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 MODULO 1
Curso: SEMINARIO COMPLEMENTACION DE
PRACTICAS
Tema: ADMINISTRACION DE PERSONAL
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Instructor: LIC. VANIA MANSILLA REAÑO
OBJETIVOS DE NUESTRA SESION:
1. ENTENDER EL LLENADO CORRECTO DEL
CUADERNO DE INFORME
2. DEMOSTRAR LA IMPORTANCIA DE LOS
DOCUMENTOS DE GESTION
3. CAPACIDAD PARA DESARROLLAR UN
ORGANIGRAMA
4. ADQUIRIR EL CONOCIMIENTO PARA ASISTIR A LA
ADM DE RR.HH
5. SABER COMO ELABORAR UN CONTRATO DE
TRABAJO EN SUS DIVERSOS TIPOS

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1. Estructura general de la organización
La dirección empresarial es la
actividad destinada al liderazgo, la
conducción y el control de los
esfuerzos de un grupo de
individuos, que forman la
empresa, hacia determinados
objetivos comunes. Para definir y
estructurar correctamente el trabajo
de un directivo debemos tener
claras sus funciones y atribuciones,
éstas puede ser divididas en varios
aspectos.
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 Funciones de la dirección:
•
Planificar: Es la función que consiste en determinar lo que se va a
hacer, tomar definiciones con respecto a políticas, objetivos,
programas, campañas, así como selección de procedimientos y
métodos, entre otras cosas. Es decidir lo que se quiere lograr y
cómo para poder conseguirlo.
Organizar: Consiste en agrupar las actividades que se van a
necesitar para desarrollar los planes y encontrar y definir las
relaciones entre ejecutivos y empleados en estas agrupaciones o
unidades operativas.
•
Ejecutar: Consiste en dar órdenes, en dar instrucciones. Se influye
en las personas para que trabajen en función del cumplimiento de
metas de la
empresa.
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 •
Controlar: Consiste en vigilar que los resultados son
tal como se había planificado desde un principio en los
programas desarrollados o si estos resultados se
desvían de ello. Esto pasa por medir y corregir
el desempeño de los trabajadores y la empresa para
que los hechos o trabajo se ajusten a los planes
de la empresa. Se conocen las desviaciones y se
busca corregirlas.

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Importancia de Ia dirección
La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la
cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos.
En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo
para bien realizar. De nada sirven técnica complicadas en
cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena
ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide
temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las
demás técnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar
mejor.
Y es que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a
preparar las de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección;
por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo
administrativo.

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¿Qué es un organigrama de recursos humanos?
Un organigrama de recursos
humanos es la representación visual
de la estructura de mando,
funciones y relaciones de las
personas que integran el área
encargada de la gestión del
personal. En otras palabras, es un
esquema de cómo opera el
departamento de recursos
humanos.
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 El organigrama permite ver las relaciones entre un equipo, departamento
o área y, en este caso, dependerá de cómo opera la sección de recursos
humanos en una compañía determinada. El tamaño de la empresa o la
complejidad de su operación serán cruciales al momento de crear un
organigrama de recursos humanos.

Una organización podría tener un departamento de recursos

humanos integrado por diferentes gerencias, o si la empresa no es tan
grande quizá solo posea un equipo de personas encargadas de las
funciones de recursos humanos, pero cualquiera que sea el caso habrá
que definir una estructura.

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¿Para qué sirve un organigrama de recursos humanos?
Tener un organigrama de recursos humanos es importante para una
empresa porque al ser el departamento responsable de todo lo
relacionado con la plantilla laboral debe tener un gran orden en su
organización, lo cual facilitará el entendimiento, comunicación y
retroalimentación entre los trabajadores y la compañía.

Además te ayuda a planificar las acciones de atracción, selección,

reclutamiento y contratación de talento, así como planear, delinear e
implementar campañas de comunicación interna y otras actividades
propias de los recursos humanos. Lo cual será más sencillo si
puedes visualizar gráficamente y de forma simplificada cómo opera
el área.

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¿Cómo se hace un organigrama de recursos humanos?

1. Analiza cómo está integrada el área de

recursos humanos.

2. Verifica si los integrantes y procesos son

los adecuados.

3. Especifica las subáreas y funciones en una

estructura específica.

4. Define los flujos, procesos y jerarquías

5. Traza tu organigrama.

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Ejemplos de organigramas de recursos humanos.
1. Organigrama de recursos humanos en una empresa pequeña.

Ejemplo de una pequeña empresa cuya

función de recursos humanos no
requiere de tanto personal ni puestos.
Para ello realizó un organigrama
horizontal, porque en realidad no
cuenta con relaciones jerárquicas de
mando, sino que actúa como un
equipo.

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 2. Ejemplo de organigrama de recursos humanos en una empresa
mediana.
En este ejemplo es una empresa
mediana cuya operación es más
compleja porque se trata de una
compañía que tiene más personal, quizá
entre 20 y 60 personas, estructurada con
departamentos o áreas de
comercialización, finanzas, marketing,
entre otros.

Para esta empresa el área de recursos

humanos está integrado por diferentes
equipos que están relacionados entre sí y
que tienen que marchar juntos a un
mismo ritmo para obtener resultados. Por
eso eligió una representación circular.

