ANEXO 02:

TERMINOS DE REFERENCIA

1. Denominación de la contratación:
Contratar los servicios de una (01) persona natural para desempeñar labores
como SERVICIO ESPECIALIZADO EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA para la
………………………………………………………………...

2. Finalidad publica:
Apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales brindando el SERVICIO
ESPECIALIZADO EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
para el correcto funcionamiento del SIGA, de esa manera tener un sistema
logístico siempre operativo para atender todos los requerimientos de las diferentes
áreas usuarias, proceso de contratación, almacenamiento, patrimonio, viáticos
entre otros de la ………………………………………………………………..

3. Objetivo de la contratación.

3.1 Objetivo General

La Unidad Ejecutora ……………………………………………), con la finalidad
de correcto funcionamiento del SIGA, y tener un sistema logístico siempre
operativo para atender todos los requerimientos de las diferentes áreas
usuarias, proceso de contratación, almacenamiento, patrimonio, viáticos entre
otros, requiere la contratación un (01) SERVICIO ESPECIALIZADO EN SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

3.2 Objetivos Específicos

 Cumplir a cabalidad con el SERVICIO ESPECIALIZADO EN SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la
…………………………………………………… durante el periodo de
contratación.

4. Alcances y descripción del servicio

4.1 Actividades:
El Locador será directamente responsable de la calidad del servicio que
preste, así como del cumplimiento, logro oportuno de las metas y adopción
de las previsiones y adopción de las previsiones necesarias para el fiel
cumplimiento del contrato.
La descripción de los alcances del servicio que a continuación se indican, no
son limitados. El Locador, podrá ampliarlos o profundizarlos, pero no
reducirlos, siendo responsable de todas las actividades que realice en
cumplimiento del presente Termino de Referencia.

La prestación del servicio comprende la ejecución de las siguientes

actividades.

 Programación Multianual de Bienes Servicios y Obras (PMBSO) para el

Cuadro de Necesidades de la …………………………………………..
  Consolidación y reporte de bines y servicios para la elaboración del
PAC

 Apoyo en generacion de ordenes de compra, ordenes de servicio, pao

proyectado, etc.

 Asistencia Técnica en los procesos administrativos al personal

usuario de las diferentes áreas de la ………………………………….. que
solicitan apoyo en los diferentes módulos del Sistema Integrado de
Gestión Administrativa – SIGA.

 Asistencia técnica y funcional a los especialistas y/o responsables

técnicos de las diferentes áreas que solicitan .
4.2 Procedimiento
No aplica

4.3 Plan de trabajo

No aplica

4.4 Recursos a ser provistos por el proveedor.

4.4.1 Materiales
 Ninguno

4.4.2 Equipos
 01 teléfono celular, con línea activa.

4.5 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad Recursos.

 No aplica

4.6 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y sanitarias.

 No aplica

4.7 Normas técnicas.

 No aplica

4.8 Impacto ambiental.

De conformidad con lo indicado en el Comunicado de la Secretaría General
de fecha 15/01/2019, el proveedor está prohibido de utilizar y/o permitir el
uso de cañitas de plástico y envases de tecnoport al interior de la
…………………………….

4.9 Seguros.
El Locador deberá contar con un seguro de salud activo y vigente, el mismo
que deberá presentar al momento de cada pago:
 Seguro de Salud Activo

4.10 Prestaciones accesorias a la prestación principal

4.10.1 Mantenimiento Preventivo

No aplica

4.10.2 Soporte Técnico

No aplica
 4.10.3 Capacitación y/o entrenamiento
No aplica

4.11 Requisitos de proveedor y de su personal.

4.11.1 Requisitos de Proveedor

• Título profesional en Administración, Ing. Sistemas, contabilidad,
etc.
• Certificación OSCE mínimo nivel básico.
• Certificado especializado en Sistema Integrado de Gestión
Administrativa SIGA minio 280 horas, comprobados.
• Conocimiento en SIAF, SEACE.
• Experiencia laboral general mínima de Dos (03) años en
instituciones Públicas o Privadas.
• Experiencia específica mínima de un año (02) años Como
especialista en Sistema Integrado de Gestión Administrativa
SIGA después de la obtención del título profesional.
• Persona natural, con RUC vigente en estado activo y habido.
• Contar con Registro Nacional de Proveedor vigente - RNP.
• Contar con CCI vinculado a RUC
• No tener impedimentos para contratar con el Estado.
• Suspensión de renta de 4ta categoría

