Gestión de Riesgo en Proyectos

Tecnológicos
Unidad I
Identifica los riesgos del proyecto que se generan en los
proyectos tecnológicos TI y aquellos que afectan al
negocio del cliente.
Aprendizaje Esperados:
Administra los riesgos materializados del proyecto para asegurar el cumplimiento de los
requerimientos de acuerdo con los objetivos del proyecto, considerando su actual nivel de
desarrollo.
 Monitorear los Riesgos
es el proceso de monitorear la implementación de los
planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer
seguimiento a los riesgos identificados, identificar y
analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.
Monitorear los Riesgos
Procesos
1. Monitorear la implementación de los planes de
respuesta a los riesgos
2. Hacer seguimiento a los riesgos identificados
3. Identificar y analizar nuevos riesgos
4. Evaluar la efectividad del proceso de gestión de los
riesgos a lo largo del proyecto
Monitorear los Riesgos
Procesos
1. Se debe garantizar que el equipo de proyecto y los principales
interesados estén conscientes del nivel actual de exposición al riesgo.

2. El trabajo del proyecto debe ser monitoreado continuamente en busca

de riesgos individuales nuevos, cambiantes y obsoletos y de cambios en
el nivel de riesgo general del proyecto.
Controlando los Riesgos
Procesos

El proceso utiliza información de desempeño para determinar si:

1. Las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas.

2. El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado.
3. El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado.
4. Han aparecidos nuevos riesgos individuales.
Controlando los Riesgos
Procesos

6. El enfoque de gestión del riesgo sigue siendo adecuado.

7. Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos.
8. Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos.
9. Las reservas de contingencias de costos o cronograma requieren modificación.
10. La estrategia del proyecto sigue siendo válida.
Controlando los Riesgos
Resultados
1. Información de desempeño del trabajo
• Información sobre cómo se está llevando a cabo la gestión de los riesgos del
proyecto.
2. Solicitudes de cambios
• El proceso puede dar lugar a una solicitud de cambio.
• Acciones correctivas y preventivas recomendadas para hacer frente al actual nivel
de riesgo general del proyecto o a los riesgos individuales.
Controlando los Riesgos
Resultados
1. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto:

• Registro de supuestos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
Controlando los Riesgos
Resultados

2. Actualizaciones a los activos de procesos de la organización

• Plantillas para el plan de riesgos, registro e informes de riesgos.

• Estructura de desglose de riesgos
 Actividad de Aprendizaje
Realizar un análisis de la importancia de hacer seguimiento a los riesgos y controlarlos
para evitar que un riesgo materializado impacte negativamente al proyecto y por el
contrario para ayudar que un riesgo positivo se materialice para que beneficie a nuestro
proyecto.

Fundamentando ¿Cuales fueron los criterios utilizados para la construcción de la Matriz

de Riesgos?
 Mitigando los Riesgos
Consiste en disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el
impacto del riesgo. En este caso, se podría optar por mitigar la
probabilidad de ocurrencia, instalando una valla de seguridad
que impidiese el acceso al espacio en el que está el detonador.
Mitigando los Riesgos
Procesos

• Su propósito es implementar los planes de respuesta a los riesgos.

• Garantiza que las respuestas a los riesgos se ejecuten realmente.
• Minimizar las amenazas individuales.
• Maximizar las oportunidades.
• Se lleva a cargo durante todo el proyecto.
Mitigando los Riesgos
Juicio de expertos
• Validar o modificar las respuesta a los riesgos y decidir cómo
ponerlas en práctica.
Con qué contamos Habilidades interpersonales y de equipo
• Influenciar a las personas responsables de los riesgos a tomar
las medidas necesarias
Sistemas de información para la dirección de proyectos
• Software para programación, recursos y costos .
Actualizando el Plan
Procesos

1. Una adecuada atención al proceso Implementar la respuesta a los Riesgos

garantizará que las respuestas acordadas a los riesgos se ejecuten realmente.

2. Sólo si los dueños de los riesgos acometen el nivel requerido de esfuerzo para
implementar las respuestas acordadas, se manejarán de forma proactiva la
exposición general al riesgo del Proyecto y las amenazas y oportunidades
individuales
Actualizando el Plan
Resultados
Solicitudes de Cambios:
1. La implementación de las respuesta a los riesgos puede dar lugar a una
solicitud de cambios de las líneas base o de otros componentes del plan de
proyectos.

2. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio

del proceso realizar Control Integrado de Cambios.
Documentando Riesgos
Documentando Riesgos
Registro de Incidentes

 Cuando un incidente es asociado a la implementación de una respuesta a Riesgos, se

debe modificar el registro de Incidentes

Asignaciones del Equipo del Proyecto

 Confirmada la necesidad de implementar una respuesta a Riesgos, se debe asignar

recursos a esa tarea, esto obliga a actualizar las asignaciones. En los recursos se
incluye, Personal especializado, Tiempo, Recursos Financieros y Recursos Técnicos.
Documentando Riesgos
Registro de Riesgos

• Se actualiza para reflejar cualquier cambio en la respuesta a los Riesgos,

previamente acordada, posterior a la implementación de la respuesta al riesgo
individual.

Informe de Riesgos

• Cuando se actualiza el Registro de Riesgos, se debe informar a Sponsor y

principales Stakeholder, del cambio en la respuesta al Riesgo, su propósito y su
resultado.
Documentando Riesgos
Lecciones Aprendidas

 El registro de las lecciones aprendidas se actualiza con la información

sobre las dificultades encontradas al implementar respuestas a los riesgos
y cómo podrían haberse evitado, así como los enfoques que han
funcionado bien para implementar respuestas a los riesgos.
 Actividad de Aprendizaje
El Equipo, administra los riesgos materializados del proyecto para asegurar el
cumplimiento de los requerimientos de acuerdo con mecanismos de contención
adecuados. Se adjunto plan con puntos a sumar en el primer informe.

Herramientas y Herramientas y
Entrada
Técnicas Técnicas

Informe Unidad I Juicio de Expertos Solicitud de Cambios

Actualización de los
documentos en el proyecto