INSTITUTO DE EDUCACIÓN

SUPERIOR TECNOLÓGICO "ELEAZAR

GUZMAN BARRÓN"

LIBROS C O N T A B L E S DE LA
EMPRESA

CELESTINO CALDAS T R IN ID A D
C AS TROM ONTE S A N T IA G LLIUYA T A D E O ARAM BURU
JUNIOR O KEVIN HEBER EUGENIO
 ¿ Q U É S O N L O S L IB R O S C O N T A B L E S
DE LA E M P R E S A ?

S O n lib r o s O r e g is t r o s
e s p e c ia le s ,e n d o n d e s e a n o t a n
la s O p e r a c iO n e s C O n t a b le s ,
e x p r e s a d a s e n v a lO r
m o n e t a r iO .
 CLASIFICACIÓN
LIBROS
PRINCIPALES
1.INVENTARIOS Y BALANCES
Este libro cumple la función de ayudarnos
a mantener un control de inventarios
actualizado y entender el rendimiento
financiero de cada activo. Para ello, incluye
información clave, como:
El precio unitario de cada
artículo. El valor inicial.
El año de adquisición.
La tasa de
depreciación.
2. L I B R O DIARIO
S e t ra t a d e u n d o C u m e n t O e n e l
q u e s e r e g is t r a n t O d a s la s
O p e r a c iO n e s d ia r ia s d e u n a
e m p r e s a d e m a n e r a c r o n o ló g iC a y
e n f O r m a d e a s ie n t O s C O n t a b le s .
FUNCIONES:
Ayudar a c u a d ra r el b a la n c e
e c O n ó m iC O . O r d e n a r c r o n o ló g iC a m e n t e
y d e m a n e r a C O r r e la t iv a la c O n t a b ilid a d .
C r e a r el l i br o m a y o r .

D A T O S OBLIGATORIOS D E L
LIBRO DIARIO
E l n ú m e r o d e a s ie n t O d e c a d a
t r a n s a c C ió n .
La fec ha.
El
3. L I B R O M A Y O R
e s u n d o C u m e n t O q u e r e g is t r a t O d o s lO s
m o v im ie n t O s d e u n a c u e n t a d e u n a
e m p r e s a . T O m a e l m o v im ie n t O t O t a l d e la s
s u b C u e n t a s , d e m o d o q u e lO s m o v im ie n t O s
C O n lO s d if e r e n t e s p r o v e e d o r e s s e r e f le ja n
e n u n m is m o s it iO
REGISTROS AUXLIARES
OBLIGATORIOS
1. LIBRO CAJA 2. REGISTRO DE
es un registro contable que se
VENTAS
utiliza para anotar todas las
operaciones que implican la
entrada o salida de efectivo en es la acción de registrar o
una empresa. documentar cada una de las
transacciones de venta en un
3.REGISTRO determinado período de
tiempo.
DE COMPRAS Puedes realizarlo de la forma
es un libro auxiliar obligatorio
que tú quieras: Hacerlo por ti
en el que se anotan las
mismo, en una planilla de Excel;
adquisiciones tanto de bienes o
servicios, que efectúa la utilizar un Software de registro
empresa, en el desarrollo de de ventas.
sus actividades económicas.
 4. LIBRO DE RETENCIONES
es un mecanismo fiscal por el que
el pagador hace de recaudador
tributario ingresando en la
Hacienda Pública parte de los
ingresos de sus “proveedores”, a
cuenta del posible pago de
impuestos por el beneficio futuro
que éstos pueden tener.
6. REGISTRO DE
ACTIVOS
FIJOS
Es un registro auxiliar tributario, destinado
al control tributario. En él se registran
anualmente toda la información,
proveniente de la entrada y salida de los
activos fijos, así
como la depreciación respectiva.

