Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Especialización en
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Módulo
Selección de Personal Basada en Competencias
Alvaro Herrera Murgueitio 1
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Nombre
Profesión
Presentación de Empresa
Participantes Cargo
Misión
Expectativas
Acuerdos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Competencias Cognitivas
Competencias Laborales
Competencias Cognitivas
Competencias Laborales
Competencias Laborales
Contenido
1. Referentes conceptuales.
Evaluación
1. Ejercicio práctico:
2. Documento escrito:
Aprendemos
• 10% de lo que LEEMOS
Referentes Conceptuales
Una
reflexión
inicial
2. Estrategia competitiva:
Competitividad.
Sobrevivencia - Permanencia.
La Sociedad Actual
Estrategia Organizacional
Generación de Valor
en el Largo Plazo
Efectividad Crecimiento de los
Operativa Ingresos
Propuesta de Valor
Características del Producto/Servicio Relaciones Imagen
Precio Calidad Tiempo Funcionalidad Confianza Marca
Procesos Internos
Gestión de
Gestión de Gestión del Gestión de la
procesos
Operaciones Cliente Innovación
Sociales
+ +
Capital Humano Capital de Información Capital Organizacional
Posicionamiento
con el Cliente Valor para el Cliente
Partiendo De La Conclusión
Sistemas De Gestión
Ley 909
23/09/2004
…
T I T U L O III
ESTRUCTURA DEL EMPLEO PUBLICO
Artículo 19. El empleo público. …
… El diseño de cada empleo debe contener …
b) El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo,
incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como
también las demás condiciones para el acceso al servicio. En
todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las
exigencias funcionales del contenido del empleo;…”
Decreto 785
17/03/2005
…
Artículo 28. Obligatoriedad de las competencias laborales y de los
requisitos para el ejercicio de los empleos. De acuerdo con los
criterios impartidos en el presente decreto para identificar las
competencias laborales y con la reglamentación que para el efecto
expida el Gobierno Nacional, las autoridades competentes al
elaborar los manuales específicos de funciones y requisitos, deberán
señalar las competencias para los empleos que conforman la planta
de personal. …
Facultad-Habilidad-Talento
griego Energia-Fuerza-Poder
Dinamis
Estar investido De algo
Etimología Latín: Competere
Para atender ciertos asuntos
Competir con
Potencia, posibilidad
Filosofía Capacidad para adquirir algo
Estar facultado
Facultad
Lingüística
Dominio o creación del lenguaje (Chomsky). Conocimiento que el hablante tiene de su lengua
Dominio intersubjetivo de unidades semánticas (Vitgosky)
Aptitud mental
Laboral Rasgo de personalidad o características individuales
Pedagogía Ligadas al análisis de las actividades profesionales
formación
Competencia Laboral
La capacidad de
Información hacer algo bien
utilizada por
una persona Habilidades
Conocimientos Patrón de conducta
que se refuerza por
la interacción con
La visión de la el grupo
persona sobre
sí misma Rol social
Auto-concepto Aspecto característico
Factores que impulsan de la conducta personal
el comportamiento de Actitudes y
la persona
valores
Motivación
Competencia Laboral
Decreto 2539
22/07/2005
“…
Artículo 2º. Definición de competencias. Las competencias laborales
se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en
diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y
resultados en el sector público, las funciones inherentes a un
empleo, capacidad que está determinada por los conocimientos,
destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe
poseer y demostrar el empleado público.
…
Alvaro Herrera Murgueitio 25
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Competencia Laboral
Competencia Laboral
COMPETENCIAS
GENÉRICAS O ESPECIFICAS
PARTICULARES DE UN CAMPO
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
CAPACIDADES
HABILIDADES BASICAS
RASGOS
CARACTERISTICAS PERSONALES
Tipos De Competencias
(Laborales)
Competencias Profesionales
Competencias Sociales
Modelos de Competencias
SEGÚN SU
ENFOQUE
Modelos de GHBC
Competencias comportamentales
Competencias comportamentales
Conductual para desempeño de cargos críticos
para desempeño de todos los
cargos
Enfoques y Tipos de
Competencias Laborales
Competencias
Sociales Profesionales
Competencia Laboral
- Características -
Se evidencia en el desempeño.
equipo.
Adquirida no necesariamente en proceso
formativo organizado.
Prescribe según avances en los requerimientos
del desempeño.
Alvaro Herrera Murgueitio 33
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Competencia Laboral
- Características -
Alineadas con el direccionamiento estratégico de
la organización.
Observables.
Evaluables.
Exhaustivas y concretas.
“Quinn”
Actividad
1.Construir una definición de “Competencia”.
