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Clase 1
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE EXCEL
Definición
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo (Una hoja de
cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos).
La primera incursión de Microsoft en el mundo tuvo lugar en 1982, con
la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera
versión de Excel.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite
ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de
oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y
PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones
multimedia).
DESCRIPCIÓN O
Nº USO Y/O DEFINICIÓN
NOMBRE
Podemos distinguir si mi Libro está
guardado.
Si no está guardado diría LIBRO1 - Microsoft
1 Barra de Título. Excel.
Si lo estuviera diría el nombre que ustedes
han colocado.
Barra de Encontraremos los botones de acceso rápido
2 Herramienta de que pueden ser modificados de acuerdo al
Acceso Rápido. uso que ustedes pueden darle al programa.
Donde se encuentras todas las opciones que
podemos trabajar en el programa. Que son:
3 Barra de Menús.
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño De Página,
fórmulas, Datos, Revisar y Vista
Donde encontraremos los botones para cada
tipo de Menús
4 Cinta de Opciones.
Se activa con las teclas de combinación
CTRL + F1
Donde encontraremos Los tipos de Vistas
que son: Normal, Diseño de Página y Vista
Previa de Salto de Página y el Zoom.
5 Barra de Estado
Además cuando se selecciona uno o más
datos se verán: Suma, Promedio, Recuento,
mínimo y máximo.
1 2 3
6
5
DESCRIPCIÓN
Nº USO Y/O DEFINICIÓN
O NOMBRE
Me indica donde se encuentra ubicado el curso
Cuadro de dentro de la hoja de Trabajo.
1
Nombre Además puedo escribir el nombre de una celda
para poder ubicarme dentro de ella.
Me permite insertar una función de una lista
para poder realizar las operaciones.
Insertar Cuando hago un clic en el botón fx se activan
Función dos botones que son:
2
Introducir
(fx) Me permite agregar datos.
Cancelar
Anula la orden de ingreso de datos.
Está barra puedo ver lo que contiene una celda.
Barra de
3 También haciendo clic dentro en ella puedo
Fórmulas editar una Fórmula, Función y Datos.
Está representada por las letras del alfabeto
que son: A hasta XFD hay 16384 columnas.
Ctrl + Flecha Derecha: Me ubica en la
4 Columna
columna XFD.
Ctrl + Flecha Izquierda: Me ubica en la
columna A.
Clase 2
MENÚ ARCHIVO
Definición
Este menú que se encuentra al Inicio del Programa, me permite realizar lo
siguiente:
Nombre de la
Imagen Descripción o uso
Opción
Me da una descripción del Libro que
estamos trabajando, además me permite
INFORMACIÓN proteger mí Libro, Comprobar si hay
versiones, Administrar si hay versiones y
Tipos de Opciones de Vistas de Explorador.
Me permite Agregar un Nuevo Libro o
seleccionar de una lista de plantillas pre
NUEVO determinadas o establecidas y esta versión
me permite buscar desde internet nuevas
plantillas o facturas.
Me permite seleccionar de una lista de
documentos que haya utilizado dentro de
mi computador la cual lo tendrá
almacenado indicándome la unidad de
ABRIR
donde se trabajó.
Además puedo buscarlo en la opción que
dice Equipo y buscar mi propia
presentación que haya guardado.
Solo funciona si el Libro está guardado y
me permite actualizar las Hojas, cuantas
GUARDAR
veces sea necesario o presionar las teclas
CTRL + G.
Esta Opción me permite Guardar el
documento por primera Vez, solo se utiliza
una sola vez.
GUARDAR
Pero si quiero guardarlo en diferentes
COMO
lugares se puede utilizar. Se puede utilizar
en el mismo lugar siempre en cuando no
coloque el mismo nombre al Libro.
Me muestra la vista preliminar del
documento antes de imprimir, debemos
tomar en cuenta que una Hoja de Trabajo
de Excel, puede imprimirse en una sola
hoja a4.
