COMPARACIÓN DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DE PROYECTOS 

 
 
 
 
 
 
 
 
OSCAR ANDRÉS ESPINOSA SERRANO 
DANIEL STEEVEN MUÑOZ CASTRO 
JULIÁN CAMILO RODRÍGUEZ BOJACÁ 
MARÍA ALEJANDRA RUÍZ TORRES  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS 
BOGOTÁ D.C. 
2018 
 COMPARACIÓN DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DE PROYECTOS 
 
 
 
OSCAR ANDRÉS ESPINOSA SERRANO 
DANIEL STEEVEN MUÑOZ CASTRO 
JULIÁN CAMILO RODRÍGUEZ BOJACÁ 
MARÍA ALEJANDRA RUÍZ TORRES  
 
 
 
 
Taller 1 
 
 
Profesor 
JAIRO TORRES PARRA 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS 
BOGOTÁ D.C. 
2018 
 CONTENIDO 
 
pág 
 
 
RESUMEN 4 
INTRODUCCIÓN 5 
1. MICROSOFT PROJECT 7 
2. PRIMAVERA P6 PLANNER 10 
3. COMPARACIÓN 12 
4. CONCLUSIONES 24 
BIBLIOGRAFÍA 25 
LISTA DE TABLAS 
26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RESUMEN 
 
 
 
Se  conoce  que  un  proyecto  cumple  con  un  objetivo.  Es  decir,  debe 
existir  una  necesidad  concreta  para  emprender  la  elaboración  de  un 
proyecto.  De  esta  manera,  dicha  idea  se  divide  en  actividades  que  son 
realizadas  en un orden específico usando la ayuda de recursos humanos 
y de herramientas como software y demás.   
 
Por  lo  tanto,  en  el  siguiente  documento  se  propuso  evaluar  entre  dos 
tipos  de  software  utilizados  para  la  gestión  y  ejecución  de  proyectos, 
que  son  microsoft  project  y  primavera  project.  Ambos  programas 
fueron  utilizados  para  realizar  la  misma  tarea  y  determinar  así  las 
características, ventajas y desventajas de cada uno.  
 
 
  
 
 
 
 
Keywords: Proyecto, Microsoft project, primavera project, ruta crítica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUCCIÓN 
 
 
 
 
La  ejecución  de  un  proyecto  requiere  la  realización  regular  de 
actividades,  utilización  de  recursos  humanos  formados,  manejo  de 
presupuestos y está atado a fechas de finalización.​1  
 
Sin  embargo,  antes  de  iniciar  el  proyecto,  el  equipo  del  proyecto  debe 
tomarse  el  tiempo  suficiente  para  planear adecuadamente. Es necesario 
establecer  un  plan  de  trabajo  que  muestre  cómo  se  completa  el 
proyecto  dentro  del  presupuesto  y  en  el  tiempo  previsto,  de  lo 
contrario, habrá un mayor riesgo de que el proyecto fracase.  
 
Una  vez  que  un  proyecto  esté  autorizado,  debe  hacerse  una  planeación 
detallada  de  cómo  realizarlo.  La  planeación  consiste  en determinar qué 
se  debe  hacer  (alcance,  entregables),  cómo  se  hará  (actividades, 
secuencia),  quién  lo  va  a  hacer  (recursos,  responsabilidad),  cuánto 
tiempo  tomará  hacerlo  (duración,  programa),  cuánto  dinero  costará 
(presupuesto), y cuáles son los riesgos.​2 El resultado es un plan de acción 
según  los  requerimientos  y  las  limitaciones  estipulados,  que  se utilizará 
como referencia para comparar el avance real. 
 
Tomarse  el  tiempo  para  desarrollar  un  plan  bien  elaborado  es 
fundamental  para  el  logro  exitoso  de  cualquier  proyecto.  Para  ello, 
actualmente  existe  una  gran  cantidad  de  software  que  nos  facilita  este 
importante  proceso.  El  ​software  de  gestión  proyectos  ofrece  un  sinfín 
de  prestaciones.  La  mayoría  de  programas  son  sencillos  de  utilizar  y  se 
adaptan  a  casi  cualquier  proyecto. En efecto, permiten organizar tareas, 
planear  actividades,  programar  el  trabajo,  administrar  los  recursos  y 
realizar  un  seguimiento  del  avance  de  un  proyecto  de  forma  versátil, 
haciéndolo más eficiente. 
 
