ANTECEDENTES

HISTORICOS

Para poder entender la administración se

debe conocer la perspectiva de la historia
de su disciplina(historia y origen).

La administración aparece desde que el

hombre comienza a trabajar en sociedad.
 El cuerpo sistemático de
conocimientos sobre la
administración se inicia en plena
Revolución Industrial, en el siglo
XIX, cuando surgieron las grandes
empresas que requerían de
nuevas formas de organización y
practicas administrativas. La
empresa industrial a gran escala
era algo nuevo.
 CONCEPTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

Díaz de
castro-García La administración
de junco es el conjunto de
las funciones o
procesos básicos
como planificar,
dirigir, coordinar y
controlar.
Martin Jiménez-
Periañez
Cristóbal
 Según Adalberto
Chiavenato

Es el proceso de planear.
Organizar dirigir y controlar
el uso de los recursos para
lograr los objetivos
organizacionales
 Robbins

Coulter
La administración es
la coordinación de las
actividades de trabajo
de modo que se
realicen de eficiente y
eficaz con otras
personas a través de
ellas
 Este a su vez se
La palabra administración compone de dos
se deriva del latín particularidades
Administratione que “A y “ministrar” lo
significa acción de que significa
administrar servir

En cuanto a su etimología se
concibe como servicio
prestado por un grupo
humano(empresa en función
de unos objetivos
 El concepto de
administración se
sintetiza en:

El que a través de la
constante
retroalimentación Proceso
pretende el logro de sistemático previsto
los objetivos con
eficiencia y eficacia.

Con el fin de
desarrollar el ciclo Fundamentado en
de planear, medios, recursos
organizar ejecutar y técnicas y esfuerzos
controlar
 El concepto
administración
implica analizar
Proceso
algunos conceptos
como…

Eficiencia
Sistemático

Eficiencia
Fundamentado
Objetivos

Esfuerzo
Retroalimentación

Ciclo de planear, organizar,

ejecutar, y controlar
 Es el conjunto de las fases
Proceso sucesivas de un fenómeno.
También significa progreso o
acción de ir en vanguardia.

Es lo que sirve o ajusta

a un sistema. Lo que
procede por principios y
sistemático es invariable en sus
acciones, reglas o
principios enlazados
entre si
 Se considera como el
principio cimiento de una
Fundamentos cosa. principal o motivo con
que se pretende afianzar o
asegurar algo.

Empleo energético
de la fuerza física
e intelectual. Uso
Esfuerzo de los elementos
costosos en la
consecución de
algún fin.
 Se le conoce como
Ciclo de Planear,
el proceso
Organizar, Ejecutar,
administrativo. Se
y Controlar:
inicia cuando un
grupo de personas
organizadas con
base en una
necesidad, pretende
alcanzar un objetivo.
 Es la utilización de parte
de los resultados en su
Retroalimentación totalidad de ellos con el
fin de garantizar su
estabilidad.

Son enunciados que

describen en términos
Objetivos conductuales los
resultados que esperamos
lograr atreves de la
aplicación del proceso
 Capacidad de
producir un buen
efecto. Facilidad
Eficacia para alcanzar los
objetivos de una
institución.

Capacidad
para cumplir o
Eficiencia realizar bien
una buena
función.
 IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN

oganización
Permite lograr el máximo herramient
solucion de rendimiento con el mínimo
cuellos de botella as
esfuerzo

conocimiento Evita trabajos

innecesarios

Permite definir funciones y

estructura
responsabilidades
PROCESO ADMINISTRATIVO
 Planeación:
La tarea de la planeación consiste en reducir al mínimo
los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las
oportunidades.
Desde una perspectiva menos teórica se puede afirmar
que significa decidir con anticipación

mayor probabilidad de exito

prever
menor margen de error
ganar tiempo
prioridad
Para planear, se
puede aplicar los
siguientes pasos
 1. Diagnostico Técnicas
(Estudio de la Control y evaluación:
realidad) Informaciones acerca de
de cómo se van planeación
cumpliendo estas
metas
2. Recolección
y análisis de la
información
Ejecución:
3. (poner en marcha el
programación: programa o plan
concentración
de todos los
planos. Define, Toma de decisiones:
los objetivos selección lógica,
actividades para racional objetiva,
lograr, los que debe hacerse
recursos, el entre las diferentes
método ,los alternativas para
responsables y lograr una gestión
el tiempo acertada
Dentro de las
técnicas de
planeación se
encuentra:
RELACIÓN ENTRE ACONTECIMIENTOS

