1.

Articulación de los 49 procesos del PMBOK (entradas,

herramientas – salidas) frente al proyecto diseñado.

Aquí presento los procesos de gestión de riesgos del PMBOK con sus respectivas entradas,
herramientas y salidas adaptados para un proyecto de emprendimiento en la ciudad de
yumbo. debemos tener en cuenta que la gestión de riesgos es fundamental en los proyectos
de emprendimiento para anticipar y mitigar posibles obstáculos y maximizar las
oportunidades de éxito.

36. Implementar la respuesta a los riesgos (Nuevo)

37. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. (Resumen)
38. Realizar el control integrado de cambios. (Resumen)
39. Monitorear el involucramiento de los interesados. (Resumen)
40. Controlar el cronograma. (Resumen)
41. Controlar los costos. (Resumen)
42. Monitorear las comunicaciones. (Resumen)
43. Monitorear los riesgos. (Resumen)
44. Controlar la calidad. (Resumen)

36. Implementar la respuesta a los riesgos: el proceso de "Implementar la respuesta a los

riesgos" se enfoca en llevar a cabo las estrategias de respuesta planificadas para gestionar
y mitigar los riesgos del proyecto. El objetivo es reducir la probabilidad y el impacto de los
riesgos identificados y asegurarse de que el proyecto avance de manera efectiva a pesar
de las incertidumbres

Entradas:
 Acta de constitución del proyecto.
 Enunciado del alcance del proyecto.
 Plan para la dirección del proyecto.
 Lista de interesados.
 Documentación histórica de proyectos similares.
 Herramientas:
 Entrevistas con los interesados.
 Técnicas de análisis de datos (análisis SWOT, análisis PESTEL).
 Juicio de expertos.
 Salidas:
 Plan de gestión de riesgos (que incluye estrategias de respuesta a riesgos,
criterios de probabilidad y impacto, roles y responsabilidades en la gestión
de riesgos).
37. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: el proceso de "Monitorear y
controlar el trabajo del proyecto" se enfoca en supervisar el progreso del proyecto,
identificar y evaluar los riesgos continuamente, y tomar medidas correctivas según sea
necesario para mantener el proyecto en curso y minimizar impactos negativos. Es una
parte esencial de la gestión de riesgos para garantizar el éxito de un proyecto.

 Entradas:
 Plan de gestión de riesgos.
 Acta de constitución del proyecto.
 Lista de interesados.
 Documentación histórica de proyectos similares.
 Resultados de la planificación de la gestión de riesgos.
 Herramientas:
 Sesiones de lluvia de ideas.
 Técnicas de análisis de datos (análisis de documentos, análisis de supuestos).
 Juicio de expertos.
 Salidas:
 Registro de riesgos.
 Lista de riesgos (identifica y describe los riesgos potenciales).

38. Realizar el control integrado de cambios: el proceso de "Realizar el control integrado

de cambios" se centra en evaluar los cambios propuestos en un proyecto, considerando su
impacto en los riesgos identificados y en la gestión de riesgos en general. Es esencial para
garantizar que los cambios se aborden de manera efectiva y que no generen riesgos
adicionales o desviaciones significativas en el proyecto.

 Entradas:
 Registro de riesgos.
 Lista de riesgos.
 Resultados del análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
 Herramientas:
 Técnicas de análisis de respuestas a riesgos (aceptar, mitigar, transferir,
evitar).
 Juicio de expertos.
 Salidas:
 Plan de respuestas a riesgos (describe las acciones para abordar los riesgos).

39. Monitorear el involucramiento de los interesados: La gestión de interesados es

esencial para identificar y gestionar los riesgos relacionados con las expectativas, el apoyo
y la influencia de las partes interesadas en el proyecto. Un involucramiento adecuado de
los interesados puede ayudar a mitigar riesgos y garantizar el éxito del proyecto.

