Instituto de Estudios Profesionales

Del Golfo de México

Rectoría Centro
Campus Salina Cruz

                         

TEMA: ÁREAS ADMINISTRATIVAS EN NIVELES

BÁSICOS.

MAESTRO: FRANCISCO RUIZ LOPEZ

LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA

ASIGNATURA: PRÁCTICAS PROFESIONALES DE

ADMINISTRACIÓN.

SEMESTRE: OCTAVO

PRESENTA

TIFFANY DANIELA RODRÍGUEZ RAMÍREZ

 AREAS ADMINISTRATIVAS

NIVEL PRESCOLAR:
La educación preescolar tiene tres componentes básicos, los cuales son:

 Recurso humano.
 Planta física.
 Área administrativa. 

RECURSO HUMANO:

La institución educativa cuenta con

personal administrativo, docente y de servicios.

•  Personal administrativo: La persona que se vaya a escoger como

director del centro preescolar deberá cumplir con los siguientes requisitos: 

Acreditar grado de licenciatura en psicopedagogía, maestro de preescolar, 

experto en preescolar   o cualquier   otra licenciatura en educación con postgrado
o especialización preescolar.

  Encontrarse asimilado al  escalafón nacional  docente o reunir los  requisitos 

para inscribirse según el Decreto 610 de 1980.

•  Personal docente: Los requisitos que se requieren para la seleccionar un

docente en preescolar son:

Acreditar grado como experto en educación, técnicos  o tecnólogos  con

especialización en este nivel.

•  Organización del centro escolar: En el  nivel  de escuela maternal,  la maestra

experta en preescolar  trabajará con la ayuda de dos auxiliares, quienes para
desempeñarse en este cargo habrán cursado el bachillerato pedagógico. 
•  Personal de servicios: El centro de preescolar deberá contar con asesoría de
personal especializado, como: médico pediatra, odontólogo, nutricionista,  si  son
de carácter  asistencial,  psicólogo, enfermera, psicopedagoga,
terapista ocupacional o del lenguaje. Todo establecimiento de educación
preescolar, procurará ofrecer a los niños servicios  de salud, nutrición, y contar con
un trabajador o promotor de acción social para que coordine la labor
del plantel con la familia y la comunidad. 

 PLANTA FÍSICA:

Para el  establecimiento de la planta física  de un preescolar  se  tendrá en cuenta

el  ambiente físico, geográfico, clima y características propias de cada región.
Por otra parte, la dotación de la planta física del preescolar debe estar acorde con
el  número de niños que prevé tener, y su renovación y actualización, será
permanente preocupación de las directivas del plantel. Además, el personal que
labore dentro de la institución deberá contar con el mobiliario necesario
y adecuado para desempeñar sus  labores.

El preescolar debe contar a nivel interno con las siguientes dependencias:

•  Dependencias administrativas: En la adecuación del preescolar debe dársele

un espacio para:

⇒ Dirección; este espacio dentro del  preescolar  debe contar  con la siguiente

dotación: escritorio con su silla, archivador y sillas para el público.

⇒ Secretaría; debe estar dotado de un escritorio con su silla,

computador, kárdex, archivadores, teléfono.

⇒ Sala de materiales; debe ser un área suficientemente amplia que permita el

fácil acceso a varias personas, por lo que se requiere de estantes funcionales para
clasificar el material, fichero de registro de materiales, mesas auxiliares, etc.

⇒ Biblioteca  infantil y  para adultos;  Este espacio requiere de estanterías 

para libros, ficheros para clasificación de libros, mesas, sillas, etc.
⇒ Servicio sanitario para adultos; se requiere como mínimo un baño por cada
diez adultos. 

• Dependencias de servicio: Es un área importante para la adecuada atención

de los niños de la institución, por lo que debe contar con:

⇒ Área de teteros; cuando se tienen niños  en el nivel maternal se requiere que

pisos, paredes y techo estén totalmente enchapado, debe contar con lavaplatos,
buena luz, buena ventilación, hervidores de teteros, nevera, estantería, platos,
cubiertos, licuadora, etc.

