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Este documento presenta diferentes métodos cualitativos para pronosticar la demanda, incluyendo consultar a la fuerza de ventas, jurado de opinión ejecutiva, método Delphi y analogía de ciclos de vida. Explica las ventajas y desventajas de cada método, así como factores que afectan la demanda como factores externos e internos de una empresa. El objetivo es conocer y aplicar adecuadamente métodos de pronóstico para la planificación de operaciones de una empresa.
Este documento presenta diferentes métodos cualitativos para pronosticar la demanda, incluyendo consultar a la fuerza de ventas, jurado de opinión ejecutiva, método Delphi y analogía de ciclos de vida. Explica las ventajas y desventajas de cada método, así como factores que afectan la demanda como factores externos e internos de una empresa. El objetivo es conocer y aplicar adecuadamente métodos de pronóstico para la planificación de operaciones de una empresa.
Este documento presenta diferentes métodos cualitativos para pronosticar la demanda, incluyendo consultar a la fuerza de ventas, jurado de opinión ejecutiva, método Delphi y analogía de ciclos de vida. Explica las ventajas y desventajas de cada método, así como factores que afectan la demanda como factores externos e internos de una empresa. El objetivo es conocer y aplicar adecuadamente métodos de pronóstico para la planificación de operaciones de una empresa.
INGENIERÍA INDUSTRIAL Administración de operaciones Unidad 2. Pronóstico de la demanda Profesor: Ricardo Abel Robles García Integrantes: • Santiago Armando Romo de Haro • Javier Carlos Rosas Rodríguez • Erick Sebastián Sánchez Guadiana • Citlali Santibáñez López • Marco Antonio Solís • Diego Iván Vargas Ruiz 5°B Competencias de la materia
■ Utiliza técnicas de pronósticos y de planeación de la capacidad para
tomar decisiones en la administración de sistemas de producción de bienes y servicios. ■ Aplica técnicas de inventarios y de administración de almacenes para optimizar los sistemas de almacenamiento. Competencias la unidad Conoce y aplica adecuadamente los métodos de pronóstico de la demanda para planear la actividad futura de la empresa. 2.1 IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DEL PRONÓSTICO ¿Qué es un pronóstico?
Un pronóstico es una predicción de eventos futuros que se utiliza con
propósitos de planificación. ¿Qué es un pronóstico en la demanda?
El pronóstico de la demanda es el proceso de predecir o estimar qué
productos y en qué cantidades serán requeridos por los consumidores en un determinado periodo de tiempo. Por lo tanto, consiste en desarrollar proyecciones futuras de ventas, para así estar preparados para abastecer las necesidades del mercado. ¿Por qué son importantes? Las cambiantes condiciones de los negocios como resultado de la competencia mundial, el rápido cambio tecnológico y las crecientes preocupaciones por el medio ambiente han ejercido presiones sobre la capacidad de una empresa para generar pronósticos precisos. Tales pronósticos son necesarios como un elemento auxiliar para determinar qué recursos se necesitan, programar los recursos ya existentes y adquirir recursos adicionales. ¿A qué nos ayudan? ■ Obtener información valiosa para tomar decisiones estratégicas ■ Ajustar el inventario de manera óptima con el fin de evitar exceso de stock y a la vez, escasez del mismo ■ Mejorar la gestión de los costos ■ Prever e identificar tendencias del mercado que podrían influir en nuestras operaciones ■ Aumentar la satisfacción del cliente, pues podremos ofrecer sus productos favoritos en el momento adecuado y en las cantidades correctas. 2.2 CARACTERÍSTICAS DE LA DEMANDA El reto de pronosticar la demanda del cliente es una tarea difícil por que la demanda de bienes y servicios suele variar considerablemente. Por ejemplo, es previsible que la demanda de fertilizante para el césped aumente en los meses de primavera y verano; sin embargo, en los fines de semana específicos en los que la demanda es mas intensa, esta depende de factores incontrolables, como el clima. Otros patrones son más previsibles. Así pues la demanda semanal de cortes de cabello en una barbería de la localidad, puede ser bastante estable de una a otra semana, aun cuando la demanda diaria sea mas intensa los sábados por la mañana y mas floja los lunes y