Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
5
El Sistema de Seguridad Social su
entorno actual
Reforma del modelo de seguridad social
Aparición de nuevos actores
Adecuación institucional
La evolución en la preferencia del paciente
por el servicio
Adopción de la Calidad
Competencia por la Calidad
Sistema de Garantía de Calidad en Salud
QUE NECESITAMOS?
Educar en calidad
Reglas:
Cuando un grupo exponga y otro tenga los mismos
argumentos será valida la complementación.
Definición
Sistema
Estándar de realización
Medición
11
CALIDAD
12
LA PROBLEMÁTICA PARA
DEFINIR LA CALIDAD
13
LA PROBLEMÁTICA PARA
DEFINIR LA CALIDAD
Fortaleza.
Peso.
Resistencia.
Precio
14
LA PROBLEMÁTICA PARA
DEFINIR LA CALIDAD
15
LA PROBLEMÁTICA PARA
DEFINIR LA CALIDAD
16
LA PROBLEMÁTICA PARA
DEFINIR LA CALIDAD
Según Garvin:
17
CALIDAD
Calidad es un concepto relativo, nunca absoluto,
que requiere puntos de referencia que permitan la
comparación (estándares)
18
CALIDAD
“CALIDAD ES EL CUMPLIMIENTO DE
LAS ESPECIFICACIONES O
REQUISITOS”
19
REQUISITOS
Philip Crosby
20
REQUISITOS
21
CALIDAD
22
CALIDAD
Según Juran
Una forma de calidad está orientada a los
ingresos, y consiste en aquellas
características del producto que satisfacen
necesidades del consumidor y, como
consecuencia de eso producen ingresos. En
este sentido, una mejor calidad
generalmente cuesta más.
23
CALIDAD
Según Juran
Una segunda forma de calidad estaría
orientada a los costos y consistiría en la
ausencia de fallas y deficiencias. En este
sentido, una mejor calidad generalmente
cuesta menos.
24
CALIDAD
Según Deming
“Planear, Hacer, Verificar, Actuar”
25
CICLO DEL MEJORAMIENTO
CONTINUO ( PHVA )
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
A DEFINIR (PLAN)
(ACT) LAS
METAS
DEFINIR
ACTUAR LOS METODOS
CORRECTIVAMENTE QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
VERIFICAR
LOS EDUCAR Y
RESULTADOS ENTRENAR
DE
LA TAREA EJECUTAR
EJECUTADA LA
V
TAREA
(VERIFICAR) H
(HACER)
26
CALIDAD
Según Weitzman:
“Calidad puede ser definida como la
relación con los aspectos técnicos del
cuidado en salud, las relaciones
interpersonales entre pacientes y su
profesional, o las comodidades del sitio
en donde este cuidado es prestado”.
27
CALIDAD EN SALUD
Avedis Donabedian,1980.
"Calidad de la atención es aquella que se
espera que pueda proporcionar al usuario el
máximo y más completo bienestar
después de valorar el balance de ganancias
y pérdidas que pueden acompañar el
proceso en todas sus partes"
28
CALIDAD EN SALUD
29
CALIDAD EN SALUD
30
CALIDAD EN SALUD
31
CALIDAD EN SALUD
32
CALIDAD EN SALUD
33
CALIDAD EN SALUD
34
CALIDAD EN SALUD
35
CALIDAD EN SALUD
36
CALIDAD EN SALUD
37
CALIDAD
38
CALIDAD
39
DESEMPEÑO DE LA
ALTA CALIDAD
Juicio
Ejecución
40
CALIDAD EN LA PRESTACION
DE SERVICIOS DE SALUD
Se entiende como el grado en el
cual los servicios asistenciales
de salud generan resultados
deseables, son consistentes con el
conocimiento profesional, y
reconocen al usuario como centro y
razón de ser del proceso de atención.
(SOGCS)
41
SISTEMA
El sistema de la calidad es la
prevención.
43
PREVENCIÓN
Según Deming
44
SISTEMA
William E Deming
45
SE HACE NECESARIO:
Manual de calidad…………………………….
Procesos……………………….……………
Procedimientos………………………….
Requisitos…………………………….
Registros de calidad……………..
46
MANUAL DE CALIDAD
47
MANUAL DE CALIDAD
48
MANUAL DE CALIDAD
CONTENIDOS.
1.Descripción de la organización.
2.Política de calidad de la institución y
objetivos para lograrla.