Descripción de Cargos
por Competencias
PERFIL DE COMPETENCIAS
SECTOR PRIVADO
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
DE ROL ESPECÍFICAS
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
COMPETENCIAS
COMUNES
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
POR NIVEL JERÁRQUICO FUNCIONALES
SECTOR PÚBLICO
Alvaro Herrera Murgueitio 38
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
POR NIVEL JERÁRQUICO
LÍDERES Y
EQUIPO DIRECTIVO CL
ES AV
O R ES
A CT
F
VISIÓN
CULTURA Y
ESTRUCTURA
VALORES
MISIÓN
OBJETIVOS
VALORES
ESTRATÉGICOS
PROCESOS
PERSONAS
HUMANOS
ÉXITO
Alvaro Herrera Murgueitio 40
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
- Método Cualitativo -
MATRIZ DE VESTER
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Puntaje
FCE - COMPETENCIA
1 2 3 4 Total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Puntaje Total
Dependencia
CALIFICACIÓN - PUNTUACIÓN:
0. No incide 2. Incidencia media
1. Incidencia baja 3. Incidencia alta
10
9
MOTRICES
ESENCIALES
Motricidad
4
INERTES
3
DEPENDIENTES
2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Dependencia
Alvaro Herrera Murgueitio 44
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
EJEMPLO COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
COMUNICACIÓN: GESTIÓN DEL CLIENTE:
Identifica las necesidades
Escuchar efectivamente.
del cliente.
Preguntar efectivamente. Agrega valor a las solución
Hablar y escribir efectivamente. de necesidades del cliente.
Fideliza al cliente.
TRABAJO EN EQUIPO:
ORIENTACION AL LOGRO:
Participar efectivamente.
Identifica metas.
Facilitar las decisiones del equipo. Trabaja con factores de
Conservar relaciones. eficacia.
interpersonales armónicas Muestra interés en obtener
Manejar sentimientos. resultados.
Alcanza lo que se propone.
COMUNICACIÓN LIDERAZGO
GERENCIAL - Influir y motivar a otros
- Comunicación escrita - Delegar y empoderar a otros
- Tomar decisiones
- Presentación en público
- Liderar y desarrollar
- Relaciones públicas equipos
GERENCIAMIENTO GERENCIAMIENTO
ESTRATÉGICO DE PERSONAL
- Gerenciar el
- Relaciones efectivas con los clientes
desempeño.
- Pensamiento estratégico
- Acompañar al
- Negociación
personal (Tutoría)
- Entendimiento del negocio
- Desarrollar personas
PLANEACIÓN
MANEJO DEL Y CONTROL
CAMBIO - Manejar costos y
- Liderar el cambio presupuestos.
- Administrar del cambio - Manejar proyectos.
- Manejar riesgos.
Actividad
Identificación Competencias
Organizacionales y de Rol
IDENTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
ALTERNATIVAS METODOLÓGICAS
Análisis Funcional.
Método Dacum.
Adopción / adaptación de Normas de
Competencia Laboral Colombianas.
ANÁLISIS FUNCIONAL
Contribución
F.1.1.1
Individual
F.1.1.
Contribución
F.1.1..2
Individual
Contribución
F.1. Individual
F.1.2.1 Contribución
F.1.2. F.1.2.2.1
Individual
Contribución
Propósito F.1.2.2. F.1.2.2.2
Individual
Clave Contribución
Contribución F.1.2.2.3
Individual
F.2.1.1
Individual
Contribución
F.2.1. Contribución F.2.2.1.1
Individual
F.2.1.2
Individual Contribución
Individual
F.2.2.1.2
F.2.