martes. Patrones de demanda. ■ Horizontal, o sea, la fluctuación de los datos en torno de una media constante. ■ De tendencia, es decir, el incremento o decremento sistemático de la media de la serie a través del tiempo. ■ Estacional, o sea, un patrón repetible de incrementos o decrementos de la ■ Demanda, dependiendo de la hora del día, la semana, el mes o la temporada; ■ Cíclico, o sea, una pauta de incrementos o decrementos graduales y menos previsibles de la demanda, los cuales se presentan en el curso de periodos de tiempo mas largos (años o decenios); y ■ Aleatorio, es decir, una serie de variaciones imprevisibles de la demanda. Factores que afectan la demanda ■ Factores externos. Son los factores que están fuera del alcance de la gerencia. Por ejemplo reglamentaciones de gobierno que afectan las actividades económicas, leyes que limiten la utilización de ciertas materias primas. ■ Indicadores tempranos, causaran especulación y aumento de precio en materias primas (Ej. Se anuncia escasez de acero y aumento en construcción). ■ Indicadores coincidentes. Como cifras de desempleo, etc. ■ Factores internos. Las decisiones internas sobre el diseño de los productos o servicios, los precios y las promociones publicitarias, el diseño de envases, las cuotas o incentivos para el personal de ventas, etc. 2.3 MÉTODOS CUALITATIVOS Cuando se carece de datos históricos adecuados, como en los casos que se presenta un nuevo producto o se espera un cambio en la tecnología, las empresas confían en la experiencia y buen juicio administrativo para generar pronósticos. Son Utilizados para el desarrollo de pronósticos de ventas. Estos modelos generalmente se basan en juicios respecto a los factores causales subyacentes a la venta de productos y servicios en particular y en opiniones sobre la posibilidad relativa que otros factores causales sigan presentes en el futuro y puedan involucrar diversos niveles de complejidad, desde encuestas de opinión científicamente conducidas a estimaciones intuitivas respecto a eventos futuros. 2.3.1 Consulta a la fuerza de venta - La fuerza de ventas es el grupo que tiene mayores probabilidades de saber que productos o servicios compraran los clientes en el futuro cercano, y en que cantidades. - Los territorios de ventas están divididos a menudo por distritos o regiones. Esta información puede ser útil para propósitos de administración de inventarios, distribución y formación de fuerza de ventas. - Los pronósticos de la fuerza de venta pueden combinarse para obtener cifras correspondientes a ventas regionales o nacionales. ■ Desventajas: -Los prejuicios individuales de los vendedores pueden introducir los sesgos en el pronostico, además algunas personas son optimistas por naturaleza y otras son mas cautelosas -Es posible que el personal de ventas no siempre perciba la diferencia entre lo que el cliente quiere y lo que el cliente necesita. - Si la empresa utiliza las ventas individuales como medida del rendimiento, el personal de ventas puede subestimar sus pronósticos para su propio rendimiento o beneficio. 2.3.4 Investigación de mercado ■ La investigación de mercado consiste en un enfoque sistemático para determinar el grado de interés del consumidor por un producto o servicio mediante la creación y puesta a prueba de diversas hipótesis por medio de encuestas encaminadas a la recopilación de datos. La realización de un estudio de mercado incluye: ■ 1. El diseño de un cuestionario el cual solicite información económica y demográfica a cada una de las personas entrevistadas, y se conozca el interés de estas de recibir el producto o servicio. ■ 2. La decisión de cómo aplicar la encuesta, ya sea mediante una charla telefónica, por correo o en entrevistas personales. ■ 3. La selección de una muestra representativa de familias para la encuesta, que debe incluir una selección al azar dentro del área de mercado del producto o servicio propuesto. 