CONTRATACIONES

Objetivo:

Apoyarse en expertos, para obtener una solución más eficiente.

Como miembro del staff de Mantenimiento, puede que se nos pida participar, aconsejar o ser directamente los responsables totales del proceso de
contratación de un bien (compra de un equipo) o de un servicio (contratar la empresa de limpieza de la planta).

Si la empresa es grande, seguramente solo asesoraremos, pero si la empresa es pequeña, deberemos hacernos cargo de todo el proceso completo.

Este proceso, asociado a la contratación de un servicio se conoce comunmente como:

TERCERIZACIÓN
 Se suelen tercerizar, con buen criterio, las actividades que requieren :

- capacitación muy elevada y específica ( experta )

- muy baja capacitación

Efectivamente, los dos extremos, desde el punto de vista de la instrucción del personal contratado.

Veamos dos ejemplos:

Si nuestra fábrica produce computadoras, y somos expertos, no suena lógico tener personal sin formación para efectuar la limpieza de la
planta, y tenerlo 8 hs por día solo limpiando.

Siempre resulta más económico contratar una empresa que brinde el servicio de limpieza, que será mas económica la hora hombre que nos
cobre porque tal vez solo necesita 5 hs para el trabajo en la planta y además, esa compañía de limpieza es experta en limpieza, al contrario que la nuestra, que
es experta en computadoras.

El otro caso, imaginen que se nos rompe la máquina que imprime los circuitos integrados y necesitamos reparar el módulo de comando del
movimiento en X de la mesa.

Probablemente no disponemos de la máquina ni del técnico ultra experto en ese tipo de trabajos.

En ese caso, nos conviene contratar el servicio de reparación del módulo con una empresa experta en esto.

O podríamos contratar una empresa de mantenimiento de equipos especiales para que repare la máquina cuando sale de servicio, porque
nuestro personal jamás podría identificar que el motivo del fallo es un componente del módulo de control.

Las necesidades son variadas, pero ya sea que se contrate una persona, o una empresa, para que brinde un servicio o proporcione un bien, hay pautas
generales que deben respetarse en todos los casos, para que no nos engañen y no nos estafen.
 Contratos

El instrumento legal de la contratación es el

CONTRATO

Es un compromiso comercial.

Si no se respeta se puede acudir a la Justicia, e iniciar una demanda contra la otra parte por incumplimiento de contrato.

Contenidos mínimos de un contrato

Son expresados como artículos numerados (art 1 ; art 2 ; art 3 ; etc)

Un contrato debe contener:

- objeto:

para que se hace ( ej: cortar el pasto del jardín de la fábrica )

- monto pautado:

la cantidad que se abonará por cumplirlo ( ej: $20.000 )

- forma de pago:

cómo se abonará el trabajo

- al terminar el trabajo

- por avances de obra según el porcentaje realizado del trabajo total

( si debe cortar 2 hs de pasto, cuando lleve media hectarea se pagará la cuarta

parte del monto del contrato )

- plazo de entrega:

indica la fecha máxima hasta la que se pueden extender los trabajos (tenemos una visita de un
gerente el día 20 de Mayo y debemos asegurarnos que el jardin estará perfecto antes de esa fecha, entonces, pondremos como plazo
de entrega del servicio terminado el 15 de Mayo.

- memoria técnica

Representa los requiasitos a cumplir durante la ejecución y para la finalización del trabajo.

Por ejemplo, el pasto de be cortarse con máquina motorizada de 5HP cómo mínimo, de motor
eléctrico para no alterar la calma sonora. La altura del pasto será no mayor a cm. Se deberá aplicar herbicida ecológico libre de azufre,
en una proporción no mayor a 1ml de producto por m2, aplicado con máquina manual , etc, etc, etc
 - penalizaciones y multas por incumplimientos

Expresa lo que deberá asumir el contratado, si no cumple con el plazo de entrega, o con alguna
otra condición.

Por ej: deberá realizar un descuento del 5% por cada día de demora en la finalización de los
trabajos, contados a partir de las 12hs de la fecha expresada en el “artículo 20: PLAZO DE FINALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.”

Otro ej: En caso de incumplimiento de la reglamentación de seguridad vigente, deberá asumir el

100% del costo de las multas que la autoridad de aplicación determine contra la compañía que lo contrata.

- capacitación requerida:

Si se quiere contratar una tarea específica se puede solicitar en el contrato que quien es contratado
acredite idoneidad para ejecutar la tarea.

Ej: deberá poseer título de técnico en electricidad, o nivel académico superior,. Deberá acreditar su
matriculación en el municipio correspondiente, debiendo acreditarla mediante la presentación de copia legalizada por agente
municipal, del pago del derecho de matrícula..

- documentación a recibir cuando se terminen los trabajos:

ej: Para dar por finalizada la obra y cumplido lo establecido en este contrato, el contratista
deberá presentar en la Secretará de nuestra empresa, al finalizar el trabajo de construcción del nuevo salon comercial, el certificado
original de habitabilidad expedido por la Dirección de planeamiento, y Certificado de habilitación de bomberos.

- fuero de resolución de conflictos.

Establece el jusgado y la localidad donde se aceptaré realizar un jucio en caso de tener que recurrir a
la Justicia, para dirimir las diferencias que pudiesen surgir por este contrato.

- seguros

seguros a exigir a la contratista