Gestión de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

Las 12 Reglas de Oro

del Gerente de Proyecto©

Novena regla

Controle los costos

Hëctor Sanín Ángel ©

 Novena regla
Controle los costos

“En la vida hay que escoger entre

ganar dinero o gastarlo. No hay
tiempo suficiente para ambas
cosas.”

Edouard Bourdet

Hëctor Sanín Ángel ©

 Control de costos
Fuentes

DISPONIBILIDAD
1 DE FONDOS

Fondos

2
DESEMPEÑO
DESEMBOLSOS DE COSTOS

Hëctor Sanín Ángel

Control de Costos

CONTROL DE COSTOS

Hëctor Sanín Ángel

 Índice de Desempeño de Costos

El presupuesto ejecutado del

proyecto hasta la fecha de control
es de $8,000
El presupuesto programado hasta la
fecha de control es de de $7,000

¿Cómo ha sido el desempeño de

costos?
Hëctor Sanín Ángel
 Índice de Desempeño de Costos

Presupuesto ejecutado $8,000

Presupuesto programado = $7,000

Presupuesto ejecutado
Presupuesto programado = 1.143

¿Qué significa este resultado?

Hëctor Sanín Ángel

 Índice de Avance Físico

• AFR es la cantidad de obra ejecutada (avance físico

realizado) al momento del control
• AFP es la cantidad de obra programada (avance
físico programado) hasta el momento del control.
• AFR = 42%
• AFP = 48%
• Hasta el momento de control estaba previsto realizar
el 48% de la obra, pero sólo se ha ejecutado el 42%

¿Cuál es el Índice de Avance Físico?

Hëctor Sanín Ángel

 Índice de Avance Físico

Índice de Avance Físico = IAF

IAF = AFR / AFP

IAF = 42% / 48% = 0.875

¿Qué significa este resultado?

Hëctor Sanín Ángel

Índice de Desempeño de Costos

IAC = PE/PP = 1.143

IAF = AFR/AFP= 0.87.5

IDC = 1.143/0.875 = 1.31

Hëctor Sanín Ángel

Índice de Desempeño de Costos

Hëctor Sanín Ángel

Índice de Desempeño de Costos

• Si IDC > 1, implica SOBRECOSTO, los costos de

lo ejecutado están superando lo presupuestado.
• Si IDC < 1, implica EFICIENCIA EN COSTOS,
pues hay economía en relación con lo
presupuestado.
• Si IDC = 1, implica que los costos reales de la obra
se están comportando según lo presupuestado.

Hëctor Sanín Ángel

 COSTOS

Sistema de control semaforizado (sistema de alertas)

Índice de Desempeño de Costos (IDC)

Escala (%)

100

¡Ojo!
¿Hay riesgo de calidad?
© Hëctor Sanín Ángel
GERENCIAL LTDA
 Control de Costos
• Actualización de costos reales
• Estimativo de costos por ejecutar
(inercia actual-i.a)
• Actualización del presupuesto global (i.a.)
• Estimación de la Desviación Presupuestal
• Medidas correctivas
• Reprogramación presupuestal

Hëctor Sanín Ángel

EJERCICIO
Al final del primer trimestre, el seguimiento
financiero arroja las siguientes cifras para un
proyecto:

Cantidad obra programada: 1,200 m3

Cantidad obra realizada: 1,080 m3
Costos presupuestados para el trimestre: $43,650
Costo real de lo ejecutado: $42,180

• Calcular el IAC
• Calcular el IAF
• Calcular y analizar el resultado del IDC
Hëctor Sanín Ángel