TIEMPO
ACONTECIMIENTO ACONTECIMIENTO
1 2

ACTIVIDAD
Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de
acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede haber
actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber
actividades simultaneas o de relación reciproca y la trayectoria
que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica:

Acontecimiento
2

Acontecimiento
3

Acontecimiento
1

Acontecimiento
Trayectoria critica 4
 Plazo Plazo Plazo
optimista probable pesimista
EJEMPLO DIAGRAMA P.E.R.T CORRESPONDIENTE A UNA
IZADA DE BANDERA

Reunión de
profesores y Elaboración
asignación de las del programa
actividades

Comunicación a los
alumnos del grado
Realización
Consecución del
de estímulos programa

Asignación de
responsabilidades Cursar
a los educandos invitaciones Ensayos
 ORGANIZACIÓN:

Se le define como la función

administrativa que se ocupa de fijar
la estructura, funciones, los
procedimientos y las normas
necesarias que mediante el esfuerzo
coordinado de un grupo de personas
permita fácilmente el desarrollo de la
institución.
EXISTEN CUATRO ELEMENTOS QUE
IDENTIFICAN UNA ORGANIZACIÓN:

ESTRUTURA ORGANIGRAMA

MANUAL DE
FUNCIONES
FUNCIONES

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS

SON LAS ESTRATEGIASS

NORMAS O PAUTAS CON QUE SE
SOPORTA LA
ESTRUCTURA
 En el se reflejan los
organismos asesores,
las unidades de acción,
los diferentes niveles
de autoridad y las
relaciones existentes
entre la cordinacion

linea de mando
funciones
actividades
responsabilidades
 Las VERTICALES:
líneas de
autoridad COSEJO CONSEJO
van de DIRECTIVO RECTOR ACADEMICO
arriba
hacia
abajo

COODINACIÓN COORDINACIÓN COORDINACIÓN

DE DISCIPLINA GENERAL DE DISCIPLINA

HORIZONTALES:

Las líneas de autoridad

van en disposición
horizontal
 Un manual
de
MANUAL DE FUNCIONES: funciones
debe tener
Describe los diferentes cargos
existentes en la organización
señalando que debe hacer cada
quien, destacando
responsabilidades y deberes.
1. Nombre del cargo
2. Relación de
dependencia
3. Relación de
subordinación
4. Relación de
coordinación
5. Objetivo del cargo
6. funciones
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones

y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.

Ejemplo
PROCESO PARA REALIZAR UNA
RECUPERACION:

1. Hacer la solicitud de la recuperación ante la coordinación.

2.Solicitar al docente la temática de la recuperación.
3. Realizar la recuperación ante el profesor del área
4. Enviar por parte del educador los resultados de la
recuperación a la secretaria general de la institución.
5. El educando solicitara el resultado de la recuperación en la
secretaria del plantel .
 Factores
fundamentales
EJECUCIÓN: de la ejecución:

Es la oportunidad de
la administración y
consiste en como hacer
que el grupo entre en
acción para lograr el
desarrollo de la
planeación y la AUTORIDAD:
organización. Es el acto por el cual, quien
dirige esta capacidad de
integrar los esfuerzos de los
miembros de la institución,
unificación de tal manera que con el
dirección cumplimiento de las tareas
control asignadas se logren los
atención objetivos propuestos
 RESPONSABILIDAD:

Todo aquel que quiere derecho. Adquiere

deberes. Toda persona debe cumplir a
cabalidad los deberes que ha adquirido
“una persona debe rendir cuentas a quien
delega verdadera autoridad”