Contribución
F.2.2.1. F.2.2.1.3
Individual
F.2.2. Contribución
Contribución F.2.2.1.4
Individual
F.2.2.2
Individual
Subproceso
Proceso
Clave Subproceso
Competencias
Gerencial Subproceso
Proceso Proceso
Clave Subproceso Individual
Proceso Función = P
Individual
Proceso Función = H
Subproceso Individual
Proceso
Clave Proceso Función = V
Subproceso
Individual
Propósito
De Valor Función = A
Clave Subproceso
Proceso
Proceso
Clave Subproceso Individual
Proceso Función = P
Subproceso Individual
Proceso Proceso
Subproceso Función = H
Clave Individual
Proceso
Soporte Individual
Función = V
Subproceso
Proceso Función = A
Clave Subproceso
Alvaro Herrera Murgueitio 50
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Proceso
Interno
Proceso
Proceso
Clave
Interno
Proceso
Gerencial Interno
Proceso
Clave Proceso Subproceso
Interno
C
Subproceso
o
Proceso
Subproceso m
Interno
Proceso
Proceso
p
Clave Subproceso
Interno e
Propósito
Clave
De Valor Proceso t
Interno e
Proceso
Proceso
Clave
Interno
Subproceso n
Proceso Subproceso
c
Proceso
Interno i
Proceso Subproceso a
Clave
Interno
s
Soporte Subproceso
Proceso
Interno
Proceso
Clave Proceso
Interno
Alvaro Herrera Murgueitio 51
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Proceso
Interno
Proceso
Proceso
Clave
Interno
Proceso
Gerencial
Proceso Interno Competencia
Clave Proceso Subproceso s
Interno Área de
Subproceso Conocimiento
Área de
Proceso
Subproceso Conocimiento
Interno
Proceso
Proceso Área de
Clave Subproceso Conocimiento
Interno
Propósito Área de
De Valor Proceso
Clave Interno
Conocimiento
Proceso
Clave Proceso Subproceso
Interno
Proceso Área de
Subproceso Conocimiento
Interno
Proceso Área de
Proceso Subproceso
Clave Conocimiento
Interno
Área de
Soporte Subproceso Conocimiento
Proceso
Interno Área de
Proceso
Proceso Conocimiento
Clave
Interno
Alvaro Herrera Murgueitio 52
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Ejemplos
Mapas Funcionales
Actividad
Identificación Competencias
Específicas
-Análisis Funcional -
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Función 1.1 P
Función 1
Función 1.2
H
Función 2.1
Propósito Función 2
del cargo Función 2.2
V
Función 3.1
Función 3.2
Función 3
Función 3.3 A
Alvaro Herrera Murgueitio 55
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Ejemplos
Descripción De Funciones
COORDINADOR DE METROLOGÍA
Programar las actividades y el personal
con base en los requerimientos del
proceso y de los equipos.
AUDITOR DE CALIDAD
Planificar el proceso de auditoria con base en los
requisitos de las normas aplicables al sistema de
gestión y los requerimientos internos.
Actividad
Identificación Competencias
Específicas
-Descripción de Funciones -
MÉTODO DACUM
MÉTODO DACUM
Confirmar Informar
Diligenciar Controlar
Conservar Ensamblar
Regular
MAPA DACUM
Funciones Tareas
Compe- Subcompetencias
tencias Elementos de competencia
Alvaro Herrera Murgueitio 62
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
MAPA DACUM
COMPLEJIDAD
COMPETENCIA COMPETENCIA COMPETENCIA COMPETENCIA
3 1 2 4
COMPLEJIDAD
SUBCOMPETENCIA SUBCOMPETENCIA
1.3 4.4
Puesto de Elemento
Trabajo2 NCL 2
(cargo 2) Elemento Criterios de
Desempeño
Puesto de Rango de
Trabajo 3 Aplicación
(cargo 3) NCL 3
Conocimiento y
Comprensión
Puesto de
Trabajo 4 Evidencias
(cargo 4) Requeridas
Alvaro Herrera Murgueitio 64
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Productos
Mesa Sectorial
Recursos Humanos
Componentes de la Competencia
-Operacionalización de las Competencias-
Nombre o denominación
Definición -Enunciado-
Diccionario
Descripción de
Criterios de desempeño Competencias
-Comportamientos-
Conocimientos y habilidades Descrip-
Campo de aplicación
tores
Evidencias requeridas
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
NORMA DE Código:
COMPETENCIA LABORAL Versión Fecha
ELEMENTO DE COMPETENCIA:
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A, Las técnicas de evaluación son seleccionadas de acuerdo con las evidencias de aprendizaje ó indicadores de logro
B, Los instrumentos e instructivos correspondientes son diseñados en coherencia con las técnicas seleccionadas y los
requerimientos de la competencia
C, Los factores de evaluación, objeto de los instrumentos, son establecidos con base en los criterios de evaluación y las evidencias
de aprendizaje ó indicadores de logro
D, Los instrumentos son ajustados o adaptados según resultados de la validación
E, Los instrumentos son archivados con base en los procedimientos institucionales.
RANGOS DE APLICACIÓN
EVIDENCIAS: Producto, desempeño y conocimiento.
TECNICAS DE EVALUACION: Simulación de situaciones, Observación, Valoración del producto, Formulación preguntas.
INSTRUMENTOS DE EVALUACION: Lista de chequeo, Cuestionario para pruebas teóricas y prácticas, Guía entrevistas
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO: No Tiene-No Lo Considera Equipo Técnico
CONOCIMIENTO: Respuestas a cuestionarios sobre el conocimiento implicado en el elemento. (todos).
PRODUCTO: 1. Resultado del cotejo de cuatro tipos diferentes de instrumentos elaborados o adaptados por el docente/evaluador
(a, b, c, d). 2. Resultado de la observación del archivo de los instrumentos elaborados (e). 3. Resultado de la entrevista al docente
evaluador en relación con el criterio (d).
