EXCEL

Con control + F seleccionamos varias columnas, si damos al símbolo de moneda establecemos

el formato contabilidad, si damos al % tendrá ese formato. Nunca se ponen los puntos de los
números (ejemplo 1000), pero sí los decimales.

En Excel se ponen las operaciones en una sola fila y se arrastra y copia hacia abajo. Si de la
esquina de abajo arrastras, te copia los números. Se puede seleccionar varias columnas y
darles a todas hacia abajo. Cuando salen #, es que no caben los números. Si pones un 1 y
arrastras, te copia todo 1. Si pones un 1 y debajo un 2, y arrastras hacia abajo, te va sumando
un número cada vez, se puede hacer con cualquier serie, con días de la semana y con meses
del año. Se puede hacer en horizontal o en vertical.

Para saber cuánto es con IVA, se multiplica por 1,21, y para sacar cuanto es sin IVA, se divide
por 1,21 (21% de IVA). Para un 10% de IVA, sería por 1,10, y para un 4%, por 1,04.

Para el formato condicional, seleccionamos las casillas y pulsamos en:

Mayor que: seleccionamos que cantidad mínima y con qué relleno tiene que resaltar

Menor que: seleccionamos la cantidad y el relleno

El rango va desde arriba a la izquierda hasta abajo a la derecha.

Fórmula para condicional =SI (condición; verdadero; falso). En Excel no existe el símbolo
mayor/igual, así que hay que poner >= , y el texto tiene que ir entre comillas.

Ej. =SI(B5>=5;”APROBADO”;”SUSPENSO”)

Si queremos que nos copie los precios de un valor que está en otro sitio, iremos a fórmula,
BUSCARV (para valores en vertical), se selecciona el valor que está al lado del precio que
queremos buscar, luego se marca la tabla de valores, después el número de la columna de
donde tiene que sacar los datos y en caso de que queramos que el valor coincida exacto, se
pone un 0 o FALSO. Para valores en horizontal sería BUSCARH.

Para que en un condicional salga un espacio en blanco, hay que poner “”

FÓRMULA SI CONDICIONAL

=SI(CONDICION;VERDADERO;FALSO)

FÓRMULA SI CONDICIONAL ANIDADO

=SI(CONDICION;VERDADERO;SI(CONDICION;VERDADERO;FALSO)

=SI(CONDICION;VERDADERO;SI(CONDICION;VERDADERO;SI(CONDICION;VERDADERO;FALSO)))
Para hacer un gráfico, seleccionar la tabla y dar a gráfico. En todas salen varios, menos en el
circular, que solo puede representar un argumento. Si marcamos la tabla y le damos al F11,
sale directamente un gráfico.

Los minigráficos representan tendencias, no números exactos. Los gráficos y minigráficos están
en insertar.

La casilla de arriba a la izquierda se llama cuadro de nombres. Puedes seleccionar varias

casillas, escribes en el cuadro de nombres para nombrarlas, y luego puedes hacer cálculos en
las fórmulas poniendo ese nombre. Se pueden marcar varios rangos en la misma tabla, los
rangos son independientes aunque alguna de sus casillas coincidan.

Para insertar un formulario, hay que irse a datos, y herramientas de datos, y darle a validación
de datos. En permitir, marcamos lista, y en origen, seleccionamos los valores, y luego al
arrastrar se copia en el resto de celdas (hacerlo antes de poner el primer dato). Para tener esa
columna localizada se recomienda ponerla con una tabla con márgenes.

Ej. También podemos seleccionar varias casillas, ir a validación de datos, en configuración

poner notas menores de 11, en mensaje de entrada “introduce nota del 1 al 10”, y en mensaje
de error “notas del 1 al 10!!” con el dibujo que queramos. Si luego le damos a rodear con un
círculo datos no válidos, señalan los que están fuera de los rangos marcados. Si damos a borrar
círculos de validación, se borran todos.

