Excel

Hoja de Cálculo
Hoja de cálculo Miguel Ángel García López

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Candelaria Buendía Carrasco
Excel es una hoja de cálculo integrada dentro de la suite de Microsoft Office junto con Microsoft Word,
PowerPoint, Access..
Una hoja de cálculo es una aplicación que permite introducir datos y realizar operaciones en hojas
cuadriculadas con una estructura de filas y columnas.
La principal cualidad de este programa es la rapidez con la que realiza los cálculos y la amplia variedad de
funciones y aplicaciones que integra para realizarlos.
Al fichero creado por la hoja de cálculo se le llama libro de trabajo que es simplemente un conjunto de
hojas de cálculo agrupadas en un mismo fichero, que normalmente versarán sobre el mismo tema.
Cuando abrimos Excel aparece por defecto un libro con tres hojas a las que se les podrá añadir y quitar
hojas, vincular datos entre todas las hojas, realizar cálculos matemáticos, filtrar datos, realizar gráficos,
imprimir los resultados….
La unión de una fila con una columna se llama celda, a la celda en la que escribimos datos o introducimos
una fórmula o función la llamamos celda activa.
Cuando abrimos Microsoft Excel nos encontramos con esta pantalla, cuyos elementos son:
Botón Office: al pulsar sobre él se abre Barras de menús, o fichas de Comandos: para cada ficha o menú
una ventana con las opciones básicas: menús. Para cada una se abren los comandos son diferentes
abrir, guardar, imprimir, etc. los comandos específicos.
Fichas de hojas y movimiento Espacio de trabajo

Zoom y formas de ver
por el libro de cálculo
la hoja de cálculo
Miguel Ángel García López Hoja de cálculo
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2.1 Desplazamiento en Excel

Dentro de un libro de trabajo existen varias formas de desplazarse a través de las hojas del libro, y dentro
de una hoja.
Desplazamiento entre hojas.
En la parte inferior izquierda de la pantalla está la barra de etiquetas. Allí aparecen las hojas de que
consta el libro, en este caso tres. La hoja activa es la que está en negrita, en este caso la Hoja1.
Para cambiar de hoja simplemente hacemos clic sobre cualquier pestaña, si haces clic sobre la pestaña
Hoja2, cambiará a esta hoja.
Si el número de pestañas es muy alto y no se ven
todas en la barra de etiquetas puedes moverte
utilizando los botones de la izquierda
También se pueden utilizar combinaciones de teclas MOVIMIENTO TECLADO

para realizar desplazamientos dentro del libro de Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
trabajo, como pueden ser: Hoja Anterior CTRL+REPAG
MOVIMIENTO TECLADO
Movimientos dentro de la hoja Celda Abajo FLECHA ABAJO
Cada hoja de trabajo en Excel Celda Arriba FLECHA ARRIBA
consta de 65536 filas por 256 Celda Derecha FLECHA DERECHA
columnas, es evidente que no se Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
puede ver una hoja en su Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
totalidad. Para desplazarnos por la
Celda A1 CTRL+INICIO
hoja existen varias combinaciones Primera celda de la columna activa FIN + FLECHA ARRIBA
de teclas que nos permitirán Última celda de la columna activa FIN + FLECHA ABAJO
movernos de forma rápida. Las Primera celda de la fila activa FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
combinaciones son las siguientes: Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA
2.2 Tipos de datos

En una hoja de cálculo los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Valores constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
Números: puedes Fecha/Hora: para Texto: selecciona una En el momento en el Fórmulas: Se realizan
incluir los caracteres introducir una fecha celda y escribe el que la celda contigua operaciones como
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9. u hora, no tienes más texto. Puede tener tenga algún tipo de sumar, restar, dividir,
Para escribir un que escribirla en el letras, números, y contenido el texto etc. está formada por
número negativo se formato deseado caracteres especiales aparecerá cortado valores, funciones o
coloca delante el Si un texto no cabe referencias a otras
signo (-) en la celda Excel celda
utiliza las celdas.
Funciones: Una función es una fórmula especial que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con
esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se
respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
2. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
3. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
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Para configurar la página hay que ir a la ficha diseño de página, grupo de opciones configurar página.
Las ventanas que se despliegan son idénticas Colocando el cursor en una celda se
a Word. Se configura del mismo modo pueden insertar saltos
Podemos elegir una imagen
de fondo de la hoja.
Se abre una ventana para
configurar este apartado.
Lo veremos con más detalle
a continuación
SI queremos imprimir solo una parte de la hoja Pulsando sobre esta flecha se
podemos establecer un área de impresión. Primero se despliega una ventana con
selecciona el rango en la hoja y después se selecciona cuatro pestañas para configurar
establecer área de impresión la página
3.1 Ventana Configurar Página

Página
Elegimos la orientación que tendrá la página al

imprimirla
Si la página es muy grande y al imprimir los

datos no se ven bien, podemos ajustar la
escala por debajo del 100% de tal forma que al
realizar la vista preliminar los datos se ven más
pequeños pero caben más celdas en página.
Lista con los tipos de tamaño de papel que el

programa acepta. Dependiendo del tipo de
papel elegido habrá que ajustar o no la escala
Lista para seleccionar la calidad de impresión.
Márgenes:
Seleccionamos los distintos márgenes que
queremos para la hoja, podemos definir
también márgenes para el encabezado y pie
de página, y centrar la página horizontal o
verticalmente.
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Encabezado y pie de página:

A través de esta pestaña se pueden personalizar
tanto el encabezado como el pie de página.
Si queremos personalizar en encabezo o pie
pulsamos sobre la opción personalizar
encabezado o pie de página. Se abre una nueva
ventana en la que podemos definir el
encabezado o pie. Aparecen tres ventanas
Sección izquierda, central o derecha, de tal
forma que lo que escribamos en cada sección
aparecerá al imprimir la hoja. Hay que tener en
cuenta que el encabezo y pie solo se ven al
imprimir o en la opción vista preliminar, cuando
estés trabajando en la hoja no serán visibles
Solo tenemos que posicionarnos

sobre la sección que queremos
personalizar (izquierda, derecha o
central) escribir y/o insertar los
elementos oportunos y darles
formato a través de las opciones
disponibles..
El proceso es el mismo para

insertar un encabezado o pie de
página.
Inserta la ruta y el nombre
Inserta el número de páginas
Inserta la hora donde está el archivo Inserta una imagen
de que consta la hoja
Si hemos insertado
Para personalizar el una imagen nos
tipo de letra permite configurarla
Inserta el número de página Inserta la fecha Inserta el nombre Inserta el nombre de
del archivo la hoja
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de encabezado de página. En la sección izquierda se ha

insertado el logotipo de la empresa, en la sección central el título descriptivo del contenido de la hoja y en
la sección derecha los datos de la empresa.
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Hoja
En esta pestaña tenemos varias opciones
destacamos:
Área de impresión: que nos permite definir la zona
dentro de la página se va a imprimir. Se puede
definir también a través del botón Área de
impresión del grupo de opciones configurar
página
Imprimir títulos: Seleccionando un rango de celdas
para la fila y otro para la columna se repetirán en
cada una de las páginas de las que consta la hoja.
Imprimir: donde podemos seleccionar que
aparezcan las líneas de división entre celdas, los
títulos de filas y columnas, imprimir en blanco y
negro o calidad de borrador, así como el orden
que queremos que imprima.
Orden de las páginas: se define en qué orden se
imprimirá la hoja en el supuesto que su contenido
no quepa en una página.
3.2 Otras formas de configuración

Una de las características de los programas de la suite de Microsoft Office es que una misma operación o
proceso se puede hacer de varias formas. En lo que se refiere a la configuración de la página podemos
personalizarla a través de las ventanas que hemos visto en el punto anterior o de los botones que aparecen
en los distintos grupos de opciones de la ficha configuración de página.
Podemos ajustar la escala Las líneas de cuadrícula son las Encabezados no se refiere al
como en la pestaña líneas grises que encuadran cada encabezado de página de la hoja,
página de la ventana celda. Por defecto se ven y no se se refiere a los encabezado de
configurar página y el imprimen. columna (A,B,C…) y de fila (1,2,3…)
número de páginas de
Marcando la casilla correspondiente Por defecto se ven pero no se
ancho y alto.
podemos modificar la selección por imprimen.
defecto
3.3 Organizar elementos
Si en una hoja hemos insertado formas y/o imágenes, podemos organizarlas a través de estas opciones,
Seleccionamos el elemento y podemos llevarlo al frente, atrás, etc. Si tenemos varios elementos podemos
agruparlos para que el programa lo considere uno solo de
forma que si lo queremos mover se haga en bloque
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4.1 Formato Celda

Cada una de las celdas que componen un libro de Excel puede tener un formato distinto. Para
personalizarlo nos situamos en la ficha inicio.
Las posibilidades de formateo son las siguientes:
Fuente: Podemos cambiar el color, tipo y tamaño de fuente, color de fondo y

bordes de la celda y colocar los siguientes atributos a la fuente: Negrita,
cursiva, subrayado. Es muy parecido a cambiar el borde y sombreado de una
tabla en Word
Alineación: Definimos en este grupo de opciones alineación tanto vertical como horizontal:
Ajusta el texto si no cabe en una celda
Orientación del texto
modificando su tamaño
Alineación vertical del texto
en la celda Combina varias celdas previamente
seleccionadas
Alineación horizontal del
texto en la celda
Aumentar o disminuir sangría
Número: Al introducir un número en una celda podemos darle el formato requerido a través de este grupo
de opciones.
Se despliega una
Se despliega una lista con varios formatos de
lista para seleccionar
estilo moneda
el tipo de número
Coloca el número en estilo porcentual que contiene la
Coloca el número en estilo millares celda.
Incrementa o disminuye el número de decimales
Estilo: Este grupo de opciones permite cambiar el formato de forma

global a una celda o a un rango.
Podemos dar formato a

Estando sobre una celda podemos cambiar
una celda que cambiará
el formato seleccionando cualquiera de los
dependiendo del valor que
estilos que aparecen en Estilo de celda.
tenga. Se verá en
profundidad en apartados Si tenemos seleccionado un rango podemos
siguientes darle formato como tabla seleccionando el
tipo que nos guste.
Pulsando sobre cualquiera de las flechas situadas en la parte inferior derecha del grupo de opciones,
fuente, alineación o número se abre una ventana con seis pestañas que tienen las mismas opciones que las
que hemos visto.
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La pestaña proteger sirve para evitar cambiar el contenido de una celda. Por defecto aparece la celda
bloqueada, esto quiere decir que no se puede modificar el contenido, pero esto sólo es posible si hemos
protegido la hoja anteriormente. La opción ocultar hace desaparecer la celda
4.2 Formato filas, columnas y hoja

Podemos modificar el ancho y el alto de una fila y columna a través de la ficha inicio grupo de opciones
celdas.
Seleccionando el alto de fila o columna se
abre una ventana en la que se puede
definir la altura de la fila o la anchura de
la columna. Se mide en puntos
Seleccionando las columnas o filas se

pueden ocultar o mostrar. También se
Podemos insertar filas y columnas o bien puede hacer a través del botón derecho
eliminarlas marcando la opción deseada del ratón
Con estas opciones se pueden configurar
la hoja. También se puede hacer
colocando el ratón sobre la etiqueta de la
hoja y pulsar el botón derecho del ratón
Una hoja se puede proteger para evitar que se modifiquen fórmulas y funciones y así evitar cometer errores. Por
defecto todas las celdas están bloqueadas pero a menos que protejamos la hoja se podrán modificar. Si pulsamos
sobre proteger hoja se abre una ventana donde podremos elegir que elementos queremos proteger. Siguiendo estos
puntos podemos proteger
1. Seleccionamos todas las celdas de la hoja marcando en la casilla intersección entre las
filas y las columnas de la hoja.
2. Desmarcamos la casilla bloqueada de la pestaña proteger en la
ventana formato de celdas.
3. Seleccionamos las celdas que queremos proteger, normalmente las
que tienen fórmulas o funciones y las que tienen datos que no van a
variar.
4. Marcamos la casilla bloqueada de la pestaña proteger en la ventana formato de celdas.
5. En el botón formato (que hemos visto anteriormente) pulsamos sobre proteger hoja y marcamos qué
queremos permitir a los usuarios que modifiquen en la hoja de cálculo
6. Introducimos una contraseña si queremos
7. Pulsamos aceptar.
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4.3 Formato condicional

Una celda o un rango pueden tener un formato que varíe en función del valor que contenga. Esto se hace a través de
la opción formato condicional que se encuentra en la ficha inicio.
Para insertar un formato condicional tenemos
que tener seleccionada la celda o el rango y
posteriormente elegir el tipo de formato que
nos guste.
Al pulsar sobre el botón se

despliega una lista con varias
opciones predefinidas de formato
condicional. Cada una de estas
opciones tiene a su vez varios
diseños distintos
Se pueden definir reglas personalizadas para

establecer distintos formatos. Según el tipo
que se elija en la parte inferior de la ventana
se tendrán que introducir unos criterios u
otros.
Por su utilidad vamos a explicar la segunda:

Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan
Al elegir esta regla podemos definir el formato

basado en el valor que contenga la celda. Por
ejemplo si es mayor de 100 que el fondo sea
azul y que la letra sea color blanco.
Al pinchar sobre
formato se abre una
ventana con las cuatro
pestañas donde definir
las características de la
Lista con los celda
posibles valores Lista de criterios lógicos de
que puede tener comparación,
la celda o el rango
Se pueden introducir varios
criterios. Lo veremos con
un ejemplo
Ejemplo:
En una hoja tenemos registrados los datos de los accidentes de tráfico ocurridos en Murcia en el periodo 2009 al
2013. Vamos a introducir un formato condicional al rango de celdas que contienen el número de accidentes. En este
caso seleccionamos el formato Barra de datos y entre sus estilos barra de datos azul
En la celda F3 vamos a introducir un formato condicional mediante la creación de una regla. Esta celda contiene el
pronóstico de los accidentes que ocurrirán en el año 2014, vamos a darle un formato distinto de la siguiente manera:
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a) Si el valor es mayor de 200 la celda tendrá el formato siguiente: Color letra rojo negrita
b) SI el valor está comprendido entre 150 y 200 el formato será: Color letra azul oscuro, texto 2 oscuro 25%
c) Si el valor es inferior a 150 el formato será: Color letra verde negrita.
EL proceso será el siguiente:

1. Nos colocamos sobre la celda y seleccionamos Nueva
Regla del menú
formato condicional.
2. Marcamos la segunda opción del recuadro
“Seleccionar un tipo de regla” y en la parte inferior de
la ventana introducimos la primera: El valor de la celda
tiene que ser superior a 200.
Pulsamos sobre el botón formato y le damos las
características deseadas.
3. Como la misma celda tiene varias

reglas pulsamos sobre el botón
administrar regla del menú formato
condicional. Se abre una ventana en
la que figura la regla que hemos
introducido en el paso anterior.
Pinchamos en el botón nueva regla
4. Seleccionamos el segundo tipo de

regla e introducimos los criterios en
este caso el valor de la celda se
encuentra en el intervalo 150-200
Pulsamos el botón formato y le damos
las características deseadas.
5. En la ventana administrador de reglas de formato condicionales tendremos las dos reglas que hemos
introducido. Con los botones editar regla y eliminar podemos modificar y quitar las reglas establecidas si nos
hemos equivocado. Pulsamos sobre Nueva regla para introducir la que falta.
6. Volvemos a repetir el punto 3. Esta

vez el criterio es que el valor de la
celda sea menor de 150. Después de
introducir el criterio se define el
formato.
7. Si cambiamos el valor de la celda
veremos como cambia el formato de
la misma.
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Ejercicio 1
1. Abre un nuevo libro en Excel.

2. Copia los siguientes datos:
3. Coloca el siguiente alto de fila:

a) Filia 1: 30 puntos.
b) Fila 2: 20 puntos.
c) Filas 4 a 10: 15 puntos.
4. Coloca los siguientes márgenes.
a) Izquierdo y derecho: 3 cm.
b) Superior e inferior: 2 cm.
5. Coloca el siguiente ancho de columnas.
a) Columna A: 12 puntos.
b) Columas B a E: 25 puntos.
6. Coloca un encabezado de página de la siguiente forma:
a) Sección izquierda: inserta la fecha.
b) Sección central: Ejercicio 1. Letra Arial Narrow Tamaño 12.
c) Sección derecha: la hora.
7. Coloca un pie de página.
a) Sección central: Nº de página.
8. Establece un área de impresión que ocupe el rango (A1:E10)
9. Cambia los bordes de las celdas a tu gusto. Coloca un borde más ancho, en una fila, discontinuo en
otra, etc.
10. Al rango (B3:E3) dale un estilo de celda tipo cálculo.
11. Al rango (B4:B9) da un formato condicional escala de color.
12. Al rango (C4:C9) da un formato condicional conjunto de iconos.
13. Al rango (D4:D9) da un formato barra de datos.
14. Guarda los cambios realizados. Nombra a libro como matrículas.
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Ejercicio 2
1. Abre un libro nuevo de Excel.

2. Configura la página con márgenes siguientes:
a) Izquierdo 2,5 cm.
b) Derecho 2 cm.
c) Superior 3 cm.
d) Inferior 2 cm.
3. Copia los siguiente datos:
4. Establece un área de impresión que ocupe el rango (A1:E16)

5. Da el siguiente formato a la hoja:
a) Los bordes de las celdas son del tipo todos los bordes.
b) Combina el rango (A1:E1). El texto escrito debe estar centrado.
c) Las celdas numéricas tienen formato euro con dos decimales.
d) El rango (A3:E3) con tipo de letra en negrita y color de fondo azul oscuro, texto 2, claro 60%.
e) Las celdas con los meses del año tienen color de fondo azul, énfasis 1, claro 80%.
6. Coloca el siguiente alto de filas:
a) Fila 1: 30 puntos
b) Filas 3 a 16: 20 puntos.
7. Coloca el siguiente ancho a las columnas desde la A hasta la E: 20 puntos.
8. A las celdas del rango (D5:D15) dale el siguiente formato condicional:
a) Cuando el valor sea mayor de 500: letra color verde en negrita, fondo amarillo.
b) Cuando el valor esté entre 300 y 500 letra color azul en negrita, fondo verde claro.
c) Cuando el valor sea menor de 300. Letra color rojo negrita fondo blanco.
a) Sección izquierda: la fecha.
b) Sección central: ejercicio 2.
c) Sección derecha: una imagen de internet que represente el dinero.
10. Guarda el libro con el nombre de ahorro.
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1.1 Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de una hoja de datos. Toda fórmula
comienza por un signo igual (=)
En la celda A1 quiero que muestre el resultado de A B C
sumar tres y cinco, debo poner lo siguiente: =3+5 1 =3+5
Esta misma operación la puedo hacer haciendo 2 3 5 =A2+B2
referencia a las celdas donde están los datos: por 3 =SUMA(A2:B2)
ejemplo en A2, escribo 3 y en B2 escribo 5, en C2
escribo lo siguiente: A2+B2. También puedo utilizar la función suma para realizar la operación.
1.2 Funciones
Para realizar la suma anterior puedo utilizar una función, para ello es necesario conocer las funciones. Las
partes de la consta una función son el signo igual, el nombre de la función y los argumentos. Las funciones
se encuentran en la pestaña Fórmulas aparece un cuadro de opciones llamado biblioteca de funciones.
Pinchando sobre cada

categoría se despliega
una lista con todas
sus funciones
Si no sabemos la
categoría a la que
pertenece una función
se puede buscar a
través de la opción
Insertar función.
Se abre una ventana
donde están todas las
funciones ordenadas
alfabéticamente.
Se puede filtrar
seleccionando la
categoría
Los operadores habituales para la introducción de fórmulas y funciones son:
OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADORES DE COMPARACIÓN

+ Suma = Igual
- Resta > Mayor que
* Multiplicación < Menor que
/ División >= Mayor o igual que
% Porcentaje <= Menor o igual que
^ Exponente <> Distinto que
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OTROS OPERADORES
: Se utiliza para definir un rango de celdas. Ejemplo A1:G20
, Se utilizara para unir varios rangos en la misma operación. Ejemplo Suma(A1:A4,B3:B7)
; Se utiliza para separar argumentos en la introducción de funciones, Ejemplo
=CONTAR.SI(D2:D7;">80000")
1.3 Errores en fórmulas o funciones

Cuando introducimos una fórmula en
una celda puede ocurrir que se produzca
un error. Dependiendo del tipo de error
puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de
diálogo que aparece nos da una posible
propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que
nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo
el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja
elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea
simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo
aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo,
ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda
sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay
que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina
de la celda
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca alguno de estos símbolos
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
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1.4 Referencias absolutas y relativas

Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es
seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda
donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos
estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda. Esta
es la opción que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo: en el que en la celda A2 queremos sumar la celda A1 +2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una A B
columna hacia la derecha y una fila hacia abajo, la formula será 1 15 20
ahora: =B2+1 . Lo que variará es la referencia a la celda A1, al 2 A1+2 30
copiarla una columna hacia la derecha y una fila hacia abajo la 3 B2+2
formula resultante es =B2+2
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no varían si se copia la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas. Para convertir una
referencia en absoluta se tiene que colocar el símbolo del dólar A B
delante del indicador de la columna y de la fila 1 15 20
Si copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna 2 =$A$1+2 30
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la 3 =$A$1+2
columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas
sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Si en la celda A2 ponemos la fórmula como en la imagen y
A B
copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la
referencia a la columna, aunque se copie una columna más a la 1 15 20
derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la 2 =$A1+2 30
fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará a 2 en vez de 1 y 3 =$A2+2
el resultado será =$A2+2 .
Si el símbolo del dólar lo colocamos sobre la fila y copiamos la A B
celda A2 en B3 , aunque se copie una fila hacia abajo ésta no 1 15 20
variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al 2 =A$1+2 30
copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B 3 =B$1+2
en vez de A y el resultado será =B$1+2 .
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que
se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la
hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia
está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[nominas]Hoja1'!A1 esta referencia indica
que la celda se encuentra en el libro "nominas", en la Hoja1 y en la celda A1.
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2.1 Función Suma

SUMA: Tiene la siguiente sintaxis
=Suma(número1,número2..)
Podemos introducir en cada argumento una celda o un rango.

Ejemplo: Tenemos en una hoja el número de personas que consiguen trabajo durante el primer semestre
del año en la Región de Murcia En la celda B7 queremos que aparezca el total de personas empleadas. En
este caso tenemos dos opciones:
1. Introducir la función suma
2. Al sumar celdas contiguas podemos pulsar el botón autosuma de la ficha fórmulas.
En la celda E2 queremos sumar los trabajadores contratados en el primer trimestre y en la celda E3 los del
segundo trimestre. En este caso debemos escribir la función suma puesto que la celda donde se debe
mostrar el resultado no está contigua a las celdas que contienen los datos.
2.2 Resta, multiplicación y división

En estos casos no existe una función, se utilizan los operadores - * / para la realización de la fórmula
precedido siempre del signo =
Ejemplo: Se pretende:
a) en la celda B1 que reste 10 menos 2
b) en la celda B2 que multiplique 10 por 2
c) En la celda B3 que divida 10 entre 2
2.3 Sumar Si
La función Sumar.Si nos permitirá sumar un rango de celdas, siempre que su contenido cumpla una
condición. Sus argumentos son los siguientes:
 Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar, puede ser también una celda.
 Criterio: condición que determina qué celdas deben sumarse, la condición que se establezca puede
ser un número, el resultado de una fórmula, o un texto.
 Rango_suma: son las celdas que se van a sumar una vez que se cumpla la condición. Si se deja en
blanco se sumará las celdas que aparezcan en el argumento rango.
Ejemplo: Tenemos una hoja de cálculo en la que están reflejadas las ventas realizadas a clientes de diversos
países. Queremos que en la celdas del rango (F2:F5) se muestren las ventas dependiendo del país. Para el
caso de Italia en la celdaF2 tiene que aparecer la suma de todas las ventas realizadas a empresas italianas.
El mismo proceso se realizará para el resto de paises.
 Rango: es el rango donde se encuentran los paises de cada empresa (B2:B8)
 Criterio: para el primer caso es igual a Italia. El criterio puede ser un comparador lógico, > < =
o un texto. Cuando es un texto se pone el mismo entre comillas.
 Rango Suma: es el rango donde están las ventas. (C2:C8)
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Ejemplo 2: En esta hoja está registrado el importe de las prestaciones que recibirán los trabajadores que
están de baja. En la celda se quiere sumar el importe de las bajas de todos los trabajadores que están de
baja más de veinte días.
Ejercicio 3
En este ejercicio se pretende calcular la suma mensual de los vehículos matriculados en varias provincias,
así como la suma trimestral de los vehículos matriculados en cada provincia.
1. Abre el libro matrículas y calcula:

a) En el rango E4:E9 calcula la suma trimestral de los vehículos matriculados para cada provincia.
b) En el rango B10:D10 calcula la suma total para cada mes de todos los vehículos matriculados.
2. Renombra la hoja 1 como vehículos.
3. Guarda el libro como matriculas.
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Ejercicio 4
1. Abre el libro ahorro y realiza los siguientes cálculos:

o Rango ahorro (D4:D15) se calcula la diferencia entre los ingresos y gastos del mes.
o En la columna saldo (E4:E15) se calcula el ahorro acumulado en cada mes. En enero el saldo
será igual al ahorro de enero, en febrero será el saldo de enero más el ahorro de febrero, en
marzo será el saldo de febrero más el ahorro de marzo….
o En el rango B16:D16 se calculan los totales de las columnas ingresos, gastos y ahorro.
Ejercicio 5
En esta hoja de cálculo vamos a calcular los beneficios mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la
empresa Natura Viva.
1. Abre un libro nuevo y copia los datos de los rangos (B2:J2), (B4:E4), (B5:D16), (H4:J4) y (G5:G13)
2. En el rango (E5:E16) calcula el beneficio que será la resta de los ingresos y los gastos.
3. En el rango (H5:J8) calcula los ingresos, gastos y beneficios de cada trimestre.
4. En el rango (H10:J11) calcula los ingresos, gastos y beneficios de cada semestre.
5. En el rango (H13:J13) calcula los ingresos, gastos y beneficio del año.
6. Da el siguiente formato a la hoja:
20
a) Alto de las filas 4 a 16. 18 puntos.

