PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS –

PROCESO DE PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Comunicación de expectativas del proyecto

Alcance
•DISEÑO
•ESP
•ESO

Costo
•PRESUPUESTO
•FLUJOS DE CAJA
•CURVAS DE GASTO

Duración
•PLANES
•PROGRAMAS
•CURVAS DE AVANCE FÍSICO

Calidad
•ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
•PLAN DE CALIDAD
Actividades y acontecimientos

• Se deben identificar todas las actividades a desarrollar en la ejecución del proyecto y todos los
acontecimientos importantes.

• Se define acontecimiento a evento como algo que ocurre en un instante dado, que puede ser
identificado por un nombre y fecha de ocurrencia.

• La duración de un acontecimiento es despreciable frente a una actividad.

Actividades y acontecimientos

• Un acontecimiento está asociado a una actividad o a un conjunto de ellas.

• Generalmente un acontecimiento se usa como punto de referencia o control, siendo

denominados varios de ellos como hitos del proyecto.

• Una actividad es una pieza reconocible de trabajo que tiene un comienzo y un fin bien
determinado.
Actividades y acontecimientos

• Cada actividad tiene características propias y diferentes, las que pueden subdividirse en
atributos cuantitativos (medibles) y atributos cualitativos (no medibles, pero sirven para
identificar la actividad).
Actividades y acontecimientos

Cualitativo Cuantitativo

Actividad
Principales atributos cuantitativos

Duración •Corresponde al período de tiempo que

estimada se le asigna a cada actividad.

Fechas de inicio y •Corresponde a dos eventos que delimitan

término entre que fechas debe realizarse la actividad

Porcentaje de •Es el porcentaje de avance de una actividad que debiera

tener una fecha de control, de acuerdo al programa original
avance teórico
Principales atributos cuantitativos

Costo •Es el costo determinado que se usa

para el cálculo del presupuesto total
estimado
•Es la mano de obra, materiales y
Recursos equipos para cada actividad a
desarrollar.
Principales atributos cualitativos

•Debe ser lo suficientemente claro

Nombre de para identificar una actividad
la actividad fácilmente y no confundirla con otra.

Descripción •Para cada actividad debe realizarse un detalle

del trabajo que se necesita para
del trabajo complementarla, incluyendo eventos
incluido importantes como son el inicio y el fin de éstas.
Principales atributos cualitativos

Número o •Se utiliza para identificar más fácilmente las

actividades y poder así relacionar grupos
código de éstas para formar partidas de trabajo.

Calendario de •Se debe determinar el tipo de calendario que se usará

para cada actividad. Dentro de un mismo proyecto
trabajo pueden encontrarse distintos tipos de calendario.
Ejemplo: Hormigonado (lunes a domingo).
asociado
Clasificación de actividades

• Generalmente en un proyecto deben realizarse muchas actividades por ello es necesario

clasificarlas, las clasificaciones más comunes son:

• Clasificación según su COMPORTAMIENTO.

• Clasificación según su ESTADO.

Clasificación según comportamiento

Actividades de •Son las que una vez iniciadas no tienen contempladas

detenciones en su ejecución (endurecimiento de hormigón)
desarrollo continuo
Actividades de •Propio de actividades tales como las instalaciones
desarrollo discontinuo en una edificación (eléctrica, gas, agua, etc)

Actividades •Típico de actividades de mantenimiento o

periódicas limpieza.

Actividades mutuamente •Son aquellas que la ejecución de una implica que no se

excluyentes puede estar realizando otra (enfierradura, hormigonado)
Clasificación según estado

Actividad •Se encuentra dentro del programa, pero aún no se

programada ha iniciado.

•Se refiera a todas aquellas actividades que ya han comenzado a

Actividad en proceso ejecutarse pero no se han completado (llevan un porcentaje de avance).

•Se refiere a alguna actividad en proceso que ha debido

Actividad paralizada detenerse (detención programada o por imprevistos)

•Actividad que llego al 100% de avance y se detuvo

Actividad terminada por su finalización.
Ejemplo de especificación de actividad

• Fecha: 4 de marzo
• Nombre de la actividad: Demolición de acera

cualitativos
Atributos
• Código de identificación: 0210
• Calendario de trabajo: 09:00 - 19:00 L a V.

• Duración actividad: 2 días

• Fecha de inicio: 4 marzo
• Fecha de término: 5 marzo
• Recursos: 2 jornales, 2 martillos neumáticos, 1 chuzo.

cuantitativos
• Costo: $57.865.

Atributos
Restricciones entre actividades

• Existen diferentes tipos de restricciones que determinan las relaciones entra las actividades y
la secuencia de ejecución de ellas.