2.3.2 Jurado de opinión Ejecutiva. ■ Cuando se piensa lanzar un nuevo producto o servicio, la fuerza de ventas no siempre es capaz de hacer estimaciones precisas de la demanda. La opinión ejecutiva es un método de pronóstico en el cual se hace un resumen de las opiniones, la experiencia y los conocimientos técnicos de uno o varios gerentes, para llegar a un solo pronostico. Estas opiniones también pueden modificar un pronóstico de ventas vigente cuando hay que tomar en cuenta sucesos o eventos inesperados (como nuevas promociones, nuevos productos en el mercado o eventos internacionales no esperados). La opinión ejecutiva suele también utilizarse para elaborar pronósticos tecnológicos. ■ Desventajas: - Este método puede ser costoso por que absorbe el valioso tiempo de los ejecutivos. -En algunas ocasiones los pronósticos son no acertados cuando estos sufren modificaciones independientes. (Por ejemplo, que el gerente de marketing examina las estimaciones de la fuerza de ventas y, sintiéndose un poco mas optimista que los vendedores, incrementa las cifras del pronostico para asegurarse de que podrá disponer de un volumen suficiente de producto. Después de recibir los pronósticos del mercado el gerente de manufactura incrementa aun mas las cifras para que nadie lo culpe de no atender la demanda de los clientes. Cuando las ventas reales resultan ser mucho mas bajas que los pronósticos, todos culpan a los demás por el excesivo inventario generado.) 2.3.3 Método Delphi (Delfos)
■ El método delphi es un proceso para obtener el consenso dentro de
un grupo de expertos, al tiempo que se respeta el anonimato de sus integrantes. Esta forma de pronostico es útil cuando no existen datos históricos sobre los cuales puedan desarrollarse modelos estadísticos y cuando los gerentes de la empresa no tienen experiencia en la cual fundamentar proyecciones bien informadas. Un coordinador envía preguntas a cada uno de los miembros del grupo de expertos externos, quienes tal vez ignoran quien mas esta participando. ■ Limitaciones del método Delphi: -El proceso puede prolongarse por mucho tiempo (a veces un año o mas) En ese lapso de tiempo, el panel de personas consideradas como expertas puede cambiar, lo cual provoca confusión en los resultados, por lo menos, alarga todavía las este proceso. -Es probable que las respuestas sean menos significativas que si los expertos tuvieran que asumir la responsabilidad que ellas implican. -Hay pocas evidencias de que los pronósticos delphi tengan un alto grado de precisión. Sin embargo se reconoce que su calidad es entre regular y buena para la identificación de puntos de flexión en la demanda de nuevos productos. -Los cuestionarios mal planeados conducen a conclusiones ambiguas o erróneas. 2.3.5 Analogía de ciclos de vida
■ Este método liga la estimación de las ventas futuras de un producto
con el conocimiento de las ventas de un producto similar. A la estimación de un producto similar se aplica el conocimiento de las ventas de un producto similar durante varias etapas de su ciclo de vida. Este método puede ser particularmente útil en el pronóstico de ventas de productos nuevos. 2.4 MÉTODOS CUANTITATIVOS Los modelos cuantitativos de pronósticos son modelos matemáticos que se basan en datos históricos. Estos modelos suponen que los datos históricos son relevantes para el futuro. Casi siempre puede obtenerse información pertinente al respecto. 2.4.1 Series de tiempo Para pronósticos a corto plazo, se usan mucho los métodos de series de tiempo. Una serie de tiempo es simplemente una lista cronológica de datos históricos, para la que la suposición esencial es que la historia predice el futuro de manera razonable. Existen varios modelos y métodos de series entre los cuales elegir, y que incluyen el modelo constante, de tendencia y estacional, dependiendo de los datos históricos y de la comprensión del proceso fundamental. Por ejemplo: Las tasas mensuales de desempleo durante los cinco años previos. La producción diaria en una planta de manufactura durante un mes. 2.4.1.1 Enfoque simple. También llamado pronostico empírico. Uno de los métodos más sencillos es usar el último dato como pronostico para el siguiente periodo. Es decir el pronóstico de la demanda para el siguiente periodo es igual a la demanda observada en el periodo actual. Por ejemplo si la demanda real para el miércoles ha sido 35 clientes, la demanda para el jueves será 35 clientes. Si la demanda real del jueves es 42 clientes, la demanda pronosticada para el viernes será de 42 clientes. Este método puede tomar en cuenta una tendencia de la demanda. El incremento (o decremento) observado en la demanda de los dos últimos periodos se usa para ajustar la demanda actual con miras a elaborar un pronostico. 2.4.1.2 Promedios móviles.
