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Año 2005
Mtro Alfredo Concia
Martini
Maestría en Administración Estratégica por la Universidad de Belgrano. Diploma de Honor en la Licenciatura en Administración
en Recursos Humanos Universidad del Salvador. Graduado en Filosofía y Ciencias de la Educación por el Instituto Terrero,
estudios todos realizados en la República Argentina, de donde es oriundo.
Ha completado su formación en temas referentes al Coaching Organizacional, certificando como Coach Ontológico (Newfield
Network, CHILE) y Learning Coach (LIM Ltda., USA)
Su actuación como consultor, se ha centrado en las áreas de Liderazgo, Change Management, Gestión Estratégica de Recursos
Humanos, Medición de Resultados, Calidad Total, Calidad en el Servicio, en organizaciones tanto públicas como privadas.
Desde su radicación hace 4 años en México, se ha desempeñado para empresas como KELLOGG, BANCOMER, SABRITAS,
KRAFT, PGR, NOVARTIS, SENSIENT COLORS, AVON, INFONAVIT , LIVERPOOL, LUZ Y FUERZA DEL CENTRO,
CNA, etc.
Ha ocupado puestos de dirección de creciente responsabilidad en el área de Recursos Humanos, en empresas tales como DINNERS
CLUB - CITICORP, WESTINGHOUSE ELECTRIC CORP., ESSO-EXXON CORP. y SUEZ-LYONNAISE DES EAUX
Group.
Ha tenido a su cargo diversas cátedras en las Universidades del Salvador y Belgrano, tales como“Administración de Recursos
Humanos”, “Dirección Estratégica de Recursos Humanos”, “Consultoría Organizacional”, “Conducción Gerencial” y
“Planeación Estratégica”
Es profesor de la Escuela de Negocios de la Universidad de Belgrano (Argentina), y maestro por honorarios en la Universidad
Anáhuac y TEC de MONTERREY (México).
Ha dictado cursos de entrenamiento gerencial en varios paises latinoamericanos tales como: Perú, Colombia, Paraguay, Ecuador,
Costa Rica y Chile.
3
Objetivos Específicos
4
Contenido temático
5
COACHING: PUNTO DE
PARTIDA
A LIDERAR
GERENCIAR COACHEAR
C C
A O
T Planear Visión Escuchar M
A Organizar Alinear Preguntar P
M Fortalecer Confrontar R
Dirigir
I O
E Coordinar Orientar Aprender M
N Controlar Cuidar Superar límites I
T S
O O
Buscando Mejorando
Resultados 7 Sistemas
CICLO DE CONDUCCION
El Líder héroe
Evaluación de desempeño
8
EL TABLERO DE COMANDO EN LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Planeamiento estratégico
Cultura
Estructura Organizacional
DPO GPC
(Dirección por OBJETIVOS) Tablero de
(Gestión por COMPETENCIA)
Control
El El
Qué Cómo
DESEMPEÑO
9
MODELO DE RESULTADOS
Centrado en el proceso
Foco en el exterior
Resultados en procesos Resultados financieros
Foco en el Interior
internos
11
ESTABLECIENDO RESULTADOS
Específicos y formalizados
Fecha de cumplimiento
En lo posible, consensuados
Realistas
12
OBJETIVOS
ESPECIÍFICOS
+ CALIDAD + VOLUMEN
PROCESAMIENTO
S
PROVEEDORES CON IVA
O
RI
A
U
- COSTO -
US
TIEMPO DE
ENTREGA
13
FEEDBACK EFICAZ
Oportuno y específico
Basado en hechos
No sobrecargado
Verificando su comprensión
14
MODELO DE COMUNICACIÓN
Claves para una comunicación eficaz
Rol Ivorra y Martínez
15
RESPUESTAS A LA
RETROALIMENTACION
SHOCK
IRA
NEGACIÓN
RACIONALIZACIÓN
ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
RETROALIMENTACION
ETAPAS DEL PROCESO
Dinámica Mc Lelland
Feedback/Retroalimentación
Aceptación
Análisis de Alternativas
17
LA REGLA DE ORO
ELOGIAR EN PUBLICO!