En vista, tendremos el documento en normal, pero si le damos a ver salt. Pág., se puede ver las
páginas a la hora de imprimir para saber por donde se va a hacer el corte. Al darle a este botón,
aparecerán unas líneas discontinuas donde termina la página.

Si le damos en vista a inmovilizar, por ejemplo la fila superior, al desplazarnos hacia abajo, esa
fila se sigue viendo, así podemos seguir viendo esa información. Al darle a inmovilizar paneles,
hay que seleccionar justo el panel que esté donde termina la zona que queremos inmovilizar, el
decir el que esté justo debajo de esa zona.

Se pueden usar las fórmulas en diferentes hojas, por ejemplo en BuscarV podemos buscar en
otra hoja, pero siempre hay que fijar la matriz con F4.

Para crear una factura, hacemos una hoja con los datos, y luego en el número de pedido
simplemente le damos a validación de datos, otra vez validación de datos, y ahí en crear una
lista y seleccionamos los datos de la otra página, así se nos creará un desplegable.

Una tabla dinámica usa filtros de forma combinada. Para crear una tabla dinámica, nos vamos a
insertar, y a tabla dinámica, y ahí le damos a de una tabla o rango. Una vez que le damos,
aparecen arriba otros dos menús, diseño y analizar tabla dinámica. Volvemos a dar a tabla
dinámica, en opciones, y otra vez a opciones, luego a mostrar, y marcamos la casilla diseño de
tabla dinámica clásica.

Se puede filtrar de 3 formas: filtro columna, filtro de fila, y datos.

1FILTROS

2Filtro columnas

i 3FILTRO DE FILAS
4DATOS, VALORES
Si pinchamos en la tabla, y luego a insertar gráfico dinámico, ese gráfico irá modificándose solo
según cambiemos la tabla.

En la tabla dinámica, en analizar tabla dinámica, le damos a insertar segmentación de datos, y

le metemos los datos por los que queramos poder filtrar, y sale como un mando donde
podemos pinchar en lo que queremos ver. Si pinchamos en segmentación podemos cambiar
los colores de ese mando, y si pinchamos control o el botón de arriba de selección múltiple,
podemos pinchar en varias opciones a la vez.

Si ponemos la fecha 11/07/2023 en formato general, Excel y Access no lo entienden.

01/01/1900 11/07/2023

Excel lo que hace es calcular los días que han pasado desde el 01/01/1900 hasta la fecha que le
pongamos (45118), si al poner la fecha le damos a formato general. Nos puede restar fechas,
por ejemplo 11/07/2023-09/07/2023, pondrá 45118-45116=2. Si lo ponemos en formato
fecha, el resultado que pondrá será 02/01/1900. Si escribimos =hoy(), pondrá la fecha del día
en el que estemos.

Para calcular los años, habrá que dividir los días entre 365,25 (para que cuente los bisiestos), es
decir =hoy()/365,25. Si en la edad quitamos los decimales, lo va a redondear, así que hay que
quitar los decimales, esto se llama truncar, y se hace con la formula TRUNCAR.

Si al dar formato a una tabla, escribimos algo después, lo añade a la tabla. Se puede ordenar
por orden alfabético o por color, y también filtrar. Siempre que tengamos algún filtro aplicado,
aparece el embudo en vez de la flecha. Para quitar el formato a una tabla, la seleccionamos, le
damos a diseño de tabla y en herramientas de tabla seleccionamos convertir en rango.

Si en otra hoja de Excel, copiamos solo el enunciado de una tabla, y debajo de alguna de las
columnas, ponemos un dato de la anterior tabla, vamos a datos, ordenar y filtrar avanzadas,
marcamos copiar a otro lugar, y en rango de la lista, vamos a la hoja anterior y le damos a
control+E para seleccionar toda la tabla, y en rango de criterios seleccionamos lo que hemos
copiado en la página siguiente. En copiar a, seleccionamos el sitio que queramos, y se copiará
una tabla donde saque los datos de esa palabra que has escrito de la página anterior, es como
un filtro.