IMPRIMIR
Debemos configurar bien el Libro de
Trabajo por eso debemos buscar la Opción:
Configurar Página, aparecerá una ventana
de Configuración donde colocará los
márgenes y tamaño en Zoom.
Nombre de la
Imagen Descripción o uso
Opción
Para poder utilizar esta opción el
documento tiene que estar guardado.
COMPARTIR Después puedes mandar al correo
electrónico, al Skype o poder publicar El
Libro Creado.
Para poder exportar tiene que el
documento estar guardado dentro de la
computadora o la unidad de
almacenamiento.
EXPORTAR
Podemos convertirlo a las siguientes
opciones primero a PDF, crear video,
empaquetar y quemar en un cd, dvd, crear
documentos y cambiar le tipo de archivo.
Cierra La hoja de trabajo y no sale del
CERRAR
programa del Excel.
Aquí podemos enviarlo directo a nuestro
CUENTA
correo si está activado.
Me permite dar modificaciones generales al
Libro, porque abre una ventana de
opciones generales para poder realizar
cambios.
OPCIONES
Clase 3
MENÚ INICIO
Definición
Las cintas de opciones se agrupan en herramientas y características en
función de su finalidad y usabilidad.
Vamos a describir cada característica del Menú Inicio y su propia cinta de
opciones.
Descripción de la Cinta de opciones del Menú Inicio
Portapapeles
Pegar Cortar
Me Permite pegar lo Me Permite Cortar Texto, objetos,
seleccionado con gráficos e imágenes y demás.
copiar, cortar y Copiar
Formato Texto, objetos,
Copiar
gráficos e imágenes y
Me Permite Copiar Texto, objetos,
demás.
gráficos e imágenes y demás.
Copiar Formato
Me Permite Copiar los
mismos efectos
realizados a un Texto, e
imágenes y demás.
Fuente
Aumentar y disminuir
Tamaño de Fuente Tamaño de Fuentes.
Fuente
Color de Relleno:
Negrita Coloca a la celda un
relleno de color.
Cursiva
Color de Fuente
Subrayado
Borde Interior:
Me permite colocar bordes a
las celdas que estas
seleccionadas.
Alineación
Alineación dentro
de la celda. Orientación:
Gira el texto en Diagonal dentro de la
celda.
Ajustar Texto
Ajusta en texto al tamaño de la
celda pre determinada.
Combinar y centrar
Me permite combinar dos o
más para poder colocar un
Título. Y así como combina se
Sangría de Celda puede separar.
Tipos de Alineaciones
Izquierda, Centrada y
Derecha
Para el texto dentro de la
celda.
Número
Formato de Número
Me permite colocar las
celdas en un formato para Aumentar y
los trabajos contables que se Disminuir Decimales
pueden realizar en las hojas: Me permite aumentar
General decimal a los números
Numero que contiene la celda.
Moneda
Contabilidad
Fecha Corta Formato de Número de
Fecha Larga Contabilidad.
Hora Coloca el símbolo de
Porcentaje moneda a los valores de
Fracción una celda.
Científica Porcentaje
Texto Convierte la celda en una
Cada uno de estas opciones celda con símbolo
lo veremos poco a poco con porcentual (Ctrl+Shif+%).
ejemplos prácticos en las Estilo Millares
clases. Muestra la celda con
estilo de miles.
Estilos
Formato Condicional
Coloca un tipo de formato a la celda, de
acuerdo a una condición lógica.
Estilo de Celda
Esto se utiliza para poder destacar
los datos importantes de una tabla.
Insertar Formato
Me permite agregar Nos ayuda a mejorar la
celdas, filas, apariencia de las Filas,
columnas y hojas Columnas y celdas como:
de trabajos. dando un tamaño,
protegiendo con
contraseña, etc.
Eliminar
Me permite eliminar celdas, filas,
columnas y hojas de trabajos.
Modificar
Clase 4
INGRESANDO DATOS EN UNA CELDA
Definición
Una celda es la intersección de una columna y una fila.