En  este  trabajo  se  busca  comparar  dos  de  los  software  empleados  para 
planeación  tanto  en  la  facilidad  de  manejo  como  en  las  técnicas  de 
planeación que ofrecen. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
_________________ 
1
  ROBERTS  Paul.  Guia  de  Gestión  de  Proyectos.  Barcelona:  Ediciones 
Gestión 2000, 2008, p 17. 
 GUIDO,  CLEMENTS.  Administración  exitosa  de  Proyectos.  5  ed. 
2  ​

México D.F.: Cengage Learning, 2012, p 11. 

 
 
1. MICROSOFT PROJECT 
 
 
 
 
Microsoft  Project  es  una  herramienta  que  presenta  múltiples 
funcionalidades  para  facilitar  la  labor  de  director  de  proyecto.  Entre 
ellas, se encuentra el ​diseño de diagramas de Gantt​. 
 
 
 
 
1.1 Resumen de proyecto 

  Muestra  la  información  clave  del  proyecto:  fechas  de  inicio  y  fin, 
duración, horas de trabajo, costos, estado de las tareas y recursos. 

1.2 Diagrama de Gantt.  

Se  crea  automáticamente  con  los  datos  del  proyecto.  El  eje  de  abscisas 
representa  el  tiempo,  mientras  que  el  eje  de  ordenadas  muestra  las 
actividades.  Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo 
de  las  tareas  en  el  tiempo,  su  duración  y  su  secuencia.  Se  diferencian 
por  colores  las  actividades  críticas  de  las  que  no  lo  son,  y  también 
aquéllas que incluyen tareas de menor rango. 

 
 

1.3 Ruta crítica.  

Permite  analizar  las  tareas  y  la  secuencia  en  que  deben  realizarse, 
reconocer  cuáles  son  esenciales  y  las  relaciones  de  dependencia.  Sirve 
para  estimar  la  duración  total  del  proyecto,  determinar  el  tiempo  más 
corto  posible  de  realización,  tiempos  de  holgura,  y  prever  recursos 
adicionales.  

1.4 Recursos.  

El  programa  controla  la  cantidad  de  recursos  asignados  a  cada  persona 
y  señala  si,  en  algún  caso,  éstos  son  excesivos.  De  una  adecuada 
distribución  de  los  recursos  depende  también  la  correcta  consecución 
de las tareas en los plazos previstos. 

1.5 Control de proyecto.  

Una  vez  que  se  dispone  de  la ruta crítica y la planificación deseada para 

el  proyecto,  esta  información  se  puede  guardar  como  línea  de  base.  La 
línea  de  base  es  la  referencia  de  la  programación  inicial  que  sirve  para 
compararla  con  la  ejecución  final  y  así  controlar  en  qué  medida  y  en 
qué puntos se ha modificado el proyecto. 

 
 

1.6 Cálculo de costos.  

Calcula  los  costes  de  los  recursos  y  la  mano  de  obra,  una  vez  que  han 
sido  distribuidos  por  tareas.  El  sistema  genera  varios  tipos de informes, 
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
2. PRIMAVERA P6 
 
 
 
 
Primavera  es  un  software  de  gestión  de  cartera  de  proyectos 
empresariales.  Incluye  funciones  de  gestión  de  proyectos,  gestión  de 
productos,  colaboración  y  control,  y  se  integra  con  otros  software 
empresariales,  como  los  sistemas  ERP  de  Oracle  y  SAP.  Primavera  fue 
lanzado  en  1983  por  Primavera  Systems  Inc.,  que  fue  adquirida  por 
Oracle Corporation en 2008. 
 
Oracle  Primavera  P6  Professional  fue  diseñado  con  el  enfoque  en 
proyectos  a  gran  escala,  multidisciplinarios  y  multifacéticos.  Le da a los 
gerentes  y  planificadores  de  proyectos  el  control.  Las  principales 
características se encuentra a continuación. 
 
