“Asistencia”

Capacitaciones Buk 2023

¿Qué vamos a revisar?

★ ¿Qué es Buk?
★ Nuestras soluciones
★ Módulo Asistencia
★ Integraciones
★ Dudas
 01.
¿Qué es Buk?
Un software de recursos humanos para atender
todas las necesidades de tus colaboradores.
Desde el pago de sus remuneraciones hasta su
desarrollo profesional.
¿Qué ofrece Buk?

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Ahorrar TIEMPO en POTENCIAR el talento FORTALECER
tareas administrativas al interior de la la cultura
empresa organizacional

Administración Talento Cultura

Nuestras soluciones
Ficha del colaborador

Administración
Contrato

Historial

● Remuneraciones
● Gestión de personas (HCM) Liquidaciones
● Firma digital y gestión de
documentos Y más ...
● Asistencia
● Plantillas
● Y más.
Nuestras soluciones
Nine Box

Registro de
feedback
Talento

● Desempeño Objetivos
● Feedback
● NineBox Competencias
● Capacitaciones Y Habilidades
● Planes de Acción
Y más ...

● Selección
● Y más
Nuestras soluciones

Firma electrónica
Cultura desde cualquier lugar

Portal

● Portal
Evaluación
● Beneficios
de clima
● Clima
● Comunicación Y más...
● Encuestas Libres
● Y más
"Asistencia en Buk”
 Asistencia

▪ El módulo de Asistencia nos permite llevar

el registro y gestionar licencias médicas,
tipos de permisos, ausencias, recargos
domingo, Horas Extras y Horas No
Trabajadas.

▪ Puedes realizar este registro de forma

Individual, desde la ficha del trabajador y
de forma masiva desde Importadores.
 Ausencias
Para realizar la carga de ausencias, de forma individual,
debes hacerlo desde la ficha del trabajador >> Asistencia
>> Inasistencia >> Registrar Ausencia >> Inasistencia.

Desde acá, debes ingresar la información solicitada,

como fecha de inicio, duración, fecha de aplicación,
activar suplencia, etc.
Licencias
Para realizar la carga de Licencias, de forma individual,
debes hacerlo desde la ficha del trabajador >>
Asistencia >> Ausencias >> Registrar de Ausencia >>
Licencia.

Desde acá, debes ingresar la información solicitada,

como fecha de inicio, duración, fecha de aplicación, Rut
y nombre del profesional, etc.
Licencias
En caso de licencias inferiores o iguales a 10
días, los primeros 3 no los cubre el SIL, por
lo que la empresa puede otorgar el beneficio
compensatorio llamado "Aporte licencia" a
sus trabajadores.

En Buk, desde Ficha empleado >> Asistencia

>> Ausencias >> Registrar Ausencias >>
Licencias tienes la opción de seleccionar si
quieres o no generar el aporte de licencia y
por cuántos días. Esta opción viene por
defecto al momento de cargar licencias.
 Licencias solicitables
Desde ahora el colaborador puede realizar
solicitudes de licencias médicas, dichas
solicitudes podrán exigir más información
al colaborador e incluso un documento
adjunto que la respalde. El responsable de
gestionarla será RRHH quien podrá
completar más información a la hora de
aprobar, o incluir un comentario si desea
rechazarla.
•¡Artículo informativo Solicitud!
•¡Artículo informativo Aprobación!
•¡Artículo informativo atributos
personalizados!
 Permisos
Para realizar la carga de permisos, de
forma individual, debes hacerlo desde
la ficha del trabajador >> Asistencia >>
Ausencias >> Registrar Ausencia >>
Permisos.

Desde acá, debes ingresar la

información solicitada, como fecha de
inicio, duración, fecha de aplicación,
activar suplencia, etc.
Tipos de Asistencia (HCM Pro)
En el módulo de Asistencia, además, tienes la opción de crear distintos tipos de asistencia (Licencia,
ausencia, permiso, desde Configuración >> Tipos de Asistencia.
 Horas Extras
En el caso de las horas extras, tienes la opción de crear distintos tipos, adicionales a los que Buk trae por
defecto, para esto debes ir a Configuración >> Horas Extras / Recargo.
 Recarga Domingo
✔ En el caso de las horas correspondientes a recargo domingo, tienes la opción de crear distintos
tipos, adicionales a los que Buk trae por defecto, para esto debes ir a Configuración >> Horas Extras
/ Recargo.

¿A quién resulta aplicable el recargo del 30% sobre el sueldo por el

trabajo en día domingo?
Horas Extras y Recargo Domingo
• Para realizar la carga de horas
extras, de forma individual, debes
hacerlo desde la ficha del trabajador
>> Asistencias >> Horas extras y
recargos >> Registrar HHEE.

• Para realizar la carga de HHEE y RD ,

de forma individual, debes hacerlo
desde la ficha del trabajador >>
Asistencias >> Horas Extras y Recargos
>> Registrar Recargo.
 Horas No Trabajadas
✔ En el caso de las horas no trabajadas, tienes la opción de crear distintos tipos, adicionales a los que
Buk trae por defecto, para esto debes ir a Configuración >> Horas No trabajadas
Detalle Horas No Trabajadas
Registro
También podemos revisar y realizar la carga de asistencia y horas desde Asistencia >> Gestión de Ausencia.
Importadores
Podemos realizar la carga masiva de los registros del módulo de Asistencia desde Importadores >>
Importadores >> Administrativo >> Asistencia >> Horas Extras y No Trabajadas / Horas Recargo Domingo
/ Días no Trabajados.
Flujo de solicitudes
Buk te permite activar un flujo de solicitud de permisos, para que el mismo colaborador pueda
ingresarlo desde su portal y éste pase por una validación.
Para esto debes ir a Configuración >> Módulos >> Modo de Aprobación de Permisos.

Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda

Cómo solicitar vacaciones y permisos
Aprobación solicitudes de permisos
 Integraciones
Hoy contamos con la integración con X-Data, sistema que conecta Buk con las Isapres en convenio y
permite procesar los cambios en los planes de Isapre de los trabajadores.

¿Qué nos permite realizar esta integración?

Procesar en forma electrónica las notificaciones de FUN de Isapres desde Buk.
Al recibir una notificación de X-Data es posible “Aceptar o Rechazar” el FUN.
Al aceptar un FUN los cambios del plan de Isapre se guardan en la ficha del colaborador y se genera
un historial de estos cambios y también se reflejan de forma automática en la liquidación.

Isapres con convenio vigente:

Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda

Notificaciones FUN
 Integraciones
Además, contamos con distintas También contamos con la integración I-med, la
integraciones para el registro de asistencia, cual permite tramitar las licencias médicas, de
algunos de nuestros partners son: Imed, desde Buk.

Para más información, recuerda revisar nuestro Centro de Ayuda

• IMED
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