GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS

Y PORTFOLIO CON KANBAN

Versión 1.1

REQUESTED

PROBLEMAS PRINCIPIOS DE GESTIÓN ENFOQUE EVOLUTIVO BENEFICIOS

GESTIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS VISIBILIDAD NIVEL DE MADUREZ ORGANIZACIÓN CULTURA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS
• Falta de visibilidad y sincronización Visualiza todo el trabajo e información necesaria para tomar • Тransparencia y colaboración
• Retrasos, retrabajos y sobrecostes decisiones coherentes a todos los niveles de la organización. • Prioridades claras y alineamiento
ML0 · INCONSCIENTE

COLABORAIÓN
• Carga por encima de la capacidad (Demasiados • Entrega de valor más rápida para el cliente

CAÓTICA
FLUJO DE VALOR CONTINUO • Coste de proyecto reducido

FRÁGIL
proyectos en curso )

REACCIONARIA
• Prioridades no claras y cambiantes Crea un flujo de resultados continuo y equilibrado para • Mayor calidad
• Trabajar en lo que no debería gestionar efectivamente el mix de necesidades de clientes, ML1 · ENFOCADA EN EQUIPO
prioridades, riesgos y capacidad del sistema para entregar MÉTRICAS Y GOBERNANZAS
MÉTRICAS Y GOBERNANZAS valor. • Equilibrio entre demanda y capacidad. Sostenibilidad
• Falta de indicadores que avisan ML2 · ORIENTADA AL CLIENTE • Predictibilidad

NO ALINEADA
FOCO • Entrega en plazo

ALINEAMIENTO
RESILIENTE
• Medir algo no relevante
• Estimaciones poco precisas Focaliza las acciones en las necesidades del cliente, el • Gestión de riesgos proactiva
• Decisiones poco argumentadas
• Capacidades y habilidades desconocidas
propósito de negocio y las prioridades estratégicas. ML3 · APTA PARA SU PROPÓSITO AGILIDAD EMPRESARIAL
FEEDBACK • Equipos autosuficientes
AGILIDAD EMPRESARIAL • Comunicación rápida y eficaz

EXPLICABLE
Implementa ciclos cortos de feedback tanto en la
• Entorno empresarial y de mercado cambiante ML4 · PROTEGIÉNDOSE DE RIESGOS • Capacidad para hacer frente a los riesgos e imprevistos

ANTICIPATORIA
ROBUSTA
organización, como con los clientes y el mercado.
en el contexto empresarial

ENFOQUE DE NEGOCIO
rápidamente
• Falta de colaboración e innovación • Mayor satisfacción de los clientes
CULTURA
• Falta de gobernanza sistémica y de gestión de portfolio
Crea cultura de transparencia, colaboración, orientación ML5 · LÍDER DEL MERCADO • Mayores beneficios económicos
• Baja satisfacción de los clientes • Definición de estrategia colaborativa y corrección

CONGRUENTE
al cliente, enfoque en el propósito, responsabilidad y temprana del rumbo
• Falta de un sistema de trabajo para la ejecución de la

ADAPTABLE
congruencia.enfoque en el propósito, y responsabilidad. • Planificación estratégica y táctica basada en información
estrategia.
• Definición y ejecución de la estrategia desalineados ML6 · CONSTRUIDA PARA SUPERVIVENCIA en tiempo real sobre el contexto empresarial

PRÁCTICAS Y HERRAMIENTAS

VISUALIZAR LOS PROCESOS Y LOS FLUJOS DE TRABAJO

ML1 ML2 ML3 ML4

Enfocadas en equipo Orientada al cliente Apta para su propósito Protegiéndose de riesgos

