PLAN DE COMPRAS

¿QUÉ ES UN PLAN DE COMPRAS?

Tener un plan de compras empresarial ayuda a realizar una mejor distribución de las tareas durante un
periodo de tiempo, así como a planificar los recursos de forma más eficiente para poder enfrentar las
situaciones de crisis. 
 GUÍA PARA DISEÑAR UN PLAN DE
COMPRAS EFICIENTE

Seis pasos a tener en cuenta en la construcción de todo plan de compras

eficiente.

1. Reflexiona: 2. Compara candidatos:

Reflexionar antes de entrar en materia, es
obligado realizar la siguiente pregunta:
¿qué hace falta? Esta pregunta se responde con
un verdadero inventario de necesidades en el
que conste qué necesitamos, en qué cantidad,
cuándo y a qué precio.
Cuando estudies a tus candidatos, encontrarás dos
tipos básicos:
los que apuesten por costes competitivos y los que
aporten la mejor calidad. 
Entre medias, habrá todo un conjunto de proveedores
entre los que deberás elegir sopesando qué es lo mejor
para tu negocio. Hazlo informándote no solo sobre los
productos a adquirir, sino también sobre las
necesidades del mercado.
 GUÍA PARA DISEÑAR UN PLAN DE COMPRAS
EFICIENTE
3. Contacta con los proveedores:
Cuando tengas una lista de posibles candidatos, es el
momento de conocerles… Y aquí hay un consejo que
puede resultarte muy útil: 
que vengan a verte a tu despacho es lo más cómodo del
mundo, pero si vas tú a conocerles en sus
infraestructuras, podrás ver con tus propios ojos cómo
trabajan. Incluso podrás hacerte una idea bastante
acertada de sus puntos fuertes y sus puntos débiles, y
esto es algo que puede acabar haciendo que te
decantes hacia un proveedor u otro.
4. Evita las exclusividades:
Tener un único proveedor puede ser lo más cómodo, pero
para nada lo más óptimo.
Lo mejor siempre es tener más de un proveedor para un
producto, así evitarás que una rotura de stock por su parte
exponga una situación de vulnerabilidad en tu inventario.
Además, si tus proveedores saben que no son los únicos, se
esforzarán en resultar más competitivos y te ofrecerán más
beneficios.
 GUÍA PARA DISEÑAR UN PLAN DE COMPRAS
EFICIENTE
5. Busca el trato “de igual a igual”
Si el tamaño empresarial de un proveedor es superior al
de tu empresa, es probable que no te trate de forma
preferencial y que, de hecho, se permita quedar mal
contigo al saber que le necesitas.
Por el contrario, si un proveedor es más pequeño que
tu negocio, a lo mejor tiene problemas serios a la hora
de abastecer tu inventario…
¿Conclusión? Intenta siempre que tu trato con los
proveedores se base en una verdadera relación de igual
a igual.
6. Implementa un control:
El trabajo no se acaba una vez has establecido un plan
de compras en el que todas tus necesidades estén
cubiertas por una serie de proveedores fiables.
Ni mucho menos. Entonces es el momento de
implementar un sistema de control que te permita
valorar la calidad del producto de tus proveedores
además del servicio que te están brindando.
Puedes usar hojas de cálculo para realizar un
seguimiento y una evaluación de todas las partes de tu
plan de compras. O puedes optar por un software 
 ¿CÓMO HACER UNA ORDEN
DE COMPRA?
1.Enviar solicitud: 2. Encontrar proveedor:

Cuando existe la necesidad de adquirir algún bien o servicio Una vez que el departamento de compras ha aprobado la
para la empresa, lo primero que hay que generar es solicitud, este se encargará de emitir la orden de compra y
una solicitud al departamento de compras para obtener la conseguir los datos del proveedor más conveniente para la
autorización pertinente y poder llevar a cabo esta acción. empresa, así como la autorización financiera.
Se trata de una solicitud sencilla en la que se detalla lo que
se quiere comprar y cuál es el propósito empresarial de
dicha compra.
 ¿CÓMO HACER UNA ORDEN DE COMPRA?

3. Confirmar la orden: 4. Proceder a la entrega:

Una vez que el proveedor ha recibido la orden de
compra, verifica que pueda proveerla en tiempo y
forma, y que los datos estén correctos en el
documento. Luego la aprueba, generalmente mediante
una plataforma de contratación.
Cuando la orden de compra ha sido aceptada por el
proveedor, lo único que hay que hacer es esperar a recibir los
bienes o servicios que se ordenaron en el tiempo y la forma
en que se solicitó. Además, cuando lleguen, verificar que la
cantidad y los artículos recibidos coincida con los datos en la
orden de compra. 
 Presupuesto de
compras
¿Qué es el presupuesto de
compras?
El presupuesto de compras es el informe que contiene la
cantidad de materias primas o materiales directos en inventario
que una empresa debe comprar durante cada período
presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es la
necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para
cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

El presupuesto de compras es solo un aspecto de la estrategia

presupuestaria general de una empresa. En su nivel más
simple, puede coincidir con el número exacto de unidades que
se espera vender en el período presupuestario
 Elementos del presupuesto de
compras

Rotación del inventario: Estimación de ventas y producción:

El presupuesto de compras se crea para realizar un La base principal para realizar el presupuesto de compras es el
seguimiento del valor de inventario de la empresa y la presupuesto de producción, en el que se refleja la cantidad de
cantidad de mercancía vendida. productos terminados que se debe producir en cada período.

También se utiliza para ayudar a realizar un seguimiento De acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada
del valor de inventario final deseado cada mes. Es muy producto terminado se realiza una “explosión” de materiales.
importante tomar en cuenta el inventario final que la Así se determinan las cantidades requeridas de los materiales
empresa requiere tener al final de cada período.  que forman parte de esos productos terminados.
 PRONÓSTICO Y EVALUACIÓN DE COMPRAS.

El pronóstico de compras, es el arte de medir y calcular mentalmente o

físicamente, las cosas necesarias para la producción de la empresa. Esto
se empieza a partir del área de producción al estimar cuantos productos
harán o modificaran, previamente se imagina que es lo que se va a
producir y la cantidad

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FLUJO DE COMPRAS DE UNA
EMPRESA