FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS ARTÍSTICOS
 DEFINICIÓN DEL PROYECTO

• Destinatarios

• Objetivos y su previsión en
evaluación

• Líneas estratégicas

• Acciones

• Modelo de gestión
 MODELO DE GESTIÓN

«Opción por la mejor manera de gestionar , a

nivel de agentes un proyecto ya definido»
PRIVATIZACIÓN MODELO
GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN PROPIA

GESTIÓN GESTIÓN DELEGADA

DE SERVICIOS O INDIRECTA

GESTIÓN MIXTA
 MODELOS GESTIÓN

Gestión propia o directa: proyecto gestionado por la misma

1 entidad que lo ha concebido.

Gestión delegada: el proyecto se ejecuta por una entidad

2 empresarial o asociativa diferente al titular (autonomía de
partes)

3 Gestión mixta: la gestión es compartida en diferentes niveles

entre la institución titular y otro agente privado o asociativo
 1. Forma jurídica y aspectos significativos del
modelo adoptado
MODELO GESTIÓN
QUE ADOPTA EL
PROYECTO
2. Justificación del modelo: criterio político en
relación con participación (directa-delegada)
eficacia. Necesidades del proyecto (económicas-
organizativas)
 3. Identificación de los agentes que
intervienen: Administración pública (cargos,
MODELO GESTIÓN gestores, técnicos etc).ONG: asociaciones,
QUE ADOPTA EL voluntariado, fundaciones,
PROYECTO consorcio.

4. Empresa e iniciativa privada: promotores,

patrocinadores, colaboradores, servicios etc

5. Profesionales: creadores, gestores culturales,

formadores, investigadores
 6. Funciones asignadas a cada agente:
Ámbitos en los que inciden
Funciones políticas y representativas
MODELO GESTIÓN Funciones directivas, coordinadoras, valuadoras
QUE ADOPTA EL Funciones de asesoramiento, apoyo
PROYECTO Funciones gestoras , ejecutoras
Función financiadora

4. Regulación de relaciones entre agentes

Mecanismos legales que se establecen entre
agentes; subvenciones, contratos, convenios.
Temporalidad de la relación
Necesidad de instrumentos formales: informes,
actas, balances.
 FASE PRODUCCIÓN PROYECTO

«Toma de decisiones operativas que permiten

desarrollar el proyecto de acuerdo con lo
establecido en el bloque anterior, es decir,
gestionarlo»

«ESTE BLOQUE ES LA DEFINICIÓN DE LA

EJECUCIÓN»
 NO ES FASE COMPLEJA
pero si los recursos lo permiten es mejor dejarla en manos de especialistas de
cada área
(comunicación, leyes, infraestructura)
 FASE DE PRODUCCIÓN

• Planificación

• Estructura organizativa y RRHH

• Requisitos infraestructurales y
técnicos

• Gestión económica y financiera

 PLANIFICACIÓN

«Proceso mediante el cual se establece el

ordenamiento en el tiempo de las tareas
necesarias para la realización de las
actividades previamente determinadas»
 PLANIFICACIÓN

«Desarrollo en el tiempo de todas las tareas de

tipo administrativo, organizativo, técnico , etc»

«PREVISIÓN OPERATIVO ORDENA TRABAJO EQUIPO

EN CALENDARIO»
 TAREAS
ACTIVIDADES Trabajos de
PLANIFICACIÓ organización propios
Toda actuación para N
conseguir objetivos del equipo necesarios
para desarrollar
actividad
Se desarrollan de cara
al público (exposición,
Son de orden interno
concierto, puesta en
del equipo
escena) hay
excepciones numerosas
(convocatoria,
investigación etc)
PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA
PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA
 FORMULACIÓN CRONOGRAMA

ACTIVIDAD TAREA FECHA INICIO RESPONSABLE ESTATUS

FECHA TÉRMINO
 CRONOGRAMA

• Indicación de dependencia de dos

tareas

• Indicación de inicio , duración y final

de cada tarea.

• Indicación del porcentaje del

cumplimiento de tarea (estatus)
Útil en barras largas de tiempo
 BENEFICIOS
CRONOGRAMA

• Visual y fácil de entender

• Acepta pequeños ajustes de detalle

• Permite ajustar tiempo a necesidades

• Permite tomar decisiones con mucha
antelación
• Facilita control y seguimiento del
proyecto
 Cronograma de Actividades

Programación

Mes 1   Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Nombre de la Actividad
                   
 

                   
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
RECURSOSO HUMANOS
 ESTRUCTURA EQUIPO

«Disposición y preparación de un conjunto

de personas para lograr un fin determinado»
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
RRHH

• Campo cultural
son el principal
factor de éxito o
fracaso en
proyectos

• ORGANIGRAMA

NO • Número de contratados por

puesto
 RECURSOS NECESARIOS
 
HUMANOS FISICOS TECNICOS

Personal necesario para realizar las actividades y tareas Terrenos, maquinaria, equipos, infraestructura, Requerimientos
previstas. bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. tecnológicos.
 ESTRUCTURA EQUIPO