3.Organización para la calidad (comité,
director y unidad de calidad).
4.Comités asistenciales que efectúen
seguimiento de los aspectos críticos de
calidad, establecen responsabilidades y
formas de trabajo.
49
MANUAL DE CALIDAD
CONTENIDOS.
50
POLITICA DE CALIDAD
51
Calidad Integral
CALIDAD
COSTO
RACIONAL
SEGURIDAD
SERVICIO
CALIDAD
TECNICA
53
DIMENSIONES DE LA CALIDAD
54
POLITICA DE CALIDAD
..\..\..\Javier\Mis
documentos\Cambio de imagen Darsalud\Acreditaciòn
\COMO ELABORAR LA POLITICA DE CALIDAD DE UNA EMPRESA.d
oc
C:\Users\javie\Desktop\INFORMACION\Documents\Javier\Mis docum
entos\Cambio de imagen Darsalud\
Acreditaciòn\OBJETIVOS DE CALIDAD.xls
55
SE HACE NECESARIO:
Manual de calidad…………………………….
Procesos……………………….……………
Procedimientos………………………….
Requisitos…………………………….
Registros de calidad……………..
56
TODO TRABAJO ES UN
PROCESO
RESULTADO
SERVICIOS
O
Flujo de Actividades PRODUCTOS
57
DEFINICION DE PROCESOS
58
DEFINICION DE PROCESOS
59
DEFINICION DE PROCESOS
Características
“Para analizar un proceso específico, debemos
definir un alcance: el punto inicial y el punto final
de nuestro análisis”. El alcance de un proceso
abarca:
Desde la actividad inicial.
Hasta la actividad final.
Sistema de Educación En Calidad Pihilip Crosby
60
DIAGRAMAS DE FLUJO
61
COMERCIAAREA DE GESTIÓN
PROCESOS Y SUBPROCESOS SALUD
L
Inicio
- Negación de contratos
2.3 GRABACIÓN DATOS PROVEEDORES
SELECCIONADOS
S
2.4 PROTOCOLIZACIÓN DE LOS CONTRATOS DE
PROVEEDORES
S
Sistema de
Operación o información Continúa la Gestores,
Decisión Operación Inicio o final receptores de
actividad actividad Formularios
sistematizada información
Características
“Con frecuencia, nuestra selección inicial de
alcance no es suficientemente específica. A
menudo descubrimos que para comprender
más a fondo el proceso, necesitamos definir
un alcance más específico”.
63
SE HACE NECESARIO:
Manual de calidad…………………………….
Procesos……………………….……………
Procedimientos………………………….
Requisitos…………………………….
Registros de calidad……………..
64
DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS
“Forma o modo”
Diccionario de Sinónimos y Antónimos Editorial Voluntad
65
PROCEDIMIENTO:
TRASLADO DE PACIENTES DE PISO A EXÁMENES
RESPONSABLE
66
PROCEDIMIENTO:
TRASLADO DE PACIENTES DE EXAMENES A PISO
RESPONSABLE
PASO ACTIVIDAD SEC.SERV. EXAM. ENFERM. JEFE AUX. ENFERM.
1 Llama al servicio de
hospitalización del paciente 1
para solicitar el traslado
5 Acomoda al paciente en la
unidad 5
REGISTRO ARCHIVO
CONECTOR DE LLAMADA OPERACIÓN DE DATOS EN DECISION
TIEMPO
SECUENCIA TELEFONICA MANUAL EL SISTEMA REAL
67
SE HACE NECESARIO:
Manual de calidad…………………………….
Procesos……………………….……………
Procedimientos………………………….
Requisitos…………………………….
Registros de calidad……………..
68
REQUISITOS
69
REQUISITOS
Definición de requisitos:
71
REQUISITOS DE UN SERVICIO
72
REQUISITOS PARA LOS
INSUMOS
73
REQUISITOS PARA EL
PROCESO
74
REQUISITOS PARA EL
RESULTADO
Ejemplo:
Asignación de fecha y hora conveniente para
un procedimiento o atención.
75
REQUISITOS DEL RESULTADO
MI TRABAJO NECESIDADES
DEL CLIENTE
76
DEFINICION DE REQUISITOS
77
QUE QUIERE EL CLIENTE?
78
DEBEMOS
Escuchar
Preguntar
Repetir
79
ESTANDAR DE REALIZACION
CUANDO FALLAMOS?
Cuando no cumplimos con el estándar de
realización.