Promedio móvil simple. Se usa para estimar el promedio de una serie
de tiempo de demanda y para suprimir los efectos de las fluctuaciones al azar. Este método resulta mas útil cuando la demanda no tiene tendencias pronunciadas ni fluctuaciones estaciónales. Implica simplemente calcular la demanda promedio para los n periodos mas recientes con el fin de utilizarla como pronostico del periodo siguiente. Para el pronostico siguiente una vez conocida la demanda, la demanda mas antigua incluida en el promedio anterior se sustituye por la demanda mas reciente y luego se vuelve a calcular el promedio. Promedio móvil ponderado ■ Es una variación del promedio móvil en la que no todos los datos tienen el mismo peso. ■ Esto permite que los datos que tienen mayor importancia tengan mayor peso. ■ Los pesos deben sumar 1 ■ La distribución de los pesos determina la velocidad de respuesta del pronóstico Por ejemplo, supongamos que una serie comienza con los números 4, 5, 8, 9, 10 y usted utiliza la longitud de promedio móvil de 3. El tercer valor del promedio móvil es el promedio de 4, 5, 8; el cuarto valor es el promedio de 5, 8, 9; el quinto valor es el promedio de 8, 9, 10. 2.4.1.3 Tendencia lineal Inclusión de una tendencia. (Suavizamiento exponencial con tendencia) Consideremos ahora una serie de tiempo de la demanda con una demanda con una tendencia. En una serie de tiempo, una tendencia consiste en un incremento o decremento sistemático de los promedios de la serie a través del tiempo En este enfoque, las estimaciones para el promedio y la tendencia son suavizadas, para lo cual se requieren solamente dos constantes de suavización. Calculamos el promedio y la tendencia para cada periodo En caso de que la tendencia de una serie temporal sea lineal, ésta puede modelizarse como Xt=a+bt donde t es el tiempo o variable independiente y b es la tasa de crecimiento o decrecimiento de la tendencia. Suaviza miento exponencial
La herramienta Predicción de suavizado exponencial utiliza el método
de suavizado exponencial de Holt-Winters para descomponer las series temporales de cada ubicación de un cubo de espacio-tiempo en componentes estacionales y de tendencia para pronosticar eficazmente los periodos de tiempo futuros de cada ubicación. 2.4.2 Relaciones Causales.
■ Se emplean cuando se tienen datos históricos y la relación entre el
factor que intenta pronosticar y otros factores externos o internos (ej. Actividades del gobierno o promociones publicitarias). ■ Las relaciones causales expresan se expresan en términos matemáticos y suelen ser en ocasiones complejas ■ Proveen instrumentos de pronostico refinados y son excelentes para prever los puntos de flexión de la demanda y para la elaboración de pronósticos a largo plazo. 2.4.2.1 Regresión Lineal Simple
■ El análisis de regresión lineal establece una relación entre una
variable dependiente y una o más variables independientes. ■ En la regresión lineal simple hay solamente una variable independiente. ■ Si los datos están constituidos por una serie de tiempo, la variable independiente es el tiempo. ■ La variable dependiente es cualquier cosa que nosotros queramos pronosticar. ■ Ecuación de regresión 2.4.2.1 Regresión múltiple
Procedimiento mediante el cual se trata de determinar si existe o no
relación de dependencia entre dos o mas variables. Es decir, conociendo los valores de una variable independiente, se trata de estimar los valores, de una o mas variables dependientes 2.5 PRONÓSTICOS EN EL SECTOR SERVICIOS ¿Que son los pronosticos en el sector servicios? Los servicios son todas aquellas actividades que buscan satisfacer las distintas necesidades que puede tener un cliente. Tipos de servicios Hay dos grandes maneras de clasificar los servicios. Una de ellas es clasificándola en servicios públicos y privados.· Los servicios públicos: son apoyados por el Estado, y defiende el interésgeneral de la sociedad.