Caracas, 17 de Marzo de 2014

Seores:
Fertiquim,
Fertiquim, C.A.

Atc. Yorman Vallejo

Presente.Estimados Seores:

Nos es grato dirigirnos a Ustedes para someter a consideracin la propuesta

que detallamos a continuacin relativa a la implementacin del Sistema Saint
Enterprise Administrativo.
Este tipo de implementaciones le permite: automatizar e integrar la mayor
parte de los procesos de negocios, compartir datos, producir y acceder a la
informacin en tiempo real. Proveen una integracin empresarial, pues,
administran la informacin de las diferentes transacciones y operaciones, para
mejorar el flujo de datos entre los distintos departamentos y soportan las mltiples
actividades o procesos de la empresa, en actividades como: compras, ventas,
inventarios, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, proveedores, entre
otras.
Licencia Saint Enterprise Administrativo
El valor del licenciamiento anual del sistema Saint Enterprise
Administrativo es de BsF. 3.600,00
3.600,00 + Impuesto a las ventas (IVA).

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Objetivos
Objetivos del Proyecto de Implementacin
Brindar apoyo tecnolgico para la efectiva aplicacin de una metodologa
que permita:
Fase 1 (Actividades realizadas en nuestras Oficinas)
8 Horas
Creacin y configuracin de la Base de Datos.
Migracin de maestro de inventario.
Configuracin de cuentas de usuario y roles.
Creacin y configuracin de reportes bsicos (Factura, Nota de Crdito,
Devolucin, Cheques).
Fase 2 (Actividades realizadas en su establecimiento)
6 Horas
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 o 2008 en servidor.
Configuracin de sistemas de seguridad de SQL Server.
Restauracin de las bases de datos.
Instalacin de Saint (2 estaciones).
Creacin de DynDns y configuracin de router para conexin remota.
Instalacin de herramienta remota en cada estacin de trabajo.
Fase 3 (Entrenamientos al personal)
16 Horas
Adiestramiento de usuarios (hasta 3 personas), para lograr el adecuado
funcionamiento de los Mdulos de Saint Enterprise:
o Administrativo - 4 Horas.
o Compras y Cuentas por Pagar - 4 Horas.
o Ventas y Cuentas por Cobrar - 4 Horas.
o Bancos - 4 Horas.

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Beneficios del Proyecto

Visto estratgicamente, permite el control y la mejora continua, que den
respuesta a los objetivos de la empresa y por ende agreguen valor.
La reduccin de costos, mejora de eficacia y eficiencia de procesos,
reduccin del plazo de entrega, reduccin de los re-trabajos, cuellos de
botella y otros intangibles como por ejemplo disponer de ms cantidad de
informacin y conocimiento para la toma de decisiones.
Integrar estos beneficios dentro de la estrategia de la organizacin.
Cuantificacin del Proyecto
El total estimado de horas para la ejecucin de este proyecto es de 30
horas,
horas representando cada hora un valor de BsF. 900,00. El costo de inversin
estimado para la realizacin del presente proyecto es de:
Licencia Saint Enterprise Administrativo: BsF. 3.600,00
Proyecto de Implementacin: BsF. 27.000,00
Total: BsF. 30.
30.600,00 + Impuesto a las ventas (IVA).
El tiempo estimado puede sufrir variaciones, ya que se debe tomar en
cuenta que se trata de una actividad donde intervienen los usuarios del sistema y
depender de su percepcin y buena receptividad durante los procesos de
induccin. Dichas variaciones seran notificadas anticipadamente en caso de
presentarse.
Forma de pago
Licencia Saint Enterprise Plus: Abono del 100% del monto total de la
propuesta. Proyecto de Implementacin: Abono del 50% del monto total a la
colocacin de la Orden de Compra y el otro 50% contra presentacin de horas
ejecutadas.
Duracin de la oferta
Esta oferta tiene una vigencia de cinco (5) das desde el momento de su
presentacin.
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Condiciones Adicionales
Cuando los consultores deban realizar actividades fuera del rea de
Caracas, el cliente deber cubrir costos, pagaderos por adelantado, que se estimen
para los traslados, pernoctas, alimentacin, etc.
El horario de trabajo ser coordinado previamente con el Cliente al momento
de aceptar la propuesta, donde establecern tiempos de entrega y cronogramas de
trabajo. Quedando por entendido que nuestros horarios de atencin son los
siguientes: Lunes a Viernes 8am 5pm. Cualquier tipo de actividad que amerite ser
realizada fuera de los horarios establecidos, deber ser notificado, al menos con 7
das de anticipacin, y tendr una recarga en el valor actual de la hora.
Los servicios que se soliciten fuera de lo establecido en esta propuesta
sern planificados y cuantificados por separado.
Finalmente, esperamos que la presente propuesta sea de su agrado y ayude
con la optimizacin de sus procesos y negocios.
Desde este momento nos ponemos a su disposicin y estamos atentos a
cualquier consulta que quieran realizar por los telfonos: (0412)-235.42.41 /
(0212)-285.25.61 o va email: ventas@ayalajordan.com

Cordialmente,
Representaciones Ayala Jordn, C.A.

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