80
COMO LE DAMOS AL CLIENTE
LO QUE QUIERE?
81
MODELO DE PROCESO
ESTANDAR DE PROCEDIMIENTO
CALIDAD
REQUISITOS
ENTRADAS Proceso RESULTADO DEL CLIENTE
INSTALACIONES Y CAPACITACIÓN Y
EQUIPO CONOCIMIENTO
82
MODELO DE PROCESO
Definir la situación:
84
PASOS PARA ELIMINAR EL
INCUMPLIMIENTO
Remediar temporalmente:
85
PASOS PARA ELIMINAR EL
INCUMPLIMIENTO
86
INSTALAR LA SOLUCIÓN
87
ASEGURAR QUE LA SOLUCIÓN
SEA PERMANENTE
Dar seguimiento;
• Documentar periódicamente esta acción correctiva
para que sea permanente y no halla efectos
secundarios negativos
88
PASOS PARA ELIMINAR EL
INCUMPLIMIENTO
89
SE HACE NECESARIO:
Manual de calidad…………………………….
Procesos……………………….……………
Procedimientos………………………….
Requisitos…………………………….
Registros de calidad……………..
90
REGISTROS DE CALIDAD
91
MEDICION DE LA CALIDAD
92
MEDICIÓN DE LA CALIDAD
ES MEDIR:
¿Qué salió mal?
¿Cuándo salió mal?
¿Cuántas veces salió mal?
93
MEDICION DE LA CALIDAD
https://create.kahoot.it/k/825e31dc-6726-48d3-a3ea-f608fd7
8096d
94
CALIDAD EN SALUD
95
CALIDAD EN SALUD
96
CALIDAD EN SALUD
97
CALIDAD EN SALUD
98
CALIDAD EN SALUD
99
100
CALIDAD EN SALUD
101
102
CALIDAD EN SALUD
103
104
CALIDAD EN SALUD
107
CALIDAD EN SALUD
EVOLUCION DEL CONCEPTO
Informe Lee y Jones 1930; La buena atención
medica:
1. Se limita a la practica de la medicina racional
basada en la ciencia.
2. Requiere la cooperación inteligente entre el
publico y los profesionales.
3. Mantiene una relación estrecha y continua entre
medico y paciente.
4. Se coordina con el trabajo social.
5. Coordina todo tipo de servicios médicos.
108
CALIDAD EN SALUD
109
CALIDAD EN SALUD
110
CALIDAD EN SALUD
111
CALIDAD EN SALUD
113
CALIDAD EN SALUD
EVOLUCION DEL CONCEPTO
1960 El seguro social Mexicano inicia
programas de evaluación en calidad
1965 España realiza esfuerzos por acreditar
hospitales.
1983-1987 El seguro social Colombiano inicia
la implantación de un documento llamado La
garantía de la calidad en los servicios de
salud.
114
CALIDAD EN SALUD
115
CALIDAD EN SALUD
116
CALIDAD EN SALUD
ESTRUCTURA:
Comprende recursos materiales,
humanos, la financiación y la
organización.
117
CALIDAD EN SALUD
PROCESO:
Que abarca la actividad asistencial y no
asistencial incluye el contenido de la
atención y la destreza para realizarla.
118
CALIDAD EN SALUD
RESULTADO:
Que comprende los efectos del proceso
sobre los pacientes.
119
CALIDAD EN SALUD
120
CALIDAD EN SALUD
121
CALIDAD EN SALUD
122
CALIDAD EN SALUD
123
CALIDAD EN SALUD
124
CALIDAD EN SALUD
125
CALIDAD EN SALUD
126
FACTORES QUE INCIDEN
SOBRE LA CALIDAD
127
FACTORES QUE INCIDEN
SOBRE LA CALIDAD
128
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Accesibilidad
Oportunidad
Seguridad
Pertinencia
Continuidad
129
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Accesibilidad:
130
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Oportunidad:
Es la POSIBILIDAD que tiene el usuario de
OBTENER LOS SERVICIOS QUE REQUIERE,
sin que se presenten retrasos que pongan en
riesgo su vida o su salud. Esta característica se
relaciona con la organización de la oferta de
servicios en relación con la demanda y con el
nivel de coordinación institucional para gestionar
el acceso a los servicios.