Identificar a las partes interesadas:

 Entradas:
 Acta de constitución del proyecto.
 Enunciado del alcance del proyecto.
  Documentación histórica de proyectos similares.
 Registro de interesados.
 Herramientas:
 Análisis de documentos.
 Entrevistas.
 Técnicas de identificación de interesados.
 Salidas:
 Registro de interesados (lista de todas las partes interesadas y su nivel de
influencia e interés en el proyecto).

40. Controlar el cronograma: el proceso de "Controlar el cronograma" se enfoca en

garantizar que el proyecto se mantenga en curso y que los plazos se cumplan, a la vez que
se consideran los riesgos que podrían afectar el cronograma. Se toman medidas correctivas
cuando se identifican desviaciones para mantener el proyecto en el camino hacia su
finalización exitosa.

 Entradas:
 Cronograma del proyecto:
 Registro de riesgos:
 Informes de desempeño:
 Documentación del proyecto:
 Herramientas:
 Software de gestión de proyectos:
 Análisis de tendencias:
 Reuniones de revisión de cronograma:
 Salidas:
 Actualizaciones al cronograma
 Informes de desempeño:
 Cambios aprobados:

41. Controlar los costos: el proceso de "Controlar los costos" se enfoca en garantizar que
el proyecto se mantenga dentro de su presupuesto y que los costos se gestionen
eficazmente, teniendo en cuenta los riesgos que podrían afectar los costos. Se toman
medidas correctivas cuando se identifican desviaciones para mantener el proyecto
financieramente viable.

 Entradas:
 Registro de riesgos.
 Lista de riesgos.
 Documentación histórica de proyectos similares.
 Herramientas:
 Modelos de simulación.
 Técnicas de análisis cuantitativo.
 Salidas:
  Datos cuantitativos sobre los riesgos.
 Actualizaciones en el registro de riesgos.

42. Monitorear las comunicaciones: el proceso de "Monitorear las comunicaciones" se

enfoca en garantizar que la estrategia de comunicación del proyecto sea efectiva y se
adapte a las necesidades cambiantes del proyecto. Se toman medidas correctivas cuando
se identifican problemas en la comunicación para asegurar que la información se comparta
de manera adecuada y oportuna, lo que es fundamental para la gestión de riesgos y el
éxito general del proyecto.

 Entradas:
 Plan de gestión de riesgos.
 Registro de riesgos.
 Registro de cambios.
 Herramientas:
 Análisis de rendimiento y seguimiento de riesgos.
 Auditorías de riesgos.
 Reuniones de revisión de riesgos.
 Salidas:
 Actualizaciones en el registro de riesgos.
 Actualizaciones en el plan de gestión de riesgos.

43. Monitorear los riesgos: el proceso de "Monitorear los riesgos" se centra en el

seguimiento y control de los riesgos a lo largo del proyecto. El objetivo es garantizar que
las estrategias de respuesta a riesgos sean efectivas y que los riesgos se gestionen de
manera adecuada para minimizar su impacto en el proyecto y maximizar las
oportunidades.

 Entradas:
 Registro de riesgos.
 Lista de riesgos.
 Documentación histórica de proyectos similares.
 Herramientas:
 Matriz de probabilidad e impacto.
 Evaluación de la exposición al riesgo.
 Juicio de expertos.
 Salidas:
 Clasificación de los riesgos por prioridad.
 Actualizaciones en el registro de riesgos.

44. Controlar la calidad: el proceso de "Controlar la calidad" se enfoca en asegurar que el

trabajo del proyecto cumple con los estándares de calidad definidos. Es esencial para
gestionar y minimizar los riesgos de calidad en el proyecto, lo que contribuye a garantizar
que el producto o servicio final cumpla con las expectativas y necesidades del cliente.

 Entradas:
  Plan de respuestas a riesgos.
 Registro de riesgos.
 Herramientas:
 Comunicación con los interesados.
 Ejecución de acciones para abordar los riesgos.
 Salidas:
 Cambios en el registro de riesgos.
 Actualizaciones en la documentación del proyecto.