POLITICA ÚNICA DE NEGOCIACION 2024

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO-FINANCIERO

PARA: PREVENTA-POSTVENTA

Los métodos convencionales de negociación y recaudación, afectan directamente a la liquidez de

la empresa para el pago de obligaciones a tiempo; y demandan mucha gestión improductiva. Por
esta razón se han tomado medidas justificadas en los términos de negociación, que rigen a partir
de enero 2024:
1.No existe crédito directo sin cheques
2.Toda negociación incluirá un abono antes de confirmar el trabajo.
3.Cuando son trabajo de obra civil o que el trabajo se realice por partes (ejemplo
cableado-estructurado), se debe hacer CT por separado.
4.En POSVENTA Y PREVENTA, el Técnico ejecutor deberá realizar la entrega a satisfacción de servicio
en conjunto con la recaudación. Si el técnico no cobra deberá alertar al administrador de su CT y
registrar la gestión.
5.Toda factura debe ser cancelada de acuerdo a los plazos de pagos de la misma.
6.La recaudación de los trabajos realizados debe basarse estrictamente a los plazos y formas de
pago detallados por el asesor en el compromiso de trabajo (información real dentro de la CT)
7.Todo valor recaudado por un funcionario, debe ser depositado a las cuentas de la empresa en
el menor tiempo posible no mayor a 24 horas.
8.Todo cobro realizado debe ser registrado en línea , permitiendo de esta manera tener
información al día y real de cuentas por cobrar.

OBSERVACIONES

1.Excepciones para clientes corporativos y clientes con procesos empresariales debidamente

justificados.
2.Pueden darse excepciones a clientes con servicios recurrentes (Asistencias Técnicas)
3.Cualquier otro tipo de excepción con el pago debe solicitarse con Coordinación Comercial
(Javier Sánchez).
4.Para casos de financiamiento de Proyectos, deber tratado directamente con el Coordinador
Comercial.
5.Las excepciones que puedan aprobarse, no deben superar el 10% del total de negociaciones
efectuadas del Asesor.
6.Si el cliente requiere la factura antes del compromiso, el asesor de la CT pedirá autorización al
departamento administrativo (bodega)
7.Todo compromiso de trabajo tendrá un plazo máximo de 15 días para ser cerrada, caso
contrario será responsable el asesor de la misma.
8.El Dpto. Administrativo-Financiero, medirá el cumplimiento de los términos de negociación de
acuerdo al presente documento, así como la veracidad de la información (a tiempo y real) y
tomará las acciones de ser necesario.

Atentamente,

GERENCIA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
SCANNEREXPRESS CIA. LTDA.