 
 
 
2.1 ​Proyectos grandes, datos extensos 
 
Primavera  P6  Professional es el estándar reconocido para el software de 
gestión  integral  de  proyectos  de  alto  rendimiento  y  utiliza  las  últimas 
tecnologías TIC. 
 
Este  software  de  Microsoft  Windows  se  puede  utilizar  para  múltiples 
proyectos con 100.000 actividades y una cantidad ilimitada de recursos. 
Muchos  tipos  de  datos  requieren  herramientas  avanzadas  pero  muy 
flexibles  para  que  las  actividades,  los  proyectos  y  los  recursos  puedan 
organizarse,  seleccionarse  y  clasificarse  de  diferentes  maneras,  lo  que 
da una idea más clara de los proyectos. 
   
 
 
2.2 Independiente o multiusuario 
 
La  aplicación  está  disponible para usuarios independientes, que pueden 
usarla  para  administrar  su  propia  planificación  integral  de  proyectos. 
También  es  posible  utilizar  Primavera  P6  Professional  en  los 
departamentos  de  planificación.  La  base  de  datos  central  del  proyecto 
permite  trabajar  con  varios  usuarios  en  el  mismo  entorno  al  mismo 
tiempo (en los mismos proyectos). 
 
 
 
   
2.3 Amplias funcionalidades de planificación 
 
Se  requiere  un  conjunto  extenso  de  funcionalidades  de  planificación 
para  configurar  cronogramas  complejos  de  planificación  de  proyectos. 
Primavera  P6  Professional  tiene  todas  estas  funcionalidades,  lo  que 
hace  posible  elaborar  programas  de  planificación  extremadamente 
precisos  (multiproyectos)  con  un  motor  de  programación  robusto  y 
predecible (basado en el Método de ruta crítica). 
 
Puntos Clave: 
 
● Gestión de recursos eficiente y efectiva. 
● Planifica, programa y administra proyectos complejos. 
● Monitoree  y  visualice  el  progreso  del  proyecto  en  comparación 
con el cronograma. 
● Ejecutar  el  análisis  de  qué  pasaría  si  y  los  planes  de  proyectos 
alternativos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. COMPARACIÓN  
 
Dentro  de  los  software  destinados  a  las  administración  y  gestión  de 
proyectos  dentro  de  los  más  utilizados  se  encuentran  el  Microsoft 
Project  y  Primavera  Project  Planner.  Tanto  en  las  aplicaciones  de 
ambos  programas,  como  en  la  distribución  gráfica  de  la  interfaz  no 
existen  grandes  diferencias,  ambos  ofrecen  calendarización  y  cadenas 
de  rutas  críticas,  además  de  metodología  de  eventos  en  cadena 
disponibles  como  complementos  de  terceros.  En  cuanto  a  los  tipos  de 
visualizaciones  gráficas  también  existen  similitudes  y  cuentan  casi  con 
las  mismas  opciones como por ejemplo  gráficas en carta Gantt.  Y así lo 
mismo con calendarios, vistas, tablas, filtros, campos, etc. 
 
Tabla 1. Comparación de características 
Características Oracle Primavera   Características de Microsoft 
Project 

● Gestión de cartera y  ● Gestión del portafolio de 

programa  proyectos 
● Gestión de proyectos  ● Simplifique la gestión de TI 
múltiples  ● Da presentaciones efectivas 
● Análisis de recursos y  ● Anticipar el cambio 
asignación  ● Trabaja sin problemas en 
● Funciones de usuario  las herramientas 
basadas en roles  ● Comuníquese en tiempo 
● Acceso multiusuario  real 
● Calendario y vistas de  ● Mantente organizado 
actividades  ● Entregar proyectos con 
● Modelado de flujo de  éxito 
trabajo gráfico  ● Mejora la colaboración 
● Formas configurables  diaria 
● Actualizaciones de correo  ● Acceso desde prácticamente 
electrónico del estado del  cualquier lugar 
proyecto  ● Diagramas de Gantt 
● Diagramas de Gantt  ● Seleccionar portafolios 
 ● Automatización de  óptimos 
procesos comerciales  ● Descubre y comparte 
● Tablero de información  información 
● Gestión de riesgos 
● Informes y análisis en 
tiempo real 
Modificado de: 
https://comparisons.financesonline.com/oracle-primavera-vs-microsoft-project 
 