19
Preparación de la práctica en tríos
M1 M2 M3
20
Preparación de la práctica en tríos
21
LA VENTANA DE JOHARI
22
AL DAR
RETROALIMENTACIÓN
•Preparar la reunión
• Dar aviso, eligiendo momento y lugar adecuados
• Centrarnos en la mejora del desempeño
• Evitar comparaciones y generalizaciones
• Ser concretos en nuestros comentarios
• Hacernos cargo de lo que decimos
• Foco en el cambio de conducta
• No emitir juicios de valor sobre la persona
•Tener en cuenta el nivel del colaborador
23
AL RECIBIR
RETROALIMENTACIÓN
• Contemplarlo como oportunidad de aprendizaje
• Escuchar con total atención y tomar notas
• Requerir más información, de necesitarlo
• Solicitar ejemplos concretos
• Asegurarse que se ha comprendido lo dicho
• Evitar justificarse o defenderse
• Evitar personalizar los problemas
• Foco en el futuro y no en el pasado
• Solicitar apoyo y entrenamiento, si es pertinente
• Dar gracias al terminar, siempre
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MIEDOS PARA
DELEGAR COSTO
CORRESPONSABILIDAD
MIEDO A...
CAOS ERROR
CRECIMIENTO DESHONESTIDAD
DEL EMPLEADO
CAMBIAR
25
APRENDER A ORGANIZAR A LOS DEMAS
¡DELEGAR NO ES ABDICAR!
26
BENEFICIOS DEL DELEGAR
Ejercicio Delegación
• Ahorra tiempo para realizar las tareas “esenciales”
y “estratégicas” del propio trabajo.
• Cuánto más se delega tareas, más experimentado se
vuelve el personal y, menos tiempo demanda.
• Reduce el propio estrés laboral.
27
PROCESO DE
DELEGACION
Planeación Definir tareas, objetivos, procedimientos,
recursos.
¡Delegarlas!
podrían hacer otros?
30
ESTANDARES DE DESEMPEÑO
31
DOMINIOS DE LA
DELEGACION Formato
Para una correcta delegación debemos especificar:
DOMINIOS FINALIDAD
32
L
EXCELENCIA DIRECTIVA
G C
A LIDERAR
GERENCIAR COACHEAR
C C
A O
T Planear Visión Escuchar M
A Organizar Alinear Preguntar P
M Fortalecer Confrontar R
Dirigir
I O
E Coordinar Orientar Aprender M
N Controlar Cuidar Superar límites I
T S
O O
Buscando Mejorando
Resultados 33 Sistemas
VIDEO
34
Preparación de la práctica en tríos
M1 M2 M3
35
Diplomado de Desarrollo
del Líder
Año 2005
Preparación de la práctica en tríos
M1 M2 M3
37
Diplomado de Desarrollo
del Líder
Año 2005
L
EXCELENCIA DIRECTIVA
G C
A LIDERAR
GERENCIAR COACHEAR
C C
A O
T Planear Visión Escuchar M
A Organizar Alinear Preguntar P
M Fortalecer Confrontar R
Dirigir
I O
E Coordinar Orientar Aprender M
N Controlar Cuidar Superar límites I
T S
O O
Buscando Mejorando
Resultados 39 Sistemas
COACHING: PUNTO DE
PARTIDA
“No vemos las cosas como son, vemos las cosas como somos”.
Talmud
41
COACHING: PUNTO DE PARTIDA
(3)
LO QUE SÉ
LO QUE SÉ
QUE NO SÉ
LO QUE NO SÉ
QUE NO SÉ
43
PATOLOGIAS DEL LIDERAZGO
SOBREINVOLUCRACION
PATERNALISMO
AUTORITARISMO
ABANDONO
44
Orientado a la tarea
Analítico Conductor
Inquisitivo
Afirmativo
Amigable Expresivo
45
L
EXCELENCIA DIRECTIVA
G C
A LIDERAR
GERENCIAR COACHEAR
C C
A O
T Planear Visión Escuchar M
A Organizar Alinear Preguntar P
M Fortalecer Confrontar R
Dirigir
I O
E Coordinar Orientar Aprender M
N Controlar Cuidar Superar límites I
T S
O O
Buscando Mejorando
Resultados 46 Sistemas
¿ QUE ES COACHING?
Toda persona
posee recursos El mejor escenario
en abundancia para aprender es la
vida misma
El arte de escuchar y
formular preguntar
48
OBJETIVOS DEL PROCESO
Es un proceso, no un evento
INCONSCIENTE E INCOMPETENTE
No sabe y no comprende cuál es la brecha
No puede hacerlo de ninguna manera
NO SABE
CLARIFICAR, INFORMAR
NO CREE
INVOLUCRAR, COACHEAR
NO QUIERE
MOTIVAR, COACHEAR
Matriz para el análisis
de dificultades en el desempeño
altas
Condiciones de
Competencias
trabajo
Motivación
Revisar estilo Recursos
Ambiente
Capacitación
Cambio de tareas Entrenamiento
bajas
baja alta
Actitud
53
ROL DEL COACH – ESTRATEGIA EN EL PUESTO
Coaching Triádas
1.- Observar
4.- Diagnosticar
2.- Preguntar
3.- Escuchar
54
ROL DEL COACH
La dificultad de Manuel
Laura y su nuevo equipo
55
GERENTE VS COACH
Carrusel
El Gerente El Coach
56
EL ARTE DE FORMULAR PREGUNTAS
TIPOS DE PREGUNTAS
Abiertas
Cerradas
De contexto
De dificultad
¿ POR QUÉ HACER PREGUNTAS?
Papilote
No sólo para obtener información
Desarrolla la propia consciencia del colaborador
Centra el foco del aprendizaje
Estimula la responsabilidad del aprendiz
Ayuda a que encuentre sus propias respuestas
Logra que el aprendiz se haga “dueño” del proceso
de aprendizaje
58
El ESCUCHAR
El “escuchar” no es pasivo
59
MODELO OBSERVADOR-ACCIÓN-
RESULTADO
Modelar sesión
• Historia
• Formación profesional
• Juicios sobre sí mismo,
• Sobre otros y sobre el mundo
• Manejo de experiencias
EVALUACIÓN
60
LA ESCALA DE LA VOLUNTAD
CREENCIAS
s ?
VALORES
n te
a
e lef
ACTITUD - PREDISPOSICIÓN os
o m
¿s
CONDUCTAS
HABITOS Y COSTUMBRES
¿QUÉ HACER CON LAS
CREENCIAS?
COACHING ES ACCIÓN
62
HABILIDADES DE INFLUENCIA
Los siete principios básicos
63
METAFORA DEL
CAMBIO
Nuevo reto
Trapecio
llegar
Dejar ir soltar Dejar atrás agarrar
red
64
Las personas tendemos a cambiar
cuando:
REY LEON
Ven que las recompensas por el cambio, exceden al dolor por el mismo.
Confían en los motivos que tengan las personas que los están induciendo
65
El proceso de cambio y aprendizaje
1
El El
llamado
llamado
Final de algo
Fase
2
Vientre de Periodo de
La ballena
la ballena
Fase confusión
y angustia
3
Fase Nuevo comienzo
ElElretorno
retorno ““Nuevos finales”
66
Acciones clave a utilizar para dirigir el cambio
Triádas
1. Describa por qué es necesario cambiar, cuales son los
cambios concretos que es preciso realizar y sus beneficios...
67
Preparación de la práctica en tríos
M1 M2 M3
68
Preparación de la práctica en tríos
69
¿CÓMO REALIZAR LA SESION DE COACHING?
Coaching
70
COACHING DIRECTIVO
Plan de Acción
PLANES DE ACCIÓN
71
FACTORES DE ÉXITO EN EL PROCESO DEL
COACHING
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REQUISITOS Y RESULTADOS
A LIDERAR
GERENCIAR COACHEAR
C C
A O
T Planear Visión Escuchar M
A Organizar Alinear Preguntar P
M Fortalecer Confrontar R
Dirigir
I O
E Coordinar Orientar Aprender M
N Controlar Cuidar Superar límites I
T S
O O
Buscando Mejorando
Resultados 74 Sistemas
RESPUESTAS DE TU
COLABORADOR
A TU CAMBIO
SE SORPRENDERÁN
TE ODIARÁN
TE AMARÁN
1. “Coaching en Acción”.
4. “Metamanagement”.
Gilberto Salazar Triviño.
Fredy Kaufman.
Ed. Mc Graw Hill. Colombia 2000
Ed. Granica, Argentina, 2001.
2. “Coaching Directivo”
5. “El líder extraordinario”.
Benedicte Gautier
J. Zenger y J. Folkman.
Ed. Oberón Madrid, 2001.
Ed.Panorama, México, 2003
3. “Coaching”.
6.- “El Liderazgo basado en
Marshall Gold Smith. resultados”.
Ed. Mc Graw Hill, México, 2001. D. Ullrich y otros
Ed. Norma,, España, 2000
7. “El lider resonante, crea mas”
D. Goleman y Boyartis. Edit. Plaza Janes, 2003
76
EL ORGULLO DEL LÍDER
ES SER PARA TUS
COLABORADORES
ARQUITECTO
MAESTRO
SERVIDOR
EL ORGULLO DEL LÍDER
ES SER PARA TUS
COLABORADORES
raconcia@prodigy.net.mx
MATERIAL AUXILIAR
EMOCIONALIDAD
80
¿Cómo educar en nuestras
emociones negativas?
Daniel Goleman
81