Alvaro Herrera Murgueitio 68
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS Código: _____Versión: ___
EMPRESA NORMA DE COMPETENCIA Fecha: _________________
COMPETENCIA:
CONOCIMIENTOS Y
CRITERIOS DE DESEMPEÑO HABILIDADES
Resultados que la persona Principios indispensables e
debe lograr para demostrar información relevante que se aplican
desempeño competente. en el desempeño laboral
competente.
e) Los recursos son utilizados con austeridad sin 5. Especificaciones y requerimientos de los
menoscabo de los objetivos institucionales. procesos a cargo (e,f,g )
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
Código: _____Versión: ___
EMPRESA DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
Fecha: _________________
COMPETENCIA:
COMPORTAMIENTOS -
NIVEL
CONDUCTAS OBSERVABLES
Grado de DEFINICIÓN Enunciados a partir de los cuales se
desarrollo
Enunciado por nivel de comprueba que una persona posee
de la
desarrollo. y utiliza la competencia en el
compe-
tencia desempeño (equivale a los criterios
de desempeño).
Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes interlocutores, expresando y sustentando ideas en forma oral, escrita y no verbal, de manera
asertiva y beneficiosa para la consecución de los objetivos y los proyectos organizacionales.
1. Presenta ideas y propuestas ante grandes públicos con claridad y dominio del lenguaje
Capacidad para escuchar, interpretar y transmitir hasta lograr adhesión a los propósitos organizacionales
de forma verbal (oral y/o escrita) y/o no verbal, las
diferentes ideas, cuestionándolas y valorándolas 2. Documenta ideas, propuestas y procesos asegurando su comprensión y uso para
A
asertivamente, facilitando la interacción necesaria propósitos organizacionales
para la consecución de los objetivos o proyectos
organizacionales. 3. Es elocuente en la comunicación oral y escrita, utilizando lenguaje acorde con las
situaciones y público objetivo
1. Logra acuerdos en situaciones de discrepancia con interlocutores varios
Capacidad para escuchar, interpretar y transmitir
de forma verbal (oral y/o escrita) y/o no verbal las 2. Expresa con claridad sus ideas argumentando sus posiciones
B
ideas, logrando interacción con diferentes grupos
de interés. 3. Logra aceptación de sus ideas en diferentes momentos y escenarios, con base en los
requerimientos organizacionales
1. Entabla comunicación con diferentes tipos de interlocutores con facilidad
Capacidad para establecer y mantener interacción
2. Resuelve situaciones que puedan afectar la comunicación con otras personas, de
C con los diferentes interlocutores necesarios para
manera satisfactoria para los intereses de la organización
el logro de los objetivos de desempeño.
3. Utiliza el lenguaje técnico de manera precisa y siendo contunde en sus planteamientos
COMPETENCIA NO DESARROLLADA 2. Utiliza medios de comunicación inadecuados para la presentación de sus ideas
Credibilidad técnica: Capacidad para proponer acciones para resolver situaciones complejas en la organización, aplicando fundamentos conceptuales,
metodológicos y experticia, para el manejo de productos y servicios según requerimientos de clientes y de acuerdo con las condiciones del entorno,
alcanzando un alto reconocimiento, credibilidad y confianza en los miembros de su comunidad.
Generar propuestas basadas en la experticia, el 1. Identifica necesidades de clientes basado en el portafolio de la organización
dominio conceptual y metodológico en el manejo
2. Define acciones para atender requerimientos de clientes
de productos y servicios acordes a las
A
necesidades del cliente y a las condiciones del 3. Formula propuestas y planes de acción que aseguren el logro de los objetivos
entorno, logrando el reconocimiento, credibilidad y organizacionales
confianza por parte de la comunidad
Capacidad para ejecutar con solvencia y dominio 1. Propone acciones para atender situaciones contingentes que se encuentran fuera de su
demostrados, las tareas y actividades necesarias ámbito de responsabilidad
para el logro de los objetivos de su desempeño,
C 2. Identifica sus responsabilidades para el logro de los objetivos del equipo de trabajo
participando y contribuyendo, además en grupos
cumpliéndolas a cabalidad
de trabajo para alcanzar propósitos de área y/o
proceso. 3. Reconoce los objetivos organizacionales y las acciones necesarias para alcanzarlos
Cumplir los propósitos del cargo en forma 1. Identifica situaciones que requieren atención y que se encuentran dentro de su ámbito de
D desempeño y responsabilidad
satisfactoria, demostrando conocimiento técnico
Compe-
para ejecutar la rutina propia del trabajo y para
tencia en 2. Define las contingencias que debe atender directamente y aquellas en las que requiere
resolver situaciones que no comprometan
su grado intervención de instancias superiores
gravemente los intereses de la organización y/o la
mínimo
estabilidad de los procesos a cargo. 3. Ejecuta los requerimientos de su desempeño de manera satisfactoria
1. Demuestra dificultad en la identificación de situaciones que deban ser atendidas
personalmente en el ámbito de su desempeño
2. Omite dar traslado a instancias superiores de las situaciones que requieran atención, o
COMPETENCIA NO DESARROLLADA
no lo hace oportunamente
3. No da cumplimiento pleno a los requerimientos de su desempeño y trata de justificarse
Alvaro Herrera Murgueitio en ello 76
Fecha ________ Versión ____
Especialización en Gestión del Talento Humano
COMPETENCIA – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
ESPECÍFICA Página _____ de ____
EXPERTO Define la metodología de diseño curricular a seguir en la institución con base en la normatividad y la filosofía institucional.