 
 
 
3.1 Capacidades para Empresa 
 
Primavera  P6 es un software integrado de administración de carteras de 
proyectos  que  ofrece  capacidades  empresariales  avanzadas.  Por  otro 
lado,  Microsoft  Project  se  diseñó  como  una  aplicación  de  escritorio  y 
Project  Server  se  usa  para  brindar  capacidades  empresariales  para  una 
administración  flexible  de  la  cartera  de  proyectos  a  Microsoft  Project. 
Otra  cuestión  importante  es  que  Oracle  compró  Primavera  en  2008, 
por  lo  tanto,  muchas  aplicaciones  Oracle  como  Business  Intelligence 
Publisher,  Workflow  y  Primavera  Gateway  son  compatibles  con 
Primavera  P6.  Por  otro  lado,  los  softwares  como  Dynamics  y 
SharePoint fortalecen Microsoft Project. 
 
 
 
 
3.2 Acceso de usuario múltiple 
 
Primavera  P6  sí  lo  hace.  En  Primavera  P6  puede  especificar  qué 
características  de  Primavera  puede  usar  un  usuario  en  particular. 
Primavera  P6  permite  el  acceso  y  el  trabajo  de  múltiples  usuarios  al 
mismo  tiempo  mientras  se  trabaja  en  un  único  proyecto,  sin  embargo, 
la  aplicación  Microsoft  Project  Desktop  no  lo  hace,  la  única  forma  de 
tener  acceso  de  múltiples  usuarios  es  usar  "Microsoft  Project  Server". 
Los  datos  del  proyecto  se  almacenan  en  una  base  de  datos  central.  La 
seguridad  que  define  los  usuarios  y  los  derechos  de  acceso  están 
controlados por el Administrador del proyecto. 
 
 
 
 
3.3 Asignaciones de líneas de base 
 
Con  Primavera  P6 puede asignar y mostrar líneas de base ilimitadas a la 
programación, algo que ha demostrado ser bastante útil para el análisis. 
 
Por  otro  lado,  Microsoft  Project  solo  permite  11  líneas  de  base  para  ser 
asignadas  al  proyecto  o  tareas  seleccionadas.  Las  líneas  de  base  se 
presentan  en  particular,  vista  predeterminada,  llamada  Multiple 
Baseline Gantt. 
 
 
 
 
3.4 Progreso y estado 
 
Primavera  P6  ofrece  una  función  llamada  Progress  Spotlight.  Este 
Progress  Spotlight  resalta  las  filas  de  la  tabla  de  actividades  en  amarillo 
si  se  deben  a  algún  estado  de  atención  en  el  siguiente  período  (día, 
semana,  mes,  trimestre  o  año).  Microsoft  Project  requiere  el  desarrollo 
de  filtros  para  permitir  la  selección  de  actividades  que  requieren 
atención. 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.5 Problemas y riesgos 
 
Microsoft  Project  carece  de  una  función  para  rastrear  problemas  o 
riesgos  del  proyecto.  Primavera  P6  puede  registrar  problemas y riesgos 
contra un proyecto, elemento o actividad PEP. 
 
 
 
 
3.6 Pasos 
 
Primavera  P6  le  permite  simplificar  el  proceso  de  actualización  de 
tareas  complejas.  La  función  Pasos  en  Primavera  P6  le  permite  crear 
subactividades  (pasos)  de  una  actividad.  En  otras  palabras,  la  opción 
"Pasos  de  actividad"  dividen  una  actividad  compleja  en  partes  más 
pequeñas:  una  lista  de  cosas  por  hacer  para  progresar  discretamente. 
Puede  configurar  el  cálculo  del  porcentaje  de  actividad  completado  ya 
que  los  pasos  se  marcan  como  completados,  a  fin  de  tener  una  visión 
general  más  realista  del  progreso  del  proyecto,  al  tiempo  que 
mantienen la simplicidad de un diagrama de Gantt. 
 