131
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Seguridad:
Es el conjunto de elementos estructurales,
procesos, instrumentos y metodologías basadas
en evidencias científicamente probadas que
propenden por MINIMIZAR EL RIESGO DE
SUFRIR UN EVENTO ADVERSO en el proceso
de atención de salud o de mitigar sus
consecuencias.
132
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Continuidad:
133
CARACTERISTICAS DE LA
CALIDAD EN SALUD
Pertinencia:
134
CALIDAD
https://create.kahoot.it/k/cbc3c727-a717-4426-9700-213979b27
287
135
VERDADES SOBRE LA
CALIDAD
La calidad no es solo la ausencia de defectos
El verdadero criterio de la buena
calidad es la preferencia del cliente, esto
es lo que garantiza la supervivencia del servicio o
la empresa
La supervivencia se logra por la
preferencia del cliente, por el servicio en
relación al de la competencia
136
VERDADES SOBRE LA
CALIDAD
137
CALIDAD
138
CALIDAD
140
CALIDAD
141
CALIDAD
142
CALIDAD
143
SISTEMA OBLIGATORIO DE
LA GARANTIA DE LA CALIDAD
145
MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA
CALIDAD
146
MEJORAMIENTO CONTINUO
DE LA CALIDAD
147
(MCC) CARACTERISTICAS
148
SISTEMA DE GARANTIA DE LA CALIDAD
DOCUMENTACION
M. procedimientos
M. de funciones
GARANTIA DE LA CALIDAD
150
OBJETIVOS DEL S.G.C.
151
OBJETIVOS DEL S.G.C.
152
COMPONENTES DEL SISTEMA
DE GARANTIA DE CALIDAD
1. Sistema de habilitación
2. La auditoría para el manejo de la calidad
3. El sistema de acreditación
4. El sistema de información a usuarios
5. Los incentivos para el mejoramiento de la
calidad
153
1. Sistema de 2. Auditoría para el
Habilitación mejoramiento de la calidad
SUH de la atención
COMPONENTES
3. Sistema de
Acreditación 4. Sistema de Información
para la calidad
SUA
154
Sistema Obligatorio de Garantía de la
Calidad en Salud
OBLIGATORIO VOLUNTARIO
ESTÁNDARES
SISTEMA DE
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ACREDITACION
ALTOS
AUDITORÍA
AP INTERMEDIO
VH
Normas
156
DIMENSIONES TECNICAS, DE
SEGURIDAD Y COSTOS
157
DIMENSION DE SEGURIDAD
Trato
Información recibida
Es Facilidad de acceso
necesario desarrollar
Oportunidad de
mecanismos para conocer
las expectativas de los respuesta
Tiempos de espera
usuarios y como tenerlas
en cuenta al realizar la Condiciones de
atención, analizaremos: prestación del servicio
Capacitación a usuario
158
DIMENSIONES TECNICAS, DE
SEGURIDAD Y COSTOS
Desde el servicio
Es subjetiva por lo Desde el paciente
tanto se puede percibir Desde la producción
de varias formas:
Desde la perspectiva
de valor
159
SISTEMA DE LA GARANTIA
DE LA CALIDAD
164
165
166
167
AUDITORIA CONSIDERACIONES
PREVIAS
169
AUDITORIA CONSIDERACIONES
PREVIAS
Definir y fomentar la cultura del autocontrol
“Cada individuo debe adquirir las destrezas y la
disciplina necesarias para que los procesos en
los cuales participa, se planeen y ejecuten de
conformidad con los estándares adoptados por la
institución, y para dar solución oportuna y
adecuada a los problemas que se puedan
presentar en su ámbito de acción”. (Ciclo PHVA)
Ministerio de la Protección Social, S.O.D.G.D.C, Auditoría para el
Mejoramiento de la Atención en Salud
C:\Users\javie\Desktop\INFORMACION\Documents\Javier\Mis documentos\Docen
cia Auditoría JTL\
Guia auditoria Minprotección\DocNewsNo12878DocumentNo171.zip
170
AUDITORÍA
“La auditoria para el mejoramiento de la calidad en salud tiene
prolongados antecedentes. Entender la auditoría como una
herramienta de gestión de calidad, y esta a su vez, como una
herramienta de la gestión gerencial implica que la auditoría y
la organización, así como los auditados deben conocer los
elementos básicos de la calidad, saber utilizar las
metodologías e instrumentos propuestos armonizándolas con
sus condiciones específicas y adaptándolas de manera
responsable y creativa”
Ministerio de la Protección Social, Sistema Obligatorio de la Garantía de la
Calidad en Salud, Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad en Salud,
Colombia.
