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FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADE
S DEL COMITÉ /

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TEMA: SUPERVISOR DE SST
ÁREA DE SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Rev. XX, MES AÑO
ALCANCE

Este curso esta dirigido a los

miembros del comité y supervisores
SST.
OBJETIVO DEL CURSO

Que los miembros del Comité SST así

como los supervisores SST conozcan y
cumplan con las funciones y
responsabilidades que les exige la
normativa legal y los estándares de la
empresa
¿Qué es un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Comité de SST OBJETIVOS DEL COMITE

 Es la unión de personas responsables de

promover y monitorear la aplicación de las
normas de seguridad y salud en el trabajo, con
el propósito de proteger la vida y bienestar físico
de los trabajadores.
 Órgano bipartito y paritario: # Representantes
del empleador = # Representantes de
trabajadores.
RECORDANDO

 Los contratos con 20 o más trabajadores (contando a todos) forman un Comité SST del
contrato.
 Los contratos con menos de 20 (contando a todos) eligen a un supervisor SST.
Comité SST del contrato:

 En los contratos el personal eligió a sus representantes a través de votación en elecciones, los
2 con mayor votación salieron como representantes titulares y los dos siguientes como
representantes suplentes.
 Asimismo el Responsable de contrato, con el personal de la línea de mando conforman la
parte de los representantes del empleador, en igual número, 2 titulares y 2 suplentes.
Supervisor SST del contrato:
El personal elige al supervisor SST a través de votación en elecciones.
FUNCIONES

 Las funciones de los Comités SST y Supervisores SST de

los Contratos se encuentran detallados en el Reglamento
y Constitución del Comité SST”. Los miembros del
Comité SST o Supervisor SST del contrato deben leer, en
reunión de Comité, el Reglamento y tener una copia
controlada del mismo, para más detalle.

 La vigencia en el cargo como miembro del Comité o

Supervisor SST, es de mínimo 1 año y máximo 2 años.
Funciones del Comité SST / Supervisor de Contratos - resumen

a) Conocer los documentos e informes relativos a

las condiciones de trabajo que sean necesarios
para el cumplimiento de sus funciones.
b) Debe revisar y aprobar(*):
■ Plan Anual SSOMA del contrato
■ Programa Anual de SST del contrato
■ Programa Anual de Capacitaciones en SST del contrato
■ Programas y planes relativos a seguridad y salud del
contrato (simulacros, monitoreos, etc.
(*) Revisa mensualmente el cumplimiento de los mismos,
modifica de ser necesario.
Funciones del Comité SST / Supervisor de Contratos - resumen

c) Participar en:
■ La evaluación anual del Sistema de Gestión de SST del contrato
■ Revisión anual del IPER del contrato.
■ La investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales.
■ Las inducciones de SST al personal.

■ Las actividades programadas en materia de SST.

d) Asistir a las capacitaciones que le sean programadas como miembros del

Comité/Supervisor de SST.
e) Analizar las causas y las estadísticas de los incidentes, accidentes y de
las enfermedades ocupacionales.
f) Realizar inspecciones mensuales de seguridad y salud ocupacional
(programadas)
Funciones del Comité SST / Supervisor de Contratos - resumen

g) Reunirse mensualmente en forma ordinaria y extraoficial en caso de accidentes de gravedad u otros

de importancia.
h) Realizar actividades de SSO para alcanzar las metas de sus contratos:
■ Promueve compromiso, colaboración y participación en SSO
■ Vigila cumplimiento de la norma legal y normas internas.
■ Recomienda mejoras, verifica cumplimiento , eficacia y eficiencia de las mismas.
■ Promueve la asistencia la asistencia a inducciones y capacitaciones. Etc.

i) Asegurar que los trabajadores conozcan los documentos relativos a la prevención de los riesgos en el
lugar de trabajo.
j) Portar visiblemente el distintivo del Comité
k) Reportar al Comité de SST:
■ El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
■ La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los ocho (8) días de ocurrido.
Funciones del Comité SST / Supervisor de Contratos - resumen

l) Cumplir con las disposiciones indicadas por el Comité

de SST.
m) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el
trabajo.
n) Colaborar con los servicios médicos y de primeros
auxilios.
o) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento
de los acuerdos.
Funciones del Comité SST / Supervisor de Contratos - resumen

Anualmente el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o el

Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo redactan un
informe resumen de las labores realizadas.

ESTO QUEDA REGISTRADO EN EL LIBRO DE ACTAS.

Funciones específicas del Presidentes y Secretario de Comité SST de contratos

El Presidente: es elegido entre los miembros del Comité:

• Convocar, presidir y dirigir las reuniones del comité y facilitar la aplicación y vigencia de
los acuerdos de éste..
• Define quién lo reemplazará en caso de no poder asistir a las reuniones.
• Asume las actividades del Secretario en la reuniones, en caso este se encuentre ausente.
• Es el nexo entre el Comité de SST del Contrato y el Comité de SST.
 Funciones específicas del Presidentes y Secretario de Comité SST de contratos

El Secretario:

Situación 1: Personal de HSE es miembro del Comité: solo en este caso automáticamente asume el
cargo de secretario. Solo puede ser miembro del Comité si es representante del Empleador, ya que el
Supervisor o Jefe HSE es personal de confianza.

Situación 2: Personal de HSE no es miembro del Comité: En ese caso el secretario es elegido por
votación entre los miembros del comité.

Responsabilidades:
• Responsable por el libro de actas y las actas de reuniones
• Realiza las consultas pertinente al área de HSE
• Llevar el control de la asistencia: considerando las inasistencias justificadas.
Supervisor SST y Supervisor HSE SUPERVISOR SST diferente
a SUPERVISOR HSE

¿El supervisor HSE puede ser supervisor SST?

