Análisis de Coste-Beneficio

Las estrategias de respuesta a los riesgos deben basarse en un análisis de coste-beneficio previo,

ya que las respuestas deben:

¿Cómo deben ser las respuestas?

1. Adaptarse a la importancia del riesgo.

2
2. Ser rentables en relación al riesgo.
3
3. Realistas dentro del contexto del proyecto.
4
4. Acordadas.
5
5. Tener responsable de ejecutarla.

Análisis de Coste-Beneficio
El análisis de coste/beneficio tiene en consideración tanto los beneficios como los costes de
implementar una respuesta y su propósito es ofrecer una orientación a la hora de tomar decisiones
económicas.

Este análisis no es un análisis matemático ya que la mayor parte de costes y beneficios potenciales son
complicados de cuantificar, sobre todo los relacionados con externalidades como, por ejemplo, los asociados
a las circunstancias concurrentes a un mercado libre o el impacto en la reputación.

Algunas respuestas frente a riesgos son planificadas sin llevar a cabo un análisis formal de
costes/beneficios porque la respuesta es obvia o no requiere de tiempo ni coste adicional.
Implementar la Respuesta a los Riesgos
 Entradas
El primer componente de la estructura del proceso consiste en las entradas. Éstas están compuestas
de:
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

  Se utiliza principalmente el plan de gestión de riesgos ya que enumera los roles y las responsabilidades
de los miembros del proyecto.
  Incluye los umbrales de riesgo para el proyecto en base al apetito al riesgo de los interesados clave.
DOCUMENTOS DEL PROYECTO

  Registro de lecciones aprendidas: aquellas lecciones obtenidas previamente pueden aplicarse a etapas

posteriores para mejorar la efectividad.
  Registro de riesgos: incluye las respuestas acordadas frente a los riesgos para cada amenaza u
oportunidad y el dueño designado para cada respuesta.
  Informe de riesgos: incluye una evaluación y seguimiento de la exposición general al riesgo del
proyecto.
ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

  Pueden utilizarse para este proceso el repositorio de lecciones aprendidas de proyectos finalizados y
similares al proyecto actual que puedan indicar la efectividad de determinadas respuestas frente a los
riesgos.

 Introducción
Es el proceso que consiste en implementar los planes acordados de respuesta a los riesgos.

El beneficio principal del proceso es que se asegura que las respuestas acordadas frente a los riesgos se
ejecuten realmente tal y como se planificaron.
La finalidad última del proceso es enfrentar la exposición al riesgo del proyecto, minimizando las
amenazas individuales y maximizando las oportunidades individuales del proyecto.
El proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto, ya que la gestión de riesgos tiene lugar desde el
inicio hasta el cierre del proyecto, existiendo riesgos emergentes en cualquier momento.
Es necesario asegurar que las respuestas acordadas frente a los riesgos sean ejecutadas realmente.
El objetivo principal de la gestión de riesgos va más allá de identificar, analizar y desarrollar respuestas a los
riesgos, si no actuar sobre los mismos.

 Herramientas y técnicas
El segundo componente de la estructura de proceso son las herramientas y las técnicas

JUICIO DE EXPERTOS
 Pueden tenerse en cuenta los individuos o grupos que aporten conocimientos especializados sobre la
forma más adecuada para implementar las respuestas frente a los riesgos.

HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO

La habilidad más recomendada es la de influenciar.
El director del proyecto puede necesitar influir para motivar a tomar las medidas acordadas cuando
sean necesarias.

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Pueden incluir herramientas de software para programación, recursos y costos con la finalidad de
asegurar que existe una correcta integración entre los planes de respuesta acordados y el resto de
actividades.

 Salidas
A continuación explicamos el último componente de la estructura del proceso: las salidas.
SOLICITUDES DE CAMBIO
 Implementar respuestas frente a los riesgos puede dar lugar a una solicitud de cambio que puede afectar a
las líneas base del proyecto, como la del cronograma o la de los costos.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
 Registro de incidentes.
 Registro de lecciones aprendidas.
 Asignaciones del equipo del proyecto.
 Registro de riesgos
 Informe de riesgos.