CUADERNO DE

INFORME
 ANALISIS DE PUESTO

• El análisis de puestos de trabajo es básicamente

el proceso de estudiar un puesto para determinar qué
actividades y responsabilidades incluye. Definir cuál es
su importancia relativa con respecto a otros puestos,
así como las calificaciones necesarias del candidato
para su desempeño.
• El análisis del puesto también contribuye a lograr
determinar las condiciones bajo las cuales se
realizarán las tareas propias del rol a cubrir. Un
concepto importante en el análisis es que el principal
punto de observación es, justamente, la figura y no el
trabajador en sí.
 ¿PARA QUE SIRVE EL ANÁLISIS DE PUESTO?

• El análisis de puestos de trabajo brinda diversos beneficios:

• Conocer mejor el trabajo que realiza cada empleado y cada área,
especialmente para el gerente de la organización.
• Detectar a tiempo ciertas situaciones de conflicto que pueden
entorpecer el desempeño de las actividades de un área.
• Facilitar la incorporación de nuevos empleados al contar con detalle
claro del puesto y de las expectativas que se esperan del candidato.
• Establecer un nivel de salario apropiado para cada puesto.
 MÉTODOS DE ANÁLISIS DE PUESTOS

•Existen diversos métodos para realizar el análisis de puestos, según el tipo de cargo y rubro al
cual se refieran, que se pueden emplear de manera individual o combinados:
•El método de observación. Consiste en la modalidad más antigua y que no pierde vigencia
debido a su eficacia. Se basa en el estudio a través de la observación directa de los empleados
durante el desempeño de su trabajo y de anotar los datos clave de la observación.
•El método del cuestionario. Consiste en una encuesta elaborada por un analista especializado
que deberá ser completada por el empleado. El cuestionario se desarrolla de manera minuciosa
para obtener respuestas concretas e información clara sobre cada puesto de trabajo.
•El método de la entrevista. Consiste en el enfoque más versátil y provechoso para la
obtención de información porque implica una interacción recíproca entre el analista y el
empleado, que podrán resolver dudas en el mismo momento. Previo a la entrevista, el analista
elabora una serie de preguntas y temas a tratar con el empleado para no olvidar ningún punto
importante
 ¿CUÁNDO SE REALIZA EL ANÁLISIS DE
PUESTOS?
• El análisis de puestos se realiza ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de una
organización (que puede ser un puesto ya existente dentro del organigrama o uno nuevo), o para
perfeccionar el nivel de los actuales empleados.

• Es un proceso fundamental para cualquier institución a pesar de que algunas no reconocen su

importancia y optan por otros modos de menor precisión para la selección y la contratación de sus
empleados.

• Además, existen otras situaciones en las organizaciones, que requieren de un análisis de puestos, por
ejemplo:

• Cuando se decide fundar una organización.

• Cuando se crean nuevos puestos de trabajo en la institución.

• Cuando se modifican los puestos de trabajo ante una nueva distribución de las áreas.

• Cuando es necesario actualizar el sistema de retribución de salarios de la organización.

• Cuando el número de empleados disconformes representa a una mayoría o ante un reclamo grupal.

• Cuando la productividad y el rendimiento de la organización no alcanzan los objetivos esperados.

 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

• El proceso de búsqueda de candidatos adecuados

y de atraerlos para solicitar las vacantes en la
organización se denomina reclutamiento. Es el
primer paso para la selección y el nombramiento
de los empleados adecuados para la
organización.
• En general, el reclutamiento es un proceso
singular que tiene un ciclo de vida completo.
Comienza con los requisitos de identificación de
la organización y se completa con la
introducción del empleado contratado.
 ¿POR QUE ES IMPORTANTE EL RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL?

• Comprender la importancia del buen reclutamiento de personas es fundamental para

garantizar el crecimiento efectivo de nuestra empresa.
• Este es un proceso de varios pasos, guiado principalmente por el departamento de
Recursos Humanos de nuestra organización. La preparación de este equipo de trabajo y
la dedicación al proceso determinarán el alcance del resultado propuesto. Serán los
encargados de analizar a los candidatos y seleccionar el que mejor se adapte a las
necesidades de la empresa.
• Además, de conversar con los candidatos que no resultaron electos para este período.
Dado que en algún momento de su empresa, tendrá que dar este paso de crecimiento en
su negocio, es fundamental comprenderlo. Entonces, en este artículo, le
proporcionamos toda la información que necesita saber sobre la importancia y el
proceso de reclutamiento.
 CONSEJOS PARA UN RECLUTAMIENTO EFICAZ

El reclutamiento de personal es un proceso que requiere una investigación exhaustiva.