En una celda se pueden agregar datos numéricos, texto o texto y numero
a la vez.
Las celdas tiene un tamaño pre determinado y establecido eso no quiere
decir que no se puede agrandar o reducir.
Además los datos que se agregan a la celda le pertenece solo a esa celda
a pesar que parece que está ocupando otras celdas, usted puede escribir
en la celda siguiente.
Ejemplo 1:
Dato Alfanumérico
Se ubica a lado izquierdo de la celda.
Ejemplo 2:
Practica: Colocar 20 nombres completos cada uno con una dirección ficticia
o verdadera.
Clase 5
MÉTODOS PARA GUARDAR
Definición
Primero: En todo documento se tiene que guardar ya sea que este con
contenido o en blanco.
Segundo: Una vez que guardo en la unidad (disco local (C:) (D:) o
unidades de almacenamiento) correspondiente debemos actualizar con la
tecla de combinación CTRL + G a cada momento para que el documento
se actualice los cambios que uno hace.
Pasos:
Clic en el menú Archivo.
Clic en guardar como…
Clic en equipo.
Clic en examinar.
Seleccionar la unidad
donde desea guardar.
Colocar un nombre al
documento (el nombre
tiene que ser de acuerdo
al Libro que está
realizando).
Clic en guardar y
verificar que la barra de
título haya cambiado de
Libro1 al nombre que
usted coloco.
NOTA IMPORTANTE:
Solo se ha guardado todo lo que tiene, Si usted guardo en blanco solo
está en blanco y si guardo con unos datos solo quedo esos datos. Tendrá
que ir actualizando el archivo cada 2 o 5 minutos con CTRL + G
Clase 6
MÉTODOS PARA ABRIR
Definición
Solo se debe abrir Documentos o Libros que pertenecen a Excel para ello
realizaremos lo siguiente:
Pasos
Colocar la Unidad de almacenamiento o buscarlo dentro de las unidades
de la computadora (disco local (c:) (d:) (e:), etc).
Abrir el
programa de
Excel.
Clic en el
menú
Archivo.
Clic en la
opción Abrir.
Clic en La
opción Libros
Recientes.
Si no se
encuentra el
Libro hacer clic en EQUIPO donde buscara la presentación en las
unidades de la computadora o unidad de almacenamiento.
Clic en Examinar.
Aparecerá la siguiente ventana llamada ABRIR donde usted deberá
buscar y Seleccionar el libro que desea abrir.
Clic en el botón abrir.
Aparecerá el documento en el Programa de Excel.
Clase 7
MÉTODOS PARA INSERTAR, ELIMINAR FILAS Y
COLUMNAS
Definición
La inserción de una fila o columna no modifica lo predeterminado que
tiene las hojas de Excel.
Insertar Filas:
Cada vez que se agregan Filas no se aumenta de las filas
preestablecidas que tiene la hoja de trabajo eso quiere decir que si hay
1048576 no habrá 1048577.
Solo corre una fila en la parte superior de la fila que estamos
agregando.
Para insertar Filas debemos hacer lo siguiente:
Clic en Insertar.
Insertar Columnas:
Cada vez que se agregan las Columnas no se aumenta de las
preestablecidas que tiene la hoja de trabajo eso quiere decir que si hay
XFD (16384 columnas tiene cada hoja) no habrá XFE.
Solo corre una columna en el lado izquierdo que estamos agregando.
Para insertar Columnas debemos hacer lo siguiente:
Clic en Insertar.
NOTA IMPORTANTE
Los Pasos para eliminar una Fila son parecidos, pero al eliminar
una Fila se elimina la Fila de la parte Inferior.
Los Pasos para eliminar una Columna son parecidos, pero al
eliminar una Columna se elimina la Columna del Lado Derecho.
Tener en cuenta estos datos.
