POWER PIVOT PARA EXCEL

CAPÍTULO 1
Para iniciar a comprender lo que es Power Pivot para Excel, debemos activar este complemento.

OPCIONES

CAMBIAS A
“Complementos
COM”

En términos básicos y primarios, podemos

referirnos a POWER PIVOT,
como el complemento que maneja
grandes bases de datos en EXCEL,
de manera sencilla y eficaz.

De la serie de herramientas nueva

que se abre cuando activamos POWERPIVOT,
iniciamos con la opción ADMINISTRAR :

Obtenemos una nueva cinta de opciones

“POWERPIVOT”
PROBLEMAS QUE NOS RESUELVE POWERPIVOT:

En un ejemplo clásico de inventarios en EXCEL, manejamos varios archivos, UNA para proveedores,
OTRA para Inventarios Disponibles, OTRA MAS para catálogo de productos……….

Y cuando tenemos registros extensos, el guardar información se vuelve tedioso, lento, y demasiado
pesado para procesar.

Entonces la idea es importar esa información y ADMNINISTRAR en POWERPIVOT.

 CAPÍTULO 2
IMPORTAR DATOS Y RELACIONARLOS
Debemos obtener esos datos como origen de “datos externos”, cuando nos referimos a otro archivo de
EXCEL, previamente guardado con la información que necesitamos.

Luego será un proceso sencillo de ubicar el archivo (EXAMINAR), e importar los datos de origen. No
olvidando seleccionar para que la primer fila sea tomada en cuenta como TITULO.

En caso de que un archivo tenga varias HOJAS, se puede presionar el botón VISTA PREVIA Y FILTRO, así
realizaremos la elección de la HOJA con los datos que deseamos obtener.

Se puede limpiar los datos, cambiando a la configuración deseada, seleccionando la columna y

cambiando al FORMATO necesario para tu trabajo.

Este es un
ejemplo de
FECHA, también
podemos
cambiar formato
de NÚMERO,
etc.
Entonces trabajamos con las Bases de datos relacionadas debidamente de dos o mas fuentes (archivos
de EXCEL).

Conforme importamos mas tablas aparecerán en la parte inferior:

Ahora vamos a la Labor de relacionar nuestras tablas,

Seleccionamos la columna, que deseamos relacionar y

Presionamos el clic derecho del mouse, para obtener

Un menú de opciones, donde incluye:

“Crear relación”.

Y debemos seleccionar las opciones pertinentes que nos

lleven a que en ambas hojas tengamos la clave de
nuestra relación de datos.

En este caso trabajamos con la

columna CODIGO, presente tanto en Hoja 1-1 y también
en Hoja 1.

Revisamos las relaciones:

Aunque los datos sean obtenidas de otra fuente como SQL o ACCESS, los resultados obtenidos se podrán
observar en EXCEL, con las formas disponibles
de presentar los datos, añadiéndole otras
características muy particulares que
observaremos más adelante:
 CAPÍTULO 3
OBTENER RESULTADOS
TABLA DINÁMICA