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Módulo de

técnicas de
planeación
y control

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Técnicas para evaluar el entorno

• Examen (o scanning) del entorno


Revisión detallada de grandes cantidades de
información para anticipar e interpretar los
cambios que ocurran en el entorno.
• Inteligencia de la competencia
Actividad del examen del entorno que las
organizaciones utilizan para obtener
información de sus competidores.

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Elaboración de proyecciones

• Proyecciones
Predicciones de resultados.
• Proyección cuantitativa
Tipo de proyección que aplica un conjunto de
reglas matemáticas a una serie de datos del
pasado para predecir un resultado.
• Proyección cualitativa
Tipo de proyección que usa el criterio y la
opinión de personas versadas en un tema para
predecir resultados relacionados con éste.
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Figura MPC-1 Técnicas de elaboración
de proyecciones

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Figura MPC-1 Técnicas de elaboración
de proyecciones (cont.)

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Benchmarking

• Benchmarking

Búsqueda de las mejores prácticas entre


competidores y no competidores con la
intención de tomarlas como modelo para
lograr un desempeño superior.

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Figura MPC-2
Pasos del benchmarking

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Técnicas para asignación de recursos

• Recursos
Todos los activos de la organización,
incluyendo los de orden financiero, físico,
humano, intangible y estructural/cultural.
• Presupuesto
Plan numérico para la asignación de
recursos a actividades específicas.

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Figura MPC-3
Tipos de presupuestos

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Figura MPC-4
Cómo mejorar la presupuestación

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Programación

• Programación
Determinación detallada de las actividades a
realizar, el orden en que deben ser ejecutadas, el
responsable de llevarlas a cabo y la fecha en que
deben concluirse.
• Diagrama de Gantt
Gráfica de programación desarrollada por Henry
Gantt que representa la producción real y
planeada a lo largo de un periodo de tiempo
específico.
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Figura MPC-5
Ejemplo de diagrama de Gantt

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Programación (cont.)

• Diagrama de carga

Diagrama de Gantt modificado para


programar la carga de trabajo entre
departamentos completos o recursos
específicos.

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Figura MPC-6
Ejemplo de diagrama de carga

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Programación (cont.)
• Red PERT
Diagrama de flujo que muestra la secuencia de
las actividades necesarias para completar un
proyecto y el tiempo o costo relacionados con
cada una de ellas.
• Eventos
Puntos que representan el inicio o la
finalización de las principales actividades
incluidas en una red PERT.

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Programación (cont.)
• Actividades
Tiempo o recursos necesarios para avanzar de
un evento a otro en una red PERT.
• Holgura
Cantidad de tiempo que puede retrasarse una
actividad individual sin provocar la demora del
proyecto en su conjunto.
• Ruta crítica
La secuencia más larga de actividades en una
red PERT.
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Figura MPC-7 Pasos involucrados en
el desarrollo de una red PERT

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Figura MPC-7 Pasos involucrados en
el desarrollo de una red PERT (cont.)

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Figura MPC-8 Eventos y actividades involucrados
en la construcción de un edificio de oficinas

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Figura MPC-9 Red PERT para la
construcción de un edificio de oficinas

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Análisis de punto de equilibrio
• Análisis de punto de equilibrio
Técnica para identificar el punto en el que
los ingresos totales son apenas
suficientes para cubrir los costos totales.
• El punto de equilibrio puede ser calculado
ya sea gráficamente o mediante la fórmula
siguiente:

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Figura MPC-10
Análisis de punto de equilibrio

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Programación lineal

• Programación lineal

Técnica matemática que sirve para


resolver problemas de asignación de
recursos.

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Figura MPC-11 Datos de manufactura
de productos aromatizantes

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Figura MPC-12 Solución gráfica de un
problema de programación lineal

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Administración por proyectos
• Proyecto
Conjunto de actividades que se lleva a cabo una sola
vez y que consta de un punto de inicio y un punto de
finalización bien definidos.
• Administración por proyectos
Disciplina que busca que las actividades de un proyecto
sean realizadas a tiempo, dentro del presupuesto
asignado, y de acuerdo con las especificaciones
estipuladas.
• Escenario
Visualización consistente sobre cómo podría ser el
futuro.
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Figura MPC-13
Proceso de planeación de proyectos

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