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN FORMAL

Organigrama
Funciones asignadas
Justificación del modelo de la estructura
FORMULACIÓN (jerarquía)

• PERSONAS NECESARIAS PARA EL DESARROLLO

PROYECTO
• Descripción puesto
• Perfil
• Funciones
• Criterio y forma de selección del personal

• PREVISIÓN EVALUACIÓN TRABAJO EQUIPO

• Indicadores de eficiencia
• Mecanismo de evaluación
• Temporalización
 REQUISITOS TÉCNICOS
E INFRAESTRUCTURA

«Conjuntos de aspectos materiales que

requiere nuestro proyecto para su buen
desarrollo»
REQUISITOS TÉCNICOS
E INFRAESTRUCA

MATERIAL GASTABLE
PAPEL
COMPUTADORAS
GASOLINA
OFICINAS
 FACTORES
INFRAESTRUCTURA Y TÉCNICOS

• DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES
INFRAESTRUCTURAS
• Espacios, locales
• Mobiliario, instalaciones
• Equipamiento tecnológico
• Material técnico
• Material administrativo

• REGIMEN DE CONSECUCIÓN
• Alquileres
• Compra
• Préstamo
• Intercambio
 FACTORES
INFRAESTRUCTURA Y TÉCNICOS

• CALENDARIO DE USO DE CADA ELEMENTO TÉCNICO

• PREVISIÓN DE MANTENIMIENTO

• PRESUPUESTO TOTAL DE FACTORES

INFRAESTRUCTURALES Y TÉCNICOS
 RECURSOS NECESARIOS
 
HUMANOS FISICOS TECNICOS

Personal necesario para realizar las actividades y tareas Terrenos, maquinaria, equipos, infraestructura, Requerimientos
previstas. bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. tecnológicos.
 GESTIÓN ECONÓMICA
PRESUPUESTO

«Síntesis monetaria de un proyecto y sus

mecanismos de aplicación»
 PRESUPUESTO

ES SOLO UNA HERRAMIENTA DE LA

GESTIÓN ECONÓMICA, PERO A MENUDO
ES LA ÚNICA QUE SE EXPRESA ENE L
PROYECTO
 GESTIÓN ECONÓMICA

PRESUPUESTO INSTRUMENTOS
ANÁLISIS DE COSTES

PLAN DE TESORERÍA BALANCE

ESTADO DE CUENTAS
 PRESUPUESTO

ES PREVISIÓN DEL ASPECTO

ECONÓMICO Y FINANCERIO DEL
PROYECTO CON SU RELACIÓN
DETALLADA DE INGRESOS Y DE GASTOS
 PRESUPUESTO

• EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO
• Gastos e ingresos. Previsión de déficit
y superávit

• CONSIDERACIÓN DE APORTACIONES
NO MONETARIAS
• Deben contabilizarse su valor
económico en los ingresos , así como
en los gastos.

• PRESUPUESTO BASE CERO

• Cálculo preciso derivado de etapa
anteriores del proyecto: actividades,
personal,infraestructura..etc.
FACTORES ECÓNOMICOS
FINANCIEROS

• PRESUPUESTO DETALLADO POR

PARTIDAS
• Fondos propios
• Fondos adicionales externos:
subvenciones, ayudas, donaciones.
• Ingresos previstos: taquillaje, venta
de productos, cuotas, abonos,
alquileres etc.

• GASTOS PREVISTOS
• Costes fijos: personal,
funcionamiento de organización,
impuestos, mantenimiento
• Costes variables: en función de la
actividad : comunicación, difusión,
pagos etc.
 Presupuesto General del proyecto (Monto en RD$)

          Otras fuentes de  
Componentes Actividades Costo Unitario Aporte del Gobierno Contrapartida financiamiento     Total

             
   

             
Total general  
Servicio Costo Total
Asesoría estadística y RD$.46,000.00 RD$46,000.00
análisis de datos.
Honorarios Investigador RD$46,500.00 RD$325,500.00.
Principal

Honorarios Asesor en RD$30,000.00 RD$210,000.00.

Salario de asistente RD$25,000.00 RD$175,000.00

Material gastable RD$25,000.00 RD$25,000.00

Impresiones /Copias RD$25,000.00 RD$25,000.00

Diseño y diagramación RD$40,000.00 RD$40,000.00

de publicación

Impresión publicación RD$150,000.00 RD$150,000.00

7x9 pulg, 100 páginas,
con portada full color

Subtotal RD$1,046,000.00
5% Imprevistos RD$104,600.00
Total RD$1,150,600.00
PREGUNTAS
Prof. Rosa Castillo Espino

r.castilloespino@gmail.com