b) Ancho de las columnas C,D,E,H y J: 13 puntos.
c) Bordes como en el modelo.
d) Elige un color de fondo y de letra para las celdas que tienen texto.
7. Establece un área de impresión en el rango (B2:J16)
a) Sección izquierda: Una imagen que represente un árbol.
b) Sección derecha: Los datos de la empresa con letra Calibri tamaño 12.
Natura Viva S.L.
Avda de la Ecología, 13, Edificio Greenpeace. 2ºA
30020 Murcia.
9. Coloca un formato condicional al rango del beneficio mensual de forma que cuando sea negativo tenga
letra en rojo negrita y fondo amarillo y cuando esté en positivo letra en verde negrita fondo azul claro.
10. Guarda el libro como beneficios.
Ejercicio 6
1. Abre un nuevo libro y copia la tabla menos las celdas
2. Utilizando la función sumar.si calcula:

a) En la celda F2 la suma de todas las ventas realizadas al cliente Provimur SA
b) En la celda F3 todas las ventas realizadas el 15 de febrero.
c) En la celda F4 todas las ventas cuyo importe es superior a 1.500 €
3. Configura la página dejando un margen de 4 cm a todos los lados.
4. Establece un área de impresión para que se impriman correctamente los datos de las tablas.
5. En el rango (C2:C9) establece un formato condicional barra de datos. Elige el tipo que te guste.
6. Las celdas del rango (A1:C1) tienen un formato tipo cálculo.
7. Coloca bordes a las celdas de los rangos (A1:C9) y (E2:F4) del tipo todos los bordes.
8. Cambia el alto de la fila 1 y a una altura de 20 puntos.
9. Inserta un encabezado de página que en su sección central figure el siguiente texto: “Resumen ventas febrero”.
Elige un tipo de letra que te guste.
10. Inserta un pie de página que en su sección derecha figure la fecha.
11. Guarda el documento con el nombre de ventas.
21
Ejercicio 7
1. Abre un nuevo libro y copia las tabla siguientes menos los valores de las celdas C7 y C8.
2. En el rango (B5:M5) calcula el beneficio

3. En la celda C7 suma sólo el beneficio de cada mes que haya sido positivo.
4. En la celda C8 suma las celdas cuyo beneficio es negativo
5. Establece un área de impresión para que imprima solo las celdas que tienen datos.
6. Configura la página para que se imprima horizontalmente.
7. Configura los márgenes izquierdo y derecho para que los datos se impriman en una página.
a) Sección izquierda el texto: Beneficio Anual.
b) Sección derecha una imagen que represente el dinero.
9. Guarda el libro como beneficio2.
Ejercicio 8
En esta hoja vamos a calcular el presupuesto del parque de atracciones Divertimundo. Se trata de hacer
una previsión de los ingresos, gastos y beneficios del parque a partir de los datos reales del año 2011. Para
ello sabemos que:
 Los visitantes en el año 2011 (celda B3) fueron 70.000.
 En el rango (C4:F4) está evolución prevista de visitantes para los años siguientes
respecto del año anterior.
 Los gastos en el año 2011(celda B8) ascendieron a 600.000.
 En el rango (C9:F9) figura la evolución prevista de gastos para los años siguientes
respecto del año anterior.
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1. Tienes que calcular:

a) El número de visitantes previstos para cada año. Rango (C3:F3). Para ello tienes que tener en
cuenta el incremento de visitantes previstos para cada año.
b) Los ingresos, rango (B6:F6). Las entradas cuestan todos los años 10 €.
c) Los gastos de cada año. Rango (C8:F8). Del mismo modo que se ha hecho para el cálculo del
número de visitantes previstos para calcular los gastos de cada año tienes que tener en cuenta
el incremento de gasto previsto para cada año.
d) En el Rango (B11:F11) el beneficio anual.
2. Formato de la hoja:
o Tipo de letra del libro. Calibri tamaño 10.
o Combina el rango (A1:F1). Color del texto verde oscuro tamaño 12, fondo amarillo claro.
o Ancho de filas A-F. 18 puntos.
o Alto de fila 1. 15 puntos.
o Alto de fila 2. 24 puntos.
o Alto filas 3-11. 20 puntos.
o El rango (A2:F2) tienes las celdas con alineación centrar tanto vertical como horizontal.
o El rango (B6:F6) letra de color azul, énfasis 1, en negrita.
o El rango (B8:F8) letra color verde oliva, énfasis 3 en negrita.
o El rango (B11:F11) en negrita, los números negativos deben aparecer en rojo.
o Cambia el nombre de la hoja1 por presupuesto.
3. Guarda el libro con el nombre museo.
Ejercicio 9
Vamos a realizar una hoja en la que se analicen las exportaciones realizadas por la empresa Viña Mayor.
1. Abre un nuevo libro y copia la siguiente hoja de cálculo. Los datos a copiar son los del rango (B2:J2) y
(B4:D12)
2. Realiza los siguientes cálculos.
a) Celdas C14 y D14. El total de las unidades exportadas.
b) Rango (F6:G12). El porcentaje que representa las unidades exportadas de cada producto respecto
del total de cada año.
c) Rango (I6:I12) La variación absoluta de las exportaciones del año 2011 respecto del año 2010.
d) Rango (J6:J12) El porcentaje de la variación de las exportaciones del año 2011 respecto del año
2010.
3. Da el formato a la hoja como quieras.
4. Guarda el libro como exportaciones.
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Ejercicio 10
En este ejercicio vamos a utilizar referencias absolutas para realizar los cálculos. El objetivo de esta hoja es
calcular las desviaciones que se producen en el peso y la talla de un grupo de alumnos. Para ello sigue los
siguientes pasos.
1. Copia la siguiente hoja de cálculo menos el rango (D6:E11)
2. Realiza los siguientes cálculos utilizando referencias absolutas.
a) En el rango (D6:D11) calcula la desviación de la talla que es la talla de cada alumno menos
la talla media.
b) En el rango (E6:E11) calcula la desviación del peso que es el peso de cada alumno menos el
peso medio.
3. El formato de la hoja es el siguiente:
o Tipo de letra del libro Calibri tamaño 12.
o Rango (A5.E5)
 Alineación horizontal y vertical centrar.
 Control de texto. Ajuste de texto.
 Letra en negrita.
 Alto de la fila 30 puntos.
o Bordes como en el modelo.
4. Guarda el libro con el nombre de desviaciones.
Ejercicio 11
En este libro vamos a realizar la liquidación de las comisiones que una empresa debe pagar a sus
vendedores.
1. Abre un nuevo libro y copia los siguientes datos menos el rango (E4:I7)
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2. Realiza los siguientes cálculos:

a) Rango (E4:E7) el total ventas para cada vendedor.
b) Rango (F4:F7) la comisión para cada vendedor que se cobra en función del total de ventas
realizadas. El cálculo sería comisión (F3) x Total ventas.
c) Rango (H4:H7) La comisión adicional que recibirá cada trabajador. para ello introduce antes
el porcentaje de la comisión adicional en el rango (G4:G7)
d) Rango (I4:I7) el total de comisiones que percibirá cada trabajador.
3. Las siguientes celdas tienen el siguiente formato condicional
a) Rango (E4:E7) Escala de color verde, amarillo y rojo.
b) Rango (I4:I7), debe tener el siguiente formato:
o Cuando el valor de la ceda sea superior a 100 €. Letra color rojo en negrita, fondo
color amarillo claro.
o Cuando el valor de la celda se encuentre entre 80 € y 100 €. Letra color verde en
negrita fondo de la celda azul claro.
o Cuando el valor de la celda sea inferior a 80 €. Letra en negrita, fondo de la celda
color canela.
4. Renombra la hoja 1 como liquidación de comisiones.
5. Pon un color a la etiqueta de la hoja 1 marrón.
6. Protege la hoja de posibles cambios accidentales bloqueando las celdas que tienen cálculos.
7. Coloca un encabezado de la siguiente forma:
a) Sección izquierda el siguiente texto: Cálculo comisiones.
b) Sección derecha los datos de la empresa:
Nallabe SA
Plaza Zocodover, 25 2ºA
45020 Toledo.
8. Guarda el libro con el nombre comisiones.
3.1 Funciones hora, minuto y segundo.

Estas funciones extraen de una celda que tenga formato fecha, la hora, el minuto o segundo. Las tres tienen
el mismo argumento:
 Num_de_serie: es la celda donde está la hora, minuto o segundo que queremos extraer.
La sintaxis para cada una de estas funciones es la siguiente:
o Hora: Hora(Num_de_serie)
o Minuto: Minuto(Num_de_serie)
o Segundo: Segundo(Num_de_serie)
Este tipo de funciones es muy útil para realizar cálculos en los que está implicado el factor tiempo. Por
ejemplo al calcular una factura telefónica en la que se factura por cada llamada a razón de X euros por
minuto.
Ejemplo: Siguiendo con la llamada telefónica vamos a extraer del rango de celdas duración (C2:C5), la hora,
los minutos y los segundos de cada llamada.
Las funciones MINUTO y SEGUNDO son exactamente

iguales a la función hora. Por lo tanto no se realiza
captura de pantalla.
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Como se ha explicado antes, este tipo de funciones se utiliza para realizar cálculos en los que el factor
tiempo es parte del proceso de cálculo. Volviendo al ejemplo de las llamadas telefónicas, si suponemos que
se factura a 0,08 euros por minuto. ¿Cuál sería el importe de cada llamada?
Tenemos que pasar la duración de la llamada a minutos. En este caso no se utiliza una sola función. Se
utiliza una fórmula con tres funciones. La fórmula es:
=(HORA(C2)*60+MINUTO(C2)+SEGUNDO(C2)/60)*0,08
 Extraemos la hora con su función y la

convertimos en minutos, como una
hora tiene 60 minutos se multiplica el
resultado de la función por 60.
 Con la función minuto los extraemos de
la duración
 Extraemos los segundos con su función
y los convertimos en minutos. un
segundo es 1/60 del minuto. Se divide
por 60.
El resultado de sumar la duración convertida en minutos se multiplica por el importe facturado y tenemos
el importe de la llamada
¡Muy importante! El error más habitual al utilizar estas funciones es poner la operación dentro del
argumento de la función de esta manera. =HORA(C2*60) de esta forma nos dará error. El argumento de la
función es sólo una celda, no se puede colocar nada la forma correcta es =HORA(C2)*60 y NO
=HORA(C2*60)
3.2 Funciones día, mes y año

Este tipo de funciones extraen el día, mes o año de la fecha situada en una celda. Como en el grupo de las
funciones de hora tienen solamente un argumento.
 Num_de_serie: es la celda donde está la hora, minuto o segundo que queremos extraer.
La sintaxis para cada una de estas funciones es la siguiente:
o Día: Día(Num_de_serie)
o Mes: Mes(Num_de_serie)
o Año: Año(Num_de_serie)
Ejemplo: De un listado de alumnos vamos a extraer el día, mes y año de su fecha de nacimiento
Estas funciones se utilizan como complemento en análisis estadísticos. Por ejemplo extraemos el año de
un grupo de celdas y podemos realizar un estudio de todas las personas que han nacido en un año
concreto
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3.3 Función DIASEM

Muestra el día de la semana, enumerado del 1 al 7 de una fecha concreta. Sus argumentos son:
 Num_de_serie: es la celda que contiene la fecha en la que se va a calcular el día.
 Tipo: Si ponemos 1 el primer día de la semana será domingo,2 para el lunes como primer día y 3
considerará el lunes como 0 y el domingo como 6.
Ejemplo: ¿Qué día de la semana vence el siguiente efecto?
La función devuelve un número que corresponde con el

día de la semana, según lo que hayamos escrito en el
argumento Tipo.
Si ponemos 1: Domingo 1, lunes 2,…sábado 7.
Si ponemos 2: Lunes 1, martes 2,….domingo 7.
Si ponemos 3: Lunes 0, martes 1,….domingo 6.
Ejercicio 12
En este libro vamos a realizar una tabla que nos permita registrar los desplazamientos de los trabajadores
de una empresa de autobuses.
1. Abre un nuevo libro y copia los datos menos los rangos (G5:G12), (I5:K11) y (D16:F16)
a) Rango (G4:G12) La duración de cada viaje realizado.
b) Rango (I5:K11) tienes que extraer las horas, minutos y segundos de la celda duración
correspondiente.
c) En la celda D16 calcula el total de tiempo conducido expresado en horas, en la celda E16
expresado en minutos y en la celda F16 expresado en segundos.
3. Formato de la hoja:
o Inserta una imagen prediseñada bajo el criterio de búsqueda transportes.
o Utiliza el tipo de letra, color y bordes que quieras.
4. Guarda el libro con el nombre autobuses.
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Ejercicio 13
En este ejercicio vamos a realizar un libro para calcular el tiempo de trabajo realizado por un trabajador y el
salario que le corresponde por el tiempo que ha estado trabajando.
1. Copia los datos de la imagen en una nuevo libro salvo el rango (F7:G13)
a) En el rango (F7:F13) la duración del tiempo que ha estado trabajando.
b) En el rango (G7:G13) el importe del salario correspondiente. Hay que tener en cuenta que
el salario está expresado en euros por hora, celda (E4). Debemos pasar el tiempo que ha
estado trabajando a horas, para ello utilizaremos la función hora y minuto, para el cálculo
se desechan los segundos. El total del tiempo expresado en horas se multiplica por el precio
por hora, celda (E4).
3. El formato de la hoja es el siguiente:
o El tipo de letra de la hoja es Arial Narrow 11.
o Las celdas B2, B4, D4, F4 y el rango (B6:G6) color de fondo sombreado horizontal color blanco y
segundo color parámetros (R:186, V:247, A:141), borde color con parámetros (R:108, V:148, A:133),
letra en negrita.
4. Guarda el libro como control-trabajo
Ejercicio 14
En este ejercicio vamos a utilizar funciones para extraer el día, mes y año de una fecha concreta. Las
funciones a utilizar son DIA, MES, AÑO. Son muy fáciles de utilizar pues solo tienen un argumento, la celda
de la que se pretende extraer el día, mes o año.
1. Abre un nuevo libro y copia los datos comprendidos en los rangos (A2:G2), (A4:H4) y (A5:D10).

