UNIDAD 3

HOJA ELECTRÓNICA BÁSICA

CONTENIDO
1.- Introducción a la hoja de cálculo
2.- Manejo de datos
3.- Formato de la Hoja de cálculo
4.- Fórmulas
5.- Gráficos
6.- Configuración de Impresión
1.- Introducción a la hoja de Cálculo
¿Que es Excel?
 Es un programa que permite realizar
operaciones con números organizados en
una cuadricula.
 Se encuentra Integrado en el conjunto de
Programas de Microsoft Office.
Entrar a Excel
 Inicio,
opción todos los programas,
Microsoft Office, Microsoft Excel.
Desde el Icono Excel del Escritorio
De la barra de Herramientas de Windows.
Salir de Excel
Clic en el botón cerrar situado en la parte
superior derecha
Ir al menú archivo opción cerrar
Alt – F4 cierra la ventana activa
Crear Libro
Al abrir Excel crea un libro que esta
formado por varias hojas. (Al principio
son 3, pero se puede ir agregando hasta
255)

Si ya se esta trabajando con un libro y se

quiere crear uno nuevo puede hacerlo con
el menú archivo opción nuevo.
Guardar un Libro
En la barra de herramientas de acceso
rápido con el botón guardar.
En el menú archivo opción guardar o
guardar como.

Nota: Los libros de trabajo de Excel tienen

extensión XLSX
Abrir un Libro existente
En el Menú Archivo opción abrir, y en el
cuadro de dialogo que se presente
seleccionar carpeta y el libro que se desea
abrir.
Desde el explorador de windows
posicionarse sobre el libro y dar doble
clic.
Tips

Para ocultar y mostrar cinta o banda de

opciones con doble clic sobre ella.
Para personalizar la barra de acceso
rápido con el último botón de la barra.
Desplazamiento en la hoja
Para editar una celda y modificarla
Colocarse en la celda y presionar la tecla
F2.
Si se coloca y se empieza a escribir el
contenido que se tiene se borrará
Tipos de Datos
VALORES CONSTANTES: Dato que se
introduce directamente en una celda. Puede
ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS: Secuencia formada por
valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Se pueden
realizar operaciones como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc.. La fórmula se escribe en la barra
de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Ejemplo de Formulas
=SUMA(C8:F8)
=(PROMEDIO(C8:F8))
=MAX(C8:F8)
=ALEATORIO.ENTRE(1,4)
=(G9*5)
=REDONDEAR(G8,2)
ETC.
Lista de Calificaciones
En el ejemplo anterior uso
IniciarExcel en libro nuevo
Insertar Imágenes
Combinar celdas
Centrar celdas
Captura de datos
Formula de Promedio
Borders a las celdas
Negritas a los títulos
Guardar Libro
Formatos de Celdas
Fuente
Alineación
Bordes
Rellenos
Formato a los valores númericos
Formato a los valores numericos
Formato Condicional
El formato condicional sirve para que
dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
El formato condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condición, para
resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.
Referencias Relativas, absolutas
Referencias de Celdas. Es la forma
como se identifica una celda en una
hoja de cálculo y nos sirven para
referirnos a los valores de las celdas
al construir formulas.
Ejemplo:
=SUMA(A1,B1)
Referencias Relativas
 Cuando una formula es copiada, las
referencias de la celda donde se copio se
ajustan a la nueva ubicación de la
formula.
=SUMA(D3,E3)
Esta formula esta posicionada en la celda
G3 al copiarla a la G4 las referencias se
ajustan y quedarían.
=SUMA(D4,E4)
Referencias Absolutas
 Al realizar una copia a una fórmula que
contiene una referencia absoluta la
formula copiada no se ajusta a la nueva
ubicación.
=SUMA($D$3,$E$3)
Esta formula esta posicionada en la celda
G3 al copiarla a la G4 las referencias NO se
ajustan y quedarían igual.
=SUMA($D$3,$E$3)
Referencia de Fila absoluta
Fila Absoluta: Cuando la formula es
copiada la parte de la columna es la que se
va ajustar y la fila no cambia

=SUMA(D$3,E$3)
Referencia Columna Absoluta
Columna Absoluta: Cuando la formula es
copiada la parte de la fila es la que se va
ajustar a las nuevas celdas la columna va
a sufrir ningún cambio

 =SUMA($D3,$E3)
Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de
los datos de una hoja de calcula para
facilitar su interpretación.

Para insertar un gráfico se utiliza la

sección Gráficos que se encuentra en la
pestaña Insertar.
Insertar Gráfico
Seleccionar el rango de celdas que van a
participar en el gráfico.
Seleccionar un gráfico del menú insertar
de la sección de gráficos
Excel genera automáticamente el gráfico
Aparece en la barra de Menús una sección
nueva “Herramientas de Gráficos”
Herramientas de Gráfico
Diseño: presenta las opciones en cuanto
al diseño del gráfico
Presentación : presenta las opciones
relativas al aspecto de los elementos del
gráfico. (Títulos, leyendas, etiquetas,
ejes, etc.)
Formato: Estilos para enriquecer la
visualización de los gráficos (Borde,
relleno)
Datos para el Gráfico
Ejemplo
Configurar área de Impresión
Seleccionar el área a imprimir
En el Menú diseño de página
Opción área de Impresión
Seleccionar la opción establecer área de
Impresión