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 2 3 2 3 2 2 68

Planificar reuniones en donde el area de logistica se parte de la planificacion de proyecto, buscando mayor comunicacion 2 2 3 2 1 2 3 2 2 3 3 2 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 67
83.00
entre areas

El residente debera dar seguimiento al correcto uso de los materiales adquirirdos, para no provocar exeso de compras del 3 3 2 3 1 1 2 3 3 2 2 3 2 3 2 3 2 2 2 2 3 2 3 3 3 2 2 62
84.00
mismo bien

Al momento de iniciar el proyecto el residente debera actualizar los precios del proyecto , para evitar falta de presupuesto y 2 2 2 2 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 3 1 1 2 2 2 2 3 3 3 2 2 49
85.00
desabastemiento de materiales por el mismo motivo

Inteligencia Artificial (IA) y Análisis de Datos: Implementar

Los maenjos de cotrataciones deben tener una guia establecida por parte del area de gerencia las cuales seran transmitidos 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 62
86.00
al personal que ingresa al puesto de logistica en las obras que se ejecutan

El residente dene tener un equipo de trabajo en cual sea de su confianza, los cuales puedan seguir el ritmo de trabajo y con 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 2 2 2 2 3 2 4 3 3 2 2 60
87.00
los cuales se pueda generar un ambiente de comunicación adecuado para la generacion de requerimiento

Los requerimiento tienen que tener un lenguaje y estructura entendible para los proveedores los cuales puedan llegar a 2 2 2 2 1 2 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 3 3 2 2 3 2 4 3 2 2 2 62
88.00
cumplir con la necesidad requerida en obra

La capacitacion constante en programas de control de ingreso de materiales por parte del residente y del del personal 2 2 3 2 1 2 3 2 2 2 2 2 2 3 3 3 2 2 3 3 4 3 3 3 4 3 3 66
89.00
logistica, asi tener una mejor respuesta en la llegadad de materiales

El control delos precios del mercado es fundamental para poder mantener al margen los gasto que se ejecutan, asi poder

sistemas de IA para analizar grandes cantidades de datos

90.00 2 2 4 2 1 2 4 2 2 2 2 3 2 2 3 3 2 2 3 3 2 3 3 3 2 3 3 64
saber cuales seran en excedente y cuales no

Establecer un centro de control donde se monitoree en tiempo real el progreso de la obra y se pueda coordinar de manera 3 3 2 3 2 2 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 3 2 3 3 65
91.00
más eficiente.

Digitalizar toda la documentación relacionada con la obra para que esté disponible de manera fácil y rápida para todas las 2 2 4 2 2 2 4 2 2 2 2 4 2 3 3 4 2 2 2 2 4 2 3 4 4 2 2 69
92.00
áreas involucradas.

Realizar evaluaciones periódicas del proceso de comunicación y gestión en obra para identificar áreas de mejora y ajustar 2 2 3 2 1 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 3 3 3 3 4 4 3 3 3 65
93.00
las soluciones según sea necesario.

Implementar un sistema de etiquetas o códigos de colores para identificar rápidamente el estado de diferentes aspectos de 3 3 4 3 2 2 4 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 2 2 3 2 3 3 2 2 2 72
94.00
la obra, como problemas pendientes, tareas completadas y urgencias.

de construcción y predecir posibles problemas o retrasos.

Utilizar un tablero de control visual en la obra que muestre de manera clara y actualizada el progreso de diferentes tareas, 2 2 2 2 1 2 3 2 2 2 2 3 2 3 3 3 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 58
95.00
problemas identificados y solicitudes pendientes. Esto ayudará a mantener a todos informados de manera rápida y efectiva.

Modelado de Información de Construcción (BIM): BIM es una metodología que utiliza software especializado para crear
modelos 3D detallados de un proyecto de construcción. Permite a todas las partes interesadas, desde arquitectos hasta 4 4 2 4 2 1 3 4 4 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 2 3 3 2 2 3 3 75
96.00
contratistas y propietarios, colaborar en un entorno virtual para visualizar y coordinar los aspectos técnicos y de diseño de la
obra.

Drones: Utilizar drones para realizar inspecciones aéreas de sitios de construcción y recopilar datos precisos sobre el
97.00 progreso y las condiciones del sitio. Estos datos pueden compartirse en línea con todas las partes interesadas para tomar 4 4 3 4 2 3 3 4 4 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 4 1 2 3 3 78
decisiones informadas.