5.PLANILLAS DE PAGOS
es el documento en el que se especifican los
detalles y aspectos vinculados con el sueldo
de la persona. En ella aparece el sueldo
bruto, las distintas bonificaciones, los aportes
que realiza y las deducciones que
experimenta según su tipo de contrato.
 VOLUNTARIOS
a. CAJA b.LIBRO c. LIBRO DE
CHICA BANCOS DOCUMENTO
Es una cantidad de Es un registro contable S POR
dinero que utilizan auxiliar, que se lleva COBRAR
las empresas atravez de cuentas Se trata de los
cuando tienen que transitorias, que sirven documentos que se
hacer frente para reflejar todas las firman con la promesa
gastos operaciones
de que se va pagar
improvistos o de relacionadas con sus
determinado bien, en
emergencia que cuentas bamcarias
no estan un lapso de tiempo
programados en establesido, sulen
el presupuesto tener una fecha de
 d. libro de e. Libro de f. Libro analítico
documentos por cuentas de gastos
pagar corriente generales
estos suelen Es un tipo de cuenta de En un negocio o
ser
préstamos o deposito donde el titular proyecto de cualquier
incluso hipoteca
alguna deposita fondos con el fin tipo se denominan
quese caracterizan de acceder a ellos gastos o costes
porque su fecha posteriormente. Con una generales. al gasto
de vencimiento es cuenta corriente se puede por el mero hecho de
superior al lapso disponer de los depósitos tener una actividad en
de un tiempo. ingresados de forma funcionamiento.
inmediata a través cajeros
automáticos, la ventanilla
de la caja o bancos.
 Balance General
puede ser presentado como forma de cuenta, donde participa
por
un lado el Activo y por el otro el Pasivo; o como balance
general tributario, que termina siendo una continuación del
Balance de Comprobación y de Saldos, con el objetivo de
poder distinguir y revelar utilidades o pérdidas.
 Libro de inventarios de mercancías

en este libro se lleva de manera cronológica un registro, pero en

este caso de las entradas y salidas de las mercancías que se
encuentran tanto en bodega como en cualquier otro inventario
de la compañía.
Libro de remuneraciones
Es un libro obligatorio para aquellos empleadores que tengan
cinco o más colaboradores en su compañía. Ahora bien, su
función va relacionada a llevar un detalle del registro completo
de las remuneraciones. De esta forma, todas aquellas que
aparezcan y estén registradas en este libro auxiliar serán
consideradas como parte de los gastos de la compañía en el
ítem de sueldos.
 Forma de llevado de los Libros y
Registros
En nuestro país, actualmente se
utilizan sistemas de llevado de libros
y registros vinculados a asuntos
tributarios bajo el sistema manual
de libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y
sistemas de emisión electrónica este
último que puede ser llevado desde
los sistemas del propio
contribuyente utilizando el
Programa de Libros Electrónicos-PLE
o el Sistema de Libros Electrónicos-
SLE Portal desde los sistemas de la
SUNAT, tal como se resume en el
siguiente gráfico:
 Legalización de los
Libros

Los notarios o jueces, según

corresponda, colocarán una
constancia en la primera hoja de los
mismos y procederán a sellar todas
las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o
registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
 Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de
los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar
mientras el tributo no esté prescrito, lo
siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera

manual, mecanizada o electrónica.

Los documentos y antecedentes de las

operaciones o situaciones que constituyan
hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estén relacionadas con ellas.

En ese sentido, los contribuyentes tienen la

obligación de comunicar a la SUNAT, en un
plazo de 15 días hábiles, los casos en que
ocurra la pérdida o destrucción por siniestro,
 Plazo para rehacer los libros
contables

El plazo es de sesenta (60) días

calendarios a partir de la pérdida
o destrucción. Por razones
debidamente justificadas se podrá
solicitar a la SUNAT una prórroga.

Recuerde que la SUNAT podrá

verificar que el deudor tributario
efectivamente hubiera sufrido la
pérdida o destrucción señaladas,
para poder acogerse al cómputo
del plazo para rehacer los libros.
 Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado
a llevar dependerán del Régimen Tributario en el que te
encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como
Persona Jurídica
En el Nuevo Régimen Único
Simplifiado - NRUS: No hay
obligación de llevar libros ni
registros contables
En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que
estarás obligado a llevar son el Registro de Compras y el
Registro de Ventas.
En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el
nivel de
ingresos anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar