INDUCCION FORMATOS PARA

ACTIVIDADES CON ARL AXA

COLPATRIA 2022

1
 Aspectos a tener en cuenta:

• La programación y ejecución de ordenes de servicio debe ser

realizada en un máximo de 30 días a partir de le la fecha de
recepción de la misma.
• No está permitida la ejecución de actividades sin autorización de
la coordinación y sin contar con ordenes de servicio asignadas;
si alguna actividad requiere de mas tiempo para ejecución, se
debe tramitar la solicitud a la coordinación de ARL con
antelación.
• Todas las actividades relacionadas en la cuenta de cobro
deberán contar con los soportes completos para la autorización
de la misma.

2
 Actividades de asesoría

A continuación se listan los soportes para las actividades de

asesoría presenciales o virtuales
• Listado de asistencia
• Informe técnico (para actividades de 17 horas en adelante
• Ficha técnica de gestión (para actividades iguales o inferiores a 16
horas)
• Aprobación virtual del Recibo a satisfacción por parte del cliente

3
 Actividades de asesoría
1. Listados de asistencia
A partir de la fecha todas las asesorías deben llevar un listado de
asistencia de las personas que la recibieron por parte del cliente.
(así sea solo 1 persona)

4
 Actividades de asesoría
2. Informe técnico de actividades
Aplica para actividades de 17 horas en adelante, también aplica
para actividades por menor cantidad de unidades pero que aun
así requieren informe (profesiogramas, inspecciones de puesto,
elaboración de programas de vigilancia)

5
 Actividades de asesoría
3. Ficha técnica de gestion
Aplica para actividades de hasta 16 horas, no aplica para
actividades que deban llevar un informe técnico (profesiogramas,
inspecciones de puesto, elaboración de programas de vigilancia)

6
 Actividades de capacitación
1. Listados de asistencia
A partir de la fecha se actualiza el formato de asistencia; se deben
diligenciar todos los campos sin tachones ni enmendaduras,
adicionalmente se debe diligenciar con esfero negro

7
 Aprobación del recibo a satisfacción digital

A partir del 01 de Abril de 2022 el recibido a satisfacción (ya no

será físico si no de manera virtual)
Para tramitar la aprobación se deben entregar los informes a la
coordinación para revisión, ajuste y envío al asesor de la empresa;
como respuesta, usted recibirá una notificación para solicitar al
cliente la firma digital en la plataforma.

Una vez el cliente firme la orden se le dará cierre a las actividades.

8
 Gracias