Administración del tiempo
Administración
Se centra en las organizaciones
humanas, así como las técnicas y
procedimientos disponibles para su
planificación, organización,
dirección y control de sus recursos,
en pro de obtener de ellos el mayor
beneficio posible.
Es el proceso de
 Planificar.
 Organizar.
 Direccionar.
 Controlar.
Eficiencia
Es la capacidad que tiene una
persona o un proceso para
utilizar adecuadamente las
herramientas con el fin de
lograr los objetivos
marcados, ejecutando solo
las acciones necesarias.
Es el proceso de
Lograr las metas con la
menor cantidad de recursos
y hacerlas correctamente.
Control
Verifica el rendimiento mediante
su comparación con los
estándares establecidos.
Consiste en que todo se efectúe
de acuerdo al plan que ha sido
adoptado, a las órdenes dadas y
a los principios establecidos.
En otras palabras
Se encarga de verificar que
ocurra lo que debería ocurrir.
Efectividad
Conlleva asumir las tareas de la
mejor manera posible en
función de los recursos
disponibles y de los resultados
esperados, esto se traduce a un
equilibrio entre la eficiencia y la
eficacia.
Es el proceso de
Optimizar los recursos para
mantener la máxima calidad
posible y cumplir con los tiempos
estipulados.
 Administración del tiempo

Mitos y enemigos del tiempo Planeación del tiempo y

Urgente e importante
Algo importante lo es por su entidad, por
su interés, conveniencia o por el alcance de
sus efectos. Lo urgente se reconoce por su
necesidad, por el apremio que implica o
por las consecuencias que su falta puede
causar.
Evitar caer en el perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hacer un buen manejo de
• La matriz de administración del
reuniones.
Manejar ordenadamente el
despacho de papeles.
Horarios herramientas
Existen diferentes herramientas y técni
Se basa en una serie de acciones
cas para elaborar un horario personal
adecuado. como, Establecer objetivos, Hacer
una lista de tareas, Priorizara
tiempo tareas, Establecer plazos y fechas
• La técnica del Pomodor límite

Es el proceso de Es el proceso de En otras palabras Es el proceso de

Actividades que de no ser
atendidas amenaza el logro
de objetivos y puede
ocasionar crisis.
Consiste hacer un buen
manejo del tiempo y
eliminar distracciones y
sentimientos de sentirse
inútil.
Se utiliza para asignar tiempo El objetivo es tener una planeación
de realización para cada de los sucesos que deberán pasar
actividad haciéndolo de forma
ordenada y correcta.

Objetivos
El objetivo es la cristalización de un
plan de acción o de trabajo el cual
está conformado por metas donde
el mayor efectivo es reducir el
tiempo de ciclo de las actividades.
Es el proceso de
 Es la cristalización de un
plan de acción o de
trabajo el cual está
conformado por metas.
Administración del tiempo
Metas
. Las metas son los procesos
que se deben seguir y
terminar para poder llegar al
objetivo, es una herramienta
que nos ayuda a cumplir con
nuestros plazos utilizando los
mínimos recursos posibles.
Es el proceso de
Lograr las metas con la
menor cantidad de recursos
y hacerlas correctamente.
Lista de pendientes.
Es una de las actividades más
simples y más poderosas de un
planificador del tiempo, consiste
en una lista donde se escriben
notas para usted mismo sobre
cosas que tiene que hacer ya sea
a corto o largo plazo.
En otras palabras
Se encarga de verificar las
actividades y organizarlas por
prioridades y fechas límites.
Lista de actividades
Se encarga de jerarquizar y
priorizar las tareas más
importantes y con mayor
tiempo de realización, para
distinguir la importancia,
urgencia y grado de dificultad
Es el proceso de
Determinar cuáles son los
elementos más importantes o las
actividades que deben de cubrirse
con mayor prioridad