INTRODUCCIÓN A POWER QUERY

Teniendo las columnas podemos

agregar e incluso multiplicarlos
NORMALIZAR DATOS EN POWER QUERY

Años no kiero
que vaya asi

Si tengo estos datos k parecen

desordenados, si kiero Kiero asi
ordenarlos los puedo hacer por
macros o power query
 Demos hacer que
reconozca el tipo de
dato para ello-

Seleccionamos toda
las columnas,
transformar, detectar
tipo de datos Finalmente lo
cargamos en excel

Luego seleccionamos las

columnas de año, y anticlic,
anulación de dinamización
de columnas
 COMBINAR CONSULTAS (MERGE QUERIES)
Suponiendo en 1 hoja tienes una tabla de códigos, y entra hoja
tienes los nombres, kiero crear una columna con nombre,
entonces

Selecciono la columna y me voy a

combinar consulta
 Aki tenemos la columna y si hacemos clic derecho nos
aparecerá las opciones, y marcamos solo el nombre
de departamento

Al final
obtendremos
esto en excel
 ANEXAR CONSULTAS-APPEND QUERIES

Si queremos juntar una tabla con

otra, ventas de claro y de movistar,
Esta opción de guardar hace que los entonces haremos lo siguientes
datos se actualicen a medida k la base
de datos aumente o disminuya, se ira
actualizando
Una vez cargada en power query
guardamos como conexión, lo
mismo hacemos con ventas
movistar
 Unir diferentes tablas

Se nos abrirá esta ventana con lo cual

podremos anexar las tablas que
keremos juntar, para ello debimos
haber cargado todas las tablas
Aki se puede observar que además se puede anexar
estando en power query

En este caso agregaremos otras

ventas ya previamente cargadas y
guardads con conexion
 Boton
derecho,
cargar en
Aki ya tenemos las 3 consultas
cargadas como tabla, ya no como
conexion
 CONDICIONALES  EN POWER QUERY IF… THEN…ELSE

Si operador es igual a claro entonces es segmento A

caso contrario es segmento B
 Pero que pasa si queremos k movistar
también pertenezca al segmento A,
entonces con or agregamos copiando la
expresión de claro

De tabla, Hasta
Aki ya esta cargado podemos
como tabla agregar tabla
dinámica.
DUPLICAR Y REFERENCIAR
MÓDULO 2 - FUNCIONES DE BÚSQUEDA AVANZADAS
Para crear una tabla, ctrl T
 En el caso de duplicar tablas, cuando borremos alguna
columna de la principal, no se borrar, pero si la tabla es
referencia, em este caso todo lo que se haga en la tabla
principal afectara a la tabla referencia
Con esta opción puedo
kitar duplicados
LA FUNCIÓN ELEGIR

Con esta función, introducimos a la

columna los % que le corresponde
a cada tipo, pero mas practico es
usar la función buscar v
LA FUNCIÓN DESREF 

Con esta función podemos traer

dato teniendo en cuenta el punto de
partida, cuando se mueve hacia
arriba es -, y hacia abajo +
DESREF Y GRÁFICO DINÁMICO
Si yo kiero que me de los 4
primeros valores, al mismo
tiempo el grafico se actualiza
entonces…siguiente diapo
Creamos una lista donde los
números están en la misma
fila k los meses, x lo cual 1
representaría enero

Ahora con etiquetas dinámicas haremos

que avance las filas k le indiquemos
Formato estará en drive
Con f3 sacamos todo
los rangos creados y
elegimos una

Aki será etiquetas,

ya k eso contiene a
las meses
DESREF TERCER Y CUARTO ARGUMENTO

Con esta
funsion sumo
un rango de
filas,
DESREF ACTUALIZAR LISTA DESPLEGABLE 

Con esta función hacemos k

nuestra lista se a medida que
vamos aumentando datos se
actualice

Kiere decir k ahí vas a parar,

dar un alto, -1 es el encabeza

Contara(a:a) es toda la columna A

DESREF ACTUALIZAR SECCIÓN
Cuando elija una sección, en artículos
me aparecerá la lista de los artículos k
lo conforman