Esta capacidad no está disponible en Microsoft Project. 
  
 
 
 
3.7 Gastos 
 
Además  de  los  costos  directos  predeterminados  (mano  de  obra,  no 
laborales  y  materiales),  en  Primavera  P6  puede  agregar  los  costos 
indirectos,  como  capacitación  y  viajes,  e  incluso  puede  elegir  entre  tres 
opciones  de  asignación  (al  principio,  distribuidas  o  en  la  fecha  de 
finalización de la tarea). 
 
En  Microsoft  Project,  existen  costos  de recursos basados en tasas, costos 
de  recursos  materiales  y  costos  fijos  para tareas, pero hay un tercer tipo 
de  costo  denominado  recursos  de  costos,  que  se puede agregar desde la 
Hoja  de  recursos  y  asignarse  a  la  tarea.  Así  es  como  ingresas  los  costos 
indirectos en MS Project. 
 
 
 
 
3.8 Campos Personalizados 
 
Esta  característica  está  presente  en  ambos  programas  con  ligeras 
diferencias. 
 
Primavera  P6  le  permite  crear un campo personalizado en blanco sin la 
opción  de  establecer  fórmulas  en  las  columnas.  Por  lo tanto, los valores 
para cada campo y columna deben agregarse manualmente. 
 
Además  de  los  campos  predeterminados,  Microsoft  Project  admite  la 
creación  de diferentes campos personalizados de diferentes tipos (texto, 
número,  inicio,  finalización,  código de esquema, fecha, costo, indicador 
y  duración)  para  las  siguientes  categorías  de  proyectos:  tareas,  recursos 
o  proyecto  en  sí.  En  comparación,  MS  Project  le  ofrece  la  opción  de 
definir fórmulas complejas y asignar los valores a las columnas. 
 
 
 
 
3.9 Relaciones de actividad múltiple 
 
En  Primavera  P6,  se  puede  establecer  más  de  un  tipo  de  relación  entre 
actividades,  una  relación  de  fin  a  fin  (FF)  o  una  relación  de  inicio  a 
inicio  (SS)  entre  las  dos  mismas  actividades.  En  Microsoft  Project,  solo 
se puede establecer una relación entre dos actividades. 
 
En  Microsoft  Project,  el  tipo  de  vínculo  predeterminado  al  vincular 
tareas  es  Finalizar  para  comenzar  (FS).  Además  de  esto,  existen  tres 
tipos  más  de  enlaces  entre  dos  actividades:  Inicio-inicio  (SS), 
Finalizar-hasta-Finalizar  (FF)  y  Comienzo-Fin  (SF).  Prácticamente  los 
mismos tipos de relaciones de actividad. 
 
 
 
 
3.10 Asignación de relaciones 
 
Cuando  se  trata  de  asignar  relaciones,  esto  se  puede  lograr  fácilmente 
en  Primavera,  ya  sea  en  la  vista  de  Gantt  (usando  la  función  de  hacer 
clic  y  arrastrar)  o  usando  las  pestañas  Predecesoras  o  Sucesoras  donde 
insertarlas y ajustarlas según el plan. 
 
En  cuanto  a  MS  Project,  la  asignación  de  lógica  directamente  al 
diagrama  de  Gantt  es  una  opción.  Usando  el  cursor  del  mouse,  puede 
crear  cadenas completas de tareas o usar la tabla Gantt, puede escribir la 
relación  en  el  predecesor  o  en  las  columnas  sucesoras.  Además,  puede 
seleccionar las dos tareas y hacer clic en la opción "enlace" en la barra de 
herramientas;  o  puede  hacer  doble  clic  en  las  tareas  e  ingresar  sus 
predecesores y sucesores en la sección de detalles. 
 
En  realidad,  hay  algunas  maneras  diferentes  de  realizar  esta  acción  en 
MS Project: 
 
● Arrastrando el enlace entre dos tareas 
● Enlace de tareas en una vista dividida 
● Menú de tareas en la cinta 
 
 
 
 
 
3.11 Relaciones Externas 
 
En  Primavera  P6,  se  pueden  abrir  proyectos  múltiples  a  la  vez  para 
editarlos.  Esto  permite  establecer  relaciones  entre  actividades  en 
diferentes  proyectos  cuando  existen  interdependencias usando técnicas 
idénticas para asignar las relaciones. 
 