a) En la celda (H2) introduce la función para que calcule la fecha actual. Función AHORA.
b) En el rango (E5:E10) introduce la función para que calcule el día.
c) En el rango (F5:F10) introduce la función para que calcule el mes.
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d) En el rango (G5:G10) introduce la función par que calcule el año.

e) En el rango (H5:H10) realiza la operación para que calcula la edad de cada alumno.
3. Al rango (A4:H10) dale formato tabla. Elige el modelo que te guste.
4. Guarda el libro con el nombre alumnos.
Ejercicio 15
En este ejercicio vamos a crear un libro que lleve el registro de todos los pagarés y cheques que la empresa
Natura Viva SA debe pagar a sus proveedores.
1. Copia en una hoja nueva la siguiente hoja menos el rango (H8:H12).
2. En el rango (H8:H12) utilizando la función DIASEM sabremos qué día de la semana vence cada uno
de los efectos. Los argumentos de la función son los siguientes:
o Núm. de serie: Es la celda que tiene la fecha en la que se pretende calcular el día de la
semana. En esta caso la celda F8.
o Tipo: Si ponemos 1 establecerá el domingo como primer día de la semana, 2 el lunes será el
primer día de la semana y si escribimos 3 numerará el lunes como 0 y el domingo como 6.
Como queremos que el lunes sea el primer día de la semana escribimos 2.
3. El formato es libre. Inserta la imagen que te guste. Guarda el libro con el nombre de efectos.
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Hay muchas funciones estadísticas que sirven para realizar estudios en profundidad. Nosotros vamos a ver
sólo algunas que son muy útiles.
1.1 Máximo, Mínimo, Promedio

Máximo: devuelve el valor máximo de una serie de datos. Su sintaxis es MAX
Mínimo: devuelve el valor mínimo de una serie de datos . Su sintaxis es MIN
Promedio: calcula la media aritmética de una serie de datos. Su sintaxis es PROMEDIO
Las tres funciones tienen los mismos argumentos. Número1. Basta seleccionar el rango en el que
queremos que busque el valor máximo, mínimo o calcule el promedio.
Veamos su uso con un ejemplo. En una hoja de datos están los datos de los alumnos de un grupo y se
quiere saber cuál ha sido la nota máxima, mínima y la nota media de los alumnos de ese grupo.
1.2 Contar.Si
La función Contar.Si nos permitirá contar las celdas de un rango que cumplan una determinada condición.
La función tiene dos argumentos:
Rango: Es el conjunto de celdas que debe contar.
Criterio: Es la condición que las celdas del rango deben cumplir.
Siguiendo con el ejemplo anterior, el profesor quiere saber cuántos alumnos han aprobado y cuántos han
suspendido un examen
Para contar los alumnos suspensos el rango sería el mismo y el criterio

es que fuese menor de 4
31
1.3 Mediana
La mediana es el valor que ocupa el lugar central de todos los datos cuando éstos están ordenados de
menor a mayor. Puede que no tengamos todos los datos ordenados por lo que esta función muestra el
valor central sin necesidad de ordenarlos previamente. La función es MEDIANA y sus argumentos son:
Número1, Número2,…. En la casilla número1 escribimos el rango donde están los datos y pulsamos
aceptar. Si los datos no estuvieran en un rango sino en celdas separadas escribiríamos en cada
argumento Númer01, Número2, Número3…. la celda correspondiente.
1.4 Moda
Devuelve el valor que más veces se repite en una serie de datos. La función tiene los mismos argumentos
que la función mediana
1.5 Pronóstico
La función pronóstico nos permite hacer hipótesis del valor de una variable en el futuro. Sus argumentos
son los siguientes
X: es el valor para el que se quiere predecir el comportamiento de una variable.
Conocido_y: Es el rango de datos donde aparecen los resultados.
Conocido_X: es el rango de datos donde están los rótulos de las variables.
Vamos a ver esta función con un ejemplo: en el rango (A1:E2) tenemos reflejados los accidentes de tráfico
ocurridos en la Región de Murcia desde el año 2009. En la celda Queremos hacer una predicción de los
accidentes que ocurrirán en el año 2014 teniendo en cuenta la evolución de los años anteriores.
32
Ejercicio 16
En este bloque realizaremos prácticas con las funciones estadísticas. En este ejercicio vamos a realizar el
estudio estadístico de las calificaciones obtenidas por los alumnos de un grupo de bachillerato en la materia
Lengua Castellana y Literatura.
Funciones a utilizar: PROMEDIO, MAX, MIN, MODA, y MEDIANA. Para introducir estas funciones es
necesario indicar en el argumento correspondiente el rango de datos que se quiere calcular.
1. Copia los datos comprendidos en el rango (A2:P3)
a) En la celda B6 la media aritmética de las calificaciones.
b) En la celda D6 la nota máxima.
c) En la celda F6 la nota mínima.
d) En la celda H6 el rango de las calificaciones obtenidas. Es la diferencia entre
el valor máximo y mínimo.
e) En la celda J6 la nota que más se repite (moda).
f) En la celda L6 la mediana.
3. El rango (B3:P3) tiene el siguiente formato condicional. Escala de colores verde.
4. Guarda el libro con el nombre estadistica1
Ejercicio 17
En este ejercicio vamos a realizar el estudio estadístico del número de hijos de 20 familias de un barrio de
una población cualquiera.
Se utilizarán las funciones PROMEDIO, MODA, MEDIANA, MÁXIMO, MÍNIMO y CONTAR.SI.
1. Copia el rango (A2:B22)

a) En la celda B6 calcula la media.
b) En la celda D6 calcula la moda.
c) En la celda F6 calcula la mediana.
d) En la celda B9 calcula el máximo del número de hijos.
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e) En la celda D9 calcula el mínimo del número de hijos.

f) En la celda F9 calcula el rango de la distribución.
g) En el rango (M6:R6) calcula el número de familias que no tienen ningún hijo, las que tienen
uno, dos, tres, cuatro y cinco hijos. Se hace con la función CONTAR.SI cuyos argumentos
son:
o Rango: seleccionamos el rango que queremos contar. (B3:U3)
o Criterio: el que corresponda, 0,1, 2, 3, 4 ó 5 dependiendo del número de hijos.
3. Guarda el libro como estadistica2.
Ejercicio 18
El hospital clínico Buena Salud quiere hacer un estudio estadístico de los ingresos hospitalarios por causa de
gripe durante los últimos años, así como una predicción para el año próximo.
Funciones a utilizar PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR.SI y PRONÓSTICO.
1. Copia los datos de los rangos (B2:I2) y (B4:I5)
a) Celda B8. La media aritmética de los ingresos hospitalarios.
b) Celda C8. Número máximo de ingresos hospitalarios.
c) Celda D8. Número mínimo de ingresos hospitalarios.
d) Celda B11. El rango del número de ingresos hospitalarios.
e) Celda C11: la previsión de los ingresos hospitalarios para el año 2012. Este cálculo se hace
con la función PRONÓSTICO cuyos argumentos son:
o X: Es el siguiente punto en una serie de datos. Tiene que ser un valor numérico,
como tenemos los ingresos hospitalarios hasta el año 2011 y queremos hacer una
aproximación de los ingresos del año siguiente el argumento será 2012.
o Conocido y: Es el rango donde aparecen los datos de los ingresos hospitalarios.
(C5:I5)
o Conocido x: es el rango donde figuran los años (C4:I4)
f) Celda I7. Número de años con ingresos hospitalarios mayor de 600 pacientes.
g) Celda I8.Número de años con ingresos hospitalarios mayor a 700 pacientes.
3. El formato de la hoja es libre. inserta una imagen que te guste y que tenga relación con la sanidad.
elige el tipo de letra que quieras y utiliza los colores que te parezcan oportunos.
4. Guarda el libro como estadística3.
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Ejercicio 19
En este ejercicio vamos a realizar el estudio estadístico sobre el número de robos producidos en la ciudad
de Murcia en el periodo 2007 – 2013.
Las funciones a utilizar son PROMEDIO, MAX, MIN, PRONÓSTICO.
1. Crea un nuevo libro y copia los datos del rango (B3:C10)
a) Celda F3 la media aritmética.
b) Celda F4 el número máximo de robos.
c) Celda F5 el número mínimo de robos.
d) Celda F7 el pronóstico de robos para el año 2014.
3. Coloca el formato condicional al rango (C4:C10) del tipo barra de datos roja.
4. Guarda el libro con el nombre de estadística4.
Ejercicio 20
En el rango (A1:G5) aparece las temperaturas diarias registradas en Jumilla durante el mes de julio.
1. Calcula:
a) En la celda I3 La media aritmética.
b) En la celda J3La temperatura máxima.
c) En la celda K3 la temperatura mínima.
d) En la celda K4 el número de días en los que la temperatura ha sido superior a 35º.
e) En la celda K5 el número de días en los que la temperatura ha sido inferior a 35º.
f) En la celda K6 La temperatura que más se ha repetido en el mes.
2. En el rango (A1:G5) coloca el siguiente formato condicional: escala de colores rojo y amarillo.
3. Tipo de fuente: Arial Narrow.
4. Guarda el libro con el nombre de estadistica5.
35
2.1 Función SI
La función SI nos permite introducir condiciones, dependiendo de que se cumplan se realizará una
operación, aparezca un texto determinado o un número concreto. Permite además introducir varias
condiciones, no solamente una, y se puede combinar con las funciones O e Y. Los argumentos son:
 Prueba_lógica: la condición que se tiene que cumplir.
 Valor_si_verdadero: Es la operación, texto o valor que debe aparecen en el caso de que la
condición se cumpla.
 Valor_si_falso: Es la operación, texto o valor que debe aparecer en el caso de que la condición no
se cumpla.
Ejemplo: En una factura el descuento dependerá del importe bruto. Cuando sea mayor de 1.000 € se aplica
un 5% y cuando no se aplica un 3%.
Si la condición está basada en un texto, por

ejemplo que la celda sea igual a Murcia. El texto
se tiene que poner entre comillas. Sería por
ejemplo C5=”Murcia”
Una función Si puede tener varias condiciones. Siguiendo con el ejemplo anterior, el descuento se aplicará
de la siguiente forma: Si el importe bruto es igual o superior a 1.500 € se aplica un descuento del 10%, si el
importe bruto igual o superior a 1.000 e inferior a 1.500 € el descuento es 5%, si el importe bruto inferior a
1.000 € se aplica un descuento del 3%.
Introducimos la primera condición, que sea mayor o igual
a 1.500 €, Se tiene que poner siempre >= no =>
En el argumento valor si falso

introducimos otra función SI
desde la ventana cuadro de
nombres
En prueba lógica se tiene que introducir el

siguiente intervalo. El importe bruto tiene que
estar entre 1.000 y 1.500. En Excel no se
pueden poner intervalos completos. No se
puede poner >=1000 <=1500. Se tiene que
coger uno de los extremos. Como en el primer
SI hemos escrito >=1500, la condición será
>=1.000. El número de funciones SI que se
introducen es una menos que el número de
condiciones que se establezcan
En este caso hay tres condiciones. En el primer SI introducimos la primera, aún quedan dos, que el importe bruto esté
comprendido entre 1.000 y 1.500 y que sea menor que 1.000. Con la segunda función SI al establecer lo que el programa tiene
que hacer en el argumento valor si falso estamos introduciendo la tercera condición.
36
2.2 Función Y
Esta función sirve para introducir varias condiciones. Devuelve el valor VERDADERO cuando se cumplen
todas las condiciones que se establezcan y el valor FALSO en caso contrario. Su argumento es.
 Valor_logico1: Es la primera condición que se tiene que cumplir.
 Valor_logico2: Es la siguiente condición que se tiene que cumplir.
 Valor_logicoN: Se pueden introducir hasta 255 condiciones.
Ejemplo: Queremos saber si un alumno ha aprobado la materia de Historia del Arte de 2º De bachillerato.
Para ello debe tener como mínimo un 5 en cada una de las evaluaciones.
Una de las principales utilidades que

tiene la función Y es anidarla dentro
de una función SI. Es muy útil cuando
un cálculo está basado en varias
condiciones que se tienen que
cumplir a la vez.
Por ejemplo. Una empresa calcula la comisión que cobrará cada vendedor atendiendo de las ventas que
realice cada uno y a las ventas totales de la empresa. Cuando las ventas totales sean iguales o superiores a
12.500 € y las ventas del vendedor sean superiores a 3.000 € cobrará un 10% de las ventas en concepto de
comisión, si no cobrará el 5%.
Introducimos una función SI y en el argumento Prueba lógica insertarnos una
función Y a través de la ventana cuadro de nombres.
Se abre la ventana de la función Y

para introducir las condiciones
requeridas.
Una vez establecidas las condiciones se vuelve a la

función SI. Se hace pinchando en la barra de fórmulas
sobre el nombre de la función
Se introducen los argumentos valor si