Creamos
una lista con
las secciones
 Coincidir nos dará la posición de
la seccion que elijamos en la lista
en el rango E1:E13, exacta, lo
cual nos da 8, pero empezara a
contar desde la siguiente
sección, por ello restamos uno
para k así empiece a contar
desde eseccion2

Como le digo cuantos elementos

va componer la lista?
Función contar.si

Con estos datos ahora

Nos da los elementos de creamos una lista con la
sección 2, k seria 4 función desref.
 Sección 3 esta
compuesto x yogurt
y helados

La lista x la cual va Columna no keremos k

estar compuesta se mueva entonces 1
En la columna en k O columnas se
numero se encuentra mueve
perfume
 FUNCIONES DE BÚSQUEDA-CASO PRÁCTICO

Estas funciones nos dan el valor

k buscamos, pero mas fácil es
con indirecto

En este caso para

indirecto primero
debemos darle
nombre de rangos
 FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCION BDSUMA

Primero le dare nombre a toda

la tabla, k será ventas

Ello nos dará la suma, si

cambiamos otro país igual

Aki puedo
indicar el
nª de
campo 6
 También podemos hacer con la función
sumar.si para ello le damos nombre a cada
rango

Aki aplicamos varios criterios, 6 es

cantidad, pero también se puede hacer
con sumar.si.conjunto
Los criterios ahora son 2 países cuba y España,
para ello utilizamos bdsuma, y sumar.si, en este
ultima función se tendrá k hacer para cada país
luego sumar-
recomendable BDSUMA
FUNCIONES MATRICIALES

ESTA FUNCION NOS PERMITE SUMAR LAS

CANTIDADES X DIAS, MESES Y HASTA POR AÑOS,
APLICAR MATRICIAL AL DAR ENTER
(CTRL+SHIP+ENTER)
  PRONÓSTICO DE TENDENCIA

X
Esta seria una forma de calcular, y el
otro con línea de tendencia
 Le estamos indicando que nos
aumente 4 meses en la línea de
tendencia
 MÓDULO 4 - ESCENARIOS, BUSCAR OBJETIVO Y SOLVER
BUSCAR OBJETIVO

En este caso kiero

VALOR FUTURO saber el % de interés
para obtener valor
futuro de 207 70

Este valor
pagara, a
futuro
 OJO, el valor futuro debe estar con
formula, para encontrar el % para
un valor futuro deseado (20770)
existe 2 formas de hallar, Análisis de
Hipótesis o SOLVER

Nos
situamos en
la celda valor
Nos dio el resultado
futuro
1.2%
Solver- Al
igual que análisis
de hipótesis nos
encontrara el
interés para cierto
valor indicado.

Y NOS
DIO

ESTE ES EL
VALOR QUE
KEREMOS K
NOS DE
 Suponiendo k kiero calcular el cuadro de
amortización, completo al  TABLA
azar, calculo DE DATOS
el interés
(1.5%*120000) con la resta obtengo la
amortización, y luego el saldo, y lo k busco es k
al final el pago sea 0, entonces aplico la función
análisis de Hipotesis
Y ESTE ES EL
RESULTADO
EL PAGO TAMBIEN PODEMOS
OBTENIDO
CALCULAR CON LA FUNCION PAGO Y
APARTIR DE ELLO CALCULAR LA
TABLA DE AMORTIZACION
ESCENARIOS CONTRA SOLVER 

La función ESCENARIO nos da

varios escenarios con tasas
diferentes, si kiero ver mi tabla
de amortización, con 5 tasas
diferentes, entonces solo con
hacer clic en un escenario me
calcula la tabla
 Aki se introduce el
porcentaje k deseo k
calcule el escenario 1

Esta celda es la
que va cambiar
Si nos vamos al escenario 2 nos cambiara toda la
tabla con tasa 2.5%
 Suponiendo que tengo los escenarios en
diferentes hojas, para k los escenarios de hoja2
aparezcan en hoja1 entonces me voy a combinar