Microsoft  Project  utiliza  una  característica  especial  llamada  Enlaces 
entre  proyectos  para  lograr  el  modelado  de  dependencia  entre 
proyectos. 
 
 
 
 
3.12 Múltiples proyectos de creación y seguimiento 
 
Tanto  Microsoft  Project  como  Primavera  P6  permiten  la  creación  y 
visualización  de  proyectos  múltiples.  Sin  embargo,  las  capacidades  de 
Primavera  P6  se  ​extienden  más  allá  de  esto  para  incluir  el  seguimiento 
de  proyectos  múltiples,  comparaciones  de  proyecto  múltiple  o  WBS, 
costos y cálculos de unidades. 
 
 
 
 
3.13 Discusiones 
 
Primavera  P6  tiene  la  capacidad  de  entablar  discusiones  con  otros 
miembros del equipo desde dentro de la herramienta. 
 
 
 
 
 
 
3.14 Ayuda indirecta 
 
Para  ayudar  tanto  a  los  usuarios  nuevos  como a los experimentados, P6 
Professional  ofrece  una  función  de  ayuda  indirecta  que  explica  los 
valores  y  cálculos  de  una  columna  cuando  el  cursor  se  coloca  en  el 
campo. No existe una característica equivalente en Microsoft Project. 
 
 
 
 
3.15  WBS  -  Work  Breakdown  Structure  (  Estructura  de 
Descomposición del Trabajo) 
 
Si  desea  crear  WBS  en  Primavera  P6,  debe  hacerlo 
independientemente  de  las  actividades,  con  sus  propios  códigos  para 
cada  nivel.  Después  de  crear  el  WBS,  puede  colocar  las  actividades 
debajo  de  cada  elemento  PEP.  Esta  creación  separada  de  WBS  en  P6, 
con  la  introducción  de  tantos  detalles  como  sea  posible,  permite  las 
especificaciones exhaustivas de cada elemento PEP. 
 
En  MS  Project,  al  igual  que  en  Primavera  P6,  WBS  proporciona  una 
información  valiosa  sobre  la  programación,  el  costo,  el  progreso  del 
proyecto  y  representa  la  columna  vertebral  para  una  serie  de 
actividades.  Se  usa  para  mantener  un  mejor  control  de  las  actividades 
del proyecto. 
 
 
 
 
3.16 Conexión a la base de datos 
 
El  software  Primavera  P6  funciona  utilizando  una  base  de  datos Oracle 
o  SQL.  Tiene  la  opción  de  instalar  esta  base  de  datos  como 
"Independiente"  o como parte del conjunto de servidores. Primero, crea 
el  proyecto  que  se  guarda  en  la  base  de  datos  de  la  aplicación  y  luego 
decide si exportarlo a un archivo externo (.XER) o no. 
 
Por  otro  lado,  Microsoft  Project  puede  funcionar  en  dos  modos:  modo 
independiente  y  como  parte  de  EPM.  En  el  modo  independiente,  la 
información  del  proyecto  se  guarda  en  formato  de  archivo  .mpp.  En el 
modo  EPM,  donde  Microsoft  Project  funciona  en  combinación  con 
Microsoft  Project  Server  o  Microsoft SharePoint Server, la información 
del proyecto se guarda en la base de datos SQL. 
 
 
 
 
3.17 Informes 
 
Tanto  Primavera  como  MS  Project  le  permiten  ejecutar  informes  que 
describen  el  proyecto.  En  Primavera,  puede  crear  informes  completos, 
similares  a  hojas,  con  formularios  predeterminados  que  se  pueden 
personalizar.  El  aspecto  de  los  informes  es  solo  en  forma  de  tabla  sin 
tener cuadros gráficos y cuadros de mandos. 
 
En  cuanto  a  Microsoft  Project, los informes gráficos que cree se pueden 
personalizar  a  cualquier  forma  que  desee  mostrar.  Esto  significa  que 
puede  elegir  el  tipo  de  gráfico,  insertar diferentes elementos de gráfico, 
seleccionar  qué  datos  de  gráfico  se  presentarán  y  también  crear  tablas 
de comparación y paneles. 
 