• Entre las más importantes podemos nombrar:

 Restricciones entre actividades

Restricciones •Dependen del método de trabajo adoptado. Para cada

actividad deben hacerse las preguntas: ¿Cuáles son las
físicas o actividades precedentes a ésta? ¿Qué actividades deben seguir
a ésta? ¿Qué actividades pueden realizarse simultáneamente.
técnicas

Restricciones •Uso de explosivos, derrumbes,

de seguridad trabajos en sectores peligrosos, etc.
 Restricciones entre actividades

Restricciones por •Materiales y/o maquinarias disponibles, disponibilidad

recursos de mano de obra, etc.

Restricciones •Reglamento de las empresa en cuanto a límite de horas

administrativas extra, por ejemplo.

Restricciones •Clima, características del lugar, flora y fauna existentes,

ambientales etc.

Restricciones por
oportunidad de inversión.
Restricciones entre actividades

• A partir del análisis de restricciones de secuencia, es posible listar todas las actividades y
relacionarlas de acuerdo a sus precedencias.

• Hecho éste análisis, se pueden graficar las relaciones de las actividades para generar el Plan
de trabajo.
 Estimaciones de costo y tiempo de las actividades

• La mayor dificultad a la hora de planificar es la falta de información.

• Debido a ello es que nos vemos obligados a realizar una estimación de los costos y la duración de las
actividades.

• Una estimación es la proyección del valor de un parámetro relevante de un proyecto, ponderada e

influenciada por información objetiva y subjetiva que se tenga del proyecto.
 Estimaciones de costo y tiempo de las actividades

• La calidad de la estimación se basa principalmente en la experiencia del planificador la información

disponible y a base de datos de antiguos proyectos.

• El tiempo utilizado en estimar y la precisión que se obtenga en la estimación, son directamente

proporcionales a su costo e inversamente proporcionales al costo que pueda incurrir por una mala
estimación.
Estimaciones de costo y tiempo de las actividades
 División de las estimaciones

Estimaciones de •Generalmente realizada como parte del análisis

orden de magnitud de factibilidad de un proyecto.

Estimación •Utilizada por el dueño del proyecto para determinar el

conceptual presupuesto del mismo y otras decisiones tempranas.

Estimación detallada •Basada en medición de cantidades, una vez que

o preliminar se cuenta con el diseño detallado casi completo.

Estimación •Es una actualización de la estimación detallada, con

énfasis en costos actuales más que en costos proyectados.
definitiva
Valores estimados de la exactitud esperada de los tipos de estimaciones
Estimación del costo de un proyecto

• Costos generales indirectos: Son todos aquellos gastos en que se incurre por la
materialización de un proyecto pero no directamente asociados a actividades específicas.

• Gastos generales de oficina central, costos de administración general de la empresa, gastos

de oficina, etc.

• Costos indirectos de obra, administración de la obra, administrativos de la obra, etc.

Estimación del costo de un proyecto

• Costos directos: Es la estimación realizada por el contratista, de cuánto le va a costar cada

partida en cuanto a materiales, mano de obra, equipos y subcontratos directamente asociados
a las actividades de construcción de un elemento.

• Los costos indirectos de obra aumentan al aumentar la duración del proyecto, mientras que los
costos directos de obra disminuyen
Estimación del costo de un proyecto
PROGRAMA MAESTRO

• Es el programa más importante que dispone el administrador de proyecto y se refiere

principalmente a variables como de alcance, plazo y costo.

• El programa maestro contempla al proyecto en su totalidad. O sea, muestra el objetivo o

producto final del proyecto y los productos intermedios para lograrlo.

• Al tener una visión común de los logros del proyecto, permite controlar la evolución del alcance
de todos los participantes.
PROGRAMA MAESTRO

• Generalmente cuenta con elementos tangibles de control asociados a los logros del proyecto.

• Este programa se representa como un programa de hitos o acontecimientos clave de un

proyecto.

• Dicho programa tiene carácter general y permite proporcionar información a todos los agentes
que participan del proyecto.
PROGRAMA MAESTRO

• Los hitos son usados como punto de referencia o de control como se muestra en la imagen.
PROGRAMA MAESTRO

• Cada uno de los hitos representa un objetivo a cumplir que es necesario para llegar a la
meta del proyecto.

• Para cumplir cada hito, se deben completar un conjunto de actividades, las cuales pueden
estar asociadas a algún departamento o persona en la organización.

• Cada hito debe tener una fecha planeada de cumplimiento.

Ejemplo plan de hitos
Antecedentes generales de un planificador

• Al momento de planificar se debe considerar cuáles son las expectativas y de qué forma serán
comunicadas a todos los miembros del equipo del proyecto.

• Las expectativas están asociadas a los objetivos del proyecto en función del contenido, trabajo,
costo, plazo y calidad.
 ¡Hemos concluido la cuarta sesión!

En caso de dudas, pueden contactarme al correo:

“francisco.cuevas.irarrazabal@gmail.com”

www.ucentral.cl