verdadero y valor si falso. En este caso se
arrastra la función en todo el rango
(C2:C6)
37
2.3 Función O
Esta función sirve para introducir varias condiciones. Devuelve el valor VERDADERO cuando se cumple al
menos una de las condiciones que se establezcan y el valor FALSO en caso contrario. Su argumento es.
 Valor_logico1: Es la primera condición que se tiene que cumplir.
 Valor_logico2: Es la siguiente condición que se tiene que cumplir.
 Valor_logicoN: Se pueden introducir hasta 255 condiciones.
Ejemplo: La empresa Nallabe considera que ha cumplido sus objetivos de ventas si las ventas en la zona
norte son superiores a 100.000 € o en la zona centro son superiores a 200.000 € o en la zona sur son al
menos de 150.000 €
El resultado es verdadero
porque se cumple una de las
condiciones que hemos
establecido. La diferencia con la
función Y es que no es preciso
que se cumplan todas las
condiciones.
Al igual que la función Y la función O se puede combinar con la función SI. Tomamos el mismo ejemplo que
hemos realizado con la función Y. Las condiciones eran que las ventas totales fuesen superiores a 12.500 €
y que las ventas de cada vendedor fuesen superiores a 3.000 €. En este caso vamos a cambiar el Y por el O.
El vendedor percibirá una comisión del 10% de sus ventas cuando sean superiores a 3.000 € O las ventas
totales superen los 12.500 €.
El procedimiento es exactamente igual que el que hemos visto para la función Y.
Como se cumple la primera

condición, que las ventas totales
sean al menos 12.500 € la
función realiza los cálculos
establecidos en el argumento
valor si verdadero, aunque hay
algunos vendedores que no han
vendido más de 3.000 €
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Ejercicio 21
En este bloque vamos a realizar cálculos basados en condiciones que realizarán una operación
dependiendo de que se cumplan o no. En este ejercicio vamos a realizar una factura. Función a utilizar SI.
1. Crea un libro nuevo y copia los datos de los rangos (A1:H8), (B9:H9) y (B10:D13).
a) Importe Bruto. Rango (E10:E13). Es igual a la Cantidad x Precio
b) Descuento. Rango (F10:F13). Se calcula sobre el Importe Bruto y será el 10% cuando el número
de kilogramos comprados sea superior a 20 Kg. y del 5% cuando no se cumpla esta condición.
Los argumentos son los siguientes:
o Prueba lógica: Es la condición que se tiene que cumplir. En este caso B10>20
o Valor si verdadero: la acción que se realizará al cumplir la condición. E10 x 0,1
o Valor si falso: la acción que se realizará al no cumplir la condición. E10 x 0,05
c) Transporte. Rango (G10:G13). Varía en función de los kilos comprados, si se compran más de 10
Kg. se pagará 0,20 € por kilo, de lo contrario se pagará 0,40 € por kilo.
d) Embalaje. Rango (H10:H13). Se cargará en factura 0,03 € por kilogramo cuando se hayan
comprado al menos 25 kilogramos de un producto. Cuando no sea así se cargarán en factura
0,05 € por kilogramo.
e) En el rango (E14:H14) la suma del importe bruto, descuento, transporte y embalaje.
f) Base imponible (D17). Es igual a Importe bruto – descuento + transporte + embalajes.
g) Cuota de IVA (E17). Es igual a la Base Imponible por el tipo de IVA (celda H8).
h) Total (F17). Es igual a Base Imponible más cuota de IVA.
i) A cuenta (G17). Es igual a Total por pago a cuenta (celda G8).
j) Total a Pagar (H17). Es igual a Total menos A cuenta.
3. El formato de la hoja es libre. Inserta una imagen que tenga que ver con la ecología. Inserta autoformas
y elige el tipo de letra y bordes que quieras. Guarda el libro con el nombre de factura.
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Ejercicio 22
En este ejercicio vamos a realizar una hoja que nos permitirá calcular el importe de la sanción de tráfico
que recibiríamos si superamos los límites de velocidad y si supondría la retirada del carné de conducir.
1. Crea un libro nuevo y copia los datos de los rangos (B2:D3), (A5:J5), (A6:A9) y (B7:J7)
2. Realiza los siguientes cálculos la función a utilizar es SI.
a) Velocidad Permitida, rango (B6:J6): Es la suma de la velocidad máxima legal más la
multiplicación de la velocidad máxima legal por el margen de tolerancia (celda D2).
b) Sanción, rango (B8:J8). Debemos tener en cuenta que cuando la velocidad detectada sea
mayor que la permitida la multa será igual a multiplicar el importe de la sanción (celda D3)
por la diferencia entre la velocidad detectada y la velocidad máxima legal.
c) Retirada del carné: Aparecerá SÍ cuando la velocidad detectada sea un 30% superior a la
velocidad máxima legal, cuando no se cumpla esta condición deberá aparecer NO.
3. Formato de la hoja libre.
4. Guarda el libro con el nombre velocidad.
Ejercicio 23
En este ejercicio vamos a llevar el control de pagos de las cuotas de los socios de un club de ajedrez.
Función a utilizar Si.
1. Abre un libro nuevo y copia los datos comprendidos en los rangos (B1:G1), (A3:H3), (A4:D8) y (G4:G8)
a) En el rango (E4:E8) aparece la categoría de cada socio que depende de la edad de la siguiente
forma:
o Hasta los 13 años categoría infantil.
o Desde los 14 hasta los 17 años categoría cadete.
o A partir de los 18 años categoría adulto.
b) En el rango (F4:F8) aparece la cuota que cada socio debe pagar. Esta cuota depende de la
categoría del socio.
o Para la categoría infantil 10 €.
o Para la categoría cadete 13 €.
o Para la categoría adulto 18 €.
c) En el rango (H4:H8) tiene que aparecer el importe de la multa por retraso del pago de las
cuotas de socio. Será de 5 € cuando tenga más de dos cuotas pendientes.
3. El formato de la hoja es libre. Inserta una imagen que tenga que ver con el ajedrez.
4. Guarda el libro con el nombre ajedrez.
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Ejercicio 24
1. Crea un libro para llevar el registro de los salarios de los empleados de la empresa:
2. Datos a calcular:
a) Rango (F5:F10), Plus antigüedad: Si es igual o superior a 6 años, se cobra un plus igual al 5% del
salario base.
b) Rango (G5:G10) Plus productividad: Es igual al 15% del salario siempre que las ventas de cada
trabajador sean superiores a 4.000 € o la antigüedad sea superior a 4 años.
c) Rango (H5:H10) plus de transporte: Sera de 30 euros si lugar de residencia del trabajador es
Murcia y además tienen una antigüedad superior a 3 años.
3. El formato de la hoja de cálculo es el siguiente:
a) El formato de las celdas con datos monetarios debe ser euro
b) El tipo de letra utilizado es Comic Sans tamaño 10
c) El formato de las celdas que contengan títulos en el apartado alineación debe ser: alineación
vertical y horizontal Centrada Control texto “ajustar texto”, fondo de la celda verde claro con
trama “entrelazado horizontal fino”, color blanco, letra negrita.
d) Ancho intervalo columnas B-G: 13 y alto intervalos filas 5-10: 20
e) Si el salario total suma más de 1.400 € debe aparecer la celda con fondo negro y letra color
blanco negrita.
4. Guarda el libro con el nombre calculo_salarios
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1.1 Función Buscar

La función Buscar permite encontrar valores en un rango, relacionados con el contenido de una celda. Al
seleccionar esta función aparecen dos opciones. Se explicará a continuación la primera cuyos argumentos
son:
 Valor_buscado: Es la celda donde está el valor que se quiere buscar.
 Vector_de_comparación: Es un rango donde se encuentran los datos que se compararán con la
celda valor buscado. No tienen que coincidir exactamente, la función busca el valor por defecto que
más se aproxime al escrito en la celda valor buscado.
 Vector_resultado: es el rango en el que están los resultados que la función elegirá según la
coincidencia que haya encontrado.
Ejemplo: Imaginemos que tenemos una hoja en la que la DGT ha registrado los excesos de velocidad de sus
radares. En el rango (A1:F2) aparecen los intervalos de velocidad y la multa correspondiente de la siguiente
manera:
Como hemos visto en las funciones lógicas en Excel no se pueden poner intervalos.
Velocidad Multa
Para definirlos debemos escribir la parte inferior del mismo. En la celda B1 está el
120-129 0€
intervalo 120-129, sólo podemos escribir uno de los dos números por lo que tomamos
130-139 100 €
el inferior, 120. En la celda B2 escribimos la multa correspondiente 0 €. En la celda C1
140-149 200 €
estará el siguiente intervalo 130 -139, seleccionamos la parte inferior del intervalo,
150-159 300 €
130. En la celda C2 escribimos la multa correspondiente 100 €. Así para todos.
>160 400 €
Con la función buscar lo que Excel busca en qué intervalo está el valor de la celda
buscada, lo compara con el vector de comparación y devuelve el valor correspondiente. Es imprescindible
que el rango vector de comparación y vector resultado estén contiguos.
En el ejemplo en la celda F5 la función busca el

valor más cercano al escrito en la celda E5, siempre
por defecto, Una vez encontrado muestra el
resultado. Para 145 el valor por defecto más
próximo es 140 y la multa correspondiente a este
tramo es 200 €, si pusiéramos 149 el resultado sería
también 200 €
1.2 Función BuscarV

La función BuscarV nos permitirá encontrar datos y valores que están en distintas partes de nuestro libro,
bien en la misma hoja o en otra distinta. La utilidad que tiene es encontrar valores en columnas a partir de
la referencia establecida en una celda. Tiene los siguientes argumentos
 Valor_buscado: es la celda donde está el dato que queremos buscar.
 Matriz_buscar_en: es el rango en el que tenemos los datos a buscar. e, debe ser un rango formado
por varias filas y varias columnas.
 Indicador_columnas: es el número de columna dentro de la matriz que queremos que muestre el
valor. Si el número es 1, la función devuelve el valor de la primera columna, si se pone el valor 2,
devolverá el valor de la segunda columna… así sucesivamente.
 Ordenado: para que busque el valor exactamente se escribe “Falso”, si queremos que busque por
aproximación escribiremos “Verdadero”
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Ejemplo: tenemos una hoja en la que tenemos un listado de todos los productos de nuestra empresa con
indicación del lugar donde se almacenan. Imaginemos que tenemos más de trescientos productos,
buscarlos en el listado puede ser muy tedioso. Con la función BuscarV se agiliza este proceso.
En el rango (A4:D11) tenemos los datos de los productos con su colocación en el almacén. El objetivo es
que al escribir el código del producto en la celda A2, en la celda B2 aparezca el nombre, en la celda C2 la
sección y en la celda D2 el estante en el que se almacena cada producto.
El valor buscado es la celda donde vamos a

escribir el código, no el rango donde están
escritos.
Cuando se selecciona la matriz a buscar no es necesario seleccionar las celdas que tienen los títulos, en este caso el
código, producto…
Indicador de columnas. El número de la comuna dentro de la matriz a buscar, es siempre un número, nunca una letra.
1.3 Función BuscarH

Tiene la misma utilidad que la función BuscarV pero en lugar de buscar por columnas busca por filas. Sus
argumentos son:
 Valor_buscado: es la celda donde está el dato que queremos buscar.
 Matriz_buscar_en: es el rango en el que tenemos los datos a buscar. e, debe ser un rango formado
por varias filas y varias columnas.
 Indicador_filas: es el número de fila dentro de la matriz que queremos que muestre el valor. Si el
número es 1, la función devuelve el valor de la primera fila, si se pone el valor 2, devolverá el valor
de la segunda fila… así sucesivamente.
 Ordenado: para que busque el valor exactamente se escribe “Falso”, si queremos que busque por
aproximación escribiremos “Verdadero”
Ejemplo tenemos una hoja donde registramos las faltas de asistencia de los alumnos, queremos que
escribiendo el nombre del alumno en la celda B2, en la celda C2 nos muestre el total de faltas
Como se puede comprobar los

argumentos son los mismos que para
BuscarV, la diferencia está en que el
indicador ahora es de filas.
44
1.4 Función Elegir