Le indicamos k keremos
combinar con los
escenarios de la hoja

Aki podemos
verificar k los
escenarios se
juntaron
Como agregar Solver
Sirve para realizar pronósticos.
La cantidad de pitzas al mes, entonces
cuantas pitzas debemos vender al día, con
ciertas restricciones.
EJEMPLO SOLVER

Además se tiene
restricciones
para camisas y
zapatos

La cantidad no debe superar

los 200 El costo no
debe superar
los 9000
 Con solver
encontramos
objetivos poniendo
restricciones
MÓDULO 5 - INTRODUCCIÓN A BUSINESS INTELLIGENCE CON
EXCEL Y POWER BI

POWER BI INTRODUCCIÓN
IMPORTANDO MÚLTIPLES FUENTES DE DATOS CON POWER QUERY

Así es como
activaremos power
pivot
Como subir archivo a la wed desde el Excel de google
Para poder cargar datos a POWER PIVOT, primero debemos cargar a power query desde datos de aki
recién cargaremos para PIVOT , esta herramienta se explota a través de tablas dinamicas

Es necesario k al cerrar y cargar

creemos conexión además de
agregar estos datos al Modelo de
datos
Mediante administrar
nos dirigimos a power
PIVOT
AKI SE TIENE LAS TABLAS
CARGADAS
CREACIÓN DEL MODELO

Registro único, clientes, no puede haber 2

clientes con el mismo nombre

En tabla ventas el cliente se puede repetir xk

puede hacer mas de una compra

LLAVE PRIMARIA, el
producto es unico LLAVE FORANEA, el MISMO
producto se puede vender varias
veces
 Relacionamos las llaves primarias
con las foráneas, haciendo clic sobre
la primaria y arrastrando o
dirigiendo a la secundaria
 Llave foránea, se
repiten los ID
Productos

Aki se observa que es

único los ID Producto, es
una llave primaria

SI desactivamos ya no
se relacionara
LIMPIEZA Y OCULTADO DE COLUMNAS 

Seleccionamos y
clic derecho,
kitar columna
Gracias a Power Pivot puedo hacer
tablas dinámicas de distintas tablas

Aki podemos ocultar en

laS tablaS que contengan
ID, solo con anticlic, si me
regreso a Excel, en ya no
me aparecera
COLUMNAS CALCULADAS CONTRA MEDIDAS

Y esto nos da como

resultado
 En este caso en power pivot, señalamos
la columna e introcucimos las formulas, y
en la columna se mostrara el resultado
 Con valores Podemos
calcular %, sumas etc,
mientras k con columnas
no se puede

Esta opción nos crea una tabla

sin contenido en blanco.
 DIFERENCIA ENTRE MEDIDAS Y CAMPOS CALCULADAS

CREAR MEDIDA

En
administrar
medida
podemos
kitarlo
 EJECUTAN LA
CREAR COLUMNA CALCULADA
OPERACIÓN FILA
A FILA
SACANDO UNA CONSULTA EN BLANCO

Después de darle
nombre guardamos
como conexion y
agregamos

Aki podemos hacer

muchos calculos
 DASHBOARD CON GRÁFICOS DINÁMICOS

La importancia de Power Pivot

esque podemos realizar cálculos
como medidas para luego
aplicarlos a nuestros informes
 CON ESTE PASO
INSERTAMOSSEGME
NTACION DE DATOS
PARA FILTRAR

Ahí kitamos
los filtros, o
dejamos sin
efecto

Si hacemos clic en
Alemania, aplicara a
todo los gráficos
Aki conectamos a todo los
gráficos la segmentación,
para k se aplique a todo los
gráficos del informe
En caso algún campo no coincida con el filtro o
no se aplique para esa tabla, lo que haremos es
configurar para k ya no muestre aquellos a los
que no aplica el filtro
PARA PRESENTER BONITO DEBEMOS KITAR LOS BOTONES DE CAMPO
Para desaparecer esto me
dirijo a archivo, opciones y
en avanzado y desmarco
las 3 opciones para libro

desactivamos
Así es mas presentable un informe