LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

En toda empresa las actividades desarrolladas

Conocidos como libros de contabilidad, son
registros y/o documentos que deben llevar
obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran
en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un
período de tiempo determinado.
han de quedar reflejadas en una serie de
documentos, ejemplo, pueden ser los cheques,
las letras de cambio, facturas, boletas etc.
Existen una obligaciones impuestas por el
código de comercio y por las leyes mercantiles
que hacen aún más necesario la llevanza de
estos libros.

registros contables que estarás obligado a llevar dependerán del Régimen Tributario
en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como Persona
Jurídica (empresa que hayas formado). También dependerá del volumen de ingresos
anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.

En el sistema manual: los libros y registros se adquieren

en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan
antes de usarlos
En toda empresa, todas las actividades desarrolladas han de
quedar reflejadas en una serie de documentos, como, por ejemplo,
pueden ser los cheques, las letras de cambio o los albaranes.

CLASIFICACION DE LIBROS DE CONTABLES

Aspecto Técnico: Técnico y Legal
LOS LIBROS OBLIGATORIOS O PRINCIPALES
son los que las diferentes leyes vigentes obligan a llevar a los comercios y
empresas; Representa la columna vertebral de todo sistema contable, son la base
para la formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información
diaria recibida de los libros auxiliares.

Libro Diario Registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario

elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

 La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de

diario.
 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del
mayor.
 Libro Mayor
Deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma
sintética. La información que en él se encuentra
se toma del libro Diario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.
Cuándo se lleva Libro Diario y Libro Mayor?
si en el año 2022 tus ingresos superan las 300 UIT, para el ejercicio 2023,
estarás obligado a llevar dichos libros contables.
 La cuenta y su respectivo código (Este código es según
el plan de cuentas de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo
tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados
financieros.
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE:
Es un libro principal obligatorio de foliación simple en el
cual se registra en detalle el dinero disponible, derechos,
bienes, valores, deudas, obligaciones y patrimonios que
posee una persona natural o jurídica al inicio de sus
operaciones y al cierre de cada ejercicio económico.
Estado de resultado. Estado de cambios en el Patrimonio.

Van referidos a las donaciones que los socios realizan

Estos son consecuencia de la adicción de los
activos, junto a los costos de producción como por
igual los egresos que han sido objeto de gastos,
todo lo cual arroga como resultado las cifras
empleadas en un lapso de tiempo preestablecido,
al momento previo del análisis.
a la empresa, bien sea por concepto de aumento del
capital como también por las regalías que decidan
realizar; de igual forma, es necesario considerar que
aquí se incluyen las ganancias a fin de año, que se
conocen generalmente como utilidades.

Aquellos que van referidos solo a la obtención del capital a final

Estados de cambio en la de año, con el objetivo de establecer una observancia
situación financiera. generalizada a las utilidades, con la finalidad de poder
preestablecer proyecciones que involucren la mayor utilización de
las mismas en beneficio de la empresa.

Son informes con proyecciones abstractas

ya que las mismas invitan al cálculo del Estados de flujos de efectivos.
patrimonio, como de los usos que se le
pueden hacer a este. Estados de
propósito especial.
 El que se realiza iniciando el periodo operativo, o bien al inicio del
Balance Inicial. año financiero con la finalidad de expresar de forma clara y
concisa todo tipo de bienes que forman parte del patrimonio,
como también la total expresión de los gastos que aún deben
cubrirse.

Estados financieros de periodos intermedios.

Son aquellos que se realizan con el fin de cumplir exigencias
de los contadores y administradores, todo ello por medio de la
obtención de análisis de los datos Estado de inventario.
Es aquel informe que se levanta con el objetivo de medir y
contemplar las mercancías que reposan en depósito y en
stock, para poder así establecer el activo que existe allí, y de
Estados de Liquidación. forma posterior determinar las estrategias de ventas para
Resultan de la observancia de la recuperar los costos de producción invertidos en ellas.
cantidad monetaria de las deudas que
sobrepasan los activos, lo cual hace a
la empresa insolvente.
 LOS LIBROS AUXILIARES

Son llevados en forma voluntarios, es decir, cada comerciante o el empresario decide si lo quiere
llevar voluntariamente para tener un mayor control de su negocio.

En los que se registran de forma detallada la información y los valores que se han plasmado
en los libros contables principales. Así pues, en los libros auxiliares se registrará en detalle el
ejercicio económico.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:

•Registro de las operaciones cronológicamente.

•Detalle de la actividad realizada.
•Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

constituirán herramientas de gran utilidad para las empresas, ya que permiten dividir el trabajo
contable de acuerdo con las necesidades de cada entidad. Esto significa que el número de
libros auxiliares dependerá de cada empresa y de sus necesidades concretas. En cualquier caso,
los libros auxiliares contienen la siguiente información:

 Registro en orden cronológico de las operaciones llevadas a cabo durante el

ejercicio económico.
 Registro detallado de las actividades realizadas por la entidad.
 Registro del valor de los movimientos de cada subcuenta.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Libro de caja
libro auxiliar de caja se plasmará el registro de todo el movimiento en efectivo que se
llevará a cabo en la empresa, así como el saldo de caja.

Libro diario
Este libro auxiliar se anotarán por orden cronológico y diariamente los asientos contables.

Libro mayor
En este libro contable incluye la información de forma individualizada
de todas las cuentas que han sido utilizadas por la empresa en los
asientos contables. Así pues, se plasmarán todos los aumentos y las
disminuciones que han experimentado las cuentas de la empresa.

Libro auxiliar de inventario

este libro auxiliar se tendrá en orden cronológico las entradas
y salidas de mercancías que ha experimentado el inventario
de la entidad. De esta forma, se llevará a cabo un control y
registro para conocer el stock del que dispone la empresa.
•Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Libros de compras y de ventas

En estos libros auxiliares se plasmará toda la información relativa a las
operaciones, resultará útil para llevar un control adecuado de los
impuestos que se aplican a estas operaciones.

Libros auxiliares de subcuentas

En este tipo de libro auxiliar se encuentra la información recogida en el libro
diario y en el libro mayor, presentando información mucho más detallada.
Este libro auxiliar resultará útil para analizar en profundidad todas las
transacciones económicas que ha tenido durante el ejercicio.

Libro de clientes
En este libro auxiliar se encuentran las cuentas de cada cliente y toda la
información relativa a las operaciones llevadas a cabo con cada cliente,
desde las facturas a las notas de cargo que se hubieran emitido.