La función elegir es muy útil cuando queremos buscar datos en una lista de valores pequeña. Sus
argumentos son los siguientes:
 Núm_ínidice: Es la celda donde escribimos el valor a buscar.
 Valor 1, Valor2, Valor3… Cada valor es una celda en la que figura uno de los valores a buscar
Ejemplo En la siguiente hoja se muestra el detalle de una factura. La empresa cataloga los clientes en tres
grupos, Esporádico, habitual y VIP. El descuento dependerá del tipo de cliente. En el rango (G1:H3)
tenemos ordenados los tipos de cliente con un código. En la celda C3 utilizando la función elegir buscará el
tipo de cliente según el código que hayamos escrito en la celda B1. De momento parece que no tiene
mucha utilidad, pero el descuento va asociado al tipo de cliente, Si es VIP el descuento de la celda D9 será
el 7%, cuando sea habitual del 5% y cuando sea esporádico del 3%. Así que cuando en la celda B1 cambia la
calificación del cliente, en la celda C1 cambia también su denominación y en la celda D9 el tipo de
descuento a aplicar.
Estas funciones son útiles cuando se tiene que elegir un

valor entre una lista con pocas opciones, como es este
caso.
Para que aparezca el tipo de descuento

que se aplica a la factura se utiliza una
función SI que hará referencia al valor
de la celda C1
Ejercicio 25
En este primer ejercicio vamos a calcular la comisión a aplicar a cada vendedor dependiendo del importe de
la venta que ha realizado y el importe del incentivo que recibirá según la comisión que perciba.
1. Copia los rangos (A1:E3) y (A6:C11).
a) En el rango (D7:D11) con la función BUSCAR tiene que aparecer la comisión que se aplicará a
cada vendedor a partir de la venta realizada.
En el rango (A1:E2) están reflejados los intervalos de ventas y el importe de la comisión
correspondiente. Por ejemplo si un trabajador realiza una venta de 1.100 € le corresponde
cero de comisión porque el valor está comprendido entre 1.000 € y 1.500 €. En el momento en
el que el vendedor realice una venta igual o superior a 1.500 € la comisión a aplicar será el 1%.
b) En el rango (E7:E11) calcula el importe de la comisión que será siempre sobre la venta.
c) En el rango (F7:F11) tiene que figurar el importe del incentivo que percibirá cada vendedor que
depende del porcentaje de comisión aplicada. Cuando la comisión es del 1% recibe un
incentivo de 15 €, cuando la comisión sea del 2% recibe 30 €, así sucesivamente. En este caso
podemos utilizar una función SI y una función BUSCARH. Vamos a realizarlo con esta última.
3. Personaliza el formato a tu gusto y guarda el documento con el nombre de cálculo comisiones.
45
Ejercicio 26
La agencia de viajes “El Colosseo” quiere hacer una hoja de cálculo para registrar las reservas de sus
clientes. Para realizar este ejercicio utilizaremos las funciones BUSCARH, BUSCARV, ELEGIR y BUSCAR.
El planteamiento es el siguiente. Escribiendo en el rango (B2:F2) los códigos referentes al agente, viaje,
hotel, número de personas y seguro de viaje, se cumplimentará directamente el impreso de reserva, rango
(A4:G24)
1. Copia la hoja de cálculo menos los datos del rango (B2:F2) y los datos de las celdas que deben ser
calculadas: C10 y F17 y los rangos (B13:F13), (C15:F15), (C19:F19), (D21:E21) y (C23:E23)
.
2. Realiza las siguientes operaciones.

a) Con la función ELEGIR en la celda C10 tiene que aparecer el nombre del agente que realiza la
reserva cuyo código aparece en la celda B2.
b) Con la función BUSCARV en las celdas B13, C13 y F13 tiene que aparecer el nombre, número de
noches y el precio base del viaje cuyo código hayamos escrito en la celda C2.
c) En la celda D13 se introduce la fecha que nuestro cliente decide comenzar el viaje, en este caso el
10/05/2011.
46
d) En la celda E13, se tiene que calcular la fecha que termina el viaje.

e) Con la función BUSCARV en el rango (C15:F15) tiene que aparecer el nombre, el número de
estrellas y el suplemento que el cliente debe pagar por el hotel que ha reservado cuyo código esté
escrito en la celda D2.
f) Con la función BUSCARH en la celda F17 debe aparecer el importe del seguro que se cobrará
dependiendo de lo que se haya escrito en la celda F2.
g) En la celda C19 tiene que aparecer el número de personas que van a realizar el viaje y que se ha
escrito en la celda E2.
h) En la celda D19 se calcula el precio base del total de las personas que realizan la reserva.
i) En la celda E19 se calcula el importe del suplemento de hotel de las personas que realizan la
reserva.
j) En la celda F19 se calcula el importe del seguro del total de personas que realizan la reserva.
k) Con la función BUSCAR en la celda D21 tiene que aparecer el tipo de descuento a aplicar que es el
siguiente hasta 6 noches el 5%, hasta siete noches el 7% y más de siete noches el 10%. Así si se
elige un viaje cuya duración es de 7 noches el valor de la celda será 7% porque se encuentra
comprendido entre el intervalo 6 y 7.
l) En la celda E21 se calcula el descuento. Se calcula sobre el Pr. Base de la celda D19.
m) En la celda C23 se calcula la suma de Pr Base + Sup Hotel + Seguro – Dto
n) En la celda D23 se calcula el importe de la cuota de IVA. El tipo es el 10%.
o) En la celda E23 se calcula el importe total de la reserva.
3. Establece un área de impresión para el rango de la reserva.
4. Protege la hoja y bloquea las celdas que tienen fórmulas o funciones.
5. Cambia los datos del rango (B2:F2) y comprueba como varían los datos de la reserva.
6. Guarda el libro con el nombre viajes.-colosseo.
Ejercicio 27
El objetivo de ese ejercicio es crear una factura en la que utilizaremos las funciones de búsqueda para
seleccionar los servicios facturados, la calificación del tipo de cliente que la empresa determina y la forma
de pago de la factura. En el rango (A1:H22) realizaremos la factura y en el rango (J3:K6), (J8:K12), y
(J14:L20) las tablas que nos permitirán buscar los datos que utilizaremos para cumplimentarla.
1. Copia la hoja menos los datos de los rangos (B14:G19), (B21:G21), D22 y (C27:F27).
47

b) En las celdas del rango (C14:C19) tiene que aparecer el nombre del servicio facturado que
depende del código de producto tecleado en cada una de las celdas del rango (B14:B19). Para
ello utilizamos la función BUSCARV pero dentro de la función SI. Utilizando solo la función
BUSCARV cuando en la celda de la izquierda no se introduce un código en la de la derecha
aparecerá este mensaje #N/A. Para evitar este problema anidamos la función BUSCARV dentro
de la función SI de la siguiente forma.
- introducimos la función SI.
- En la prueba lógica introducimos la condición que es que B14>0, porque los servicios tienen
un código numérico. (también se puede poner B14<>”” o B14=””).
- En el argumento valor si verdadero introducimos la función BUSCARV, el rango de
referencia es (J15:L20) donde figuran los servicios.
- En el argumento valor si falso escribimos 0.
c) En el rango (F14:F19) hacemos lo mismo que en el punto anterior pero esta vez tiene que
aparecer el precio de cada servicio facturado.
d) En el rango (G14:G19) se calcula el total de cada servicio facturado.
e) En la celda B21 calculamos el importe bruto.
f) Para calcular el descuento debemos primero ir a la celda D27. La empresa califica a los clientes
en tres grupos, a cada grupo le hace un descuento distinto por lo tanto debemos definir a que
grupo pertenece el cliente al que se le hace la factura.
En la celda D27 tiene que aparecer el nombre del grupo de clientes dependiendo del valor
introducido en la celda C27. Por ejemplo cuando se escriba el código 1 en D27 aparecerá
esporádico. Se pueden utilizar varias funciones, en este caso utilizaremos la función ELEGIR.
g) En la celda C21 aparece calculado el descuento que se aplica sobre el importe bruto de la
siguiente forma:
- Si el cliente es esporádico no tiene descuento.
- Si el cliente es habitual tiene un descuento del 5%
- Si el cliente es VIP tiene un descuento del 10%
h) En la celda D21 calculamos el importe neto.
i) En la celda F21 calculamos la cuota de IVA, se toma como referencia la celda E21 que tiene el
tipo de IVA a aplicar.
j) En la celda G21 el total de la factura.
k) En la celda D22 aparece la forma de pago que está relacionada con el código que se escribe en
la celda E27. Así por ejemplo, cuando en la celda E27 escribamos el código 1 en la celda D22
aparecerá cheque, cuando escribamos 2 aparecerá transferencia y así sucesivamente. Utiliza
para esta operación la función BUSCAR.
3. Protege la hoja bloqueando las celdas que tienen funciones y fórmulas de forma que no se puedan
modificar accidentalmente.
4. Haz que no sean visibles los ceros en la página.
5. Establece el rango de la factura (A1:H23) como área de impresión.
6. El formato de la hoja es libre.
7. Guarda el libro con el nombre de asesoría.
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Este grupo de funciones nos permite realizar cálculos de tipo financiero muy útiles a nivel personal y de
empresa porque nos permite hacer estimaciones del pago de intereses de un préstamo, del importe que
deberíamos ingresar en el banco para obtener una rentabilidad concreta y muchas otras cosas más.
2.1 Función Valor Final (VF)

Esta función devuelve el valor final de una inversión. Los argumentos de la función son los siguientes:
 Tasa: Es el tipo de interés de la inversión.
 Nper: Es el número de periodos que dura la inversión, va relacionado con el tipo de interés, si el
tipo es anual el número reflejado representará años, si el tipo de interés es mensual, el número que
escribamos en este argumento hará referencia a meses.
 Pago: Si en cada periodo se va a ingresar dinero se pondría dicha la cantidad con signo negativo, si
la ponemos con signo positivo el programa entiende que es un pago que se hace al banco no un
ingreso. Si no se va a ingresar nada se pone 0.
 VA: Se escribe el valor inicial de la inversión con signo negativo, si se pone con signo positivo Excel
entiende que es una cantidad que se adeuda al banco.
 Tipo: Hay dos valores 1 que indica que los pagos se realizan al inicio del periodo y 0 u omitido que
indica que los pagos se realizarán al final.
No es preciso completar todos los argumentos de la función. Lo vemos con dos ejemplos:
Supongamos que ingresamos 5.000 €

en el banco y queremos saber cuánto
dinero tendríamos al final de 8 años, y
a un tipo de interés del 3%.
Imaginemos ahora que vamos a

realizar una inversión en la que
ingresaremos mil euros cada año
durante un periodo de 6, aun interés
del 3%
49
2.2 Función Valor Actual (VA)

Es parecida a la anterior. En este caso el valor que calcula es el importe inicial de una inversión. Los
argumentos son iguales que para la función VF, salvo el argumento siguiente:
 VF: Se escribe el valor final de la inversión con signo negativo, si se pone con signo positivo Excel
entiende que es una cantidad que se adeuda al banco.
¿Cuál sería el capital que debemos

ingresar en el banco si queremos
tener al final de 5 años un capital de
6.000 € a un tipo de interés del 2,5%
2.3 Función TAE (INT.EFECTIVO)

Esta función nos permite calcular la Tasa Anual Equivalente (TAE) de un préstamo. Sus argumentos son:
 Tasa_nominal: Es el tipo de interés nominal de un préstamo.
 Núm_per_año: Es el número de cuotas al año. Si le interés es anual serán 12, si es trimestral 4…
¿Cuál es la TAE de un
préstamo con interés anual 5%
que se paga mensualmente?
2.4 Función TASA.NOMINAL

Esta función calcula el interés nominal de un préstamo una vez conocido la TAE del mismo. Sus argumentos
son:
 Tasa_efec: Es el tipo de interés efectivo (TAE) de un préstamo.
 Núm_per_año: Es el número de cuotas al año. Si le interés es anual serán 12, si es trimestral 4…
¿Cuál es el interés nominal de

un préstamo con una TAE de
4,25% que se paga
mensualmente?
50
11.4 Función TASA

La función TASA calcula el interés que se debe pagar en un préstamos si sabemos la cuota que queremos
pagar el importe del préstamo y el tiempo que durará el mismo. Sus argumentos son:
 Nper: Es la cantidad de cuotas que se pagarán del préstamo.
 Pago: es el importe del pago o cuota con el cual se pretende cancelar el préstamo.
 VA: es el valor actual o valor del préstamo.
 VF: es un valor futuro pendiente de pago en caso que no se pague todo el préstamo al final.
 Tipo: se indica 1 si los pagos son al comienzo del período o 0 si son al final. Si se omite la función
deja 0.
 Estimar: es la estimación de la tasa de interés, si se deja en blanco o se omite se entiende el 10%,
se puede escribir una estimación del tipo de interés.
¿Cuál sería el interés si queremos pagar
un préstamo de 40.000 € en 10 años
con una cuota mensual de 400 €?
El tipo de interés se muestra en la misma unidad

que los periodos. Si queremos ver el tipo de
interés anual se tiene que multiplicar el mensual
por doce En la imagen falta el argumento Estimar. No se puede capturar la función
completa. En el ejemplo se ha dejado en blanco.
11.5 Función NPER