⇒ Cocina; esta área debe estar dotada de estufa, platero, estantería, ollas, etc.,
si se ofrece el servicio de cafetería y almuerzos.

⇒ Servicios sanitarios para niños; por ser un área de alto cuidado debe

procurarse que esté en perfectas  condiciones  sanitarias  y  debe tener  las 
dimensiones  propias para los niños. Además, debe
haber sanitarios discriminados para niños  y  niñas, puertas  fáciles  de abrir, 
lavamanos  con una altura de 60 cm  aproximadamente, bacinillas, desinfectantes,
etc.

⇒ Comedor; debe ser un área espaciosa y cómoda para los niños, se debe

tener en ella mesas de colores y tamaños adecuados de 60 cm de altura con
cubierta de fórmica, sillas, juegos de cubiertos, baberos, vasos, platos, si se
ofrece el servicio de almuerzos.

•  Dependencias de actividades: Son establecidas según los niveles de atención

por edades, por lo que se presentarán los diferentes niveles con
los recursos necesarios.

 ÁREA ADMINISTRATIVA: 

COMPONENTES  DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Los  centros  o instituciones  de educación preescolar  deben

llevar los  siguientes  libros, controles y registros reglamentarios:
 Libro de control de asistencia
 Observador del niño o registro acumulativo
 Acta de posesión de profesores  Documentación de los alumnos 
 Documentación de los profesores 
 Nómina de pago
 Reglamento académico
 Libro preparador de actividades o planeamiento general
 Archivo general 
 Libro de actas
 Libro de control de pago de matrículas y pensiones 
 Control de becas 
 Estadística

 Libro de actos cívicos
NIVEL PRIMARIA:
DIRECTIVOS: Controlar que la aplicación del plan y los programas de estudio se
efectúen conforme a las normas, los lineamientos y las demás disposiciones e
instrucciones que en materia de educación primaria escolarizada establezca la
Secretaria de Educación Pública.

SUBDIRECTOR: Le corresponde colaborar en la organización, coordinación,

asignación y supervisión del trabajo a personal docente, técnico-docente,
administrativo-docente y administrativo siendo responsable por el eficaz y eficiente
cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

Consejo Técnico Escolar: (CTE) constituye un foro idóneo para el trabajo

académico que se realiza en la escuela. Las conversaciones entre todo el
personal docente (maestros y director) se enriquecen constantemente con el
intercambio de ideas, experiencias y posiciones respecto a la mejora del
aprendizaje.
DEPARTAMENTO ACADEMICO: Es la unidad académica constituida por los
docentes de la facultad dedicados a áreas afines del saber, con la finalidad de
estudiar, investigar y actualizar contenidos, mejorar estrategias pedagógicas y
preparar los sílabos por asignaturas a requerimiento de las escuelas de estudios
generales.

DEPARTAMENTO PSOCPEDAGOGICO: Este Departamento brinda el apoyo y la

orientación necesaria para alumnos/as y maestros/as en su labor educativa, a
través de diferentes acciones con las que se busca sentar las bases para el
perfeccionamiento del / a estudiante como persona y ser humano.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO: Llevando a cabo tareas como el

envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro
de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.
También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
NIVEL SECUNDARIA:

DIRECTIVOS: Controlar que la aplicación del plan y los programas de estudio se

efectúen conforme a las normas, los lineamientos y las demás disposiciones e
instrucciones que en materia de educación primaria escolarizada establezca la
Secretaria de Educación Pública.

SUBDIRECTOR: Le corresponde colaborar en la organización, coordinación,

asignación y supervisión del trabajo a personal docente, técnico-docente,
administrativo-docente y administrativo siendo responsable por el eficaz y eficiente
cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

Consejo Técnico Escolar: (CTE) constituye un foro idóneo para el trabajo

académico que se realiza en la escuela. Las conversaciones entre todo el
personal docente (maestros y director) se enriquecen constantemente con el
intercambio de ideas, experiencias y posiciones respecto a la mejora del
aprendizaje.