AVANZADO Define planes de estudio para el periodo escolar acordes con los objetivos formulados.
C Define estrategias didácticas para los planes de estudio acordes con los objetivos, los contenidos y la población objetivo
Propone objetivos, contenidos y estrategias didácticas según los lineamientos curriculares establecidos.
D
Compe-
INICIAL
tencia en Identifica competencias de posible inclusión en el proceso formativo según lineamientos curriculares y la filosofía
su grado institucional.
mínimo
Elabora documentos de diseño curricular con base en la estructura y lineamientos definidos.
COMPETENCIA
Propone objetivos, contenidos o estrategias didácticas no pertinentes con los lineamientos curriculares establecidos.
NO
DESARROLLADA
Elabora documentos de diseño curricular insatisfactorios en relación con los lineamientos definidos.
Alvaro Herrera Murgueitio 77
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
Código: _____Versión: ___
EMPRESA DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
Fecha: _________________
COMPETENCIA:
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS Código: _____Versión: ___
EMPRESA COMPETENCIA ORGANIZACIONAL Fecha: _________________
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS Código: _____Versión: ___
EMPRESA COMPETENCIAS ORGANIZACIONAL Fecha: _________________
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS Código: _____Versión: ___
EMPRESA COMPETENCIAS DE ROL Fecha: _________________
Nivel Definición
Competencia no desarrollada
Ejemplos
Diccionarios de Competencias
Actividad
Elaboración del
Diccionario de Competencias
Matriz de Competencias
MATRIZ DE COMPETENCIAS
CARGO
NUM G E SP TC JO JE AR PR CT DSC OM SCC SPU
COMPETENCIA
D.1.1.1.Elaborar la matriz de riesgo con
1 base en la información y características X X
del puesto.
D.1.1.2.Formular el Análisis del Riesgo y
recomendaciones para la prestación del
2
servicio de acuerdo con las X X X X X
necesidades del cliente.
D.1.2. Identificar la disponibilidad de
personal y material de intendencia de
3
acuerdo con los requerimientos X X X
especificos del servicio.
D.1.3. Establecer las condiciones
4 operativas del servicio con base en X X X
procedimientos establecidos.
D.2.1. Asignar el personal competente
5 de acuerdo con las condiciones X X X
pactadas.
D.2.2. Dotar el puesto del material de
6 intendencia requerido, de acuerdo con X X X X X
las especificaciones del servicio.
D.2.3. Instruir al personal de acuerdo
7
con los requerimientos del servicio.
X X X X X X
D.3.1.1. Controlar el ingreso y salida de
8 las instalaciones de personas y X
elementos aplicando las consignas.
D.3.1.2. Prevenir la ocurrencia de actos
que atenten en contra de la seguridad
9 de las instalaciones y personas dadas a X X X X
proteger aplicando los manuales de
funciones y las consignas.
D.3.1.3. Guiar caninos de acuerdo con
10 los requerimientos y programación del
Alvaroservicio.
Herrera Murgueitio 89
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
Matriz de Competencias
CARGOS
COMPETENCIAS Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo
…
1 2 3 4 5 6 7 n
Competencia 1 A B A B C
Competencia 2 B B A A A
Competencia 3 A C A B A
Competencia 4 B C C A
Competencia 5 B B A
Competencia 6 A
Competencia 7 A
Competencia 8 D A C
… C
Competencia n A
Matriz de Competencias
CARGOS
COMPETENCIAS Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo
…
1 2 3 4 5 6 7 n
Competencia 1 1 2 1 2 3 2 4
Competencia 2 2 2 1 1 1 2 4
Competencia 3 1 3 1 2 1 2 5
Competencia 4 2 3 3 1 3 3
Competencia 5 2 2 1 1 2
Competencia 6 1 5
Competencia 7 1 4
Competencia 8 4 1 3 3
… 3 4
Competencia n 1
Actividad
Elaboración Matriz
de Competencias
Perfiles de Cargos
PERFIL DE CARGO
I. IDENTIFICACIÓN:
NOMBRE DEL CARGO: CATEGORIA: HOJA:
1/1
DIVISIÓN DEPARTAMENTO SECCION
JEFE INMEDIATO:
NATURALEZA DEL CARGO:
III. REQUISITOS:
EDUCACIÓN:
FORMACIÓN:
EXPERIENCIA:
OTROS:
Instrumento
Perfil de Cargo
por Competencias
Ejemplos
Perfil de Cargo
por Competencias
Actividad
Perfil de Cargo
por Competencias
Proceso de Incorporación
INCORPORACIÓN DE PERSONAL
INCORPORACIÓN DE PERSONAL
Tradicional Competencias
Basada en títulos y Basada en capacidades
certificados. demostradas.