 
 
 
3.18 Función de importación / exportación 
 
La  función  de  importación  /  exportación  en  Primavera  le  permite 
comunicar  los  datos  del  proyecto  con  otras  aplicaciones.  Tiene  la 
posibilidad  de  exportar  los  datos  del  proyecto  en  diferentes  formatos 
de  archivo,  como  xls,  xer,  html  o  en  el  archivo  xml  de  Microsoft.  La 
funcionalidad  de  importación  le  permite  crear  un  nuevo  proyecto 
desde  cero  utilizando  el  archivo  .xls  o  actualizar  un  plan  de  proyecto 
existente. 
 
La  misma  lógica  de  importación  /  exportación  se  implementa  en 
Microsoft Project. 
 
 
 
 
Tabla 2. Cuadro de resumen comparación de las principales aspectos. 
 
Característica  MS Project  Primavera 

Base de datos   Funciona  con  formato  Funciona  en  varios 

de  archivo  en  modo  tipos de base de datos. 
independiente  o  con   
base  de  datos  SQL  en 
modo EPM. 

Acceso  de  múltiples  Permite  que  varios  Permite  que  varios 

usuarios   usuarios  trabajen  en  usuarios  trabajen  en  un 
una  base  de  datos  en  solo  proyecto  al  mismo 
línea  (usando  Microsoft  tiempo. 
Project Server).   

Pasos de la actividad  No disponible.    Ayuda  a  los  usuarios  a 

dividir  los  pasos  en  una 
actividad  compleja  en 
partes  más  pequeñas,  al 
tiempo  que  mantiene  la 
simplicidad  de  un 
diagrama de Gantt. 
 

Gastos   Le  permite  tener  una  Permite  introducir  los 

descripción  completa  gastos  planificados, 
 del  presupuesto  y  los  restantes  y  reales  del 
costos  del  proyecto  proyecto  en  el  nivel  de 
durante  la  ejecución  del  actividad. 
proyecto. 

Campos personalizados   Las  fórmulas  para  Las  fórmulas  no  se 

campos  personalizados  pueden  establecer  en 
son  posibles  y  le  campos personalizados. 
agregan  valores   
adicionales. 

Columnas.  En  Microsoft  project,    Viene  instalado  con 

existen  alrededor  de  más  de  200  columnas 
500  campos  cada  una  que  le  da 
predeterminados  para  información  diferente. 
tareas y recursos.  Las  categorías  de  las 
columnas  incluyen 
EVM,  Presupuestos, 
costos, etc 

Relaciones  de  Solo  se  puede  Las  mismas  actividades 

actividades múltiples.   establecer  una  relación  pueden  tener relaciones 
entre actividades  múltiples. 
 

WBS   Los  niveles  y  WBS  se  crea  por 

actividades  de  WBS  son  separado  de  las 
todos  iguales,  incluso  actividades  con  sus 
puedes  vincular  una  propios  códigos  para 
actividad  a  un  nivel  de  cada nivel.  
WBS.   

Informes  La  creación  de  El  usuario  puede  crear 

informes  gráficos  se  informes  en  forma  de 
puede  personalizar  a  hoja  con  formularios 
cualquier  forma  que  predeterminados  que se 
desee.   pueden personalizar. 
El  aspecto  de  los 
informes  es  solo  en 
forma  de  tabla  sin tener 
 cuadros  gráficos  y 
cuadros de mandos. 
 

Asignación  de  Permite  al  usuario  Crea  relaciones  en  la 

relaciones   asignar  lógica  vista  de  Gantt  con  una 
directamente  al  función  de  hacer  clic  y 
diagrama  de  Gantt  o  en  arrastrar  o  con  pestañas 
las  columnas  de  Predecesor / Sucesores.  
predecesores  /   
sucesores.  