La función NPER calcula el número de periodos de pago de un préstamo o de duración de una inversión.
Sus argumentos son:
 Tasa: Es el tipo de interés nominal del préstamo o inversión, debe estar en la misma unidad de
tiempo que el número de periodos. Por ejemplo si el préstamo se paga mensualmente, el interés
tiene que ser también mensual, si se paga trimestralmente el interés tendrá que ser trimestral.
 Pago: El importe de la cuota del préstamo que se paga en cada cuota.
 VA: El valor inicial del préstamo.
 VF: El valor final del préstamo, puede ser cero o una cantidad.
deja 0.
Si tenemos un préstamo de 12.000 €

al 5,25% de interés anual, y con una
cuota mensual de 529,94 € ¿En
cuántos meses se pagará?
51
La función Nper también sirve para calcular el periodo que tiene que durar una inversión. Por ejemplo
¿Cuántos años tendremos que tener en el banco un plazo fijo de 3000 € si queremos obtener 5000 € al
2,5% de interés?
El resultado de la función es
9,73. Se tiene que redondear.
Ejercicio 28
En este ejercicio calcularemos el importe que obtendremos al invertir una cantidad de dinero (VF) y el
importe que deberemos invertir si al final de un plazo determinado queremos obtener una determinada
cantidad de dinero (VA).
1. Copia los datos de la hoja menos las celdas.
a) En la celda B6, con la función VF, calcula el importe que se obtendrá de invertir 6.000 €
durante 6 años al 3,25%.
b) En la celda E6, con la función VA, calcula el importe que deberemos invertir si se quiere
obtener 10.000 € a un interés del 4,75% durante 10 años. Los argumentos son los mismos
que para la función VF solo varía el argumento VA que se introduce con signo negativo (-
E5).
3. Guarda el libro con el nombre financieras1.
Ejercicio 29
En este ejercicio utilizando referencias relativas vamos a calcular el VF y VA de una inversión. Copia la hoja
menos el rango (D4:G8). Una vez realizado el ejercicio guárdalo con el nombre financieras2.
a) En el rango (D4:E8) calcula el capital final para cada tipo de interés del rango (D3:E3) y
cada periodo del rango (C4:C8).
b) En el rango (F4:G8) calcula el capital inicial para cada tipo de interés del rango (F3:G3) y
cada periodo del rango (C4:C8).
52
Ejercicio 30
Vamos a calcular la tasa anual equivalente TAE de un préstamo (INT.EFECTIVO), el tipo de interés nominal
(TASA.NOMINAL), el tipo de interés mensual (TASA) y el número de periodos de pago de un préstamo
(NPER) a partir de un tipo de interés y de una cuota determinada.
1. Copia la siguiente hoja de cálculo.
a) En la celda C5 calcula la TAE de un préstamo al 3,75% de interés nominal a 10 años.
La función es INT.EFECTIVO y los argumentos son los siguientes:
b) En la celda F5 calcula el interés nominal de un préstamo con una TAE del 5,5% a 6 años. La
función a utilizar es TASA.NOMINAL con los siguientes argumentos:
c) En la celda I6 calcula el interés mensual nominal de un préstamo de 120.000 € a pagar en
15 años con una cuota mensual de 800 €. La función a utilizar es TASA y sus argumentos
son:
d) En la celda I7 calcula el interés nominal anual. (I6*12).
e) En la celda L6 calcula el número de meses NPER en los que se amortizará un préstamo de
100.000 €, con una cuota mensual de 599 € y a un interés nominal del 5,25%. Los
argumentos de la función son los siguientes:
3. Guarda el libro como financieras3
2.6 Función PAGO

Esta función devuelve la cuota se pagará en la devolución de un préstamo. Se puede calcular mensual,
bimestral, trimestral, cuatrimestral y anual. Para ello es preciso tener en la misma unidad los argumentos
tasa y Número de periodos. Los argumentos de esta función son:
 Tasa: Tipo de interés del préstamo.
 Nper:Número total de periodos del préstamo
 VA: El importe del préstamo.
 VF: El importe que quedará pendiente de amortizar al final del préstamo. Puede ser una cantidad o
cero.
deja 0.
53
¿Cuál es la cuota mensual de un

préstamo de 60.000 € al 2,5% de
interés durante 5 años?
Recuerda que el tipo de interés y el
número de periodos deben estar en la
misma unidad de tiempo
2.7 Función PAGO.INT

Esta función calcula la parte que se paga de intereses de un préstamo en un periodo concreto. Como sabes
en cada cuota el importe que se paga en concepto de intereses varía. Los argumentos son:
 Tasa: Tipo de interés del préstamo.
 Periodo: Es el periodo para el que se van a calcular los intereses.
 Nper:Número total de periodos del préstamo
 VA: El importe del préstamo.
 VF: El importe que quedará pendiente de amortizar al final del préstamo.
 Tipo: se indica 1 si los pagos son al comienzo del período o 0 u omitido si son al final.
¿Cuál es la cantidad que se pagará en

concepto de intereses en el periodo 12
de vigencia del préstamo
2.8 Función PAGO.PRIN

Esta función es complementaria a la anterior porque calcula el importe del capital amortizado en un
periodo concreto. Tiene los mismos argumentos que la función PAGO.INT pero el valor que devuelve es
distinto.
¿Cuál es la cantidad que se pagará en

concepto de amortización del capital
periodo 12 de vigencia del préstamo?
54
Ejercicio 31
Se pretende calcular la cuota mensual de un préstamo, el importe de los intereses pagados y del capital
amortizado de un periodo concreto del plazo de amortización. Las funciones a utilizar son PAGO, PAGOINT
y PAGOPRINT. Al introducir estas funciones en el argumento VA (valor actual) se coloca con signo negativo.
1. Copia los datos de la hoja de cálculo.
2. Para un préstamo de 40.000 € durante 10 años a un tipo de interés del 5% calcula.
a) En la celda C6 la cuota a pagar mensualmente. Función PAGO con los argumentos
siguientes:
b) En la celda F7 los intereses que se pagarán en el mes número 5 de vigencia del préstamo.
Función PAGOINT los parámetros son muy parecidos a los de la función anterior.
c) En la celda I7 el capital amortizado correspondiente al mes número 5 de vigencia del
préstamo. Función PAGOPRINT: los argumentos son los mismos que la función PAGOINT, la
diferencia es el valor que devuelve como resultado.
Como sucede con los intereses cada periodo el capital amortizado es distinto. Va
aumentando conforme va pasando el tiempo mientras que los intereses disminuyen.
o Tasa: I3/12
o Período: I5 porque los intereses varían en cada periodo y queremos calcular los que
se pagarán en el periodo 5 de vigencia del préstamo.
o Nper: I6. El total de periodos del préstamo.
o Va: –I4
o Vf: 0
3. Guarda el libro como financieras4.
Ejercicio 32
Realiza el cuadro de amortización de un préstamo de 12.000 € con una duración de 1 año y medio, con un
interés nominal anual del 3,50%.
1. Copia la hoja de cálculo menos las celdas y rangos donde se tienen que introducir fórmulas y
funciones.
2. Realiza los siguientes cálculos. Ten presente las funciones en las que debes de pasar el tipo de
interés nominal anual a mensual.
a) En la celda D3 calcula la TAE. INT.EFECTIVO.
b) En las celdas del rango (B6:B23) calcula la cuota mensual. Función PAGO.
c) En las celdas del rango (C6:C23) calcula el importe de los intereses de cada cuota. Función
PAGOINT.
d) En las celdas del rango (D6:D23) calcula el importe del capital amortizado en cada periodo.
Función PAGOPRINT.
e) En las celdas del rango (E6:E23) calcula el capital acumulado en cada periodo. Para el
primer mes será igual a la amortización de dicho mes. Para el segundo mes será igual al
capital acumulado del primer mes más el capital amortizado del segundo mes y así
sucesivamente.
55
f)
En las celdas del rango (F6:F23) calcula el capital pendiente de amortizar en cada periodo.
Para el primer mes será igual al capital prestado, celda B3 menos el capital acumulado del
primer mes. Para el segundo mes será igual al capital prestado (B3) menos el capital
acumulado en el segundo mes y así sucesivamente.
g) En el rango (B18:D18) calcula el total de las columnas pago, intereses y amortización.
3. Guarda el libro como prestamo1.
Ejercicio 33
Realiza el cuadro de amortización de un préstamo de 50.000 € a un plazo de siete años y con un tipo de
interés nominal del 7% pagadero en cuotas anuales. Una vez realizado guarda el libro como prestamo2.
56
Ejercicio 34
Realiza el cuadro de amortización de un préstamo de 60.000 €, pagadero en cuatro años a un tipo de
interés nominal del 3,5% pagadero en cuotas trimestrales. Recuerda dividir el tipo de interés anual entre 4,
(un año tiene cuatro trimestre) en las funciones correspondientes. Una vez realizado el ejercicio guarda el
libro como prestamo3.
58
1.1 Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico tenemos que seleccionar la ficha insertar grupo de opciones gráficos. Hay siete
categorías de gráficos, cada una a su vez tiene varios tipos de gráfico. Pinchando sobre una categoría se
despliega una ventana con las distintas opciones.
Podemos insertar un gráfico de dos formas:

a) Seleccionamos el rango de datos que servirá de base para la realización del gráfico y después elegimos
el tipo de gráfico que mejor se adapte a los datos que tiene que representar. Automáticamente
aparece el gráfico realizado
b) Seleccionamos el tipo de gráfico, aparecerá el área del gráfico en blanco, pinchamos en el
botón seleccionar datos del grupo de opciones datos de la ficha presentación. Se abre la
siguiente ventana:
1. Esta ventana estará en blanco. En primer lugar
seleccionamos el rango donde están los datos.
2. Automáticamente se rellena la ventana entradas
de leyenda (Serie) y Etiquetas del eje horizontal
(categoría)
3. Pulsando sobre el botón editar de la ventana
Serie podemos modificar el rango de los datos
del gráfico y dar un nombre a la serie. Éste
aparecerá como leyenda en el gráfico
4. Pulsando sobre el botón Editar de la ventana
(Categoría) podemos modificar el rango de la misma.
1.2 Elementos de un gráfico

Todos los elementos de un gráfico se pueden personalizar, para ello es preciso conocerlos
Título del gráfico. Etiqueta de datos
Planos laterales Área del gráfico.
Eje de valores
Serie de datos.
Líneas de división
Leyenda
Eje de categorías
Titulo del eje
Plano inferior.
Tabla de datos
59
1.3 Personalizar un gráfico (I)

Excel tiene muchas posibilidades de edición y configuración de un gráfico. Si queremos crear uno de una
forma sencilla haremos lo siguiente:
1. Seleccionamos el rango donde están los datos.
2. Seleccionamos el tipo de gráfico.
3. Mediante la ficha diseño grupo de opciones Estilos de diseño, elegimos un estilo.
Lista desplegable con varios estilos
4. Elegimos la distribución de los elementos (título del gráfico, colocación

de la leyenda…) a través del grupo de opciones Diseño del gráfico de la
ficha diseño.
Lista desplegable con varios diseños

5. Damos nombre a la leyenda, para que no aparezca serie 1, serie 2,… como hemos visto en el
apartado b del punto 12.1
6. Damos nombre al gráfico y a los ejes de categorias y valores.
1.4 Personalizar un gráfico (II)

Si queremos personalizar más detalladamente un gráfico podemos configurar cada una de sus partes. A
través de la ficha presentación grupo de opciones selección actual.
En esta lista podemos elegir cada

una de las partes del gráfico.
Cuando hayamos seleccionado una parte del gráfico podemos pinchar

sobre el botón Aplicar formato a la selección. Se abre una ventana con
seis grupos de opciones: relleno, color del borde, estilo de borde,
sombra, formato 3D y giro3D. Pinchando en cada opción a la derecha
la ventana muestras las opciones de configuración que podrán ser
distintas según el elemento que hayamos seleccionado del gráfico.
Hay muchas posibilidades de edición del gráfico, lo importante es que

la representación de los datos quede clara y que no se pierdan entre
muchos colores, fondos, tipos de letra raros….
Si una vez cambiado el formato no nos gusta podemos volver al

estado inicial pulsando sobre Restablecer para hacer coincidir con
estilo
Si queremos personalizar el título del gráfico o los ejes de valores y categorías podemos modificar el
formato a través de la ficha formato grupo de opciones Estilo de forma y Estilo de WordArt. Es preciso
tener seleccionado el texto y probar las distintas opciones. Para modificar el formato se hace de la misma
forma que en Word personalizábamos las formas. Podemos cambiar el tipo de letra, color de fondo, bordes
y efectos, pero como se ha dicho antes es conveniente no excederse a la hora de dar formato.
60
Además de las opciones de diseño del gráfico hay otras que se refieren a la colocación de los distintos
elementos del mismo. Estas tareas se hacen también a través del grupo de opciones etiquetas, ejes y fondo
de la ficha Presentación.
Grupo de opciones Etiquetas

Ubican dentro del gráfico todos los elementos que son texto. Título del gráfico, leyenda, etc. No sirve para
cambiar el tipo de fuente, color y demás atributos solo para la colocación en el gráfico.
Grupo de opciones Ejes

Permite modificar la orientación de los ejes y el modo de presentación y personalizar la cuadrícula que son
las líneas verticales y horizontales que nos encuadran las columnas o las barras en el gráfico y ayudan a la
interpretación del mismo.
Sólo se muestra una lista despegable

porque las opciones son idénticas para
las líneas verticales y horizontales
Grupo de opciones Fondo

Permite Mostrar u ocultar el fondo del gráfico (Cuadro del Gráfico) y el plano inferior. Además permite girar
y dar atributos 3D al gráfico.
Se abre la misma ventana del punto 12.4 Se abre la misma ventana del punto 12.4
en este caso en la pestaña Giro·3D en este caso en la pestaña Formato.
61
Ejercicio 35
A partir de los datos sobre la temperatura media mensual y las precipitaciones durante el año 2010 en la
Región de Murcia realiza los siguientes gráficos. Guarda el libro como graficos-murcia.
1. Para la temperatura media un gráfico del tipo columna agrupada con los siguientes parámetros.
a) Estilo de diseño del gráfico 3.
b) Diseño de las barras estilo 35.
c) Formato del área del gráfico.
o Relleno degradado preestablecido opción amanecer.
o Formato 3D: bisel superior redondo suave.
2. Para las precipitaciones un gráfico del tipo área apilada.