171
AUDITORÍA
AUDITORÍA:
172
MISION DE LA AUDITORIA
173
MISION DE LA AUDITORIA
174
PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA
AUDITORIA
175
AUTOCONTROL
176
AUTOCONTROL
177
AUTOCONTROL
Planea
Ejecuta
Verifica
Ajusta
178
ENFOQUE PREVENTIVO
179
CONFIANZA Y RESPETO
180
SENCILLEZ
181
VALIDEZ
182
CONFIABILIDAD
183
NO SON OBJETIVOS DE LA
AUDITORIA
184
AUDITORIA
Se deriva del inglés To Audit, que significa
verificar, inspeccionar.
186
AUDITORÍA
187
AUDITORIA
190
RAZONES PARA REALIZAR
AUDITORÍAS
191
AUDITORÍA EN SALUD
Definición común:
192
AUDITORIA, ANALISIS PREVIO
De servicios
Medica
Odontológica
Enfermería
Auditoría Clínica De optometría
De laboratorio
Otras
De gestión
AUDITORIA DE SERVICIOS
201
OBJETIVOS
202
ELEMENTOS DE LA
AUDITORÍA
COMPONENTES ESTRUCTURA
PROCESO
RESULTADO
ENFOQUES ADMINISTRATIVOS
TECNICO-
CIENTIFICO
FINANCIEROS
203
AUDITORÍA DE LA CALIDAD EN
SALUD
INTERNOS Y EXTERNOS
204
¿PORQUE HACER AUDITORÍA DE
LA CALIDAD EN SALUD?
205
¿PORQUE HACER AUDITORÍA
DE LA CALIDAD EN SALUD?
206
¿PORQUE HACER AUDITORÍA
DE LA CALIDAD EN SALUD?
208
MODELO DE AUDITORÍA:
NIVELES
Auditoría Externa
Externo a la institución
Acuerdos pactados
Autocontrol
Participación
Capacitación
Empoderamiento
TIPOS DE AUDITORIA
Concurrente
Prospectiva Retrospectiva
Auditoria en salud
AUDITORIA PROSPECTIVA,
PREVISIVA O PREVENTIVA
211
AUDITORIA CONCURRENTE
212
AUDITORIA RETROSPECTIVA
213
ASPECTOS PREVIOS A LA
AUDITORÍA
214
ASPECTOS PREVIOS A LA
AUDITORÍA
1. Adecuar el servicio.
Estructurar y organizar los procesos.
Realizar diagramas de flujo.
Escribir los procesos.
Sensibilizar el grupo humano.
Difundir los procesos.
Crear comités de Calidad y Auditoría
215
COMO HACER UNA
AUDITORÍA EN SALUD?
216
2.PLAN GENERAL DE
AUDITORÍA
Definición de actividades que deberán
auditarse.
Auditorías internas.
Auditorías externas.
217
3. PROGRAMACION DE LAS
AUDITORÍAS
Determinación de calendario.
Distribución de calendarios.
218
4. CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO
AUDITOR
Determinación del equipo auditor.
219
CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO AUDITOR
220
FASES DEL PROCESO DE
AUDITORÍA
Preparación
Ejecución
Información
Cierre
221
FASE DE PREPARACIÓN
Determinar objetivos.
222
FASE DE PREPARACIÓN
Listas de chequeo:
Listas de chequeo:
C:\Users\javie\Desktop\INFORMACION\Documents\Javier\
Mis documentos\Cambio de imagen Darsalud\
Acreditaciòn
\RES 1043 ABRIL 3 DE 2006 ANEXO TECNICO No. 1 AJUST
ADO A LOS SERVICIOS DE DARSALUD.doc
LISTA DE CHEQUEO No 2
Gestión de Recurso Humano
IPS DARSALUD
CUMPLE CUMPLIMIENTO
PARAMETRO DE RESPECTO AL
REQUISITOS SI NO AUDITORIA PARAMETRO
Existencia de instrumentos de
evaluación de personal 17%
Periodicidad y resultados de la
evaluación de personal 17%
Existencia de manuales de inducción
y reinducción del personal 17%
TOTAL 100%
FASE DE PREPARACIÓN
Papeles de trabajo
Son un conjunto de planillas, análisis,
transcripciones y memorandos preparados o
conseguidos por el auditor mientras realiza una
evaluación.