Seguimiento  y  Se  pueden  crear  y  Múltiples  proyectos  de 

comparación   visualizar  múltiples  creación,  seguimiento 
  proyectos.  de  proyectos  múltiples, 
proyectos  múltiples  o 
comparaciones  WBS, 
costos  y  cálculos  de 
unidades son posibles 
 

Asignaciones  de  líneas  Se  pueden  crear  líneas    Múltiples  proyectos  de 
base   de  base  múltiples  en  el  creación,  seguimiento 
proyecto  o  nivel  de  de  proyectos  múltiples, 
tarea  y  se  pueden  ver  proyectos  múltiples  o 
en  una  vista  comparaciones  WBS, 
especialmente  creada  costos  y  cálculos  de 
denominada  Multiple  unidades son posibles. 
Baseline  Gantt.Los 
costos  y  los  cálculos  de 
la unidad son posibles 

Función  de  Comunica  datos  del  Comunica  los  datos  del 

importación  /  proyecto  con  otras  proyecto  con  otras 
exportación  aplicaciones.  Admite  aplicaciones.  Admite 
diferentes  formatos  de  diferentes  formatos  de 
archivo  para  importar y  archivo  para  importar y 
exportar.  exportar. 
 
 CONCLUSIONES 
 
 
 
 
El  software  de  gestión  de  proyectos  ayuda  a  los  equipos  de  trabajo  a 
gestionar  los  objetivos  del  proyecto  y  las  necesidades  de  la 
organización.  En  este  trabajo  se  trató  de  comparar  los  programas 
Microsoft  Project  y  Primavera  para  responder  a  la  pregunta:  ¿cuál  es  el 
mejor software de gestión de proyectos?  
 
No  puede  decidirse  a  la  ligera  que  un  software  es  mejor  que  otro o que 
los  otros  softwares  no  son  útiles.  La  elección  de  un  sistema  de  gestión 
de  proyectos  empresariales  debe  basarse  en  los  requisitos  de  su 
organización.  Una  empresa  grande  puede  necesitar  un  software  para 
organizar  proyectos  múltiples,  mientras  que  una  empresa  pequeña 
puede necesitar un software para organizar un proyecto pequeño.  
 
Finalmente,  las  implementaciones  empresariales  a  menudo  implican la 
integración  y  el  intercambio  de  información  con  otras  aplicaciones 
corporativas,  deben  ejecutarse  en  una  infraestructura  de  información 
específica  y admitir procesos existentes. Elegir el mejor software se basa 
en sus proyectos y requisitos de la organización. 
 
Por  lo  tanto,  después  de  comparar  los  dos  programas,  podría  decirse 
que  ambos  son  adecuados  para  cualquier  tipo  de  proyecto,  sin 
embargo,  Primavera P6 puede aplicarse a para proyectos a gran escala o 
en  industrias  que  requieran  organizar  proyectos  múltiples  con 
intercambio  de información entre individuos. Por otro lado, MS Project 
se  hace más apropiado y conveniente para algunos proyectos a pequeña 
escala. 
 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFÍA 
 
 
 
 
ROBERTS  Paul.  Guia  de  Gestión  de  Proyectos.  Barcelona:  Ediciones 
Gestión 2000, 2008, p 17. 
 
GUIDO,  CLEMENTS.  Administración  exitosa  de  Proyectos.  5  ed. 
México D.F.: Cengage Learning, 2012, p 11. 
 
HECK Mike. Project Planner mixes power, good interface. ​InfoWorld​. 
p  100.  Primavera  Project  Planner  for  Windows  (P3),  from  Primavera 
Systems Inc. 
 
PRIMANED.  Project  planning  with  Primavera  P6  Professional. 
Recuerado  el  19/09/2018  de: 
http://www.primaned.com/en/projectplanning-primavera-p6-professi
onal 
 
PRIMAVERAREADER.  Microsoft  Project  vs  Primavera:  What  are  the 
differences?.  Recuperado  el  20/09/2019  de: 
https://www.primaverareader.com/ 
 
TENSIX  CONSULTING.  Primavera  P6  vs  Microsoft  Project. 
Recuperado el 20/09/2019 de: https://tensix.com/ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LISTA DE TABLAS 
 
 
pág 
 
Tabla 1. Comparacion de caracteristicas 12 
Tabla 2. Cuadro de resumen comparación de los 21 
principales aspectos.