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Libros Diario y Mayor


1. Introduccin 2. El diario 3. Importancia y finalidad 4. Diario Columnar. Importancia 5. V nta!as d l Diario ". El Libro Mayor #. Importancia y $inalidad %. Conclusin Introduccin Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante de ingeniera en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos bsicos que le proporciona el uso de los libros. Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variacin desfavorable. El diario& Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones reali adas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya reali ando durante el perodo !compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.". #ste libro consta de dos columnas$ la del Debe y la del %aber. &ara que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autori ado. ' esta operacin se le llama asentar en el diario. registro original o de primera anotacin. El diario es un libro de

El asiento de cada transaccin indica qu( cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables !que vimos en el captulo anterior". Este registro se reali a mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. &or e)emplo, supongamos que el cliente *uan nos paga +.,,, -s. que nos deba, las cuales cobramos por ca)a. El asiento sera el siguiente$

'l con)unto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en s, o sea, qu( cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto. En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representacin de (stos se efectuar mediante anotaciones como la que sigue$ .'L/0 1uenta !o cuentas" cargada a 1uenta !o cuentas" abonada

.'L/0

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operacin 2desde el punto de vista de la empresa que efect3a la contabilidad2 y las cuentas abonadas las que e4presen los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de d(bitos y cr(ditos. Importancia y finalidad. Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, seg3n lo se5ala el 1digo de 1omercio en el 'rt. 67, adems de ser sellado y presentado en el 0egistro 8ercantil antes de ser utili ado !'rt. 66 1.1."9 deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada /riginal, porque en (l se registran por primera ve las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico9 se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los d(bitos y cr(ditos. El libro Diario puede ser$ El Diario de Dos 1olumnas. !Este libro es el ms utili ado" al momento de llevarlo al 0egistro 8ercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la :ota del ;ribunal.

El Diario 8ulticolumnar. Diario Columnar. Importancia. Esta es otra forma de Libro Diario. 1omo su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se llevan en una columna especial que denominamos 1uentas .arias. Este Diario 8ulticolumnar hace las veces del Diario <eneral y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utili arse, generalmente es utili ado por empresas peque5as, su mane)o es sencillo y reduce el traba)o contable. :o e4iste un modelo 3nico de Diario 8ulticolumnar, cada empresa lo dise5a de acuerdo a sus necesidades. El mane)o del Diario 8ulticolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para cada operacin, si se necesita otras lneas las utili amos9 pero se debe tener cuidado de no de)ar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia !artculos 67, 66, 6=, 6+, 6>, 6?, 6@ del 1digo de 1omercio". Ana ve registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma mensual totali amos las columnas9 verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al 8ayor <eneral. V nta!as d l Diario. El diario cumple tres 3tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, e4istiera el serio peligro de omitir el d(bito o el cr(dito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo d(bito o cr(dito. Este peligro se rededuce al mnimo con el uso del diario. 'qu, los d(bitos y cr(ditos de cada operacin se registran )untos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores. En segundo lugar los d(bitos y cr(ditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. 'dems, el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que se desee. En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronolgico. El Libro Mayor Libro 8ayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organi an y clasifican las diferentes cuentas que movili a la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. &ara que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autori ado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y cr(ditos a las distintas cuentas, seg3n se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. 1uenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso9 anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una ;.

En estas dos cuentas !libro mayor" del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en ca)a !positivo" y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. Dado que cualquier empresa efect3a m3ltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser ob)eto de continuas variaciones. El 8ayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en (stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. ' trav(s de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo (ste el cometido del 8ayor. 'l valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. #ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del %aber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser$ B Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del %aber. B 'creedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del %aber. B :ulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro 8ayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del %aber. 'ipos d Libros Mayor Ce reconoce que hay dos tipos$ Libro 8ayor principal.2 &ara las cuentas de control general Libro 8ayor 'u4iliar.2 &ara las sub. 1uentas y au4iliares. Importancia y $inalidad. 1uando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el 'ctivo, el &asivo y el 1apital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad9 permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que e4perimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro 8ayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa !'rt. 67 del 1.1.", este libro agrupa todas las cuentas de 'ctivo, &asivo, 1apital, Dngresos y Egresos que son utili adas en una organi acin para llevar la contabilidad. Conclusin El estudio y mane)o de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento dado ya que por e)emplo de la cuenta de -anco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.