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Organización del Departamento de Recursos Humanos

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Organización del Departamento de Recursos Humanos "La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como

también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo."

Redefiniendo y reestructurando la función de Recursos Humanos Recursos Humanos Ayer Rol Político, centralizado Recursos Humanos Hoy Descentralizado; miembro de los equipos directivos de cada división Predice requisitos futuros de personal y capacidades que respalden el plan estratégico. Desarrolla programas para ser un lugar atractivo en el que trabajar. Diseña planes de actuación equitativos que vinculan la retribución con la actuación divisional de la empresa. Identificación de competencias organizacionales e individuales clave que respalden la empresa; planes para contratarlas

Captación y selección de personal

Pone anuncios, dirige entrevistas y chequea referencias

Retribución

Transaccional y centrado administrativamente. Prácticas incoherentes dentro de la empresa

Desarrollo ejecutivo e individual

Informal y depende de cada directivo

Empleado

Errático e Incoherente

Planes de comunicación y acción: visión, valores planes Líneas guía ligadas a tendencias empresariales y cuestiones emergentes.

Políticas y procedimientos

Rígidas, pero se rompen muchas reglas

ORGANIZACION LINEAL Y STAFF

CONCEPTO Una organización es un agrupamiento de personas que trabajan en forma eficaz para alcanzar sus metas, sin organización solo habría caos, sería poco lo que lográramos hacer en grupo si no nos pusiéramos de acuerdo respecto a lo que debe hacer cada persona, el valor de la organización es su capacidad de hacer un uso más efectivo de los recursos humanos. ³Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.´ "Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados ". En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se desarrollan en una empresa, agrupándolas en diferentes áreas, a la cual se le asignará un administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente. CLASES DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACION FORMAL

Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen líneas de autoridad y responsabilidad y de comunicación. Es delimitada por un organigrama. Respeta una conformación con una forma definida. Se prevee a través de normas absolutamente todas las conductas y la generación de todas las actividades de la organización. Es la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada, debe proporcionar un ambiente donde el desempeño individual contribuya con mayor eficiencia las metas del grupo. La organización formal debe ser flexible. A más del logro de los objetivos se debe crear principios que aseguren la creación de una organización formal eficaz. ORGANIZACIÓN INFORMAL Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, es una red de relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontáneamente y que pueden lograr la armonía en el trabajo así como el logro de objetivos. En muchas actividades, incluso en las fábricas algunas personas aceptan la responsabilidad en forma natural y ejercen la autoridad sin que nadie tenga que exigírselo. TIPOS DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN LINEAL Tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos, Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama, Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas. Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados Estabilidad considerable La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal. No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ³La organización por funciones, reúne en un departamento, a todos los que se dedican a una o varias actividades relacionadas, llamadas funciones´ Se puede

explicar con un ejemplo, que una organización se puede dividir por funciones como producción, mercadotecnia, finanzas, ventas. Es la forma más lógica de departamentalización, aprovecha los recursos especializados, facilita la supervisión, y el movimiento de las habilidades especializadas para usarlas en el puno donde más se necesitan. Resulta difícil tomar decisiones rápidas pues los gerentes de funciones dependen de la oficina central. ORGANIZACIÓN DE TIPO LÍNEA-STAFF Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios especializados. Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde ante un solo y único órgano superior; es el principio de la autoridad única. La organización línea-staff es la evolución de la jerarquía funcional frente a la división del trabajo en la organización. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas. Ventajas De La Organización Línea-Staff -Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única. -Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. Desventajas de la organización línea- staff. - El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica. -El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición. -Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta. -Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo

CONCEPTO._ Es una organizaciónlegalmente constituida que puede tener como propietario a una o varias personas naturales y/o jurídicas y con el concurso de recursos humanos , materiales, económicos y financieros. IMPORTANCIA._ Es importante puesto que es generador de empleo , crea desarrollo urbano, satisface necesidades. CARACTERÍSTICAS. _ Estas se dan según la magnitud de la empresa, que son :
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Pequeña Empresa Mediana Empresa Grande Empresa

Pequeña Empresa :
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El administradorsupremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas ,pues lo absorbe una gran cantidad de problemas técnicos de producción , finanzas , ventaspersonal, etc. No se requiere grandes previsiones o planeaciones Son más frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carácterinformal, ya que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre tecnificación de los procedimientos y tramites administrativos. Es mucho mas factible un gran centralizacióny en cierto sentido puede ser mas conveniente por la rapidez y unidad que imprime todos los tramites .
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FINES DE LA EMPRESA Fin inmediato._ Es la producción de bienes o servicios para un mercado. EMPRESA PRIVADA ._Busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna necesidad de oren general o social. EMPRESA PUBLICA._Tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social sin obtener lucro. FUNCIONES DE LA EMPRESA Las funciones que generalmente se realizan son las siguientes: a). Comercialización b). Financiera c). Productiva d). Administrativa e). social a) comercialización._ Encierra básicamente dos actividades compras y ventas

ELEMENTOS DE LA EMPRESA Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la administración en la dirección ,gestión y ejecución de todas las actividades que se realizan para la consecución de los objetivos. Los elementos son os siguientes : a). Recursos humanos

b). Recursos materiales c). Recursos financieros
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la cantidad de los recursos debe estar en relación con las posibilidades de la empresa y el volumenefectivo de las tareas y operaciones para que no exista ni en exceso ni en defecto

a). Recursos humanos._en las distintas áreas hadirectores , funcionarios ,empleados y obreros clasificados en diferentes categorías y niveles jerárquicos. Ejm :
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Directores y presidente de directorio ( se encuentran ubicados en los órganos del gobierno) 1er nivel Personal jerárquico ( gerente general o administrador general ) 2do nivel Gerente de áreas o sub-gerentes 3cer nivel Producción fabrica o ingenio (logística , finanzas , operaciones ,ingeniería , campo) Jefes de división 4to nivel Jefes de departamento 5to nivel Jefes de sección 6to nivel Jefes de oficina 7mo nivel

b). Recursos materiales._ se encuentran constituidos por :
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materia prima e insumos, productos en proceso. muebles y enseres, materiales y útiles de escritorio. vehículos ,maquinaria y equipos, accesorios y repuestos. Herramientas de trabajo ligero y pesado Productos terminados Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboración de otros productos. El aire, el viento y la energía solar.

c) recursos financieros._ se encuentra constituido por:
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capital personal o social ingresos por ventas avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos, prestamos diversos utilidad para reinversion donaciones en especies o en dinero para mejorar su situación economica y financiera bonos , descuentos, valores y letras hipotecarias. BIBLIOGRAFÍA

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AUTOR :DARWIN RUIZ MARQUILLO (TRUJILLO-PERU)

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AUTOR : AGUSTÍN REYES PONCE (MÉXICO) ADMINISTRACIÓN GENERAL Y INDUSTRIAL AUTOR :HENRY FAYOL Y FREDERICK W. TAYLOR

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