Permiten respaldar la opinión del Auditor y
sirven como referencia para la elaboración del
informe final
226
FASE DE PREPARACIÓN
227
FORMAS DE EVALUACION
Observación: Sentidos
DIRECTA: Preguntas : Otras evidencias
Reuniones : Corroborar
INDIRECTA: Informes
Encuestas
Programas
Expedientes
Reunión inicial
Verificación
Aplicación de instrumentos
Hallazgos y observaciones
229
FASE DE INFORMACION
230
REUNIÓN CON EL EQUIPO
AUDITOR
OBJETIVOS:
Presentar el resumen
Presentar un hallazgo y una práctica ejemplar
Permitir correcciones y explicaciones
Explicar metodología empleada
231
INFORME FINAL
CARACTERISTICAS:
Recuerda el objetivo y alcance de la auditoria
Inferencia
Juicio
233
COMPONENTES DEL
INFORME FINAL
Identificación
Objetivos
Ámbito
Descripción
Conclusiones
234
INFORME DE AUDITORIA
Datos de la institución
Misión
Objetivos
Ámbito
Fecha de la auditoría
Auditores responsables
Instrumentos aplicados
235
INFORME DE AUDITORIA
236
FASE DE CIERRE
237
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE
AUDITORÍA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los procesos
prioritarios
5. Formulación de plan de mejoramiento
6. Ejecución de plan de mejoramiento
7. Evaluación del mejoramiento
8. Aprendizaje organizacional
238
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE
AUDITORÍA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1 Autoevalué
El primer paso para que la organización pueda
establecer que se puede mejorar es realizar una
auto-evaluación, es decir un diagnóstico básico,
para identificar problemas o fallas de calidad
que afectan a la organización, o de los aspectos
que en función del concepto de monitoreo de la
calidad, tiene importancia para la institución.
Un problema o una falla de calidad, es la diferencia
que existe entre el resultado deseado y el obtenido
en realidad.
239
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
240
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
2 Defina prioridades
La priorización busca concentrar los esfuerzos en
aquellos aspectos donde el cambio de las condiciones
existentes, tenga como consecuencia un mayor beneficio,
generando un espacio de conocimiento, discusión y
participación.
Para efectos de llevar a cabo el proceso de priorización,
pueden utilizarse herramientas de distinta naturaleza,
algunas de las cuales, son las matrices de priorización,
jerarquización y Paretos, entre otros.
Factores críticos de riesgo
241
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
242
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
243
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los
procesos prioritarios
244
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
245
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los procesos
prioritarios
5. Formulación de plan de mejoramiento
246
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
247
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los procesos
prioritarios
5. Formulación de plan de mejoramiento
6. Ejecución de plan de mejoramiento
248
IMPLEMENTACION DEL MODELO
DE AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
249
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los procesos
prioritarios
5. Formulación de plan de mejoramiento
6. Ejecución de plan de mejoramiento
7. Evaluación del mejoramiento
250
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
7 Evaluación del mejoramiento
Es importante evaluar si las acciones que se están
ejecutando están siendo efectivas, lo cual es
posible de observar a través de la medición
sistemática de los indicadores propuestos y
utilizados.
No se disminuya la brecha.
Si se disminuya la brecha.
251
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1. Autoevalué
2. Defina prioridades
3. Defina calidad esperada
4. Medición inicial del desempeño de los procesos
prioritarios
5. Formulación de plan de mejoramiento
6. Ejecución de plan de mejoramiento
7. Evaluación del mejoramiento
8. Aprendizaje organizacional
252
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
AUDITORIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
8 Aprendizaje organizacional
El aprendizaje organizacional hace relación a la
toma de decisiones definitivas, elaborar
estándares con los cuales se pueda hacer un
control periódico y un seguimiento permanente,
para prevenir que se produzca nuevamente una
brecha entre la calidad esperada y la observada
253
CI CLO DE L M EJ O RA MIE NT O C ONT INU O ( P HVA ) A PL ICAD O A L A A UDI TOR IA
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
A (PLAN)
(ACT)
DEFINIR
LAS
DEFINIR
METAS
LOS METODOS
ACTUAR
QUE PERMITIRAN
CORRECTIVAMENTE
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
VERIFICAR
LOS EDUCAR Y
RESULTADOS ENTRENAR
DE
LA TAREA EJECUTAR LA
EJECUTADA TAREA
V
(VERIFICAR) H
(HACER)
254
PLANEAR (P)
Realizar Auto-evaluación.
