ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
REGISTROS Y ESTADOS CONTABLES
ECUACIÓN
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CAPACIDAD:
. Conoce los Registros y Estados Contables utilizados dentro de la Administración
Financiera.

- INDICADORES:
• 1) Conoce los principales Registros contables
• 2) Analiza el uso de cada uno de los Registros contables
• 3) Reconoce la estructura de los principales Registros contables
• 4) Identifica el uso de los principales Registros contables
• 5) Presenta el trabajo en el tiempo establecido
•

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REGISTROS Y ESTADOS CONTABLES.

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REGISTROS Y ESTADOS
CONTABLES…
• Los REGISTROS CONTABLES, también
denominados como libros de contabilidad, son
los documentos físicos de todas las operaciones
dentro de una empresa. En estos registros se
refleja todo el movimiento contable del ente
económico (empresa) con el objetivo de
proporcionar información financiera del mismo.

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LIBRO INVENTARIO
El libro inventario constituye un libro mas
de los que integran la contabilidad, es
una estimación económica de todos los
bienes y obligaciones que tenga el
comerciante al comenzar su actividad
comercial y al final del año.

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ESTRUCTURA
REFERENCIAS…
2) Línea para describir el numero y clase de inventario.
3) Espacio destinado para escribir las cantidades de los bienes.
4) Espacio destinado al detalle de los rubros y elementos que componen el Activo y Pasivo.
5) Columna destinada para anotar las cantidades parciales correspondientes a las cuentas o rubros.
6) Columna destinada para anotar las cantidades totales correspondientes a las cuentas o rubros.
LIBRO DIARIO
El Libro Diario es aquel en el cual el
comerciante asienta cronológicamente
todas las operaciones, activas o pasivas
de resultado positivo o negativo, al
contado o a crédito que diariamente
realiza, vinculadas o no con su comercio.
ESTRUCTURA

REFERENCIAS…
1) Línea para consignar el mes.
2) Espacio para escribir el numero de asientos.
3) Cuerpo destinado al detalle de cada asiento.
4) Espacio destinado para anotar el folio del Libro Mayor de las cuentas.
5) Columna destinada para anotar las cantidades correspondientes a las cuentas deudoras
6) Columna correspondientes para anotar las cantidades correspondientes a las cuentas
acreedoras.

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LIBRO MAYOR

El Libro Mayor es una consecuencia del

Libro Diario. Su función es clasificar los
hechos atendiendo a la naturaleza de los
elementos que han intervenido,
poniendo de manifiesto la situación de
cada uno de lo elementos por medio de
los saldos de las cuentas.
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ESTRUCTURA
REFERENCIAS…
1) Línea para consignar el nombre de la cuenta.
2) Espacio para anotar año y mes.
3) Espacio para anotar el día.
4) Espacio para anotar el nombre de la cuenta deudora o acreedora, precedidas por la preposición “A” si es debito y “Por” si
es crédito.
5) Espacio para anotar el folio del Libro Diario en donde figura el asiento que se pasa al Libro Mayor.
6) Columna destinada para anotar las cantidades parciales de las cuentas deudoras.
7) Columna destinada para anotar las cantidades parciales de las cuentas acreedoras.
8) Columna destinada para anotar los saldos de las cuentas.

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LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS - IVA
El Libro de Compras y Ventas – IVA es un registro
obligatorio de datos contables que se realiza para
un periodo tributario, dando origen a un resumen
y detalle de las transacciones entre facturas y
boletas. En el se registran las compras y ventas
diarias que realiza el contribuyente con el
objetivo de determinar , declarar y pagar el IVA en
la SET el día que le corresponda según el
calendario vigente.
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ESTRUCTURA DEL LIBRO VENTAS - IVA
REFERENCIAS….
1) Día, mes y año de la operación.
2) Si no se tiene RUC o cédula de identidad del comprador, debe registrarse “XXX”
3) Tipo de Documento expedido
4) Numero de documento expedido
5) Trascribir el monto “Total a Pagar” del respectivo documento. El importe de esta columna debe
ser igual a la suma de las columnas 6 a 10.
6) Importe de ventas gravadas con tasa del 10% excluido el IVA.
7) Valor del IVA incluido, en las ventas gravadas con la tasa del 10%
8) Importe de ventas gravadas con tasa del 5%, excluido el IVA.
9) Valor del IVA incluido, en las ventas gravadas con la tasa del 5%.
10) Importe de las ventas exentas del IVA.

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ESTRUCTURA DEL LIBRO COMPRAS - IVA
REFERENCIAS…
1) Día, mes y año de la operación.
2) Si no tiene RUC, no sirve para respaldar Crédito Fiscal del IVA.
3) Tipo de documento recibido
4) Numero de documento recibido
5) Transcribir el monto “Total a Pagar” del respectivo documento. El importe de esta columna debe
ser igual a la suma de las columnas 6 a 10.
6) Importe de compras gravadas con tasa 10%, excluido el IVA.
7) Valor del IVA incluido, en las compras gravadas con la tasa del 10%
8) Importe de compras gravadas con tasa de 5%, excluido el IVA.
9) Valor del IVA incluido, en las compras gravadas con la tasa del 5%.
10) Importe de las compras exentas del IVA.

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HASTA UN PRÓXIMO ENCUENTRO!!

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