Además de procedimientos minuciosos y delicadeza para producir contrataciones de alta
calidad. Teniendo esto en cuenta, aquí hay dos consejos principales para una contratación
eficaz:

• Mire internamente antes que externamente:

Es muy probable que el mejor candidato para su puesto ya esté trabajando en tu
empresa. Los candidatos internos están familiarizados, contribuyen a la cultura y objetivos
corporativos.
Comunicación con candidatos "pasivos“

Lo más probable es que el candidato ideal no esté buscando activamente un

nuevo trabajo. Es posible que no responda a su anuncio de trabajo.El
reclutamiento efectivo, por lo tanto, requiere que usted busque fuera del
grupo de candidatos el mejor talento. Se recomienda que entre estas
actividades:

• Anime a sus empleados a asistir a conferencias de la industria y a

involucrarse con organizaciones profesionales.
• Desarrollar relaciones con las escuelas de negocios de las universidades
locales (u otros departamentos relevantes).
• También busque redes sociales (es decir, LinkedIn). Allí, podrá ver
excelentes currículos de personas que buscan trabajo y que quizás no
estén buscando activamente un nuevo trabajo.
• Anime a sus empleados a recomendar a las personas que conocen o con
las que tienen conexiones. Estos son mecanismos importantes para
expandir su red de reclutamiento.
 SELECCIÓN DE PERSONAL
• La selección de personal es el proceso a través del cual
una empresa busca un nuevo empleado o empleada
para cubrir un puesto laboral desocupado
recientemente, o para una vacante que se acaba de
abrir en la organización. Este procedimiento se
compone de varias etapas que tienen como objetivo
encontrar al mejor prospecto.
 ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA SELECCIÓN
DE PERSONAL?
• ¿Qué tan importante es elegir empleados?
Como es bien sabido, el equipo de trabajo de una empresa contribuye a
su competitividad. Por lo tanto, la contribución de cada miembro del
equipo al funcionamiento de su empresa debe ser crucial en términos de
creatividad, soluciones, ingenio e inteligencia. Es por eso que una
estrategia comercial debe incluir atraer a los mejores talentos a su
empresa.
Luego, el proceso de contratación implica ubicar a un nuevo empleado
que posea las calificaciones y habilidades necesarias para llevar a cabo
las funciones esenciales del trabajo. Por supuesto, no es un proceso fácil
porque hay que revisar a cada solicitante y descartar a aquellos que no
tienen la capacitación y la experiencia necesarias.
 TECNICAS PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

ENTREVIST PRUEBA
A PSICOMETRIC
EXAMEN A

SIMULAR
TECNICA SITUACIONE
STAR S
 CONTRATACION

Una vez una empresa ha definido sus necesidades en

términos de talento humano, el proceso de contratación
de personal consiste en adoptar medidas, aplicar técnicas
y emplear herramientas para seleccionar a las personas
pertinentes para suplir dichas necesidades.
Estas acciones dan lugar a un acuerdo contractual
bilateral entre el empleador y el/la candidata a final, por
medio del cual se formaliza su integración a la empresa.
• Las tres formas principales de dotación de personal son las siguientes:
• Contratar personal temporal: Contratar a personas cualificadas con la
experiencia y las competencias necesarias.
• Contratación de personal: Este método consiste en seleccionar a personas
cualificadas para el puesto, supervisar sus progresos durante un periodo de
tiempo definido y, si todo va bien, contratarlas a tiempo completo.
• Contratación directa: Para cubrir los puestos fijos a tiempo completo de
su empresa.
 EN CONCLUSION

La planificación, contratación, selección, asignación,

capacitación y desarrollo de los recursos humanos, la
compensación de los empleados, la evaluación de su
desempeño, su promoción y su transferencia son solo algunas de
las tareas interrelacionadas que conforman la función de
administración de personal. El procedimiento de contratación
incluye cada uno de estos deberes.