Los comportamientos Los comportamientos
se infieren. se observan.
Ocasionalmente se Se evalúan capacidades
evalúan conocimientos. según sea su tipo,
Evaluación de aplicando técnicas e
capacidades de instrumentos que
actuación y logro de permiten evidenciarlas.
resultados muy escasa.
PROCESO DE INCORPORACIÓN
RECLUTAMIENTO
PERFILES DE
CARGOS
PERSONAL
SELECCIÓN IDÓNEO
COMPETENTE
VINCULADO
POSTULANTES
VINCULACIÓN
RECLUTAMIENTO
Interno Externo
RECLUTAMIENTO
proceso de elección.
Interno
Externo
REQUISICIÓN
R
E CONSULTA BANCO DE POSTULANTES
C
¿Hay
L postulantes?
SI
U NO
CONVOCATORIA (interna - externa - mixta)
T
A RECEPCIÓN POSTULACIONES
M VERIFICACIÓN REQUISITOS
I
E “VERIFICACIÓN COMPETENCIAS”
ANÁLISIS MERCADO
N LABORAL - NO ¿Hay
postulantes?
T ESTRATEGIAS
SI
O LISTADO POSTULANTES
RECLUTAMIENTO ESTRATÉGICO
Gerencia
7 programado por procesos internacionales
general
• www.elempleo.com
4 Especialistas en mercadeo, en • Recomendaciones de
sistemas y redes, y asistentes personal vinculado
de contabilidad
• ascensos
• www.elempleo.com
3 auxiliares contables y técnicos
• Prensa local
• Herramienta de
reclutamiento interno
2 Vendedores de tiendas propias
Tercerización
(outsourcing)
1
cargos auxiliares, mensajeros, aseadores, bodegueros,
etc
UMBRAL DE COMPETENCIAS
SELECCIÓN
PRUEBAS PSICOLÓGICAS
Serán necesarias?
Cuáles?
Para qué?
A quién?
SELECCIÓN ESTRATÉGICA
Gerencia
7 Entrevistas, y pruebas especiales
general
Pruebas médicas y pruebas de
Gerencia de competencias gerenciales.
6 primera línea
•Entrevistas personalizadas y abiertas
con cuatro personas
5 Gerencia media •Prueba de inglés
•Competencias conductuales
4 Especialistas en mercadeo, en
sistemas y redes, y asistentes Entrevistas personalizadas y
de contabilidad abiertas con tres personas
Entrevistas personalizadas y
3 auxiliares contables y técnicos
abiertas con tres personas
•Revisión de candidatos
2 Vendedores de tiendas propias
•“clínica de ventas”
(assessmente center)
1
cargos auxiliares, mensajeros, aseadores, bodegueros, etc Revisión de
candidatos
SELECCIÓN
DECISIÓN - VINCULACIÓN
SELECCIÓN
DECIDIR CONTRATACIÓN
TIPOS DE EVIDENCIAS
DE
COMPORTAMIENTOS
DE
CONOCIMIENTOS
DE DESEMPEÑO
DE PRODUCTO
TÉCNICAS DE EVALUACIÓN
VERIFICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS
VALORACIÓN DE
EVALUACIÓN DE
COMPORTAMIENTOS
PRODUCTO
EN
I ÓN TR
AC EV
U L IS
M TA
SI
ASSESSMENT CENTER
OBSERVACIÓN DEL
DESEMPEÑO
SIMULACIÓN
SIMULACIÓN
Es una representación
de una situación. Para
que sirva al propósito de
evaluar competencias, la
simulación debe ser una
representación auténtica
del desempeño que se
está evaluando.
SIMULACIÓN
JUEGO DE ROLES X X
ESTUDIO DE CASOS X X
IN BASKET X X
EJERCICIO EN GRUPO X X
INFORME
PROYECTOS CON
SIMULA- X X
BASE EN EL TRABAJO
CIÓN LISTA DE
PRESENTACIONES CHEQUEO X X
ENCONTRAR HECHOS X X
EJERCICIO PRÁCTICOS X X
EJERCICIOS DE
X X
ESCUCHA
JUEGO DE ROLES
particular.
ESTUDIO DE CASO
seguir.
situaciones, presentar
ESTUDIO DE CASO
En la elaboración de un
caso se debe seguir un
procedimiento riguroso y
sistemático de trabajo, si
realmente se desea que sea
útil, valido y fiable.