Seleccionar procesos a mejorar.
Priorizar procesos de obligatorio monitoreo y procesos con fallas
de calidad factores críticos de éxito.
Definir la calidad esperada de los procesos priorizados (guías,
normas, manuales, etc.).
Determinar las técnicas de auditoria que deben aplicarse para
obtener la información necesaria para monitorear los resultados.
Identificar el líder auditor, su equipo de auditoria y cómo aplicarán
las técnicas de auditoria seleccionadas.
255
CICLO DEL MEJORAMIENTO CONTINUO
( PHVA ) APLICADO A LA AUDITORIA
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
A DEFINIR (PLAN)
(ACT) LAS
METAS
DEFINIR
ACTUAR LOS METODOS
CORRECTIVAMENTE QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
VERIFICAR
LOS EDUCAR Y
RESULTADOS ENTRENAR
DE
LA TAREA EJECUTAR
V EJECUTADA LA
(VERIFICAR) TAREA H
(HACER)
256
HACER (H)
257
CICLO DEL MEJORAMIENTO CONTINUO
( PHVA ) APLICADO A LA AUDITORIA
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
A DEFINIR (PLAN)
(ACT) LAS
METAS
DEFINIR
ACTUAR LOS METODOS
CORRECTIVAMENTE QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
VERIFICAR
LOS EDUCAR Y
RESULTAD ENTRENAR
OS DE
EJECUTAR LA
LA TAREA TAREA
V EJECUTAD
(VERIFICAR) H
A
(HACER)
258
VERIFICAR (V)
259
CICLO DEL MEJORAMIENTO CONTINUO
( PHVA ) APLICADO A LA AUDITORIA
MEJORAMIENTO CONTINUO
P
A DEFINIR (PLAN)
(ACT) LAS
METAS
DEFINIR
ACTUAR LOS METODOS
CORRECTIVAMENTE QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
VERIFICAR
LOS EDUCAR Y
RESULTADOS ENTRENAR
DE
LA TAREA EJECUTAR LA
EJECUTADA TAREA
V
(VERIFICAR) H
(HACER)
260
ACTUAR (A)
261
PROTOCOLO DE AUDITORIA
262
PROTOCOLO DE AUDITORIA
Define misión
Determina objetivos
Establece el ámbito
Determina estándares
Propone: Criterio de calidad
Patrón de calidad
Sugiere equivalencias: Rango
Parámetro
Interpretación
263
PROTOCOLO DE AUDITORIA
CONTINUACION
Parametriza
Procedimiento de auditoría
Instrumentos de recolección
Fuentes de información
Informe de auditoría
Definiciones
Anexos
Plan de auditoría
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
ANTECEDENTES HISTORICOS,
HECHOS Y DATOS EN G.C.
274
HECHOS Y DATOS EN G.C.
275
HECHOS Y DATOS EN G.C.
EVALUACIÓN DE SATISFACCION DE
USUARIOS.
276
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Se requiere mejorar comunicación interna.
278
HECHOS Y DATOS EN G.C.
SUPERINTENDENCIA
1.Cumplimiento de Requisitos Escenciales a
12/00:
El 43% de las direcciones de salud reporto: de 0 a
40% de cumplimiento en planes de visitas y solamente
el 5% cumplieron con la verificación
14% de IPS registradas han sido verificadas.
28% cumplen. 9.5% de los que no cumplen tiene
plan de cumplimiento.
70% de IPS son consultorios y puestos de salud.
279
HECHOS Y DATOS EN G.C.
SUPERINTENDENCIA
2. Auditoría Médica:
Contención de costos
Revisión de cuentas
De 206 IPS el 6.3% desarrolla actividades como
comités y tiene auditores de planta
El 75.7% evaluación de H.C., trámite de quejas,
evaluación de casos de mortalidad
El 48% de IPS contrata auditores con requisitos
mínimos.
280
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
SUPERINTENDENCIA
Los procesos de auditoría no deberían estar
tan desarticulados entre los actores y más bien
ser una parte de un sistema de información
que genere mejoramiento y toma de
decisiones, así como monitoreo de la calidad y
difusión de la misma.
Capacitar en calidad y hacer recertificación de
profesionales.
281
TIPO DE COMITÉS DE
AUDITORÍA
PERMANENTE
AD-HOC
Rol de los Comités de
Calidad y Auditoría (Permanente)
293