Herramientas técnicas y prácticas

para manejo básico de planilla excel

UNIDAD 1:
CONOCIMIENTOS GENERALES DEL ENTORNO EXCEL, LIBROS Y HOJAS
DE CÁLCULO
 1. Representación gráfica del entorno
2. Conceptos básicos
CONTENIDO 3. Acciones básicas
4. Combinaciones de teclado
Objetivo de la unidad de aprendizaje
Explicar el concepto de una planilla de cálculo, para la distinción de
áreas de interacción para su aplicación y algunas configuraciones
visuales.
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ENTORNO GRÁFICO
La siguiente es una imagen de la pantalla principal de la aplicación Excel
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CONCEPTOS BÁSICOS
El siguiente es un listado de conceptos y sus correspondientes definiciones:
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CONCEPTOS BÁSICOS
El siguiente es un listado de conceptos y sus correspondientes definiciones:
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CONCEPTOS BÁSICOS
El siguiente es un listado de conceptos y sus correspondientes definiciones:
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MANEJO DE VENTANAS
Para manejar la forma de presentación de las ventanas (archivos de Excel abiertos en este caso) , se encuentra disponible la opción
<<organizar todo>>, ubicada en la ficha <<vista>>, grupo <<ventana>>

La opción <<Organizar
todo>>, permite visualizar el
cuadro de la izquierda
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MANEJO DE VENTANAS
Más abajo las distintas presentaciones al organizar ventanas de archivos Excel abiertos.
Si lo que desea es organizar las ventanas de un mismo libro, presione <<Ventanas del libro activo>>

MOSAICO VERTICAL

HORIZONTAL CASCADA
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ACCIONES BÁSICAS
RELLENAR
La posibilidad de rellenar permite reducir los tiempos al momento de ingresar datos o replicar fórmulas.
En la ficha inicio, grupo edición, podemos encontrar la opción rellenar, la cual nos entrega las siguientes posibilidades:

Hacia abajo: Permite rellenar con la misma información seleccionada,

completando el rango de selección hacia abajo.
Hacia Arriba: Permite rellenar con la misma información seleccionada,
completando el rango de selección hacia arriba.
Hacia la izquierda y hacia la derecha: Realizan acciones similares a lo descrito
anteriormente, pero de manera horizontal hacia izquierda o derecha según
corresponda.

si seleccionamos desde la palabra norte hasta 5 celdas más abajo

y elegimos la opción rellenar/hacia abajo, esto quedará:
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ACCIONES BÁSICAS

La combinación de teclas CTRL + J realizaría el mismo efecto.

Para rellenar datos hacia la izquierda en el siguiente grupo de datos:

Deberíamos seleccionar desde viajes hasta compras y luego 2 columnas hacia la izquierda
Luego ir al cuadro de rellenar y seleccionar rellenar hacia la izquierda
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ACCIONES BÁSICAS

De igual forma, según la disposición de la información y lo requerido, se realiza para las otras opciones de relleno.

Dentro de las opciones de rellenar, encontramos la opción series, esta nos permite rellenar información de una forma distinta:

En las distintas opciones con las que cuenta SERIES, encontramos:

Comando Rellenar
Lineal: conjunto de datos numéricos que va sumando el número ingresado en el
incremento.
Geométrica: conjunto de datos numéricos que va multiplicando el número ingresado en
el incremento.
Cronológica: Esta serie funciona sólo con fechas en formato dd/mm/aa. Dentro de las
series cronológicas existen cuatro posibilidades
*Fecha: funciona como un calendario, va cambiando de día, cuando llega al último día
del mes cambia de mes y cuando llega al último mes del año cambia de año.
*Día Laborable: Es como fecha, pero se salta los sábados y domingos.
*Mes: Solamente va cambiando el mes.
*Año: Solamente va cambiando el año.
Autor rellenar: Este tipo de series se utiliza para series lógicas como enero, febrero, marzo,
...y también lunes, martes, …trim1, trim2…, etc.
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ACCIONES BÁSICAS

Ejemplos:
Para rellenar un rango con valores que inician en 2, y que desean incrementar de 2 en 2 hasta le final, debemos
seleccionar desde el 2 hasta la celda requerida:

El rango se seleccionó, y ahora debemos ir a rellenar/series, elegir la opción lineal,

rellenar en columnas y finalmente indicar el número para el incremento y presionar
aceptar, tal como se muestra en la siguiente imagen inferior:
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COMBINACIONES DE TECLADO

MÉTODOS DE ACCESO RÁPIDO

TECLA ACCIÓN
F1 PERMITE OBTENER AYUDA
F2 PERMITE EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
F3 PERMITE LISTAR EN CUADRO, LOS NOMBRES DE RANGO CREADOS
F4 PERMITE ESTABLECER UNA REFERENCIA COMO ABSOLUTA, RELATIVA O MIXTA SEGÚN SEA
EL CASO.
F7 REVISAR ORTOGRAFÍA.
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ACCIONES BÁSICAS MEDIANTE TECLADO

TECLAS ACCIÓN
ALT+ENTER Permite bajar a la siguiente línea de una misma celda
ALT+SHIFT+0 (CERO) Inserta autosuma (función suma)
ALT+ AVPAG Permite avanzar a la siguiente hoja de cálculo (hacia la derecha)
ALT+ REPAG Permite retroceder a la hoja de cálculo anterior (hacia la izquierda)
CTRL+ “+” Inserta filas/columnas/celdas, según la selección realizada
CTRL+ “-” Elimina filas/columnas/celdas, según la selección realizada
CTRL+. Moverse a la esquina de un rango seleccionado.
CTRL+INICIO moverse a la celda A1.
CTRL+FIN Moverse a la última celda utilizada del rango actual
CTRL+SHIFT+ FLECHA DE Permite seleccionar hasta el final de la orientación indicada con la
DIRECCIÓN flecha de dirección.
CTRL + , insertar fecha actual
CTRL+ Insertar hora actual.
CTRL+ALT+V Muestra el cuadro de pegado especial
CTRL+C Copiar la selección.
CTRL+V Pegar lo que se ha copiado.
CTRL+X Cortar la selección actual.
CTRL+N Aplicar negrita
CTRL+S Subrayar
CTRL+K Aplicar cursiva
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ACCIONES BÁSICAS
Para trabajar con filas y columnas contamos con más de una opción. La primera posibilidad es trabajar desde la ficha inicio, grupo celdas

Aquí las opciones para eliminar objetos

como filas/columnas/hojas/celdas

Aquí disponible
opciones para el alto de
fila y ancho de
columnas.

COMBINACIONES DE TECLAS También están las

opciones de ocultar y
mostrar para ocultar y
CTRL+(-) ----> Elimina una celda, si selecciona una o más filas eliminará filas y lo mismo para
mostrar filas y
columnas.
columnas.
Estas opciones nos permiten
insertar
filas/columnas/celdas/hoja

COMBINACIONES DE
COMBINACIONES DE TECLAS TECLAS
CTRL+ (+) ----> Inserta una celda, si selecciona una o más filas insertará
filas y lo mismo para columnas. CTRL + 0 -----> Oculta columnas
CTRL + 9 ------>Oculta Filas
SHIFT+F11---> Permite insertar una hoja nueva
CTRL + SHIFT + 8 ---> Muestra filas
CTRL+U----> Permite insertar un nuevo libro. ocultas previa selección.
CTRL + SHIFT + 9---> muestra
columnas ocultas previa selección.
CONOCIMIENTOS GENERALES DEL ENTORNO EXCEL, LIBRO Y HOJAS DE CÁLCULO:
ACCIONES BÁSICAS
Respecto a los bordes y rellenos de celdas, en el menú contextual mediante el uso del ratón, podemos encontrar la opción <<formato de
celdas>>, esto nos permite trabajar con las opciones de celdas, en especial vamos a trabajar con <<bordes>> y relleno.

MENÚ CONTEXTUAL
OPCIONES DESDE FICHA INICIO

CUADRO DE OPCIONES PARA FORMATOS DE CELDA

OPCIONES DE BORDES DESDE GRUPO FUENTE
CONOCIMIENTOS GENERALES DEL ENTORNO EXCEL, LIBRO Y HOJAS DE CÁLCULO:
ACCIONES BÁSICAS
En las opciones de alineación encontramos la posibilidad de posicionar el texto centrado, en forma vertical y horizontal, combinar varias celdas
como una sola, ajustar el texto de una celda cuando éste traspase el ancho.

<<Ajustar texto>> permite dejar en una próxima línea dentro de la misma celda el texto
cuando éste supera el ancho de columna

Texto con orientación hacia

arriba y ajustado
ALINEACIÓN VERTICAL Y
HORIZONTAL

<<Combinar celdas >>

junta varias celdas en una sola
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ACCIONES BÁSICAS
En el grupo Fuente encontramos la posibilidad de cambiar el tipo de letra y su tamaño, texto en negrita, en cursiva y en subrayado, además del
color de fondo de celda y color de fuente
BIBLIOGRAFÍA:
Referencias bibliográficas.

Ayuda Microsoft Office

Manual de referencia Excel 5.0 Ediciones Microsoft|
Introducción al manejo de planillas de cálculo en el entorno laboral, autores María Yorka Valenzuela / Carlos Rodríguez G.
CAPACITACIÓN