· Los servicios privados: que son soportados económicamente por lainiciativa privada y defienden solamente el derecho del consumidor de eseservicio. Y la otra es una clasificación de distintas categorías y una relación que se da entredos partes el que ofrece el servicio y el que lo necesita como usuario para satisfaceruna necesidad.Servicios de mantenimiento: Son aquellos que ofrecen mantener bajo unmétodo preventivo los artículos que requieren su cuidado.Del servicio a domicilio: Son aquellos que el cliente utiliza sin moverse de suhogar y que contrata por medio de vía telefónica o Internet.Servicios de alquiler: Son aquellos que la persona contrata para satisfaceruna necesidad momentánea o por algún tiempo.Servicios de talleres: Son los servicios que ofrecen personas individuales enel cuidado del mantenimiento y reparación de algún artículo de necesidad.Normalmente funcionan dentro de un taller.Características de los serviciosLas características que poseen los servicios y que los distinguen de los productosson:1. Intangibilidad: esta es la característica más básica de los servicios, consisteen que estos no pueden verse, probarse, sentirse, oírse ni olerse antes de lacompra. Esta característica dificulta una serie de acciones que pudieran serdeseables de hacer: los servicios no se pueden inventariar ni patentar, serexplicados o representados fácilmente, etc., o incluso medir su calidad antesde la prestación.2. Heterogeneidad (o variabilidad): dos servicios similares nunca seránidénticos o iguales. Esto por varios motivos: las entregas de un mismoservicio son realizadas por personas a personas, en momentos y lugaresdistintos. Cambiando uno solo de estos factores el servicio ya no es el mismo,incluso cambiando sólo el estado de ánimo de la persona que entrega o laque recibe el servicio. Por esto es necesario prestar atención a las personasque prestarán los servicios a nombre de la empresa.3. Inseparabilidad: en los servicios la producción y el consumo son parcial ototalmente simultáneos. A estas funciones muchas veces se puede agregar la función de venta. Esta inseparabilidad también se da con la persona quepresta el servicio .Características de los servicios Las características que poseen los servicios y que los distinguen de los productosson: 1. Intangibilidad: esta es la característica más básica de los servicios, consisteen que estos no pueden verse, probarse, sentirse, oírse ni olerse antes de lacompra. Esta característica dificulta una serie de acciones que pudieran serdeseables de hacer: los servicios no se pueden inventariar ni patentar, serexplicados o representados fácilmente, etc., o incluso medir su calidad antesde la prestación. 2. Heterogeneidad (o variabilidad): dos servicios similares nunca seránidénticos o iguales. Esto por varios motivos: las entregas de un mismoservicio son realizadas por personas a personas, en momentos y lugaresdistintos. Cambiando uno solo de estos factores el servicio ya no es el mismo,incluso cambiando sólo el estado de ánimo de la persona que entrega o laque recibe el servicio. Por esto es necesario prestar atención a las personasque prestarán los servicios a nombre de la empresa. 3. Inseparabilidad: en los servicios la producción y el consumo son parcial ototalmente simultáneos. A estas funciones muchas veces se puede agregar la función de venta. Esta inseparabilidad también se da con la persona quepresta el servicio. 3. Inseparabilidad: en los servicios la producción y el consumo son parcial ototalmente simultáneos. A estas funciones muchas veces se puede agregar la función de venta. Esta inseparabilidad también se da con la persona quepresta el servicio. 4. Perecibilidad: los servicios no se pueden almacenar, por la simultaneidadentre producción y consumo. La principal consecuencia de esto es que unservicio no prestado, no se puede realizar en otro momento, por ejemplo unvuelo con un asiento vacío en un vuelo comercial. 5. Ausencia de propiedad: los compradores de servicios adquieren un derechoa recibir una prestación, uso, acceso o arriendo de algo, pero no supropiedad. Después de la prestación solo existen como experiencias vividas. 2.6 PRONÓSTICOS PARA EMPRESAS EN CREACIÓN ■ Difiere del potencial de ventas de la empresa. Este establece lo que serán las ventas reales de la empresa a un determinado grado de esfuerzo de mercadeo de la compañía, mientras que el potencial de ventas evalúa qué ventas son posibles en los diversos niveles del esfuerzo de mercadeo, suponiendo que existan ciertas condiciones del entorno.