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 3. Ejemplo de organigrama de recursos humanos en una empresa
grande.
En este ejemplo tenemos una empresa
que rebasa los 100 trabajadores y posee
una mayor dinámica. Se puede ver un
organigrama de recursos humanos con
una estructura mixta, que se eligió de tal
forma por la complejidad que implica una
empresa grande.

Esta estructura refleja flujos tanto

verticales como horizontales, es decir,
hay mucha interacción entre todos los
miembros que integran el área de
recursos humanos.

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 ASISTENCIA DE LA ADMINISTRACION DE RR.HH

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¿Cuáles son los objetivos de un Asistente de Recursos
Humanos?
1. El Asistente de Recursos Humanos debe encargarse
de varias actividades al mismo tiempo. Sus
responsabilidades varían según el tamaño de la
empresa. Los ARH están presentes en todos los
sectores: negocios, industria, empresas de servicios,
banca, especialmente en grandes empresas. Pero
también existen en PYMES donde solo una persona es
responsable de todas las funciones de recursos
humanos.
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Gestión administrativa
1. Como parte de la gestión administrativa, el Asistente de Recursos
Humanos está a cargo de administrar la nómina y preparar los
recibos de pago.
2. Debe actualizar los procedimientos administrativos y sociales
vigentes dentro de la empresa.
3. Como está a cargo del correo administrativo, también debe realizar
la redacción legal de ciertos acuerdos.
4. Es responsabilidad suya gestionar la asistencia, así como organizar
las ausencias y salidas del personal.

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Gestión operativa del personal

1. El Asistente de Recursos Humanos está a cargo de reclutar candidatos

no gerenciales. Se encarga de darles la bienvenida y de la
cumplimentación de los contratos. Pero su misión no se detiene ahí, ya
que debe supervisar a los empleados de la empresa. Es también
responsable de administrar las habilidades y el desarrollo de
competencias de los empleados
2. Archivo de cada empleado a lo largo de su carrera en la empresa,
señalando en él todos los sucesos que puedan darse: promociones,
sanciones, permisos, accidentes laborales…

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COMPETENCIAS NECESARIAS PARA CONVERTIRSE
EN UN A.R.H.
1. El Asistente de Recursos
Humanos debe ser alguien
activo y receptivo. Además del
respeto hacia la ética
profesional, debe tener una
serie de habilidades técnicas y
cualidades personales
concretas.

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Cualidades personales o soft skills
Debe demostrar método, rigor, organización y versatilidad para llevar a
cabo sus tareas. La naturaleza confidencial de los documentos que
procesa, además, actuar con la mayor discreción. Su papel como
mediador entre los managers y el personal requiere una cierta facilidad
relacional, un excelente sentido de la escucha y gran capacidad de
negociación.

Cualidades técnicas.
Desde un punto de vista tecnológico, el ARH debe dominar
la gestión de recursos humanos y la planificación de empleo
y habilidades, así como las tecnologías de comunicación e
información
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 PLAN DE CONTRATACION DE PERSONAL

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¿Qué es la contratación de personal?
1. Una vez una empresa ha definido sus necesidades en
términos de talento humano, el proceso de contratación de
personal consiste en adoptar medidas, aplicar técnicas y
emplear herramientas para seleccionar a las personas
pertinentes para suplir dichas necesidades.
2. Estas acciones dan lugar a un acuerdo contractual bilateral
entre el empleador y el/la candidato⋅a final, por medio del
cual se formaliza su integración a la empresa.

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CARACTERISTICA PRINCIPAL

TITULO DEL ENUMERA

IDENTIFICA LAS
CONTRATO DE TERMINOS Y
PARTES
TRABAJO CONDICIONES

DESCRIBIR TERMINOS DE
DETALLES DE
RESPONSABILIDADE CONTRATO
COMPENSACION
S LABORALES ESPECIFICO

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 TIPOS DE CONTRATO
1. Contratos de Prácticas
2. Contratos de formación
3. Contratos para la realización de una obra o servicio determinado
4. Contratos a tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo
5. Contratos por trabajo remoto
6. Contratos por tiempo determinado, cuya duración sea superior a
cuatro semanas

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ELEMENTOS DEL CONTRATO DE TRABAJO

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 PRESTACION PERSONAL
1. El primer elemento del contrato de trabajo es la Prestación personal,
la cual supone la obligación del trabajador directa y concreta, sin la
capacidad de delegar o servirse de terceros
SUBORDINACION
1. La subordinación debe ser entendida como el poder del empleador
para poder ordenar, fiscalizar y sancionar las acciones del trabajador
en el marco de la relación laboral.

REMUNERACION
1. Constituye remuneración para todo efecto legal el íntegro de lo que el
trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera
sea la forma o denominación que tenga, siempre que sean de su libre
disposición.
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 PROPUESTA DE TAREAS PARA REALIZAR EN LA
SEMANA

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 ELABORAR UN ORGANIGRAMA DE RECURSOS
HUAMANOS

ASISTIR EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS

HUMANOS

PARTICIPAR EN EL PLAN DE CONTRATACION DEL

PERSONAL

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