TNS EN

PÁRVULOS Y
BÁSICA
ÁREA EDUCACIÓN

Módulo

Planificación y Gestión
Administrativa
Fecha del 15 al 19 de Mayo

Docente: Luis Gaete Domínguez

CFT San Agustín - Año 2023

 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Y BÁSICA

Objetivo:

Apoyar en las funciones administrativas de

la inspectoría general y en tareas
administrativas relacionadas con la
programación de los recursos formativos y
de monitoreo de asistencia, atrasos,
matrículas entre otros.

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
OBJETIVO GENERAL
Y BÁSICA

En las funciones administrativas, el inspector debe velar por un

ambiente de: Disciplina, Bienestar y Sana Convivencia al interior del
Centro Educativo, favoreciendo el desarrollo formativo de los
estudiantes y el trabajo armónico de todos los miembros de la
Comunidad Educativa

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Y BÁSICA

Funciones:

• Gestionar el clima organizacional y la convivencia escolar del

establecimiento.

• Coordinar el proceso de admisión estudiantil de los diferentes cursos y

niveles.

• Administrar los recursos de su área en función del PEI.

• Supervisar el comportamiento, asistencia, puntualidad y presentación

personal de los estudiantes.

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Funciones
Y BÁSICA

• Diseñar los horarios de clases de los cursos

velando siempre porque estos favorezcan los
mejores aprendizajes.
• Supervisar el correcto uso del libro de clases en lo
concerniente a asistencia, inasistencias diarias y
firmas del personal docente.
• Diseñar los horarios del personal docente y
asistente de la Educación y velar por el fiel
cumplimiento de estos

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Funciones
Y BÁSICA

• Velar por el cumplimiento de los horarios de los docentes en sus

clases sistemáticas y horas de colaboración.
• Programar y coordinar las labores de los inspectores adjuntos,
para-docentes, asistentes de la educación, auxiliares.
• Colaborar con los departamentos encargados para la óptima
ejecución de los actos académicos, artísticos, culturales, talleres
extra programáticos y eventos especiales.
• Autorizar el retiro e incorporación de alumnos dentro del horario
de funcionamiento del establecimiento.

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Funciones
Y BÁSICA

• Coordinar la información a profesores, padres,

apoderados y alumnos a través de circulares,
comunicaciones y entrevistas personales.
• Supervisar el desarrollo de los simulacros de
emergencia de acuerdo al plan del colegio.

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 ÁREA EDUCACIÓN PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE ATENCION DE APODERADOS
TNS EN PÁRVULOS
Y BÁSICA

• Las entrevistas y reuniones con apoderados, se fundan en un acto de respeto y confianza en la

labor educativa de nuestro colegio. Se consideran como una instancia de comunicación,
información y acuerdos entre las partes, en función del mejor desarrollo de los alumnos.

• Es por ello que cuando se solicite una entrevista, ésta debe hacerse con el debido tiempo de
antelación. Durante la Entrevista los apoderados y/o padres deben confiar en la competencia
técnica y profesional de los especialistas que lo recibirán y orientarán, siempre en un ambiente
de respeto y cordialidad .Comprendemos que en todo diálogo pueden existir divergencias, no
obstante, éstas deben ser tratadas con propósitos constructivos.

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 ÁREA EDUCACIÓN Cada entrevista quedará formalmente escrita y firmada por
TNS EN PÁRVULOS las partes:
Y BÁSICA

• Para solicitar una entrevista debe hacerlo vía correo electrónico o libreta o cuaderno de
comunicaciones
• Las entrevistas, se realizarán en salas de entrevistas o en espacios habilitados para ese fin.
• Ningún apoderado podrá exigir una atención que no esté acordada previamente, pues se hace
necesario mantener un orden y repartir el tiempo entre los apoderados citados, no obstante lo
anterior, si el inspector cuenta con el tiempo disponible puede atender al apoderado.
• El inspector (a) atenderá a los apoderados en el día y horario que está dispuesto para ello. En
ningún caso un apoderado podrá exigir atención en horarios distintos.
• El profesor si puede determinar un horario diferente al indicado pero queda a disponibilidad del
inspector no del apoderado.

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 ÁREA EDUCACIÓN Cada entrevista quedará formalmente escrita y firmada por
TNS EN PÁRVULOS las partes:
Y BÁSICA

• Todo Padre y Apoderado debe estar consciente que el conducto regular se inicia
contactando primero al profesor de asignatura, profesor jefe, Coordinación Pedagógica o
CADE según corresponda y Director.
• Profesor Padres y Apoderados tienen la obligación de relacionarse en un ambiente de
colaboración y respeto. Para ello es fundamental un trato formal usando un lenguaje culto-
formal.
• Si un padre o apoderado no cumple con las normas de respeto antes señaladas el docente
dará término a la entrevista comunicando la situación a Coordinación y dejando el registro
en la hoja de vida del estudiante.

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 ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS
Y BÁSICA

• Los apoderados que no asisten a una cita previamente acordada tendrán que
reprogramar dicho encuentro, para lo cual se deben acomodar a la disponibilidad del
profesor
• La no asistencia aunque sea justificada, oportunamente, debe quedar registrada en la
hoja de vida del estudiante.
• De persistir la conducta del apoderado en no acudir a citaciones enviadas por el
Establecimiento, así como su débil o nulo apoyo a la labor educativa, la Dirección del
Establecimiento, estudiará la solicitud de cambio de apoderado o apoderada De mantener
este incumplimiento se reunirán antecedentes para realizar una denuncia en el Juzgado
de Familia por vulneración de derechos del niño

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 Consejos prácticos para enfrentar una conversación con padres o apoderados que
ÁREA EDUCACIÓN
TNS EN PÁRVULOS están alterados por algún conflicto o problema de sus hijos.
Y BÁSICA

Lo primero que se debe hacer, es llevarle a un lugar o espacio más privado dentro del
establecimiento, para poder entablar una conversación civilizada.
Establezca límites claros: El docente no debe acceder a hablar o responder al apoderado si éste
no se ajusta a las normativas, de por ejemplo; ir a un lugar más privado y establecer una
conversación adecuada.
El docente debe hablar calmada y suavemente, sin perder el control, y menos colocarse a la
altura de la discusión del apoderado.
Puede decir de manera firme y clara “mi deseo es escucharle con mucha atención y que
podamos resolver el problema, pero vamos hablar civilizadamente para que yo pueda
entenderle, sino yo no podré escucharle y estoy muy interesada en hacerlo…”
Es relevante empatizar, entender lo que siente o piensa el otro aunque yo esté en desacuerdo.
Utilizar frases como: “Entiendo que esté molesto por tal cosa, en su lugar quizás también lo
estaría, sin embargo permítame explicarle para que pueda mirar el otro lado de la situación”,
etc.
La clave es ser más sabio y calmado que el otro, si uno habla con cariño y con suavidad
independientemente si la otra persona está alterada.

CFT San Agustín Recuerde: edite conservando el módulo, su número y nombre 12

¡Nos
Vemos! Na wè!
See you!
À plus!
Pewayu may

Este documento utiliza de manera inclusiva términos como: el estudiante, el docente, el compañero u
otras palabras equivalentes y sus respectivos plurales, es decir, con ellas, se hace referencia tanto a
hombres como a mujeres

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