“IN-BASKET”
(EN BANDEJA – CANASTA DE PAPELES)
Se presentan como una serie de documentos que simulan
aspectos de procedimientos administrativos del trabajo en los
que el candidato es preguntado como trataría las diferentes
situaciones existentes en esa bandeja. Se busca evaluar su
forma de trabajar, su nivel de planificación, organización y
gestión del tiempo, entre otros.
“IN-BASKET”
(EN BANDEJA – CANASTA DE PAPELES)
EJERCICIOS EN GRUPO
son consignados en un
informe.
PRESENTACIONES
ENCONTRAR HECHOS
PRUEBAS DE HABILIDAD O
EJERCICIOS PRÁCTICOS
PRUEBAS DE HABILIDAD O
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIOS DE EJECUCIÓN LABORAL
EJERCICIOS DE ESCUCHA
Ejemplo
SIMULACIONES
JUEGO DE ROLES
(Agente de Call center)
PAPEL DE USUARIO:
REGISTRO DE OBSERVACIONES
ESTUDIO DE CASO
(Administrador de club)
SITUACIÓN LABORAL OBJETO DE ANÁLISIS
El supervisor Pedro realizo un plan de acción buscando la corrección de fallas presentadas por el funcionario Pablo, debido a esto va a realizar un seguimiento a
las correcciones que deberá utilizar Pablo en cuanto a protocolos, mala actitud , tiempos del proceso esto lo hará escuchando y observando su proceso.
El funcionario Pablo es el encargado de servicio al cliente de la Empresa Marmolandia S.A , él empieza a atender a las 8Am y esta muy bien presentado, le
espera una fila de usuarios para atender.
La usuaria Vilma es la primera de la fila, llega afanada y es atendida a los 8:05 AM debido a que Pablo se esta tomando un tinto, posteriormente empieza la
atención así: Buenos días, mi nombre es Pablo Mármol en que le puedo ayudar, Vilma le comenta su caso (el cual es relacionado con una solicitud de prestamo)
mientras Pablo permite que el usuario se exprese, pero la respuesta de Pablo es la siguiente “ Doña Vilma, usted se refiere al préstamo de dinero, eso no lo
podemos hacer, si quiere yo le pregunto al Supervisor, permítame un segundo y de pronto le ayudo”.
PREGUNTAS:
PRESENTACIONES
(Administrador Club)
REGISTRO DE OBSERVACIONES
SELECCIÓN POR
COMPETENCIAS
ENTREVISTA
POR
Alvaro Herrera Murgueitio
COMPETENCIA 138
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
LA ENTREVISTA
• La entrevista es una comunicación entre
dos o más personas orientada hacia un
objetivo específico.
COMPETENCIAS
TÉCNICA ACTIVIDAD INSTRUMENTO(S)
COMPOR-
TÉCNICA TAMENTAL
ENTREVISTA DE
DESCRIPCIÓN DE • GUIA DE X X
CONDUCTAS - BDI ENTREVISTA
ENTRE-
• INFORME
VISTA
• LISTA DE
ENTREVISTA
CHEQUEO X X
SITUACIONAL - SI
Tienen fundamento en el
desempeño (resultado)
ENTREVISTA SITUACIONAL
SI (Situational Interview)
Evidencia: Conocimientos,
comportamientos, procedimientos
(técnicas), análisis, síntesis, comprensión, etc.
TIPOS DE ENTREVISTA
ESTRUCTURADA NO ESTRUCTURADA
MIXTA
FOCALIZADA ABIERTA
SITUACIÓN TAREA
ACCIÓN RESULTADO
STAR
Alvaro Herrera Murgueitio 144
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
S
SITUACIÓN
Situación vivida o supuesta: real
(BDI) o hipotética (SI).
OPERACIÓN
L
LOGRO
Resultados o cambios de las acciones.- Si
fueron eficaces verificando la existencia de
resultados positivos o negativos.
Alvaro Herrera Murgueitio 145
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
• Aspectos explorados:
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA
ENTREVISTA DE SELECCIÓN
• Bienvenida
• Romper el hielo - acompasamiento
• Apertura - exploración
• Es clara y concisa.
El entrevistador hace
una pregunta
Hacer seguimiento para
STAR falsa obtener STAR
verdadera
STAR PARCIAL
• SE PRESENTA CUANDO EL
CANDIDATO SE EXPRESA DE UNA
FORMA MUY SUTIL Y NO PERMITE
CONOCER DETALLES PRECISOS.
STAR FALSA
STAR COMPLETA
TIPOS DE PREGUNTAS
PREGUNTAS DE PREGUNTAS
COMPORTAMIENTO: TEÓRICAS
•Una situación donde…. •Qué piensa si…
•Un ejemplo cuando… •Cómo planea…..
PREGUNTAS
GUÍADAS:
•Supongo que usted…
•Es así o no?....