4.11.2 Perfil del Proveedor

• Proactivo.
• Dinámico.
• Responsable.
• Solidario
• Honesto

4.11.3 Perfil del Personal

No Aplica

4.12 Lugar y plazo de prestación del servicio

4.12.1 Lugar
El servicio será en las oficinas de la …………………………………

4.12.2 Plazo
El servicio será prestado a partir de la notificación de la orden de
servicio hasta el …. de ……. del 2023.

La fecha para presentar el entregable se muestra a continuación:

Entregable Plazo de entrega

Única entrega Al 28 de febrero de 2023

4.13 Resultados Esperados.

 No Aplica.

4.14 Otras obligaciones del proveedor

El proveedor es responsable de adjuntar al entregable los siguientes
documentos para pago, de los cuales algunos serán provistos por la entidad:
 Único Entregable:
 Documento de conformidad (SIGA) del servicio firmado por el director,
gerente o jefe del área usuaria; según corresponda.
 Formato de control previo.
 Informe de conformidad de servicios
 Orden de servicio emitido por el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA.
 Informe de actividades con el producto correspondiente.
 Recibo por honorarios electrónico.
 Suspensión de renta de cuarta categoría, de ser el caso.
 Certificación presupuestal más anexo.
 Cuadro comparativo emitido por la oficina de Logística. (si es > a 1 UIT)
 Emisión de cotización de proveedor (vía correo o documento)
 Propuesta económica.
 Declaración jurada de no tener impedimento de contratar con el
estado.
 Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia.
 Carta de autorización CCI.
 Reporte del CCI aprobado en el SIAF
 Constancia de Registro Nacional de proveedores – RNP (si es > a 1
UIT)
 Consulta RUC
 Curriculum Vitae documentado
 Cotización económica del competidor de ser el caso
 Solicitud de cotización a proveedores (vía correo o documentado).
 Pedido de servicio original.
 Términos de Referencia.
 Seguro al periodo contratado.

4.15 Adelantos
 No se otorgarán adelantos

4.16 Subcontratación
 No se permite la sub contratación

4.17 Confidencialidad.
El proveedor se compromete a mantener en reserva absoluta
confidencialidad en el manejo de información a la que se tenga acceso y que
se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar
dicha información a terceros. En tal sentido, el proveedor dará cumplimiento
a todas las políticas y estándares definidos por el …………………, en
materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la
información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se
haya concluido el servicio.

4.18 Propiedad intelectual

 No aplica

4.19 Medidas de control durante la ejecución contractual

 Áreas que coordinarán con el proveedor: ……………………., UASA.
 Área que brindará la conformidad: Unidad de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares – UASA de la ……………………..

4.20 Forma de pago

  El pago se realizará de acuerdo al siguiente cronograma:
CRONOGRAMA DE PAGO
CONDICIÓN - PERIÓDO MONTO
Único 05 DIAS POSTERIOR A LA CONFORMIDAD
100.00 %
Pago EMITIDA POR EL AREA USUARIA
TOTAL 100.00 %

4.21 Fórmula de reajuste

 No se efectuará ningún reajuste.

4.22 Penalidad por mora y otras penalidades aplicables.

4.22.1 Penalidad por mora.

En caso de retraso injustificado del contratista en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica
automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Donde F = 0.40
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del
contrato vigente. Se considera justificado el retraso, cuando el contratista
acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como
justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
4.22.2 Otras penalidades.
No aplica

4.23 Responsabilidad por vicios ocultos

 No aplica.

4.24 Declaratoria de Viabilidad

 No Aplica

4.25 Normativa específica

Para el desarrollo de las actividades el proveedor tendrá en cuenta la
siguiente normativa:
 Ley N° 30225 y sus modificatorias
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
 Decreto Supremo N° 082-2019-EF
 Directivas del OSCE.

5 Anexos
Ninguno.