Esto puede ayudar a optimizar la planificación y los

Reuniones presenciales: Organiza reuniones regulares con representantes de todas las áreas involucradas. Esto permite
98.00 discutir los requerimientos, resolver preguntas y problemas en tiempo real, y asegurarse de que todos estén en la misma 4 4 2 4 2 1 2 4 4 3 3 2 3 3 2 2 3 3 2 2 2 2 4 3 2 2 2 70
página.

Grupos de chat: Configura grupos de chat en aplicaciones como WhatsApp, Slack o Microsoft Teams para facilitar la 3 3 2 3 1 1 1 3 3 3 3 2 3 3 2 2 3 3 3 3 2 3 4 4 2 3 3 68
99.00
comunicación instantánea entre los miembros del equipo. Esto es útil para consultas rápidas y actualizaciones.

Comunicación bidireccional: Fomenta un ambiente de comunicación abierta y bidireccional, donde todos los miembros del 4 4 3 4 2 2 2 4 4 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 4 3 2 3 3 79
100.00
equipo se sientan cómodos expresando sus ideas, preocupaciones y sugerencias.

recursos.
Los residentes hacen horarios para el personal, vigilan su trabajo para garantizar la eficiencia y la precisión, se aseguran de
101.00 que todos estén seguros y ofrecen consejos sobre las actividades diarias en el sitio. Se les puede pedir que dirijan 3 3 2 3 1 1 2 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 3 3 3 4 3 3 3 3 65
reuniones de proyecto y progreso, coordinen con subcontratistas y consultores.

Calculan los costos de todo, desde materiales de construcción hasta equipos, y se aseguran de que estos suministros estén
102.00 disponibles durante todo el proceso. También verifican la calidad de los materiales y equipos empleados durante la 2 2 3 2 1 2 2 2 2 3 3 3 3 2 3 2 3 3 2 2 3 2 4 3 3 2 2
construcción.

Los residentes aseguran de que todo vaya bien durante todo el proceso de construcción, lo que incluye garantizar que se
103.00 cumplan las especificaciones y los plazos del proyecto, inspeccionar regularmente los problemas y encontrar formas de 3 3 2 3 1 2 2 3 3 2 2 2 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 4 3 1 2 2 60
solucionarlos.

Los ingenieros residentes también deben escribir informes, llevar notas de campo detalladas y registrar actividades a diario.
104.00 Asimismo, llevan registro fotográfico y documental del progreso de la construcción, así como gestionar, organizar y 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 3 3 3 3 4 3 3 3 3 62
actualizar documentos.

Los ingenieros residentes desarrollasn una gran cantidad de actividades y responsabilidades que forman parte de las
105.00 características de un residente de obra, para ello se requiere preparación académica en torno a la ingeniería y hacer las 1 1 3 1 1 2 3 1 1 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 2 2 53
prácticas necesarias para ir adquiriendo la experiencia necesaria para consolidarte en este puesto.
 PROPUESTA DE CREACIÓN DE APP
BASADA EN IA Y OPEN BIM
Qué es Open Bim basado en IA:
Open BIM es una plataforma abierta e
interoperable que permite a los
profesionales de la construcción
colaborar en el diseño, la ejecución y el
mantenimiento de los proyectos,
utilizando modelos digitales en 3D que
contienen toda la información
necesaria.
Las aplicaciones móviles de Open BIM
son herramientas específicas que se
conectan con la plataforma y permiten
realizar diferentes tareas desde el
teléfono o la tableta, como consultar
los modelos, medir distancias, verificar
el cumplimiento de normativas,
gestionar incidencias, etc.
 MATRIZ RECEPTORA DE INFORMACION

Explicación de la Propuesta de Mejora, para

mejorar la experiencia raíz:
De acuerdo al análisis y síntesis de las Ideas
Nuevas, la propuesta de mejora, determina lo
siguiente:
Para mejorar la experiencia de una plataforma que
combina OpenAI y Building Information Modeling
(BIM), se propone la contratación de una empresa
de desarrollo de aplicaciones móviles nativas (IOS y
Android). El costo promedio de una aplicación se
encuentra entre los S/. 15,000.00 a S/. 25,000.00
soles, con un alcance que implique desde el inicio
del proyecto hasta su culminación.
Teniendo como meta la utilizaría un algoritmo de
inteligencia artificial para analizar la información de
la base de datos y seleccionar los proveedores más
adecuados para cada solución constructiva, y
mitigar las posibles restricciones o contingencias
que puedan surgir.