TÉCNICAS DE APOYO
• TÉCNICA DE REFUERZO: Asentimiento verbal o no
verbal, estimular al candidato para que continué
hablando.
• Los nerviosos
• Los que hablan
demasiado
• Los agresivos
• Los muy emotivos
• Los dominantes
Gracias por
su tiempo…
• Agradecer al candidato
el tiempo invertido.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
Evaluadores Evaluador Evaluador Evaluador Evaluador Resultado
Competencias 1 2 3 4 total
Competencia 1
Competencia 2
Competencia n
Resultados totales
Ejemplo
ENTREVISTA
STAR - SOL
Pide ayuda y opiniones al resto de Cuénteme una situación en la cual usted haya
equipo tenido que escoger entre sus objetivos personales
y los del equipo. ¿Qué sucedió?
Participa con ideas y aportes en el ¿En alguna ocasión se le ha pedido que realice un
trabajo en equipo, el cual usted preferiría hacerlo
trabajo de su equipo
solo? ¿Por qué?
Actividad
Escoja dos competencias a evaluar (comportamental y
técnica) y utilizando la técnica SOL:
o Retroalimente el proceso
• Prueba situacional .
ASSESSMENT CENTER
OBSERVADORES
MODERADOR
CANDIDATOS
• Prescribir la actividad:
• Definir el escenario.
• Definir la intervención del o de los candidatos.
• Suministrar instrucciones precisas de los que se requiere
que el candidato o los candidatos hagan.
• Validar el ejercicio.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
• Elaboración compleja
• Equipamiento costoso
DIFERENCIAS
ACM TEST/PRUEBAS ENTREVISTAS
Se desarrollan diferentes Los test difieren entre si pero Ejercicio unipersonal
actividades, se miden miden generalmente
factores sociales e habilidades cognitivas o
intelectuales, capacidad de características de
expresión. personalidad
Participan observadores de la Son administrados por Los entrevistadores no
línea especialmente profesionales psicólogos siempre tiene el
entrenados entrenamiento adecuado
Observación de conductas en Los candidatos tienden a Lo que el candidato diga
situaciones simuladas por responder lo que entienden acerca de lo que ha hecho o
parte de varios evaluadores mas le conviene requiriendo pudiera hacer esta
una profunda evaluación predeterminado
El método es fácilmente El método suele ser La equidad y objetividad del
comprendido por los incomprensible para los método depende del
participantes. participantes evaluador.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
Evaluadores Evaluador Evaluador Evaluador Evaluador Resultado
Competencias 1 2 3 4 total
Competencia 1
Competencia 2
Competencia n
Resultados totales
INFORME GRÁFICO
10,0
9,0 Competencias Vs
8,0
Candidatos
7,0
6,0
5,0 Candidato
No 1
4,0 Candidato
3,0 No 2
Candidato
2,0
No 3
1,0 Candidato
0,0 No 4
Comunicación
Recursividad
y Creatividad
Negociación
Pensamiento
Organización
Flexibilidad
Actitud de
Servicio y
Analítico y
C o mp e t e nc ia s
MANUAL DE SELECCIÓN
Diccionario de competencias.
Instrumentos de evaluación.
Ejemplos
INSTRUMENTOS
ASSESSMENT CENTER
Actividad
“Diseñe” un ejercicio de ACM y elabore:
•Guía del candidato
•Guía del evaluador
•Instrumento de observación (evaluación)
¡ ¡GRACIAS ! !
6.2.1. GENERALIDADES
El personal que realice trabajos que afecten a la (calidad)
conformidad con los requisitos del producto debe ser
competente con base en la educación, formación, habilidades y
experiencia apropiadas.
NOTA. La conformidad con los requisitos del producto puede verse afectada
directa o indirectamente por el personal que desempeña cualquier tarea
dentro del sistema de gestión de la calidad. Continúa …
La organización debe:
Continuación . . .
Necesidades de competencia:
• Demandas futuras.
• Necesidades de sucesión: dirección y fuerza laboral,
• Cambios en procesos, herramientas y equipos.
• Evaluación de competencia individual.
• Requisitos legales y reglamentarios y normas.
Continúa …
… Continuación
Continúa …
Alvaro Herrera Murgueitio 188
Especialización en Gestión del Talento Humano – Módulo Selección de Personal Basada en Competencias
1. Definición de necesidades
de la organización
4. Evaluación 2. Diseño y
de resultados SEGUIMIENTO planificación de
de la formación la formación
3. Proveer la formación
… Continuación
…
Identificar necesidades de formación relacionadas con:
aspectos ambientales y
su sistema de gestión ambiental.
B
proporcionar formación o emprender otras acciones: 1 2 3 4 5 6
A
A 1A 2A 3A 4A 5A 6A
Continúa …
6.5.1 FUNDAMENTOS