a) Estilo de diseño del gráfico 36.
b) Nombre de la serie situada abajo y Título del gráfico con letra Comic Sans, tamaño 16.
c) Formato del área del gráfico.
o Relleno con degradado preestablecido opción trigo.
o Estilo del borde del gráfico ancho 5 puntos, línea color negro, tipo compuesto doble.
62
Ejercicio 36
Realiza los siguientes gráficos a partir de las ventas de los productos de la empresa “Sofás el descanso”.
1. Copia el rango (B2:D9) y calcula:
a) En la celda C10 el total de las ventas.
b) En las celdas del rango (D5:D9) el porcentaje de ventas de cada uno de los productos
respecto del total.
2. Realiza los siguientes gráficos:
a) Para las ventas de sofás un gráfico cilíndrico 3D con los siguientes parámetros.
o Escribe el título como en el modelo.
o No tiene que aparecer leyenda.
o El eje de datos debe tener los intervalos de 25.000 €.
o Formato del área del gráfico.
 Giro 3D con las siguientes coordenadas X 10º, Y 10º, perspectiva 5º
 Formato 3D. Bisel superior con inclinación especial ancho 18 puntos y alto
10 puntos. Material polvo translucido.
 Relleno sólido color canela fondo 2 oscuro 25%.
b) Para el porcentaje de ventas de cada producto un gráfico circular seccionado.
o Diseño sectores estilo 26.
o Escribe el título como en el modelo.
o Formato del área del gráfico.
 Estilo borde ancho 4 puntos. Tipo compuesto grueso fino, tipo de remate:
redondo, tipo de combinación: bisel.
3. Guarda el libro con el nombre de gráfico-sofás.
63
Ejercicio 37
En este ejercicio se va a realizar un gráfico de los beneficios de una empresa durante una década.
1. Copia el rango (A2:K5).
2. En el rango (B6:K6) calcula el beneficio y coloca el siguiente formato condicional. Escala de colores
azul, amarillo y rojo.
3. Inserta un gráfico con los beneficios de tipo Barra 3D agrupada. Formato libre.
4. Guarda el libro con el nombre gráfico-beneficios.
Ejercicio 38
Dadas las exportaciones de albaricoques y ciruelas durante los años 2007 -2010 realiza un gráfico que
muestre dicha evolución. El gráfico debe ser del tipo pirámide agrupada. Personaliza sus elementos, color
de las pirámides, de los planos del gráfico, bordes y demás elementos.
Guarda el libro como grafico-exportaciones.
64
Ejercicio 39
Crea un gráfico que muestre el número de personas intervenidas de cataratas en el hospital En Buenas
Manos. El tipo de gráfico es cilíndrico 3D. Personaliza los elementos del mismo como quieras. Guarda el
libro con el nombre grafico-hospital.
Ejercicio 40
Realiza un gráfico circular del porcentaje de ventas de la empresa de vehículos Ligneo. Personaliza todos
sus elementos. Guarda el libro como grafico-ligneo.
66
Si queremos realizar hipótesis para saber cuáles serían los resultados de una hoja de cálculo en función de
la variación de algunos de los datos y poder compararlas entre sí, utilizaremos la función
escenarios.
Para realizar un escenario debemos ir a la ficha datos, grupo de opciones herramientas de datos,
pulsar sobre el botón análisis y si y seleccionar administrador de escenarios.
Veamos como se hace a través de un ejemplo. En una hoja tenemos calculados los ingresos y gastos de una
empresa y su beneficio. Mediante escenarios vamos a ver la variación de los beneficios de la empresa s. Es
conveniente dar nombres a las celdas para que el escenario se pueda interpretar mejor. (el modo de dar
nombres se vio en el capítulo 5)
Vamos a ver como cambian los beneficios de la empresa si el Precio de coste es 12 € y el de venta 13 €.
Pulsamos sobre el botón administrador de escenarios y pinchamos en agregar
Configuramos el escenario:
a) Le damos un nombre
b) Seleccionamos las celdas cambiantes,
es decir las que se modificarán según
la hipótesis.
c) Podemos escribir un comentario que
explique el escenario.
En este paso escribimos el

valor de las celdas que
van a cambiar. El precio
de coste y el de venta u
pulsamos aceptar
Podemos agregar
más escenarios
pulsando sobre el
botón agregar. Se
pueden eliminar y El resultado se puede ver mediante una tabla
modificar. Una vez dinámica o en Resumen. Por defecto lo
insertados todos veremos en resumen. En este punto debemos
pulsamos resumen. seleccionar la celda del resultado. Es la celda
que queremos ver como cambia cuando varían
las celdas cambiantes. En este caso es la celda
B7
67
Podemos también insertar varios escenarios y así poder comprobar los resultados según distintas hipótesis.
Siguiendo el mismo ejemplo podemos establecer una situación 1 en el que el precio de coste es 12 €, el
precio de venta 15 € y se venden 5.000 unidades; y otra situación en la que el precio de coste es de 12 € y
el precio de venta es 14 € y se venden 3.000 €.
El procedimiento es el mismo que hemos visto en anteriormente, cuando llegamos a la ventana
administrador de escenarios pulsamos en agregar e insertamos uno nuevo.
Si no damos nombre a las celdas aparecerá su referencia por ejemplo B1 en lugar de Pr_Coste
Mediante esta función Excel calcula el valor de una variable para que se obtenga un determinado
resultado.
Para establecer un objetivo debemos ir a la ficha datos, grupo de opciones herramientas de datos, pulsar
sobre el botón análisis y si y seleccionar Buscar objetivo.
Siguiendo el ejemplo anterior si queremos obtener un beneficio de 5.000 € ¿Cuál tendría que ser el precio
de venta?
La celda cuyo valor
modificaremos. En este caso
queremos modificar el valor
de la celda Beneficio (B7)
El valor nuevo que tiene la
celda escrita en el argumento
anterior. En el ejemplo 5.000
La celda que se cambiará
para que el resultado sea el
escrito en el argumento con
El programa busca una el valor. En el ejemplo el
solución e informe si la ha precio de venta B2
encontrado o no.
En la celda B2 se puede comprobar el nuevo valor que se le ha dado da la

celda para que cumpla con el objetivo establecido de que los beneficios
sean de 5.000 €
Si pulsamos aceptar el valor del precio cambia de 12 € a 13€. Si pulsamos
cancelar la hoja permanece igual que antes de calcular el objetivo.
68
Ejercicio 41
En este ejercicio vamos a realizar escenarios. Un escenario nos permite realizar cálculos basados en
hipótesis y comprobar cómo varían los datos calculados a partir de la modificación de alguna de las
variables.
1. Abre un libro nuevo al que llamarás escenario1.
2. Copia los siguientes rangos (B2:C3), (B5:F5) y (B6:C12).
3. Calcula las ventas los costes y el beneficio.

4. Crea dos escenarios. Uno llamado variación precio, que muestre la variación del beneficio total
(Celda F12) si el precio de venta (Celda C2) pasa a ser 15 €, y otro variación coste en el que muestre
la variación del beneficio total si los costes aumentan a 10€.
5. Los datos de los escenarios se pueden ver directamente en la hoja que está activa o bien en una
hoja nueva como una tabla dinámica a través de la opción resumen.
6. Muestra los dos escenarios en una hoja nueva a través de la opción resumen de la ventana de
configuración de escenarios.
Las celdas cambiantes vienen expresadas a través de la referencia absoluta de la celda que cambia.
En la tabla podemos cambiar la referencia por el rótulo correspondiente, o bien antes de hacer el
escenario darle un nombre a la celda.
69
Ejercicio 42
1. Abre el ejercicio museo y crea un escenario en que se muestre la modificación de los beneficios,
rango (C11:F11) si se modifican los datos de estimación de la variación de visitantes al museo de la
siguiente forma: una disminución del 8% en el año 2012 y del 5% para el 2013, un aumento del 2%
para el año 2014 y del 4%
para el 2015.
2. Los datos se deben mostrar
en una hoja nueva a través de
la opción resumen de la
ventana de gestión de los
escenarios.
3. Cambia los nombres de las
celdas para que sea más fácil
interpretar los resultados.
4. Guarda el libro con el nombre
escenario3.
Ejercicio 43
En este ejercicio vamos a trabajar la función objetivo. Crea la siguiente hoja de cálculo en la que se
presenta la tabla de ingresos y costes de los productos de la empresa Bodegas Viñamayor.
1. Abre un nuevo libro copia la siguiente hoja menos los datos de los rangos (D3:D6), (E3:E6), (G3:G6) y
(H3:H6).

a) Rango (D3:D6) el importe de los ingresos.
b) Rango (G3:G6) el total de gastos.
c) Rango (H3:H6) el beneficio.
3. Con la función objetivo responde a las siguientes cuestiones:
a) ¿Qué precio hace que los beneficios sean de 12.000 € para el vino Gran Reserva?
b) Si quiero obtener un beneficio de 9.000 € en el vino reserva ¿Qué cantidad tendría que
vender?
c) ¿Si quiero ganar 15.000 € con el vino Crianza, ¿Cuál sería el importe de los costes variables?
d) ¿Cuál sería el importe de los costes fijos del vino Reserva si se pretende que los costes totales
sean de 80.000 euros?
A B C D
19 € 10.260 31.200 52.000
70
En este ejercicio vamos a realizar un libro que nos permita realizar las facturas de la empresa Bodegas
Viñamayor. Será preciso utilizar tres hojas del libro, una para los clientes, otra para los productos y una
tercera donde estará la factura.
1. Crea un nuevo libro con el nombre factura.
2. En la hoja 1 introduce los productos. El formato de la hoja es libre. Nombre de la hoja: productos.
3. En la hoja 2 introduce los datos de los clientes El formato de la hoja es libre. Nombre de la hoja como
clientes.
71
4. En la hoja 3 crea la siguiente factura. El formato es libre. Coloca una imagen como logotipo de la
empresa.
5. Realiza los siguientes cálculos en la factura:

a) En las celdas G7 tiene que aparecer el nombre, G8 la dirección, G9 el código postal, H9 la
población, G10 la provincia, C9 el NIF y E23 la forma de pago del cliente seleccionado cuyo
código se ha escrito en la celda K4.
b) En las celdas del rango (B13:B19) se introduce el código de los productos para que en las celdas
del rango (C13:C19) aparezca el nombre del producto y en la celdas del rango (G13:G19) el
precio del producto cuyo código hayamos escritos en la celda correspondiente del rango
(B13:B19).
c) En las celdas del rango (I13:I19) calcula el total de cada producto comprado.
d) Celda B21: La suma del importe bruto que es la suma de la columna total.
e) En la celda D21tiene que aparecer el tipo de descuento que se aplica que varía en función del
importe bruto. Así cuando el I.B. sea superior a 3.000 € el tipo a aplicar será del 5%, cuando sea
1.500 € se aplicará un 2,5% y cuando sea inferior a 1.500 € no se aplica descuento.
f) En la celda E21 se calcula el descuento.
g) En la celda F21 se calcula el importe a pagar en concepto de envases que es de 0,20 € por
botella.
h) En la celda G21 se calcula la base imponible, que es igual a:
I.B – importe descuento + envases.
i) En la celda H21 se calcula la cuota de IVA, para el vino es el 21%.
j) En la celda I21 se calcula el total factura.
6. Establece un área de impresión para que solo imprima la factura y no aparezca el código de cliente.

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Hoja de Cálculo

Hoja de cálculo Miguel Ángel García López

Fichas de hojas y movimiento Espacio de trabajo

2.1 Desplazamiento en Excel

También se pueden utilizar combinaciones de teclas MOVIMIENTO TECLADO

2.2 Tipos de datos

3.1 Ventana Configurar Página

Elegimos la orientación que tendrá la página al

Si la página es muy grande y al imprimir los

Lista con los tipos de tamaño de papel que el

Lista para seleccionar la calidad de impresión.

Encabezado y pie de página:

Solo tenemos que posicionarnos

El proceso es el mismo para

En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de encabezado de página. En la sección izquierda se ha

3.2 Otras formas de configuración

4.1 Formato Celda

Fuente: Podemos cambiar el color, tipo y tamaño de fuente, color de fondo y

Aumentar o disminuir sangría

Incrementa o disminuye el número de decimales

Estilo: Este grupo de opciones permite cambiar el formato de forma

Podemos dar formato a

4.2 Formato filas, columnas y hoja

Seleccionando las columnas o filas se

4.3 Formato condicional

Al pulsar sobre el botón se

Se pueden definir reglas personalizadas para

Por su utilidad vamos a explicar la segunda:

Al elegir esta regla podemos definir el formato

EL proceso será el siguiente:

3. Como la misma celda tiene varias

4. Seleccionamos el segundo tipo de

6. Volvemos a repetir el punto 3. Esta

1. Abre un nuevo libro en Excel.

3. Coloca el siguiente alto de fila:

1. Abre un libro nuevo de Excel.

3. Copia los siguiente datos:

4. Establece un área de impresión que ocupe el rango (A1:E16)

Pinchando sobre cada

Los operadores habituales para la introducción de fórmulas y funciones son:

OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADORES DE COMPARACIÓN

1.3 Errores en fórmulas o funciones

1.4 Referencias absolutas y relativas

2.1 Función Suma

Podemos introducir en cada argumento una celda o un rango.

2.2 Resta, multiplicación y división

1. Abre el libro matrículas y calcula:

1. Abre el libro ahorro y realiza los siguientes cálculos:

a) Alto de las filas 4 a 16. 18 puntos.

1. Abre un nuevo libro y copia la tabla menos las celdas

2. Utilizando la función sumar.si calcula:

2. En el rango (B5:M5) calcula el beneficio

1. Tienes que calcular:

2. Realiza los siguientes cálculos:

3.1 Funciones hora, minuto y segundo.

Las funciones MINUTO y SEGUNDO son exactamente

 Extraemos la hora con su función y la

3.2 Funciones día, mes y año

3.3 Función DIASEM

La función devuelve un número que corresponde con el

Si ponemos 1: Domingo 1, lunes 2,…sábado 7.

Si ponemos 2: Lunes 1, martes 2,….domingo 7.

Si ponemos 3: Lunes 0, martes 1,….domingo 6.

2. Realiza los siguientes cálculos: