Funciones de búsqueda - BUSCARV y BUSCARH

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Presentación del Hola, en este video desarrollarás un ejemplo con la herramienta Excel para practicar los temas de Funciones de
tema. búsqueda - BUSCARV y BUSCARH. ¿Estás listo? Empecemos.

Desarrollo Iniciemos con el objetivo del video, el cual es que puedas comprender a fondo la importancia de las
aplicaciones de estas dos funciones. Para ello, vamos a resolver el primer caso. En el primer caso, vamos a
realizar un formulario de búsqueda, donde, al ingresar el ID de a un empleado, todos estos valores se
completarán automáticamente. Para eso tendremos como nuestra tabla de datos, la hoja tabla cero uno. Hay
diversas formas como nosotros podemos referenciar a estos datos.
Podemos hacerlo colocando el nombre de la hoja, el signo de exclamación y la matriz que la contiene. Podemos
hacerlo también dándole un nombre a ese conjunto de datos y también si colocamos ese nombre y dentro de
los corchetes, hashtag todos. Entonces, lo que nosotros vamos a hacer para ello es utilizar la función buscarv.
Muy bien, colocaremos la función buscarv.
El primer valor que vamos a colocar nosotros va a ser el que vamos a buscar, que, en este caso, va a ser el ID.
Como ese valor no va a variar en todas las demás filas, lo vamos a colocar como una referencia absoluta, o una
referencia mixta. Luego, vamos a seleccionar la matriz donde se va a realizar la búsqueda. Esta matriz se
puede definir de diversas formas. La primera, es colocando el nombre de la hoja, el signo de exclamación y,
finalmente, los rangos donde se encuentran los datos.
La otra es darle un nombre a ese rango de datos y poder llamarlo en cualquier punto del archivo. También,
dependiendo de la versión del Excel, se puede colocar, sobre todo, si hay cabeceras, el nombre de la tabla y
entre corchetes, el valor numeral todos. OK, nosotros vamos seleccionar la matriz. Luego vamos a colocar el
valor del indicador. Este va a ser referencia a cada una de las columnas que se desee obtener. Si colocamos
uno, obtendremos el ID. Si colocamos dos, obtendremos los apellidos.
Si colocamos tres, obtendremos los nombres, y así consecutivamente. En este caso, colocaremos el valor dos.
Y finalmente, vamos a colocar un valor bulleando. Si colocamos verdadero, va a buscar una coincidencia
aproximada. Si colocamos falso, va a buscar una coincidencia exacta. En el caso de nosotros, requerimos que
la coincidencia sea exacta. Colocamos falso.
Y aplicamos la función. Ahora procedemos a arrastrar la función. Y lo que vamos a variar son los indicadores. El
valor dos lo podemos modificar por valor tres y así consecutivamente verificando que hacen referencia al campo
que se está buscando. Ahora, lo que va a suceder cuando nosotros variemos el ID, es que automáticamente
van a variar también los datos que nosotros obtenemos. De esta forma, vamos a tener un cambio dinámico de
acuerdo al valor del ID del empleado. Si colocamos el valor siete, nos muestra los datos de Alarcón Gómez.
Verificamos en la tabla uno, y el usuario número siete es Alarcón Gómez.
Bien, Algo que nosotros podemos hacer para simplificar este proceso de escritura, sobre todo de la fórmula, es
crear una tabla. Para ello, podemos seleccionar las celdas que nosotros deseamos, y en el menú de insertar,
nosotros vamos a poder elegir la opción de tabla, ¿Sí? Si la opción no permanece habilitada, lo pueden hacer
directamente en esta sección, y le colocamos un nombre. Ahora, cuando nosotros hagamos la búsqueda,
podemos reemplazar el segundo criterio, donde aparecía este valor de la tabla, por la tabla empleados. Y de
esa forma se puede realizar una búsqueda mucho más eficiente.
Muy bien, ahora vamos a desarrollar el segundo ejercicio en el cual vamos a utilizar la función buscar H. Para
ello, vamos a usar como insumo, la tabla dos. Para insertar una tabla, podemos irnos al menú insertar y
seleccionar la opción de tabla o control Q. Seleccionamos el rango de valores, marcamos la casilla si es que la
tabla tuviese encabezados, y aceptamos. Ahora aquí nos va a aparecer la opción de colocarle nombre a la
tabla. En este caso, nosotros le vamos a poner productos.
Podemos observar que en esta sección aparece la opción productos. Con los datos. Muy bien, ahora vamos a
aplicar la función. Para ello colocamos buscar H. El primer criterio que vamos a utilizar va a ser el valor de
búsqueda, que en este caso va a ser la zona que se ingrese, seleccionamos la celda y lo convertimos a una
referencia relativa o absoluta, según necesitemos. El segundo valor va a ser la matriz en la que vamos a
buscar. En este caso, va a ser la que le hemos dado nombre de productos.
Ahora bien, como nosotros hemos seleccionado qué productos tiene un encabezado, tenemos que indicar
explícitamente que queremos los datos. Luego, hay que colocar el indicador de fila, a diferencia de la función
 buscar V donde el indicador era el correspondiente para cada columna, en la función buscar H, este indicador
va a ser el correspondiente para cada fila. Y finalmente, debemos colocar el valor lógico, verdadero, o falso. Si
deseamos una coincidencia aproximada del valor con el cual estamos buscando, utilizaremos verdadero. Si
buscamos una coincidencia exacta, colocaremos falso.
En nuestro caso, queremos una coincidencia exacta. Aplicamos la función. Y vamos a verificar en la zona sur el
valor de papa. Y es el correspondiente. Ahora realizamos el arrastre de la función y variamos el indicador de
flujo. Verificamos, por ejemplo, lechuga en zona sur, es veintidós mil lechugas en zona sur. Ahora nosotros
vamos a modificar la zona y vamos a colocar norte. Y se van a cargar todos los valores de producción
exclusivamente de la zona norte. Y lo propio sucederá si colocamos los valores de la zona centro. Muy bien,
esta vez hemos podido apreciar que hemos empleado las funciones de búsqueda utilizando referencias a las
tablas que hemos creado sin importar los encabezados que van a utilizar.
Pero si requerimos acceso a los encabezados de las tablas, debemos colocar entre corchetes, el símbolo del
numeral y la palabra todo. Además, la búsqueda vertical va a realizar el proceso mediante los valores que se
encuentren en una columna. Como en el caso uno, donde hicimos búsquedas por ID. Mientras, que la función
de búsqueda horizontal, va a ser la búsqueda con los valores que se vayan encontrando en filas, y en este
caso, nuestro criterio de búsqueda, o el nombre de la zona.
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