Clase 8
MÉTODOS PARA CAMBIAR EL TAMAÑO
DE LA FILA Y COLUMNA
Definición
Las celdas tienen un tamaño establecido o predeterminado que es:
De Ancho o tamaño de columna: 10.71
De Alto o tamaño de Fila: 15
Estas medidas pueden ser cambiadas de acuerdo a las necesidades de las
personas que lo utilice, para ello podemos realizar lo siguiente:
Primera Forma:
Clic en la fila o columna que desea agrandar.
Clic en el menú Inicio
Clic en la opción Formato (celdas)
Aparecerán las opciones de Formato
La opción
Autoajustar alto de la La opción
Fila cambia el Autoajustar ancho de
Tamaño a las Columna cambia al
medidas tamaño del contenido
predeterminadas. de la celda
seleccionada.
Segunda Forma
Nos Ubicamos en la Fila o columna que deseemos agrandar (borde) y esperar
que el cursor cambie a las opciones siguientes:
Nos estamos ubicando
entre la columna A y B
hacer clic arrastre:
Derecha: Aumenta de
Tamaño.
Izquierda: Reduce el
Tamaño.
VISIBILIDAD: Me permite
ocultar Filas, Columnas y
Hojas para mejorar los
trabajos.
Clase 9
TRABAJAR EN LA HOJA DE TRABAJO
(Base de Datos)
Definición
Primero tenemos que saber llenar los datos dentro de la hoja, para
realizar un buen uso de todas las aplicaciones y lo nuevo que trae el
Office 2013.
DATO (El dato es una representación simbólica (numérica,
alfabética, algorítmica, etc) de un atributo o variable
cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y
entidades. Es un valor o referente que recibe el computador
por diferentes medios, los datos representan la información
que el programador manipula en la construcción de una
solución o en el desarrollo de un problema).
BASE (del acrónimo inglés Bielefeld Academic Search Engine)
es un motor de búsqueda multidisciplinario, que es usado
generalmente para encontrar textos).
BASE DE DATOS (Una base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso).
LLENADO DE DATOS
Realizar el siguiente llenado del ejemplo que tenemos:
MODIFICAR LA TABLA
TÍTULO PRINCIPAL
TÍTULO DE LA TABLA
En esta imagen veremos el tipo de fuente Times New Roman, tamaño 12, lo
cambiaremos por otro tipo de fuente en este ejemplo lo cambiare por
Bookman Old Style, tamaño 13, lo centrare y un efecto negrita. Quedara Así
Nota:
Si cuando agrandamos en texto no se nota completo dentro de la
celda, tendremos que agrandar la celda o hacer un doble clic en la
celda que deseamos visualizar todo el contenido.
Estilo Porcentual
Convierte una celda en estilo
porcentaje, multiplicando el valor de
la celda por cien por ciento
Estilo Millar
Convierte una celda a millares, además
aumentado sus dos decimales pre
determinado
Autosuma
Suma los valores de
un rango de celdas
tanto por filas como
por columnas, solo
hay que ubicarnos en
la celda siguiente de
los valores a sumar.
Después presionar la
Tecla Enter.
Clase 10
MODELO DE EXAMEN BIMESTRAL
Completar los siguientes:
Clase 4
FORMATO DE CELDAS (ALINEACIÓN)
Se puede asignar formato a los Títulos de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Seguir los siguientes Paso:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la
alineación.
Seleccionar el Menú Inicio.
Clic en la flecha de la opción Número.
Aparecerá una ventana llamada formato de celdas.
Hacer clic sobre la pestaña Alineación.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
ORIENTACIÓN:
Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para
que se muestre en horizontal (opción por defecto).
De arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido
de las agujas de un reloj.
Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije
explícitamente la altura de ésta.
AJUSTAR TEXTO:
Por defecto si introducimos un texto en una celda y
éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para
visualizar el contenido, si activamos esta opción el
contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la
altura de la fila y el contenido se visualizará en varias
filas dentro de la celda.
COMBINAR CELDAS
Está opción me permite combinar celdas de izquierda a derecha.