■ Es la técnica que le permite calcular las proyecciones de ventas de
una manera rápida y confiable, utilizando como fuentes de datos, ya sea las transacciones de inventarios o la facturación de ventas realizadas Ventajas
■ Apoyo a la toma de decisiones a través de la gestión de
mercadotecnia, ventas y producción, proporcionando información más consistente y precisa. ■ Mayor seguridad al tratar información relacionada con las ventas de la empresa ■ Apoya a las decisiones del departamento de ventas de manera eficiente y oportuna, prediciendo las líneas de política de productos y los requisitos especificados en el Plan de Producción ■ Las técnicas generalmente aceptadas para la elaboración de pronósticos se dividen en las siguientes categorías: 2.7 USO DE SOFTWARE EN PRONÓSTICOS ¿Qué es el uso de software en pronosticos? El uso de software en pronósticos ha ganado espacio entre las empresas en el contexto de la transformación digital. El software de pronósticos ayuda a las empresas a conocer sus operaciones internas y externas y a prepararse para cumplir con las expectativas del mercado. El software agiliza los estudios de pronósticos y los lleva de una manera más sencilla y organizada. En muchas aplicaciones de los pronósticos a corto plazo, las computadoras sonindispensables. Con frecuencia, las empresas tienen que preparar pronósticos paracientos o incluso miles de productos o servicios en forma reiterada. Por ejemplo, unaamplia red de instalaciones de servicio médico necesita calcular pronósticos de la demanda de cada uno de sus servicios en cada departamento. Esta operación implica grandes volúmenes de datos que deben ser manipulados con frecuencia.Los analistas tienen que examinar las series de tiempo que corresponden a cadaproducto o servicio a fin de elaborar un pronóstico. ■ Existen dos tipos de paquetes de cómputo de ayuda para determinar el proceso depronóstico eficientemente: 1. Paquetes estadísticos que incluyen análisis de regresión y otras técnicas que seutilizan con frecuencia en los pronósticos; 2. Paquetes de pronóstico diseñados específicamente para aplicaciones de estetipo. Paquetes de cómputo para pronóstico.En la década pasada el desarrollo que ha tenido el mayor impacto en el pronósticoes el de los paquetes de programas de cómputo diseñados específicamente paratratar en forma directa diferentes métodos de pronóstico. Se han desarrollado cientos de paquetes estadísticos y de pronóstico tanto paramacro como para microcomputadoras (o computadoras personales, a las que confrecuencia se les llama PCs). Tres de los paquetes más populares son: 1. Minitab: presenta menús y cuadros de diálogo, manteniendo el lenguaje decomandos para agregar velocidad y flexibilidad. 2. Statistical Package for the Social Sciences (SPSS): paquete estadístico para lasciencias sociales. 3. Statistical Análisis System (SAS): sistema de análisis estadístico.En años recientes, se desarrollo un nuevo tipo de paquetes de cómputo paramacrocomputadoras, dirigido específicamente a las necesidades de losadministradores. Algunos de los diversos paquetes específicamente diseñados parafuncionar en microcomputadoras, y que se comercializan en la actualidad son: 1. Autobox 3.0 de Automatic Forecasting Systems, Inc. 2. Business and economic forecasting: decision support system software de JohnWiley. 3. Easy forecaster plus 1 o 2 Del Institute of Business Forecasting. 4. Cast de Scientific System, Inc. 5. Micro – BJ de Stratix 6. Forecasting de Hewlett Packard 7. MICCROFIT3 de Oxford University Press.8. Forecast Pro de Business Forecast Systems, Inc