Si queremos buscar dos filtros, para que se cumplan los dos a la vez, hay que ponerlos en la
misma fila (y). Si los ponemos en fila distintas, nos va a buscar lo que hay de cada cosa (o).

Para hacer un esquema, seleccionamos las columnas que queramos que vayan agrupadas,
damos a datos, a esquema y a agrupar.

Si tenemos muchas fechas, le damos a analizar tabla dinámica, insertar escala de tiempo, y sale
como otro mando donde puedes seleccionar el tiempo. Si pinchas un mes y arrastras hasta
otro, te salen los dos juntos.

Si los enunciados de la tabla no estuviesen en formato horizontal sino vertical, no sería

compatible con una tabla dinámica, lo tendríamos que transformar.

Ej. Nombre sección Fecha producto (esto sí vale)

 1 trimestre 2 Trimestre

Nombre sección producto precio producto precio

(Esto no valdría al estar en dos filas, habría que ponerlo todo en una fila, es decir, habría que
bajar los trimestres y hacerlo así )

Ej. Nombre Sección Trimestre Producto precio

1ª

2º

Si en una tabla dinámica queremos meter más operaciones, pinchamos en la tabla, analizar y
en cálculos vamos a campo calculados y metemos el nombre de lo que queremos y de la
fórmula.

Para copiar una página entera, pinchamos entre el 1 y la A, le damos a copiar, vamos a otra
hoja, pinchamos entre el 1 y la A y le damos a pegar.

Para añadir macros, hay que irse a desarrollador o programador. Se pueden activar desde vista
y desde programador/desarrollador. Al poner nombre a la macro dentro de grabar, no
podemos dejar espacios. Al contrario de Word, solo podemos poner ctrl, no se pueden poner
otras teclas ni iconos. Hacemos los pasos que queramos, y después le damos a detener
grabación. Para insertar esa macro, le damos a macros, ver macros, seleccionamos cual
queremos y le damos a ejecutar.

Si en insertar, añadimos una forma, escribimos texto dentro y damos al botón derecho y
asignar macro, cuando pinchemos en la forma se activará la macro. La macro también graba
donde dejamos el cursor.

Para que se vayan sumando los datos de toda la columna según se van añadiendo nuevas
encima, en la suma hay que fijar la primera casilla.

El interés es igual al capital inicial por el tipo de interés y por el tiempo.

Interés= capital inicial x Tipo de interés x tiempo

Capital final= capital inicial + interés

Ejemplo: interés que nos cobran por pedir un préstamo

Si nos piden un interés mensual, dividimos el interés anual entre 12.

Dentro de las fórmulas financieras, está la de PAGO, para calcular el pago mensual. La tasa es el
tipo de interés, el número de periodos es el plazo de pagos, y el valor actual es el capital inicial.
El interés, el número de meses y el capital inicial habrá que fijarlos, porque siempre van a ser
los mismos, y con el sistema capital francés, el dinero a pagar cada mes no cambia, es siempre
el mismo. Las últimas celdas serían para los leasing, para el valor residual.

Buscar v, buscar h y condicional entra seguro en el examen

En buscar X, seleccionamos el valor a buscar igual que en buscarv, pero en la matriz,

seleccionamos la columna donde se encuentra el valor a buscar, y después ponemos el resto de
la matriz, y rellenará automáticamente todos los campos. En este caso hay que fijar también las
matrices para poder arrastrar y que busque los siguientes. Buscarx solo busca hacia la derecha,
no busca hacia la izquierda, con lo cual tendríamos que cambiar la columna de sitio.

Si tenemos dos listas, y queremos comparar que datos están repetidos y cuales no, vamos a
inicio, formato condicional, reglas para resaltar reglas y valores duplicados, y ahí puedes
seleccionar si quieres que marque los que están duplicados o los que son únicos.