No, el supervisor SST es un representante de los trabajadores, elegido por votación, el

supervisor HSE (puesto de trabajo) tiene cargo de personal de confianza, por tanto no puede ser
un representante de los trabajadores.
¿El supervisor HSE puede pertenecer al Comité SST?

Si, el supervisor HSE, puede ser miembro como representante del empleador, por tener un
cargo de confianza.
¿Cuándo el supervisor HSE es secretario del comité?
Cuando es un miembro titular del Comité, y no necesita la votación de los miembros.
VACANCIA

Se da por:
 Vencimiento del plazo de Comité
 Renuncia del trabajador a la empresa.
 Enfermedad que inhabilita el ejercicio del cargo.
 Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o
cuatro alternadas.
 Cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

En caso de vacancia de un miembro, el suplente lo

asume hasta el termino de plazo de Comité.
En caso de supervisor SST se debe dar nuevas
elecciones.
SUPLENTE

El suplente sólo participa de las reuniones cuando

exista vacancia, es decir cuando ya asuma el puesto
del titular
NO SUPLE por vacaciones, descansos u otro del
miembro titular, NO existe puesto de Presidente
suplente ni secretario suplente ni supervisor SST
suplente.
REUNIONES

• Con agenda programada

• Dentro de las horas de trabajo.
• El lugar será proporcionado por el empleador.
• Requisito mínimo para sesionar:
• 1ra convocatoria: la asistencia de la mitad más uno de
sus integrantes (solo cuentan los titulares).
• 2da convocatoria: se convoca para realizar máximo a los
8 días de haberse cancelado la primera, con el número de
asistentes que hubiere. Se levanta acta respectiva en
• Realizar seguimiento a los acuerdos anteriores. cada caso (aun cuando por falta
• Acuerdos por consenso caso contrario presidente de quórum se suspenda la
decide (en caso de supervisor SST, se debe informar reunión)
al Comité SST para la decisión final).
REUNIONES

• Con agenda programada

• Dentro de las horas de trabajo.
• El lugar será proporcionado por el empleador.
• Requisito mínimo para sesionar:
• 1ra convocatoria: la asistencia de la mitad más uno de
sus integrantes (solo cuentan los titulares).
• 2da convocatoria: se convoca para realizar máximo a los
8 días de haberse cancelado la primera, con el número de
asistentes que hubiere. Se levanta acta respectiva en
• Realizar seguimiento a los acuerdos anteriores. cada caso (aun cuando por falta
• Acuerdos por consenso caso contrario presidente de quórum se suspenda la
decide (en caso de supervisor SST, se debe informar reunión)
al Comité SST para la decisión final).
CONSIDERACIONES

¿Qué HACER SI EN LA FECHA PROGRAMADA NO SE

ENCUENTRAN TODOS LOS MIEMBROS DEL COMITÉ?
RECUERDE
Se requiere de la mitad + 1 de miembros para una primera reunión, esto es:
• Siendo 2 representantes del empleador y 2 del trabajador los titulares, se
requiere por los menos que asistan 3 (no importando si son mas de parte del
empleador o del trabajador).
• Si no llegan a ese número, se levanta el acta indicando que no se realiza por
falta de quorum, y se convoca a una segunda reunión, la cual debe realizarse
dentro de los próximos 8 días como máximo.
• Para la segunda reunión se realiza con los que asistan, por lo menos 2, sin
importar si todos son representante de empleador, trabajador o combinados.
• Se levanta el acta indicando que es la segunda convocatoria y se realiza la
reunión ordinaria.
PRECAUCIONES

Las reuniones del comité son un requisito legal, esta normado por la ley de
seguridad y salud en el trabajo 29783, y su decreto supremo d.s. 005-2012-TR
Por tanto son obligatorias y su no realización se considera falta grave con multa
por parte de las autoridades.
Por tanto es imprescindible que se programen las fechas de su realización
tomando en cuenta la presencia de los miembros titulares en sus contratos, por lo
menos para llegar al quorum mínimo, así deben revisar las fechas de subidas y
bajadas de los miembros, vacaciones, entre otros antes de agendar una fecha.
REUNIONES

• Asentar todos los acuerdos en Acta de Reunión.

• El Secretario lee los acuerdos al final de la sesión.

• La asistencia queda registrada en el Acta de Reunión, se debe

firmar todas las páginas del acta.

• Cuando uno o más acuerdos no se estén cumpliendo debido a

causas que escapan del control de los Responsables del
Contrato, estos deberán ser informados al Comité de SST con
el fin de encontrar una solución.

• La no realización de la reunión mensual deberá informarse al

Comité de SST (central) indicando los motivos.
LICENCIA

• Los miembros trabajadores del Comité/Supervisor

de SST gozan de licencia con goce de haber por 30
días naturales por año calendario para la
realización de sus funciones, encomendadas y
aprobadas por el Comité.

• La protección contra el despido incausado opera

desde que se produzca la convocatoria a
elecciones y hasta 6 meses después del ejercicio
de su función como representante del
Comité/Supervisor de SST.
CAPACITACIONES ESPECÍFICAS

• Deben recibir capacitaciones especializada (para

realizar sus actividades) en SSO en el trabajo a
cargo del empleador dentro de la jornada laboral.

• El Comité de SST puede solicitar la asesoría de la

autoridad competente en seguridad y salud en el
trabajo para afrontar problemas relacionados con la
prevención de riesgos en el trabajo en la empresa.
Tu participación es importante

¿PREGUNTAS?