PORTFOLIO
— PMO, Gerencia, Jefes de Proyecto/Producto —

HOY

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

PENDIENTE EMPEZAR EN CURSO HECHO Perfiles de Riesgo

PROGRAMA A
H-0033
Recursos Cliente

PROGRAMA B

PROGRAMA C

PROGRAMA D

PROGRAMA Solución Técnica Tecnología

— PMO, Gerencia, Jefes de Proyecto/Producto —
PROGRAMA D

Mercado
EMPEZ. EN CURSO EN CURSO HECHO PENDIENTE EMPEZAR EN CURSO (4) HECHO
ESPECIFICACIÓN DISEÑO PRÓXIMO DESARROLLO INTEGRACIÓN PaP VALIDACIÓN ESPECIFICACIÓN DISEÑO DESARROLLO INTEGRACIÓN PaP VALIDACIÓN

Z-0044 B-0081 Y-0021 H-0033

Y-0021
N L D A
K C
M O B H

K-0051 R E
Q J P I Previsión de tiempo de entrega de Proyecto/Producto
S F

INTERNO Optimista
G

Realista
PROYECTO/PRODUCTO
— Jefe de proyecto/producto —

Pesimista
Y-0021 Y-0021

EMPEZ. EN CURSO EN CURSO HECHO

AGUAS ARRIBA AGUAS ABAJO ESPECIFICACIÓN (3-5) DISEÑO (2-3) PRÓXIMO (3) DESARROLLO (3) INTEGR. (2) PaP (2) VALIDACIÓN(2) Muy Pesimista

IDEAS EN CURSO EN CURSO HECHO 0 5 10 15 20 25 30 35 40

ESPECIFICACIÓN DISEÑO SELECC. DESARROLLO INTEGRACIÓN PaP VALIDACIÓN SOFTWARE

N L A
12 D C G HARDWARE

H
M O
DEPEN

PROVEEDORES
DENCI
AS

EQUIPO Previsión de entrega

— Equipo|Área de negocio —
PEND. EMPEZAR (3) EN CURSO (4) HECHO PENDIENTE EMPEZAR (7) DESARROLLO (7) PRUEBAS (9) HECHO 95% 85% 70% 50%
DESARROLLO PRUEBAS EN CURSO HECHO INTERNO CLIENTE
350

PEND. EMPEZAR EN CURSO HECHO 300

COMPONENTES COMPONENTES
250

H D C J E A 200

150
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
100
H D I G K C
50

DEFECTOS 0
F B F DEFECTOS
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

URGENTE FECHA FIJA ESTANDAR INTANGIBLE BLOQUEO

ESTABLECER BUCLES DE FEEDBACK

PORTFOLIO
— PMO, Gerencia, Jefes de Proyecto/Producto —

REVISIÓN DE PORTFOLIO
REVISIÓN PORTFOLIO
Y ASIGNACIÓN DINÁMICA DE RECURSOS

PROGRAMA
— PMO, Gerencia, Jefes de Proyecto/Producto —

REVISIÓN DE PROGRAMA,
KPIs RIESGOS DE MERCADO.
REVISIÓN DE PROGRAMA
OPTIMIZACIÓN

PROYECTO/PRODUCTO
— Jefe de Proyecto/Producto —

REVISIÓN DE PROYECTO Y
REVISIÓN DE PROYECTO REVISIÓN DE PROYECTO
PLANIFICACIÓN

EQUIPO
— Equipo|Área —

RETROSPECTIVA
REUNION REUNIÓN DE REUNION REUNIÓN DE REUNION IDENTIFICACIÓN REUNIÓN DE REUNION OPTIMIZACIÓN
RETROSPECTIVA ÁNALISIS DE BLOQUEOS
KANBAN REPOSICIÓN KANBAN REPOSICIÓN KANBAN DE MEJORAS REPOSICIÓN KANBAN DE PROCESOS
Y RETRABAJOS

MÉTRICAS
• Tiempo de entrega
FLUJO AGILIDAD & • KPI OPTIMIZACIÓN DE • Eficiencia del flujo
• Capacidad • Defectos, quejas
SOSTENIBILIDAD LOS RESULTADOS • Tiempo de ciclo
• Demanda • Eficiencia del flujo • Resultados económicos
• Tiempo de bloqueo, espera a otros • Costes de transacción y coordinación DE NEGOCIO
• Tiempo y número de retrabajos • Coste del retraso
• Indicadores de salud organizacional

SW

HW

ELEC

FAB
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