Si queremos juntar el texto de varias celdas, seleccionamos la primera casilla, luego ponemos
& (ampersand), con comillas entre medias con un espacio entre ellas, luego otro &, la siguiente
casilla, otro &, comillas con espacio otra vez, otro & y la siguiente casilla, y así sucesivamente.
Otra forma es con la fórmula concatenar, y ahí también hay que añadir las comillas para que
salgan espacios.

Para hacer lo contrario y separar los datos de una celda en varias, seleccionamos el texto a
dividir, vamos a datos, y a texto en columnas, y ahí habría que marcar espacios, y elegir donde
queremos ponerlo. Admite dos separadores a la vez, así que si queremos quitar la coma,
marcamos la casilla coma. Si fuese un apellido compuesto tipo “de la torre”, habría que poner
guiones bajos “de_la_torre” en los formularios.

Si queremos coger solo las primeras letras de cada celda, como en los seguros sociales, que
García perez Luis ponen Gapel, usamos la fórmula izquierda. También se puede hacer lo mismo
por el otro lado con la fórmula derecha, o lo del medio con la fórmula extrae.

Otra opción cuando hay muchos Si, es el Si conjunto. La fórmula es

=Si.conjunto(condición1;resultado1;condición2;resultado2;…) yendo de menor a mayor o de
mayor a menor. Ej.
=si.conjunto(A5<5;”suspenso”;A5<7;”aprobado”;A5<9;”notable”;A5>=9;”sobresaliente”). Es
más fácil porque no hay que estar abriendo paréntesis todo el rato antes de cada Si, ni tiene
ningún falso. Si cogemos una celda que ya tiene texto, no tendríamos que poner las comillas.
Recordar fijar las celdas del resultado si está en celdas.

Excel xls son versiones anteriores a 2016, y las versiones a partir de 2016 son Excel xlsx.

En el si.conjunto, si necesitamos un valor falso, es decir si es cualquier otro dato queremos un

valor determinado, ponemos al final de la fórmula ;verdadero;valor)

Excel no es una base de datos, es una hoja de cálculo, pero permite manejar datos. Tiene
estructura de libro con diferentes hojas. Tiene líneas verticales y horizontales que separan las
columnas, se pueden quitar las líneas y se pueden imprimir las líneas (aunque por defecto
salga sin líneas). Para quitarlas, nos vamos a vista, y a línea de cuadrícula. También se pueden
quitar los encabezados (A,B,C, 1,2,3,…) en vista, encabezados. Si queremos un pdf, se puede
guardar como pdf o en imprimir, imprimir como pdf. En imprimir, se puede seleccionar también
la selección o al revés, omitir la selección. Se puede elegir el tipo de orientación (vertical u
horizontal), y configurar los márgenes. En configuración de página podemos ajustar la escala
para que quepa todo en una página, o marcar que ajuste lo que tenemos a la página. Se puede
elegir el tamaño del papel y la calidad de la impresión. También deja poner encabezado y pie
de página.

Podemos tanto ver en pantalla con y sin líneas, como imprimir con o sin líneas. Cuando
imprimimos en Excel, no nos salen tampoco los encabezados, para ponerlos habría que
marcarlo en configuración a la hora de imprimir.
Siempre que hacemos una macro, reproducimos una lista de acciones. La opción de suprimir
borra contenido pero no formatos, para eso hay que darle a inicio, borrar.

=Y (CONDICION 1; CONDICION 2) Si las dos se cumplen, es Verdadero, si solo una o ninguna, es

falso.

=O (CONDICION 1; CONDICION 2) Da verdadero si cumple una o las dos, da falso si las dos son
falsas.

=si (Y (condición 1;condición 2); verdadero; falso)

=SI(O(CONDICION 1; CONDICION 2); VERDADERO; FALSO)

CONTAR.SI CUENTA IMPORTES

SUMAR.SI SUMA IMPORTES